江苏省淮安技师学院
实验实训耗材计划、采购及管理办法
（暂行）
为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特制订本办法。
总则
1、实验实训耗材由后勤处统筹管理，总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。
2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。
一、实训耗材分类
1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
二、实验实训耗材的计划管理
实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。
1、每学期末在落实下学期教学任务后，各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03 C类物资购置申报表（见附表1），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。C类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批，报送院采购中心汇总。
2、实验实训耗材C类物资购置申报表一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。
三、实验实训耗材的采购
1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组，主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师（使用人）组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采购人员实行轮换制；采购监督小组办公室设在督导室，负责采购的全程监督。
2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表，依据实训教学的进程和任务，分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。
3、院采购中心按采购标的金额标准，根据政府采购以及学院相关采购管理办法，符合政府采购的必须上报政府集中采购，符合本院采购的由院采购中心组织，由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组，通过招标确定合格供方。招标过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。
4、实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由采购中心与各系部商定。
5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员和验收人员有权拒收。
6、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行，定点采购则要求保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，采购人员需要对报价进行审核，督导室监督。
四、实验实训耗材的验收与入库
1、后勤处成立验收小组，主要由后勤处以及各系相关各专业人员组成。对采购耗材进行品名、规格型号、质、数量以及金额等验收、签字认可。
2、耗材在验收合格后，方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单，验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，相关采购、验收、材料保管员在入库单上签字确认。验收单一式三份。一份上报后勤处，一份仓库（总库）留存，一份作为采购人员报销时的凭证。
3、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（品名、规格型号、数量、单价、金额等必须与验收单一致）。
4、材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据，由采购小组、验收小组、系处负责人审核、分管采购领导以及院领导签字审批后，方可到财务报账。
五、实验实训耗材的保管
1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。
2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。
4、库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，每月各系要填写实训耗材统计表（附表3）经部门领导审核、分管领导签字批准后报送勤处。
5、材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总，对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。
6、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料保管员以及相关人员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。
六、实验实训耗材的领用
1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务（计划）进行领料（用）申请。
2、领用低值易耗品（一次性耗材）必须先填写领料申请单，教师领用须经系处负责人审批。
3、领用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必须填写领用申请单，经系处负责人审批。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。
4、材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。
5、如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师以及相关人员的责任，并处一定的经济处罚。
6、材料保管员每学期末须向后勤处递交报送本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。
7、应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下，对节约或浪费材料显著的实训室纳入年度考核。
七、实验实训耗材的回收、报废
1、实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理。由各系申报，填写QMSD-403-08报废物资会签单（见附表2），部门审核，需经分管领导批准后报送后勤处，后勤处组织市场调研，财务处及督导室以及相关部门参与处理并签字确认，并及时缴清处理费用；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理。对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。报废物资出校门必须凭后勤处开出、保卫处确认的出门证，方可放行，如果相关值班门卫随意放行，学院将追究责任并从重处发。
2、对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，由各系实验室填写训耗材报废清单，报送后勤处审核批准后，以旧换新并要及时办理报废清理手续。
院采购中心
2013-1-12
注：本办法解释权归院采购中心
附表1：
江苏省淮安技师学院C类物资购置申报表
（20 —20 学年度第学期）
编号：QMSD-503-03 版本：B/0 流水号：
编制：审核：批准：
序号名称
规格
型号
单位数量单价金额备注
审批：分管院长：部门负责人：财务处（资金保障）：制表年月日
附表2：
江苏省淮安技师学院报废物资会签单
编号：QMSD-403-08 版本：B/0 流水号：
编制：审核：批准：项目名称
申报报废部门
报废
理由
主管部门
意见
领导意见
现场处理人员
名称单位数量单价合价
处
理
品
种
合计金额
附表3：
江苏省淮安技师学院实习耗材统计表时间：年月日
办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，
未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传
安徽职业技术学院实验实训耗材管理暂行办法 为了加强实验实训耗材的采购及管理工作，保证实践教学工作的顺利进行，达到合理计划、规范采购、防止积压、管理科学的目的，特制订本实验实训耗材的采购及管理办法。 一、总则 第一条、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能鉴定、技能大赛、考证培训、创新实验中使用的各类耗材和低值耐用品(低值耐用品是指单价在1000元以下可以周转使用或重复使用的物品和物资，如低值仪表、量具、刀具或玻璃器皿，元器件、零配件等)。 第二条、实验实训耗材以各系部为单位统筹管理,实验实训设备处协助。利用我院实验室信息化管理平台，从实验实训耗材的计划申请、审核、报批至耗材验收入库、领用、回收和报废等各个环节实行信息化的管理。 第三条、各系部要建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到规范采购，认真验收，手续健全，帐物相符，回收环保，定期核查。耗材的保管人员，应力求稳定，需调整人员时，应认真办理交接手续。 二、实验实训耗材的计划管理 第四条、学院对各系部耗材申购实行总金额和品目的预算计划管理，实验实训耗材申购预算计划一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况（如必须超出系部资金预算总额或采购计划外的品目），须先提出书面申请，经批准后，方可购买。 第五条、学院各系部针对每学期课程教学计划中的实验实训课、技能鉴
定所需要的耗材，每学期末各教学系部根据下个学期教学计划，结合历年实践教学用料状况及库存结余情况，以课程实验实训项目为单位，在实验室信息化管理系统中提交耗材申购预算计划，经系部负责人确认、提交，实验实训设备处汇总审核，报分管院长、院长审批。耗材申购预算计划应详细，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、金额及相关技术参数。 第六条、对技能大赛、考证培训或创新实验等未列入预算的耗材，必须在接到相关的通知后，尽快或至少在耗材使用前1个月提交耗材申购预算计划，系部负责人确认，经实验实训与设备处审核，报分管院长、院长审批。 三、实验实训耗材的采购与验收入库 第七条、采购方式。根据皖职院财【2005】25号及安徽省财政厅财购【2014】1172号文件，实验实训耗材的采购，原则上单一品种（或同一类型）金额在5000元以下的耗材，在不超过预算的情况下，由系部自行组织采购；单一品种（或同一类型）金额在5000元以上的耗材，由实验实训设备处具体经办，经院领导审批后，由院国资办确定购买方式后进行采购。 第八条、耗材采购。系部自行采购耗材，由系部相关领导及教师等组成的耗材采购小组完成采购；由实验实训与设备处询价采购的，实验实训与设备处会同国资办、财务处、监察审计处及系部教师一起组成采购小组进行市场询价采购；按规定进行公开招标采购的，由院国资办负责招标采购。采购人员需要进行认真的市场调研，选择信誉高、品质优的供货商。 第九条、耗材验收。实验实训耗材物资到校后，由系部组织实验实训与设备处、监察审计处、国资办、耗材的非采购人员和耗材保管人员共同对采购的耗材进行质量和数量的验收。
烹饪实训室规章制度 烹饪实训室是烹饪专业学生学习专业技能的主要场所，为提高教学效率，确 保实训工场的安全、卫生，充分发挥其教学服务的功能，特制定本制度。 一、烹饪专业教师工作职责 专业任课教师在其上课期间是教学、安全、卫生的第一责任人，全面负责整 个教学过程，其主要职责如下 经常进行安全、卫生知识教育。 上课前一天必须负责开好原料采购通知单。 上课前必须组织好本班学生各项准备工作（包括服帽、学生现场面授），并排好队进入实验室。 进实验室时必须检查设备、设施是否完好，有问题及时向管理人员提出， 方可带学生进入实验室，课上好后请管理人员检查，如有问题，任课教师必须负责查清。 负责学生原料的分配工作。 按规范程序进行教学。 在下课前 15 分，组织卫生工作（包括垃圾清倒），并积极协助管理人员进行卫生检查，下课铃响后组织好学生返回教室。 负责刀具发放及回收工作。 以身作则，遵守学校的教学管理制度。 下课后，填好工场使用记录表，及时处理课堂中发生的问题。 正确处理教学过程中的突发事件，并及时向主管领导汇报。 二、管理人员工作职责 管理人员必须努力提高管理水平，主要工作职责如下 要树立服务理念，全心全意地为教学服务，确保教学顺利进行。
必须及时检查设备设施的安全，发现问题及时与总务处联系， 负责管理好设备设施、器具等，包括借、还、赔等工作。 任课教师上课前、下课后，管理人员负责检查设备设施等是否完好，发现问题 及时处理，并负责汇报。 实训室为该班上课的卫生包干区，做好检查工作，并及时公布结果（包括上课 纪律）。 三、中餐烹饪实训室规章制度 热爱专业，爱护公物，具有良好的职业道德。 师生注意个人卫生、仪表仪容，进实训室练习时必须穿戴干净整洁工作服、围腰、工作帽。否则，不得进入烹饪实训楼。 。 按实习要求，备齐原料、刀、砧板、抹布、餐具等实习工具，做好实习准备。提前 5 分钟在实训楼下集合整队，由任课教师带领学生进入指定的实训室。 实习生在得到老师的指导后，方可进行操作，不得擅自动手。 实习生在实训室内必须严格按照正确的操作程序进行，注意使用刀具、水、火、电、煤气的安全。 禁止在实训室内食用实习菜品。 上课时间内禁止学生离开实训室，特殊情况需经任课教师同意后方可离开。 养成良好的卫生习惯，在操作过程中始终保持工作台、工具、地面的清洁， 将切后渣料放入废物桶内。 操作结束后，每位学生做好自己工作区域清洁，组长负责检查纠正。 值日生组负责所在实训室最后清洁整理，检查煤气、水电、门窗是否关好，得到老师检查认可后，方可离开 使用实训室必须每次有记录，损坏公物必须赔偿。
仪器设备共享及收费管理办法（试行） 实验医学研究中心（简称实验中心）的仪器设备属学院的固定财产，实验中心作为学院科研、研究生教育和科研交流的平台，负责这些仪器设备的管理和使用。实验中心的实验场所、仪器设备面向全院系统开放和共享，并提供科研课题的申报和实施过程中的具体技术问题咨询；但由于部分仪器设备存在着使用寿命、使用中的消耗材料和人力消耗等原因，须收取一定的费用用于仪器的维护和补充等，故制订本办法，凡本办法没有提及的问题可在使用中与中心管理人员协商解决。 一、本办法适用于非中心固定编制的工作人员。 二、实验中心的仪器设备面向全院系统开放，实行仪器共享制度。仪器共享的范围包括广州医学院本部、二级学院、直属医院和各级教学医院等。 三、仪器设备共享的基本原则：符合共享范围的各级人员可以免费使用仪器设备，部分仪器设备只收取维持性费用和消耗品费用。长期使用中心开放实验区域的课题组，其使用费在总费用中计算；对于间断使用者，中心根据使用次数和时间，收取少量费用用于设备维护、消耗材料的补充及维修费用的分担。 四、可以免费共享的实验设备： 1．PCR仪中心有梯度PCR仪和原位PCR仪、普通PCR仪共5台，位于各实验操作室内，由各室责任人具体负责，在获得责任人的许可后（由于实验中心工作的课题具有优先使用权，可能需要提前预约），在工作日内登记使用。 2．高速冷冻离心机中心仪器室有最大容量50ml，转速低于20，000rpm的低温离心机，用于蛋白质、核酸和细胞组分的收集和提纯，须预约登记使用。各操作室有微管式低温离心机，随时可以为院内科研项目提供服务。 3．制冰机10楼洗涤间内24小时可免费提供碎冰，为冰上操作的实验提供方便。 4．杂交箱位于10楼仪器室，为开展核酸杂交实验的技术人员服务。 5．细菌培养摇床大容量低温细菌摇床位于操作间，用于中等规模的细菌培养和基因工程重组菌的培养。 6．低温水浴箱位于各操作间内，可用于连接反应和其他低温恒温反应实验，须在责任人的指导下使用并登记。
办公用品及耗材管理制度 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 （二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。 三、办公用品购置 （一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 （二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 （三）办公用品实行专人管理。入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。 （四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。 （五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，
实验实训教学耗材管理办法 2015/6/25 20:26:34 | 来源：学院 实验实训教学耗材管理办法 为了贯彻勤俭办学的方针，加强学院的实验实训教学耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我院实际，特制订实验实训教学耗材管理办法。 一、总则 （一）实验实训教学耗材的供应管理，应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。 （二）各单位的物品管理，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购臵、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查。各系物品的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续，自觉管好份内的各项物品。 （三）本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。 二、实验实训教学耗材分类 （一）本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。 （二）本办法所称的实验耗材，为教学、科研等各个方面使用而不属于固定资产的各类物资，具体包括实验材料和易耗品。 1.实验材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物资。如：各种原材料、气体、金属、非金属、燃料、药品、试剂以及实验动物等。 2.易耗品：不够固定资产标准又不属于材料的物资。如：玻璃器皿、电子元器件、维修零配件、磁记录媒体材料、电池、电源插座、灯泡等。 三、实验实训教学耗材的计划管理 （一）每学期末在落实下学期教学任务时，各专业教研室（专业负责人）要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务，以课程为单位编制下学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划（附表一），送至各实验室进行汇总，并根据耗材预算计划做出本学期实验实训的经费预算计划，一并上报实训中心。 （二）耗材预算计划和经费预算计划经实训中心审核后，报学院分管院长及院长审批。经院长批准后，方可作为本学期正式的实施计划。 （三）计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材计划，由各系另行提出，并报分管院长审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。 四、实验实训教学耗材的采购
厦门理工学院耗材管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强耗材的采购、保管、领用和处置等环节的规范化管理，保证学校教学、科研和行政等各项工作的顺利进行，提高资产的使用效益，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关法律法规及政策文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 第二条本办法所指耗材包括办公耗材、教学、实验耗材及其他耗材。 （一）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品。包括硒鼓、粉仓、墨盒、文件夹、笔、档案盒、订书机、笔记本、便签本、色带框与色带、碳带、纸张、复印纸、彩喷纸等。 （二）教学、实验耗材是指全校教学及实验项目所需的教学、实验用耗材，包括管控类耗材（危化品）和教学、实验专用类耗材。教学、实验专用类耗材又包括材料类耗材和易耗品类耗材，其中材料类耗材是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料、试剂、实验小动物和
装、改使用的元件、零配件等。易耗品类耗材是指不属于固定资产和低值耐用品，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件，还包括足球、篮球、乒乓球等低值体育用品等。 （三）其他耗材是指各单位为完成本职工作所使用到的上述耗材以外的耗材，如水电维修材料、信息化材料等。 第三条学校根据“统一领导、分级管理、专人负责、节约使用”的原则，对耗材进行规范化管理，提倡勤俭节约、爱护公物、自觉管好用好耗材，反对铺张浪费、公物私用等行为。 第四条教务处负责全校教学用耗材采购与管理工作 的监管；科研处负责全校各类纵向科研项目、平台等耗材采购与管理的工作监管；产融处负责全校横向科研项目及平台耗材采购与管理工作的监管；后勤处负责全校行政办公耗材采购与管理工作的监管；财务与资产管理处负责耗材管理办法的制定，负责组织批量耗材的集中采购；二级单位是耗材采购与管理的具体实施者，对耗材的采购与管理等负直接责任，负责制定本单位耗材采购计划，按本办法规定进行采购、管理与处置等工作，接受相关部门的检查和监督。 第二章耗材（不含危化品）的采购、验收、报账 第五条教学用耗材应实行批量集中采购，否则不予报账。教务处定期汇总各二级教学单位教学耗材采购实施计划
某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
实验、实训耗材申领及管理办法 为了加强实验、实训耗材的申领及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、使用严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，结合教学计划，制订本实验实训耗材计划、管理办法。 总则 1、实验实训耗材由实践课程组统筹管理。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。 2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。 一、实训耗材分类 1、实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训和日常设备维护管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。 2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。 二、实验实训耗材的计划管理 实验实训耗材的计划根据教学需要实施计划管理，总量控制。 1、每学期末在落实下学期教学任务后，各教研组要根据教学计划中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购预算计划（见附表一），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。申购预算计划由任课教师上交课程组长，课程组长审核签字后以课程组为单位上交实践课程组（另发送电子稿一份），实践课程组根据总体情况进行整理与整合。 2、实践课程组根据总体上报情况以及目前库存情况，汇总出新学期所需耗材情况。按照申领流程，经过系部领导、设备处、主管领导和财务部门批准后上交耗材采购部门。 3、原则上一学期的耗材应该上学期期末或者新学期开学前申购完毕，如遇特殊情况需要格外申请，需在该实训项目开课前2周，由任课教师与实践课程组沟通后，按照申购流程进行申购。 三、实验实训耗材的采购 采购实验实训耗材按学院相关规定执行，由设备处进行采购或由后勤处申领。 四、实验实训耗材的验收与入库
烟台信息工程学校 实训室6S管理实施方案 为规范实训室管理，提升实训管理水平，建设整洁、规范、有序、高效、安全的实训环境，规范师生实训行为，培养学生综合职业素养，学校决定全面推行实训室6S管理。为保证管理工作的顺利实施，结合我校实际，特制定以下实施方案： 一、目标任务 通过实施6S管理，落实“整理、整顿、清洁、节约、安全、素养”的基本要求，建立长效机制，养成行为习惯，最终达到“环境整洁、物品整齐、素养提高、形象一流”的良好效果，实现育人环境与个人综合素质的全面提升。 二、6S管理的主要内容 整理（SEIRI）：实训场所的所有物品区分为“有必要的”和“没有必要的”，有必要的留下来，没必要的清除掉。 根据实训教学计划，实训室只摆放实训必需品，暂时不用的实训物品，放器材库，拟报废的办理报废手续，移交报废物资仓库。实训管理员及时为实训课提供必需的实训用品，清理非必需品，创建清爽的实训环境。 整理目的在于：改变混乱状态，扩大实训空间。 整顿（SEITON）：实训室划分不同区域，必需物品定方法、定位置摆放整齐，并加以标示。 根据实训设备用途划分区域，各区域有醒目标识；实训物品摆放整齐；主要设备标明设备名称、配置、编号、责任人等标识；临时需要使用的物品，按方便取用的原则，指定统一位置定位摆放，用后还原。 目的在于：实现实训设备摆放整齐，科学布局，取用快捷。 清洁（SEIKETSU）：将实训场所清扫干净，保持整洁亮丽的环境，将整理、整顿进行彻底，养成自觉习惯，始终保持，制定检查考核标准，以量化方式检查考核，形成制度。 将工作场所的环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭干净，使实训室随时都维持干净整洁状态，创造一尘不染的实训环境。建立清扫责任区，执行例行清扫制度，随时随地清扫实训场所内外脏污，巩固整理整顿成果。 目的在于：稳定整理、整顿品质，养成自觉习惯，将整理、整顿、清扫内化为每个人的自觉行为，并持之以恒。
2017年辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购、配送及结算工 作管理细则（试行） 第一章总则 第一条按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》（辽市卫发〔2017〕68号）文件精神，为进一步规范辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购工作，结合医用耗材及检验试剂集中采购、统一结算的管理要求特制订本细则。 第二条本细则适用于参加辽阳市医疗卫生机构低值 医用耗材及检验试剂集中采购活动的辽阳市医疗卫生机构（以下简称“医疗卫生机构”），医用耗材及检验试剂生产及配送企业。 第三条由辽阳市卫生和计划生育委员会（以下简称“市卫计委”）负责组织、协调、政策指导和监管。 第二章招标采购管理 第四条市卫计委严格按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》文件，拟定辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购
招标方案和组织专家遴选辽阳市医疗卫生机构临床医用耗材及检验试剂需求目录。 第五条医疗卫生机构严格执行《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购中标目录》（以下简称“中标目录”）中的低值医用耗材及检验试剂（以下简称“耗材试剂”），不得擅自采购“中标目录”外的耗材试剂。 第六条列入“中标目录”的耗材试剂，医疗卫生机构必须通过“辽阳市药械云”（以下简称“药械云”）采购。 注：未进入辽宁省阳光采购平台的中标产品，取消其在辽阳市的中标资格。中标产品的价格将与辽宁省阳光采购平台公示价格相比较，在辽阳市执行二者相比较的最低价。 第七条医疗卫生机构必须按照“药械云”操作规范进行耗材试剂采购；建立健全耗材试剂集中采购管理制度；加强对医用耗材及检验试剂采购人员的规范管理；采购专职人员应业务能力强、熟练掌握“药械云”操作规程。 第八条医疗卫生机构每月需按照发票与“药械云”上的耗材试剂发货单进行逐一核对，核对发票号、产品名称、规格、型号、生产企业、价格、数量、批号、配送企业等，发现问题要及时与配送企业沟通，确认无误后及时入库，避免月末结算时出现未入库、漏报发票、发票与“药械云”信息不一致等问题的发生。
办公用品管理办法（草案） 第一章总则 为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。 第二章办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、
传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。 第三章办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下： 1、申购 （1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。 （2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。 2、采购 （1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。 （2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责
2014年武汉市（地区）医疗机构医用耗材集中采购 挂网交易实施细则 为进一步规范我市医用耗材集中采购工作，依据《2014年武汉 市（地区）医疗机构医用耗材集中采购工作方案》，结合武汉市医疗 机构医用耗材采购实际，特制订本实施细则。 第一章总则 一、实施范围 全市及区级以上人民政府、国有企业（含国有控股企业）等举 办的二级及以上非营利性医疗机构（以下简称二、三级医疗机构）, 鼓励其他医疗机构参加医用耗材集中采购。 市卫计委直属医疗机构作为本次集中采购的主要采购人，必须 参与此次集中采购的价格采集、网上交易、公开招标；其他二级及 以上医疗机构参照市卫计委直属医疗机构的限价结果，部省属医疗 机构采取自愿原则参与。 具体详见：《采购人名录》，若采购人发生变动，以网上公告为准。 二、挂网采购品种范围 市属二、三级医疗机构常用医用耗材均纳入挂网交易范围。挂 网交易目录分为三部分：高值医用耗材、低值医用耗材、检验试剂。具体品种分类目录如下： （一）高值医用耗材：包括心脏起搏器、电生理、心脏介入、 神经介入、外周介入、心胸外科手术耗材、脑外科手术耗材、眼科
耗材、口腔科医用耗材、透析耗材、消化系统内窥镜诊断治疗部分耗材、骨科耗材。 （二）低值医用耗材：包括医用高分子及注射穿刺类材料、医用卫生材料及敷料、手术室常用医用耗材、麻醉科耗材、医用X射线附属耗材、消毒剂。 （三）检验试剂：包括检验试剂和部分检验耗材。 各分类具体挂网采购品种见《采购目录》。 三、挂网采购方式 通过武汉市医用耗材集中采购网，实现医用耗材采购全程公开透明。根据挂网采购品种范围对现已在武汉市医疗机构在用产品实行挂网限价交易，定期或不定期对网上交易品种进行调整，实现网上交易全过程监管。 市卫计委直属医疗机构全部实行网上采购，不得网下交易。其他二级及以上医疗机构暂不实行网上采购，参照市卫计委直属医疗机构的限价结果，采取按需增补、就低不就高的原则执行。 第二章挂网交易 一、公告方式 武汉市医用耗材集中采购工作所有公告、通知、信息均通过武汉市医用耗材集中采购网https://www.doczj.com/doc/3715971941.html,对外发布。 二、在用品种采购价格上报 此次只对列入《采购人名录》的医疗机构进行价格收集。在用品种采购价格上报工作分为两部分，一是医疗机构上报《在用品种汇总表》，二是配送企业上报《配送产品清单》。
办公室耗材管理办法 今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法： 1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下： 个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室)1包/月运营部1包/月团险部0.5包/月 2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。 3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。 4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。 为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。 一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。 二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。 三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。 四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。
五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。 六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。 七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管 理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学 院网页下载中心下载。 八、本制度自公布日起执行。 为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关， 特制定本办法。 第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。 第二条办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手 提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄 像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、 打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U 盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等 第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。 第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定 资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领 取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。 第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大 的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可
鄂尔多斯生态环境职业学院 实验实训耗材管理办法 为规范实验实训耗材管理，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则，特制订本管理办法。 本办法所称实验实训耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。 实验实训耗材管理坚持“统一领导，归口管理，分工负责，采管用分离，合理储存，节约使用”的原则。实验实训耗材由实训中心归口管理并负责监督使用，各系部（实验实训室）按需领用。实训中心设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员，分别负责实训耗材计划和保管工作。 一、实验实训耗材申请 1、每学期末在落实下学期教学任务时，各专业负责人根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学期实验实训耗材用量计划（详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），并严格按照实训中心制定的《实验实训耗材购买申请表》填写后电子版报各系部分管实验实训工作的负责人助理审查汇总，然后以系部为单位电子版报实训中心统一审查，实训中心审查后汇总打印装订递送各系部负责人签字确认，最后由实训中心统一上报学院领导审批签字。 1 / 5
2、各系负责人按时组织编制下学期实验实训耗材使用计划，每学期最后两周前报实训中心。逾期未申报的，原则上不再安排该系（专业）下学期实训耗材采购。 3、实训中心自收到各系报送的实验实训耗材使用经费预算后七日内（除了特殊情况），应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核，报分管领导审批，方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。 4、实验实训耗材采购使用计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：系部申请,实训中心审核，报分管领导审批，经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。 5、各系部在编制实验实训耗材预算计划时，一般情况下，凡是教学计划内安排的实验实训项目，学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料，在使用中损坏部分由学生自费负担。 6、实验实训耗材采购中要厉行节约，非技能大赛训练不得指定实训耗材的品牌，一律在保证同等质量前提下以较低价格的同类型耗材代替。 二、实验实训耗材购买 1、实验实训耗材采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。具体采购方式由后勤管理处会商实训中心和使用系部并报分管领导确定。 2、实验实训耗材采购中，必须“货比三家”，应尽可能集中、择优采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，一切后果由采购人员自负。 3、实验实训耗材必须在实训中心负责人主持下，由实验实 2 / 5
实习实训耗材管理制度 实习科主要负责学校教仪设备的年度购置计划，参与作好采购，供应工作。负责学校教仪设备的使用、维护、调拨、自制、管理、改造和报废工作，并建立规范的工作台帐。协助总务处，做好教仪设备的采购、供应工作，物资的清查和盘点等工作。有权参与设备采购的价格、质量等审核工作，为使工作规范有序，特建立本制度。 物资的申购 需要外购的物资，必须填写“外购物资申请表”，经主管领导批准后方可购买。 大中型精密、贵重设备的申购 全校用于实验、实训教学工作的大中型精密、贵重（单价2000元以上）设备的购置计划均需报实习科办公室，由实习科办公室组织有关专家、专业人员进行评估论证后，报学校行政办公会议审核批准。计划批准后，由实习科主持采购任务，总务处配合做好合同的签订等工作。设备到位后，再由实习科组织有关专家、专业人员进行检验并指导安装；安装完成后，由使用部门负责人和有关专家、专业人员签字验收，最后由总务处与供贷商结算。 小型设备及工量具、实训材料的申购 实习科下属各实验室、实训场所每学期（阶段）根据教学计划及学生人数，制定出本部门的小型设备及工量具、实训材料的申购计划。计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、数量、总金额及相关技术参数。经本部门负责人审核签字后，报实习科办公室。由实习科办公室核准后，报主管行政领导批准。然后由总务处负责采购，若总务处不便采购，可由实习科指定专人负责采购。为保证实验及实训教学、校内安装工程的顺利完成，对急需的小型设备及工量具、实训材料实习科有权经主管行政领导批准后，不经总务处马上进行采购。所购物资由使用部门检验签字后，再由仓库保管员办理验收入库，对于检验不及格产品一律实行退换。 价格的核定 为节约学校资金，对于采购物资可采用招标的方法。贷比三家，采用价低、质优的产品。与几家供应商建立稳定的供贷关系，以便物资的及时供应、退换、维修。实习科不定期派人了解市场，掌握第一手价格，为价格的审核提供依据。 实验室、实训场所物资的管理 本规定所指物资系指实习科下属所有实验室、实训场所保管和使用的设备、工量具、材料等；所有物资只用于学生实习、实验和校内建设，非经主管领导批准不得挪作它用。全院所有实验、实习教学设备由实习科建立统一台帐，各实验室、实训场所设立一名专职或兼职管理员，所有管理员应接受实习科办公室监督、指导。 所有实验室、实训场所均建立物资进、出台帐，以便实习科查核。 外购物资和从集团公司领回物资必须到实习工厂仓库进行验收入库。 实习科相关专业教学组长是本组二级仓库物资管理负责人；其他系、部所属实验室，管理员是物资管理负责人。 管理员调离工作岗位时应将所有保管的物资移交给新任管理员方能离职。 管理员应确保本实验、实训场所整洁、有序、安全、有效。
物资联合采购座谈会会议纪要 物资采购会议纪要究竟要怎么记录会更加清晰呢?下文是物资采购会议纪要，欢迎阅 读! 会议:高校后勤物资联合采购座谈会 时间:20XX年7月6日下午14:30 地点:浙江教育综合大楼812会议室学院路35号 主持人 出席: 会议纪要如下: 为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合 采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见: 一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙 江省高等学校后勤物资联合采购管理办法试行稿进行进一步完善，并经协会和省教育 厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。 二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模 式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购 平台实施。 三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议或是 常务理事会议，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应 的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。 四、建议协会尽快成立物资联采领导小组暂定名，加强对联合采 购工作的领导。 送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。 发:各专业委员会、各会员单位。 会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室 会议时间：××年×月2日 参加人员签字： 会议纪要： 一、物资部市场调查： 1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。 2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。 3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。 4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。 二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的×××市场的石子和 ×××河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。 三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。 ×××年××月××日 时间:20XX年3月31日上午9:30时 地点: 主持人: 出席人员: 记录:
单位办公耗材耗材管理办法 第一章总则 第一条为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径，集团在 全子集团范围内推广应用计算机管理，对增加集团经济效益将起积极的促进作用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特指定本办法。 第二条本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机 硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。 第三条硬件类、耗材类说明: 第二章硬件使用和安全管理 第一条各部门现使用计算机及外设，由信息办等级造册，部门公共设备由 部门主管负责管理，个人办公使用设备及外设由使用者管理，部门主管督导管理第二条应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。
第三条使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。 第四条任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。 第五条使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。 第六条各部门需使用的应用软件，必须通知信息办，必要时由信息办人员负责安装。 第七条不得使用未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料。 第八条使用人离开计算机时，应该及时锁定密码以免他人操作计算机。 第九条未经许可的外来人员，不得操作本单位的计算机。 第十条使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料，对共享文件必须设立密码，并仅向有权知情人开放。 第十一条任何人不得进入未经许可的计算机，更改系统信息和用户数据。 第十二条下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外）。 第三章耗材使用管理 第一条各部门使用耗材领取采用’统一管理，以旧换新’的原则； 第二条各部门根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报信息办备案，保障耗材安全库存； 第三条严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事人责任 第四条办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则，不得随意浪费 第五条各部门使用耗材统一向信息办申请领用，信息办需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门日常所需。 第四章硬件及耗材采购管理 本办法中涉及到的采购是指以各种合同方式取得的产品、技术及服务，包括 购买、租赁、委托、雇用、维修及维护等。 第一条硬件及耗材的采购采用’集中采购’原则（附件1采购流程图）；