档案资料管理模版

学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位资料、档案的管理，保障资料和档案的安全性、完整性和可信度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的一切资料和档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第三条本单位必须建立资料和档案的管理制度，确保资料和档案的编制、传递、存储、利用、销毁等各个环节的合法、合规和规范。

第四条资料和档案管理分为两级：一级是单位级资料和档案，由本单位直接负责管理；二级是部门级资料和档案，由各部门管理。

第二章资料和档案的编制及传递第五条资料和档案的编制必须准确、及时、全面，包括有关信息的记录、整理、整编、分类等工作。

第六条资料和档案的传递必须保证信息的连贯性和完整性，不得私自篡改或遗漏资料和档案内容。

第七条资料和档案的传递需要有相应的传递单据或传递记录，包括发文记录、收文记录、借阅记录等。

第三章资料和档案的存储第八条资料和档案的存储必须定期整理、分类、归档，保证信息的有序性和易查性。

第九条电子档案必须进行备份和加密，确保信息的安全性和完整性。

第十条纸质档案必须分类存放，设置密封柜或密封区域，确保信息的机密性和防火性。

第四章资料和档案的利用第十一条资料和档案的利用必须有相应的申请书或申请单，经批准后方可使用。

第十二条资料和档案的利用必须符合相关法律法规和单位规定，不得用于任何非法或不当用途。

第十三条资料和档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，对外部部门提供资料和档案须经过授权。

第五章资料和档案的销毁第十四条资料和档案的销毁必须按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意销毁或外借。

第十五条资料和档案的销毁必须有明确的程序和责任人，进行合法合规的销毁操作。

第十六条资料和档案的销毁需有相应的销毁记录和销毁证明，以备查阅。

第六章监督及责任追究第十七条资料和档案管理工作由专人负责，定期进行监督和检查。

第十八条对于个人或部门违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等处罚。

档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。

所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。

二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。

2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。

3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。

4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。

5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。

1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。

2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。

2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。

3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。

3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。

如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。

4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。

4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。

5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。

5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。

四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。

2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。

公司档案资料管理制度范文第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

档案资料管理制度范本一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度范本（2）一、引言档案资料管理是一项重要的工作，对于一个单位的正常运转和管理都起着至关重要的作用。

为了保证档案资料的安全性、便捷性和可追溯性，有必要建立一个完善的档案资料管理制度。

本文以某公司为例，从档案资料的归档、保管、利用和销毁等方面，探讨档案资料管理制度。

二、档案资料的归档1. 归档的目的和原则档案资料的归档是为了方便资料的保管和利用，确保资料的完整性和可追溯性。

归档的原则包括按照时间先后、内容类别、文件形式等进行分类和编号。

一、总则第一条为规范档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案资料的管理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和安全性的原则。

二、档案资料的管理范围第四条本单位档案资料的管理范围包括：（一）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的文件、报表、凭证等纸质档案；（二）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的电子档案；（三）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的声像档案；（四）其他对本单位有保存价值的资料。

三、档案资料的收集与整理第五条档案资料的收集应确保全面、准确、及时，并符合以下要求：（一）对各类档案资料进行分类，明确归档范围；（二）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性；（三）对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；（四）对收集到的档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。

第六条档案资料的整理应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案资料进行分类存放，确保档案资料的有序性。

四、档案资料的管理与使用第七条档案资料的管理应遵循以下要求：（一）设立档案室，配备专职或兼职档案员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案资料的借阅、复制、查询等，应遵循规定的程序和权限；（四）档案资料的保管期限应根据档案资料的性质和保存价值确定。

第八条档案资料的使用应遵循以下要求：（一）档案资料的使用应严格按照规定程序进行，不得擅自外借、复制、泄露；（二）档案资料的使用应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的使用应遵守国家有关法律法规。

五、档案资料的销毁第九条档案资料的销毁应遵循以下要求：（一）档案资料的销毁应严格按照规定程序进行，经单位负责人批准；（二）档案资料的销毁应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的销毁应遵守国家有关法律法规。

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

特种设备档案资料管理制度模版一、目的为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容：1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；1.2特种设备使用登记证和检验报告书；1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；1.4特种设备的日常运行状况记录；1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；1.6特种设备运行故障和事故记录；2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为____年，重要的见证资料应永久保存。

4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

特种设备档案资料管理制度模版（2）一、概述本制度的目的是规范特种设备档案资料的管理，确保档案的安全、完整和便捷的检索和使用，提高特种设备管理工作的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于我单位所有的特种设备档案资料的管理和使用。

三、档案管理责任1. 总务部门负责特种设备档案的统筹管理和监督；2. 各部门负责本部门特种设备档案的组织、整理和存储；3. 每位员工都要严格履行相关档案管理制度，确保档案的安全与完整。

四、档案的分类和命名1. 档案的分类：特种设备档案按照设备类型、设备编号、设备名称等进行分类，每种设备分类建立一个档案；2. 档案命名规则：由设备类型代码、设备编号和设备名称组成，例如：HVAC-001-空调机组。

五、档案的整理与保管1. 档案的整理：档案应按照制定的分类和命名规则进行整理，案卷应放入文件夹内，文件夹上应标注设备名称、设备编号和档案创建日期；2. 档案的保管：档案应存放在专门的档案柜中，柜子上应标注所存档案的分类和范围。