制作UFO报表之流程

一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。

三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。

列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。

3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。

）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。

设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。

*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。

6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。

同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。

（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。

“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。

偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。

7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。

需在格式设计状态下进行各项内容的输入。

制作ufo报表之流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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了解用户对报表的期望和要求，以便设计出符合他们需求的报表。

UFO报表操作流程一、进入UFO报表1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择“UFO报表”。

2. 点击“确定”按钮，即可进入UFO报表编辑界面。

二、文件操作1. 在UFO报表编辑界面中，可以创建新的报表文件，也可以打开已有的报表文件。

2. 创建新的报表文件时，需要填写报表名称、保存路径等信息。

3. 打开已有的报表文件时，需要输入文件名和文件路径。

三、格式设计1. 在UFO报表编辑界面中，可以设置报表的格式，包括字体、字号、颜色、边框等。

2. 还可以设置报表的标题、表头、表体等部分的格式。

四、数据处理1. 在UFO报表中，可以使用函数、公式等方式进行数据处理。

2. 可以通过数据导入的方式将外部数据导入到报表中。

3. 还可以对数据进行排序、筛选、分组等操作。

五、报表编制1. 在UFO报表中，可以根据需求编制各种类型的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 在编制报表时，需要根据业务需求和会计制度选择合适的公式和模板。

六、报表审核1. 在完成报表编制后，需要对报表进行审核，以确保数据的准确性和完整性。

2. 可以使用Excel中的审核工具对报表进行审核，如查找错误、跟踪引用等。

七、舍位平衡1. 在UFO报表中，需要对数据进行舍位平衡处理，以确保数据的稳定性和准确性。

2. 可以使用Excel中的舍位平衡工具对数据进行处理。

八、图表处理1. 在UFO报表中，可以创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。

2. 在创建图表时，需要根据业务需求和数据特点选择合适的图表类型和模板。

3. 可以对图表进行编辑和美化，如调整图表大小、修改图表数据、添加图表标签等。

九、表页管理1. 在UFO报表中，可以对报表进行分页管理，以便更好地组织和管理数据。

2. 可以根据需要设置不同的表页，每个表页可以包含不同的数据和格式。

3. 可以对表页进行排序、筛选和打印等操作。

十、报表数据管理1. 在UFO报表中，可以对报表数据进行备份和恢复操作，以确保数据的安全性和完整性。

利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。

笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。

在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。

2、选择会计报表模板。

由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。

在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。

3、修改格式。

如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。

可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。

具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。

4、试算（输入关健字和确定账套）。

表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。

如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。

如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。

制作一个UFO 报表的流程 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。

第一步 启动UFO 报表，建立报表进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO 报表”后可以启动UFO 报表。

启动UFO 报表后，首先要创建一个报表。

点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”。

这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。

第二步 设计报表的格式报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。

可能包括以下操作：　设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

　定义行高和列宽。

　画表格线。

　设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元；设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

　定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

　设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。

（根据实际情况而定）　确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

　设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。

如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UFO 报表提供的财务报表模板自动生成标准财务报表。

UFO 报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。

第三步 定义各类公式UFO 报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。

　单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。

　审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。

UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。

（以下公式的设置，都必须按此操作进行。

）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

Ufo报表使用Ufo主要提供各行业报表模板一、建立报表打开ufo报表以后。

点击新建，建立出一个空白的表页点击格式选择报表模板这是系统会出现一个报表选择框，根据当前账套的行业性质选择相应的报表模板然后点击确定，系统会提示，是否覆盖当前报表格式，是否继续点击“是”这样就生成一张系统默认的报表当前报表默认在格式状态，在这个状态下，可以对当前生成的报表进行编辑修改公式和关键字的设置。

二、编辑公式当前模板与实际账套的科目有不同的地方那我们就要进行公式的编辑。

双击公式单元，系统会探出公式设置对话框如果是科目错误，只需将里面错误的科目编码，改为对的即可。

要是整个取数不是所要的数，那我们就先删除原有的公式，然后点击函数向导。

系统会自己弹出设置界面左边选择所要用的函数分类（用友财务函数）。

右边选择我们要用的函数名称如：我们要取发生数，我们就选择发生（fs）然后点击下一步这时就出现用友财务函数的对话框。

然后点击参照系统弹出参照界面在这里就是设置要取数的科目、辅助核算数和借贷方向。

（注：如果需要凭证不记账时也能取出数来，一定要将包含为记账凭证的勾选上）然后点击确定。

这时就返回最初的函数设置公式界面，在点击确定这个公式就编辑完成。

点击格式按钮，切换到数据状态。

系统会提示是否重算本表点击“否”这样我们就切换回到报表取数界面等我们录入关键字后就可以完成这张报表。

三、关键字录入点击数据—选择关键字—选择录入系统弹出对话框，录入你所要取数的月份。

然后点击确定。

系统会提示你是否重算第1页。

点击是。

这样所需要的一张资产负债表就完成了。

其他报表操作方法同样。

四、使用流程。

用UFO编制会计报表当账务处理记账完成以后接下来的工作就是用UFO编制会计报表，在这之前我们先来了解几个概念：UFO基本概念1．什么是报表的格式状态和数据状态UFO将报表分为两大状态来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。

报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。

实现状态切换的是一个特别重要的按钮格式，数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、定义可变区等。

报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。

在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。

在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。

数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输人数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。

在数据状态下不能修改报表的格式。

在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。

行号用数字1-9999表示，列标用字母A＿IU表示。

例如:D22表示第4列第22行的那个单元。

3．区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

在UFO中，区域是三维的，最大的区域是一个三维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。

表示为A3,:C1o，起点单元与终点用":"连接。

4．表页一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。

一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。

表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为"页标"。

页标用"第I页"-"第99999页"表示。

可以与为@2，表示取当前表的第2页。

用友NC操作手册-UFO报表流程及操作用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 (5) 1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务，计算，上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报，取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。

我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。

网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。

系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。

二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。

在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。

1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。