某某公司会议管理规定

公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。

第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。

2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。

3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。

4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。

第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。

2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。

3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。

4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。

第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。

2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。

3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。

第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。

2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。

第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。

2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。

第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。

2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专项会议、研讨会等。

第三条公司会议应当遵循高效、务实、节约的原则，确保会议内容明确、目标清晰、决策科学。

第二章会议组织第四条会议组织者应根据会议性质和目的，提前制定会议方案，明确会议时间、地点、参会人员、议程安排等。

第五条会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。

第六条会议组织者应提前准备会议所需的材料、设备，确保会议顺利进行。

第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。

第八条会议组织者应负责会议的记录工作，包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。

第三章会议纪律第九条参会人员应保持会场秩序，不得迟到、早退、随意进出会场。

第十条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情，如接打电话、玩游戏等。

第十一条参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，保持会场安静。

第十二条参会人员应积极发言，提出意见和建议，为会议贡献智慧。

第四章会议内容第十三条会议内容应围绕会议主题展开，不得偏离主题。

第十四条会议发言应简明扼要，重点突出，避免冗长和重复。

第十五条会议决议事项应明确具体，可操作性强。

第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

第五章会议总结第十七条会议结束后，会议组织者应汇总会议决议事项，形成会议纪要。

第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、决议事项、执行要求等。

第十九条会议纪要应发送给参会人员和相关责任人，确保决议事项得到有效执行。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司会议管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的会议管理工作，提高会议的效率和质量，制定本规定。

本规定依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于公司内所有部门及全体员工参与或组织的会议。

第三条定义1.会议：指公司内部部门或全体员工为了讨论工作相关事项、决策、交流和沟通而召开的活动。

2.会议组织者：指会议的召集人，并负责会议的筹备、组织、执行和总结工作。

第二章会议管理制度第四条会议召开条件1.会议的召开需要明确的目的和议题，确保与公司的工作和发展相关。

2.会议的召开需要提前进行通知，通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题及相关材料。

3.会议召集人应确保会议场地、设备和材料的完备性，保证会议的顺利进行。

第五条会议议程和主持1.会议召集人应提前制定会议议程，并将其通知给参会人员。

2.会议议程应包括会议主题、议题、讨论时间和决策方式。

3.会议主持人应按照议程引导会议的进行，确保会议的效率和秩序。

第六条会议参与和表决1.参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

2.会议参与人员应尊重他人意见，提出建设性意见，并遵守会议纪律。

3.会议主持人应确保每个参会人员有平等发言权，并进行公正的表决。

第七条会议记录和报告1.会议主持人或会议记录人应将会议内容进行记录，并在会后及时编写会议纪要。

2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论过程和决策结果。

3.会议纪要应于会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。

第八条会议评估和改进1.公司应定期对会议的质量和效果进行评估，以及时发现问题并加以改进。

2.评估结果应作为会议组织者和参会人员的重要考核依据之一。

第三章考核标准第九条会议组织者的考核标准1.会议组织者应按照规定的程序和要求召集会议，并确保会议的顺利进行。

2.会议组织者应制定完备的会议议程，并准备相关材料，确保会议的高效和有序。

3.会议组织者应能够恰当引导会议的进行，并确保每位参会人员有机会发言和表达意见。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。

第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。

第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。

会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。

第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。

第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。

第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。

第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。

第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。

第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。

第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。

第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。

第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。

第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。

第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。

第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。

第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。

第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。

第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。

xxxxxx信息技术有限公司会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。

如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。

第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

公司制度会议管理规定第一章总则第一条为了加强公司会议管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工会议的管理工作。

第三条公司会议管理应遵循依法合规、务实高效、节约简朴、安全保密的原则。

第四条公司各级领导和全体员工应认真遵守本规定，确保会议的顺利进行。

第二章会议分类和审批第五条公司会议分为以下类别：（一）例行会议：包括每周的例会和每月的月度会议；（二）专题会议：针对特定事项或问题召开的会议；（三）临时会议：因特殊情况需要临时召开的会议。

第六条会议审批权限如下：（一）例行会议：由各部门负责人根据工作需要提出申请，报公司总经理审批；（二）专题会议：由各部门负责人根据工作需要提出申请，报公司总经理审批；（三）临时会议：由公司总经理根据工作需要决定召开。

第三章会议组织与筹备第七条会议组织者应提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议题、议程、参会人员、主持人等，并报公司总经理审批。

第八条会议筹备工作应提前进行，确保会议设施、设备、材料等准备到位。

第九条会议通知应提前送达参会人员，并明确会议时间、地点、议题等内容。

第四章会议进行与管理第十条会议主持人应按照会议议程组织会议，控制会议节奏，确保会议高效进行。

第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论意见、决策结果等，并由会议主持人签字确认。

第十三条会议决定的事项应予以落实，并由会议组织者跟踪督促。

第十四条会议资料应妥善保管，不得泄露会议内容。

第五章会议费用管理第十五条会议费用应严格按照公司财务规定进行报销，并实行预算管理。

第十六条会议费用包括会议场地租赁费、会议材料费、会议用餐费等。

第十七条会议费用报销应提供相关发票、会议通知等证明材料。

第六章违规处理第十八条违反本规定的，公司将予以严肃处理，包括但不限于批评教育、赔偿损失、停职检查、解除劳动合同等。

第十九条会议组织者未按本规定进行会议筹备、通知、记录等工作的，一经发现，将按照公司相关规定予以处理。

公司会议管理规定公司会议管理规定为了提高公司内部的沟通效率、协调工作和提升员工的工作积极性，制定本公司会议管理规定。

本规定适用于公司内所有的会议活动。

一、会议的召开和组织1.1 会议应当提前至少三个工作日进行通知，通知形式可以是书面或者电子邮件，明确会议的时间、地点、议程、主题和参会人员。

1.2 会议组织者应当根据会议主题和目的，合理安排会议时间，确保会议的有效性和高效性。

同时，会议组织者应当提前准备相关资料，确保会议的顺利进行。

1.3 每个会议应当由一名主持人主持，负责控制会议的议程和时间，确保会议的纪律性和效率。

二、会议的记录和纪要2.1 会议的记录应当由专人负责，确保会议的讨论和决策能够被准确记录下来。

会议记录内容应当包括会议的时间、地点、主题、参会人员、讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等。

2.2 会议纪要应当在会后三个工作日内完成，并发送给参会人员。

参会人员有权对会议纪要提出修改意见，纪要最终版本应当得到参会人员的确认。

三、会议的参与和准时3.1 所有被邀请参加会议的员工应当尽量配合会议时间和地点，准时参会，并提前做好准备工作。

如果确有特殊原因不能参加会议，应当提前告知会议组织者并请假。

3.2 会议期间，参会人员应当专注于会议议程，积极参与讨论和决策，不得做与会议无关的个人事务。

3.3 参会人员应当尊重主持人和其他与会人员的发言，不得打断他人发言，保持会场的秩序和纪律。

四、会议的效率和时间控制4.1 会议应当按照事先确定的议程进行，不得随意增加议程或者偏离议题。

4.2 每个会议应当设定明确的开始时间和结束时间，并严格控制会议时间，避免会议时间过长或者拖延。

4.3 会议组织者应当合理安排每个议题的时间，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策，同时避免冗长的讨论或者争吵。

5.评估和改进5.1 会议结束后，组织者应当及时进行会议的评估，收集参会人员的意见和建议，以及针对会议效果的改进建议。

5.2 会议组织者应当根据评估结果和建议，及时调整会议的安排和管理方式，提高会议的效率和质量。