总经理秘书HR-003

1、工作时间：以公司规定为准。

2阳光、和谐、创新、共赢32、出勤管理2-1、严格按照公司规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工，如有违反者，按照相关制度处理。

2-2、员工入职7天内办理工卡，并开始打卡上下班。

2-3、当日考勤异常者（如：卡损坏、遗失）须及时知会部门主管，并到行政人事部补办，否则视为旷工。

2-4、由于疾病或其他事由须离岗时，应按照请假审批程序办理请假手续。

2-5、公司可以根据业务上的需要安排员工出差，出差人员必须持有主管级以上领导批准的【人员放行条】，否则保安禁止其外出；2-6、下班铃响后，方可停止工作，不得提前等候下班。

违反者按照早退处理其部门负责人负连带责任。

2-7、工作时间内有客户来访，须在大厅或者会议场所进行会谈。

3、假期及请假程序3-1、法定假期：指元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节。

3-2、请假期限与审批权限3-2-1、请假1-3天的，依次由组长、部门主管签批；请假4-7天的，需再经事业部负责人审批，职员必须经事业部负责人签批；凡请假超过7天以上（不含7天）的，必须经总经理签批，并交人事行政部存档。

3-2-2、一般情况，请假不能超过15天；办公室、后勤及管理人员请假最多不超过10天。

3-2-3、原则上各车间、部门人员的请假均须先填写书面【请假条】，经相关人员批准后方可休假。

如有特殊情况不能预先书面请假的，必须由部门主管代办请假手续，请假人必须在上班后的当天上午出具相关证明，否则以旷工论处。

3-3-4、人事行政部每天均须对各部门人员的出勤进行稽查和记录（由各部门提交手工考勤报表）。

3-3-5、保安每天上午提交前一天的请假条、罚款单、外出放行条交到办公室。

3-4、延假3-4-1、请假到期后，因特殊情况不能准时上班者，必须提前1天以传真、电话的形式向所在部门主管和公司人事行政部延假。

3-4-2、最长延假的期限不能超过3天。

4、打卡制度4-1、职员每日上班时数不足8小时者应办理请假手续，否则将按上班不足工时规定办理。

HRD程序文件序文件目录一、人力（一）规章制度1、职员手册规章制度2、人事档案规章制度3、职员名牌治理制度4、假期申请治理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、职员考勤打卡规章制度8、职员离店情形调查规章制度9、职员聘用与离职规定10、职员仪容外表规范和行为规范11、实习生聘请治理制度12、实习生治理条例13、临时帮忙人员治理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、职员降服治理规定16、加班规章制度16、职员名片印制规章制度17、职员更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、职员餐厅就餐治理制度19、职员餐厅卫生治理制度20、职员餐厅消防安全岗位责任制21、职员宿舍治理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、职员宿舍治理员岗位职责8、职员餐厅主管9、职员餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、职员入职手续操作程序2、职员辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、职员雇用操作程序6、优秀职员评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、降服的治理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、职员餐厅就餐申请书9、职员入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、职员入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、职员严峻违纪处分表17、职员失职单18、职员降服配发单19、应聘登记表20、职员宿舍申请表21、职员住宿登记表22、职员辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、职职员伤调查表26、职员出勤考核表27、物品丢失补办单28、职员上下班签到表（未刷卡）29、职员正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系治理制度2、新职员入职培训规章制度3、职员培训教室使用和治理制度4、培训纪律与考勤5、新职员培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、职员入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、职员转正考核操作程序7、职员培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训打算表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店职员培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新职员简要介绍酒店差不多的概况、规章制度、人事政策、职员福利以及职员应有的工作表现和态度。

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DXTL-HR-15
人事专员岗位说明书
编制：
确认：
审核：
批准：
文件分编号：HR-03 版本号：A
发放范围：人事部
分发部门:人事部受控编号：HR 补发状态：非补发■补发□补发编号：0 受控状态：受控■作废□作废留存□
发布日期：生效日期：
1 目的
为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求，使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动，特制定本规定。

2 范围
本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。

3 术语定义
3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。

4、管理职责
4.1 本岗位人员负责编制本说明书；部门领导确认；常务副总审核；总经理批准。

4.2本岗位人员负责职责、权限的落实；部门领导负责考核。

5 过程流程图：无
6 说明书内容
7 相关文件人力资源管理控制程序
8 记录表单无
9 附则无。

批准人/日期：密级：Security C管理状态：发布日期：2012年x月x日实施日期：2012年x月x日XXXXXX电子有限公司发布1.目的为推动、维护、改善整个质量、环境管理体系，对各级各类人员进行培训，以满足相应岗位的规定要求。

2.范围:适用于公司所有与质量、环境管理体系运行有关的工作人员培训。

3.职责:3.1 人事行政部3.1.1人员招聘；3.1.2 新进人员基础训练；3.1.3 员工在职训练考核；3.1.4 教育训练计划及课程排定、组织、实施。

3.2 各单位3.2.1 提出人员需求；3.2.2 提出单位人员在职训练需求；3.2.3 执行单位人员在职训练和特定专业技能训练。

4.定义：无5. 内容5.1 人员招聘各部门根据实际需求填写《用人需求申请单》，申请部门将填写好的《用人需求申请单》呈人事行政部门并经人事行政分管领导核准后再转到人事行政部。

人事行政部在收到《用人需求申请单》一周内，依所需人员资格要求，招聘相关人员，并于一周内安排申请写《面试评定表》，面试合格者由人事行政部通知报到。

5.2新进人员报到所有被聘用人员之各类证明资料(毕业证、身份证、照片、原单位相关证件)，人事行政部均需存档，资料不全人员必须在一周内将资料补齐，否则将不予录用。

5.3基础训练基础训练由人事行政部派专人对其进行训练，包括公司规章介绍/公司简介/保密培训、工作环境（工作安全、作息时间、请假等事项）、品质政策／目标介绍、ISO9000与ISO14001体系相关内容、相关产品介绍及生产流程等内容；训练时由训练人员先将《新进人员报到训练课程表》分发给新进人员填写。

5.4技能训练新进人员经基础训练后分配到任职部门，由任职部门对其进行技能训练。

制造部、CAD部门及质量部上岗前须由任职部门派人对其进行技能训练。

经考核合格后安排作业，考核记录于《技术考核评分表》并发放上岗证，否则取消资格，予以退回；5.5上岗任用凡从事会影响产品质量之相关工作人员，于正式工作前，必须由用人部门实施技术项目指导或训练，并经考核，证实其技能与工作经验确能胜任该项工作，方能投入工作；若经指导或训练后达不到该项工作的技能要求，则取消资格;相关部门作业员通过本职位技术考核后，如有需要一年后重新进行资格鉴定，或本工作之作业内容有重大变更者，亦须经重新培训并通过考核，考核记录于《技术考核评分表》；各层级技术及管理人员依据其培训内容做相应的考核，以符合工作的需要。