下载文档原格式
5W2H分析法5W2H分析法一、5W2H分析法概述5W2H分析法又叫七何分析法。
5W2H分析法简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
（1）WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？（2） WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？（3） WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？（4） WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？（5） WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？（6） HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目。
二、5w2H分析法应用程序1、检查原产品的合理性（1）为什么（why）？为什么采用这个技术参数？为什么不能有响声？为什么停用？为什么变成红色：为什么要做成这个形状？为什么采用机器代替人力？为什么产品的制造要经过这么多环节？为什么非做不可？（2）做什么（What）？条件是什么？哪一部分工作要做？目的是什么？重点是什么？与什么有关系？功能是什么？规范是什么？工作对象是什么？（3）谁（who）？谁来办最方便？是个人还是团队？谁可以办？谁是顾客？谁被忽略了？谁是决策人？谁会受益？（4）何时（when）？何时要完成？何时安装？何时销售？何时是最佳营业时间？何时工作人员容易疲劳？何时产量最高？何时完成最为时宜？需要几天才算合理？（5）何地（where）？何地最容易得到？何处生产最经济？从何处实施？何处可以作切入点？安装在什么地方最合适？何地有资源？（6）怎样（How to）？怎样做省力？怎样做最快？怎样做效率最高？怎样改进？怎样得到？怎样避免失败？怎样求发展？怎样达到效率？怎样才能使产品更加美观大方？怎样做起来方便？（7）多少（How much）？功能指标达到多少？成本多少？需要多少人员？效率多高？尺寸多少？重量多少？2、找出主要优缺点如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击，便可认为这一做法或产品可取。
5w2h在工作中实际运用的案例5W2H在工作中实际运用的案例引言：在工作中，正确理解和分析问题是解决问题的重要前提。
其中，5W2H法则作为问题分析和决策的有力工具得到了广泛应用。
本文将通过介绍5W2H法则的基本概念和应用原则，探讨在不同场景下使用5W2H法则的实际案例，旨在帮助读者深入理解这一工具的实际价值并提升问题解决的能力。
一、5W2H法则的基本概念与原则1. 5W（What，Why，Who，When，Where）这五个问题是5W2H法则的核心内容，用于帮助人们全面理解和分析问题。
具体而言：- What（是什么）：明确问题的实质和目标是解决问题的第一步。
- Why（为什么）：分析问题产生的原因和背景，有助于找到解决方案的关键点。
- Who（谁）：明确问题的相关人员，包括受影响的人和可能参与解决问题的人。
- When（何时）：确定问题发生的时间范围，以便更好地掌握问题的紧急程度和时间要求。
- Where（在哪里）：明确问题发生的地点或范围，确定问题的影响范围和边界。
2. 2H（How，How much）2H是5W2H法则的补充，用于深入分析问题的细节和可行性。
- How（如何）：确定解决问题的具体步骤和方法，从而找到解决问题的路径。
- How much（多少）：通过对资源和成本的评估，了解解决问题的可行性和效益。
以上五个W和两个H原则共同构成了5W2H法则，通过回答这些问题，我们能够更全面地理解问题，有针对性地制定解决方案，并找到问题的关键所在。
二、5W2H法则在工作中的应用案例1. 项目管理一位项目经理在启动一个新项目时，可以运用5W2H法则来明确项目目标和边界。
通过回答What、Why和Who问题，对项目的具体目标和参与人员有一个清晰的定义。
通过回答When和Where问题，确定项目的时间计划和地点范围。
回答How和How much问题，制定详细的实施方案，并评估项目所需资源和成本。
2. 问题分析与解决当在工作中遇到问题时，我们可以运用5W2H法则进行深入分析和解决。
5w2h进行策划方案制定引言在日常的工作中，制定策划方案是一项非常重要的任务。
通过策划方案的制定，可以明确项目的目标和工作流程，提高工作的效率和质量。
5W2H是一种常用的策划方案制定方法，它以Who、What、When、Where、Why和How为核心，能够全面而系统地进行方案制定。
什么是5W2H5W2H即Who、What、When、Where、Why和How。
每个字母代表一个英文单词，分别对应以下问题：1. Who（谁）：指明项目的责任人或执行人。
2. What（什么）：明确项目的具体内容和要求。
3. When（何时）：确定项目的时间安排和截止日期。
4. Where（何地）：确定项目的具体地点和场所。
5. Why（为什么）：阐明制定该策划方案的目的和依据。
6. How（如何）：说明具体实施该方案的步骤和方法。
通过5W2H的明确性，可以确保策划方案中的每个环节都得到充分考虑和规划，使工作更加全面、高效。
5W2H策划方案制定的步骤步骤一：确定项目的责任人（Who）首先，需要明确项目的责任人或执行人。
这是策划方案的制定基础，决定了项目的整体推进和执行质量。
责任人需要具备相关的专业知识和经验，能够将方案中的各项工作有序进行。
步骤二：明确项目的具体内容和要求（What）在制定策划方案时，需要明确项目的具体内容和要求。
这包括目标、任务、范围、成果等方面。
目标要明确、具体、可量化，任务要明确具体、有条理并可操作，范围要明确可控、不模糊，成果要明确，并有明确的交付标准。
步骤三：确定项目的时间安排和截止日期（When）时间是策划方案实施的重要因素。
确定项目的时间安排和截止日期可以帮助项目按时推进并达到预期效果。
需要明确每个阶段或任务的开始时间、结束时间，以及完成整个项目所需的总时长。
同时，要考虑时间的合理性和可行性，避免时间过长或过短造成工作难度。
步骤四：确定项目的具体地点和场所（Where）根据项目的实际情况，确定具体的地点和场所。
5W2H工作分析法学习讲解12 5W2H分析法是一种用于问题解决和决策制定的方法，它通过回答七个关键问题来帮助人们深入理解问题的各个方面。
这七个问题分别是：什么（What）、为什么（Why）、谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、如何（How）和多少（How much）。
通过系统性地分析这些问题，我们可以更全面地了解问题的本质，从而做出更明智的决策。
1. 什么（What）我们需要明确问题的本质是什么。
这包括了解问题的背景、目标和相关的信息。
例如，如果我们正在制定一个市场推广计划，我们需要明确推广的目标是什么，目标市场是谁，以及我们希望通过推广实现什么样的效果。
2. 为什么（Why）3. 谁（Who）在分析问题的过程中，我们需要明确涉及到的相关人员和他们的角色。
这包括了解谁负责解决问题，谁受到影响，以及谁可以提供帮助。
4. 何时（When）了解问题的发生时间和解决时间对于解决问题至关重要。
我们需要明确问题发生的时间，以及我们需要在何时解决问题。
5. 何地（Where）了解问题的发生地点对于解决问题同样重要。
我们需要明确问题发生在哪里，以及这个地点对于解决问题有什么影响。
6. 如何（How）在明确了问题的各个方面后，我们需要思考如何解决问题。
这包括制定解决方案、实施计划以及评估结果。
7. 多少（How much）我们需要考虑解决问题的成本和效益。
这包括了解解决问题需要多少资源，以及我们可以从中获得多少收益。
5W2H工作分析法学习讲解125W2H分析法是一种用于问题解决和决策制定的方法，它通过回答七个关键问题来帮助人们深入理解问题的各个方面。
这七个问题分别是：什么（What）、为什么（Why）、谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、如何（How）和多少（How much）。
通过系统性地分析这些问题，我们可以更全面地了解问题的本质，从而做出更明智的决策。
1. 什么（What）我们需要明确问题的本质是什么。
5w2h分析法介绍5W2H分析法是一种从多个角度思考问题的方法，也被称为七何分析法。
该方法最初由美国陆军兵器修理部在第二次世界大战中首创，其简单、方便、易于理解和使用的特点，使其广泛应用于企业管理和技术活动中。
使用5W2H分析法可以帮助我们更全面地考虑问题，避免疏漏，同时也有助于决策和执行性的活动措施。
5W2H分析法包括以下七个问题：为什么(Why)、是什么(What)、何处(Where)、何时(When)、谁(Who)、怎么做(How)、多少(How much)。
通过这些问题的设问，我们可以找到解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目。
在使用5W2H分析法时，提出问题和解决问题都非常重要。
创造力高的人都具有善于提问题的能力，因为提出一个好的问题就意味着问题解决了一半。
在发明设计中，对问题不敏感，看不出毛病往往与平时不善于提问有密切关系。
因此，学会发明首先要学会提问，善于提问。
5W2H分析法的应用程序包括检查原产品的合理性等。
通过使用5W2H分析法，我们可以更全面地考虑问题，找到问题的根源并解决它们。
QCC是一种自主改善小组活动，通过解决七个问题，找出产品或做法的优缺点，并设计新产品来克服缺点，扩大优点的效用。
在日本，QCC得到广泛应用，并取得了卓越的成果。
日本企业的工作环境非常整洁，这得益于“5S”管理方法的普及。
QCC和“5S”管理方法一样，强调注重细节，从而提高工作效率和质量。
QCC需要每个成员积极主动，才能取得成功。
QCC是一种既科学又实用的管理工具，但很多人对它仍然感到神秘和高深。
初步接触后，人们会发现QCC并不复杂，但由于企业主管对它缺乏重视，导致推动QCC活动时常变成形式化，这是推动活动失败的最常见原因之一。
QCC是由同一个工作场所的人自发组成的小团体，通过分工合作和应用品管的简易统计手法，解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善的目标。
品管圈是QCC的基本精神，它以工厂内的领班、班长、圈长为核心，将工作性质类似或在一起工作的作业员组织起来，施以简易品管方法，使全体人员能自动从事品质管制的活动，发掘现场人员的潜在能力，培养全体员工自动自发的发掘问题、解决问题的能力，以达成全员经营的目标。
5w2h分析法销售全年工作计划一、引言作为销售人员，制定一份全年工作计划是非常重要的。
通过合理的规划和目标设定，可以帮助销售团队更好地适应市场变化，提高销售业绩。
本文将运用5W2H分析法，对全年销售工作计划进行详细的分析和规划，确保计划的可行性和有效性。
二、5W2H分析法1. 什么（What）销售全年工作计划是指一个公司或团队为实现销售目标所制定的一系列工作方案和策略。
它包括一年内的销售目标、市场分析、销售策略、销售计划、销售预算等要素。
通过仔细分析市场状况和竞争环境，制定一份具体可行的销售全年工作计划，可以引导销售团队进行有针对性的工作，提高销售效率和业绩。
2. 谁（Who）销售全年工作计划主要由销售团队的管理层和销售人员共同参与制定。
管理层应通过对市场和竞争环境的研究，确定销售目标和预期业绩。
销售人员应参与讨论和提供实际操作经验，帮助确定行动计划和策略。
3. 为什么（Why）制定销售全年工作计划的目的是为了实现销售目标和提高销售绩效。
通过系统性的规划和策略，可以帮助销售团队更好地应对市场竞争，提高客户满意度，增加销售额和市场份额。
4. 何时（When）销售全年工作计划应在每年开始前制定，并根据市场运营情况和业务需要进行调整和修正。
通常会在年底对上一年的工作进行总结和评估，在新的一年开始前确定目标和行动计划。
此后，需要根据实际情况，每季度或每半年进行评估和调整。
5. 哪里（Where）销售全年工作计划适用于销售团队的整个工作范围，包括不同的销售渠道、市场细分和客户群体。
同时，还需关注销售团队成员的分工和协作，确保团队整体向公司和个人目标一致努力。
6. 如何（How）制定一份可行的销售全年工作计划需要以下步骤：6.1 市场分析：通过市场调研和数据分析，了解市场和竞争环境，确定销售机会和潜在客户。
6.2 目标设定：根据市场分析结果和管理层的期望，制定销售目标和销售绩效指标。
6.3 销售策略：确定合适的销售策略，包括市场定位、产品差异化、定价策略、渠道管理等。
5w2h工作计划书5W2H工作计划书一、Why（为什么）制定工作计划书的目的是为了确保项目或任务能够高效、有序地进行。
通过明确目标、分析现状、预测可能的问题并制定解决方案，我们能够减少资源浪费，提高工作效率，并确保最终成果符合预期。
二、What（是什么）5W2H工作计划书是一种结构化的工作计划方法，它包括以下要素：- What：明确工作内容和目标。
- Who：确定负责人和团队成员。
- When：设定工作时间表和关键时间点。
- Where：确定工作的地点和环境。
- Why：分析工作的目的和意义。
- How：制定实现目标的方法和步骤。
- How much：估算工作所需的资源和成本。
三、Who（谁）项目负责人、团队成员、相关利益相关者。
四、When（何时）- 开始时间：项目启动的具体日期。
- 关键里程碑：关键任务完成的时间节点。
- 结束时间：项目预计完成的时间。
五、Where（何地）- 工作地点：项目实施的具体地点。
- 远程协作平台：如果涉及远程工作，需明确使用的协作工具和平台。
六、How（如何）1. 目标设定：明确项目的具体目标和预期成果。
2. 任务分解：将大目标分解为可操作的小任务，并分配给相应的团队成员。
3. 资源规划：确定完成任务所需的资源，包括人力、物力、财力等。
4. 风险评估：预测可能遇到的问题和挑战，并制定应对策略。
5. 沟通机制：建立有效的沟通渠道和定期会议制度。
七、How much（多少）1. 预算：估算项目的总成本和各阶段的预算分配。
2. 时间：确定项目的时间预算，包括每个任务的预计耗时。
3. 人力：计算完成项目所需的人力资源。
八、执行计划1. 启动阶段：确定项目启动会议的时间和地点，分配任务和责任。
2. 执行阶段：按照计划执行任务，定期检查进度，确保按计划进行。
3. 监控阶段：监控项目进度，及时调整计划以应对变化。
4. 收尾阶段：完成所有任务后，进行项目总结和评估。
九、评估与调整1. 定期评估：定期评估项目进度和成果，与计划进行对比。
5W
1.why--改善的目的方向：为了提升我们的效率，质量，成本，交期作为方向标
2.what--改善什么：1.日常工作中问题点员工的困惑和困难
2.自身不足与差距上下对齐，左右对齐
3.who--改善对象
1.针对现场存在的问题进行，方便于员工，为员工解决工作中作业不方便的问题，需要现场现物去观察作业员的工作，询问他们真实作业的感受
2.部门关键kpi
4.where：
1.生产现场实际工作中
2.办公流程&标准
5.when：改善周期：改善无止境，是持续性的动作行为，不能为了找点事干。
2H
how do改善怎么做：应该融合到日常工作中，润物细无声逐步提升的过程管理，这样做才能实现我们想要的结果，指标都会向好，如果指标没有发生变化，请检讨我们的改善方向和具体的方法是正还是负。
how much--改善到程度
1.自身工作不足，给自己设定的不表存在的差距，把自己的位置定位好（ 定位），才能提升自己的认知，才能真正的为员工服务，提升价值。
2.员工作业不便；指标与目标的差距，都是现象，真因是在现场，现物，现实点实际工作中去发现，取之于民用之于民，员工满意。
5W2H全面分析安全技术交底什么是安全技术交底安全技术交底，是指在工作中，由上级主管向下级员工分别告知与其工作相关的安全规定、操作规程、应急预案等内容，以确保工作安全的一种方式。
为什么需要进行安全技术交底安全技术交底是企业进行职业健康安全管理的基础和前提，可以在一定程度上减少安全事故的发生。
通过安全技术交底，员工能够了解与自己的工作有关的安全规定、操作规程等方面的知识，自觉遵守，减少工作中的安全隐患。
如何进行安全技术交底实施安全技术交底的步骤可以采用5W2H法，•What：明确交底的内容是什么，包括与工作内容有关的安全规定、操作规程、应急预案等方面；•Why：解释为什么要进行这些安全措施，以及采取这些措施的目的；•Who：确定需要进行安全技术交底的人员和对象，以及需要向哪些人员进行交底；•When：确定交底的时间，安排好员工的日常工作计划，避免在高峰期进行交底，影响员工的工作计划；•Where：确定交底的地点，交底地点需要符合要求，在有利于接受交底的情况下进行；•How：确定交底的方式，可以采用讲解、演示、培训等方式进行；•How much：确定交底的质量标准，确保人员对交底内容的理解和掌握程度。
安全技术交底的效果对于企业来讲，安全技术交底是非常重要的，可以提高员工工作的安全意识，减少安全事故的发生。
另外，对于员工来讲，安全技术交底让员工了解企业安全管理制度，避免因为自身疏忽，导致意外发生，对保障自身权益也有很大的帮助。
总结安全技术交底是企业进行管理的重要手段之一，可以减少危险和意外的发生，保障员工的人身安全。
企业应当以5W2H法为基础，合理制定计划，确保了解到的交底内容符合员工的需求，达到预期的效果。
5W2H工作分析法在我们日常的工作和生活中，常常需要一种系统而有效的方法来分析问题、制定计划以及评估成果。
5W2H 工作分析法就是这样一个实用的工具，它能够帮助我们全面、深入地思考，避免疏漏和盲目，从而更高效地达成目标。
那么，什么是 5W2H 工作分析法呢？5W2H 分别指的是：What（是什么，做什么工作）、Why（为什么要去做）、Who（谁，由谁去做）、When（何时，什么时间做）、Where（何处，在哪里做）、How（怎么做，方法是什么）、Howmuch（多少，要做到什么程度）。
首先来说说“What”。
明确工作的内容和目标是一切的基础。
比如说，我们接到一个任务——策划一场产品推广活动。
那么首先要搞清楚的就是这场活动具体是什么形式，是线上直播、线下展会还是其他方式？活动的主要内容和重点要展示的产品是什么？只有清晰地定义了“What”，后续的工作才能有明确的方向。
接下来是“Why”。
为什么要做这件事至关重要。
还是以产品推广活动为例，是为了提高品牌知名度，增加产品销量，还是为了应对竞争对手的市场策略？了解背后的原因，能让我们在执行过程中更有动力和针对性，避免盲目行动。
“Who”则涉及到人员的安排。
谁来负责策划、组织、执行、协调？不同的人有着不同的专长和经验，合理地分配任务，能够充分发挥团队成员的优势，提高工作效率。
比如，让擅长创意的人负责活动策划，让沟通能力强的人负责与供应商和合作伙伴的协调。
“When”决定了工作的时间节点。
活动在什么时候开始筹备？什么时候完成策划方案？什么时候进行宣传推广？什么时候正式举办？精确的时间安排可以保证各项工作有序进行，避免拖延和混乱。
“Where”指的是工作开展的地点。
产品推广活动在哪里举办？是在繁华的商业中心、大型展览场馆还是公司内部？地点的选择会影响到活动的规模、成本和参与度。
“How”关注的是工作的方法和流程。
如何策划这场活动才能吸引更多的目标客户？如何进行宣传才能达到最佳效果？如何组织现场活动以确保顺利进行？合理的方法和流程能够减少错误和浪费，提高工作质量。
5w2h分析法最全解析一.5W2H分析法含义来源及作用发明者以五个以w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5w2h法5w2h分析法又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创，简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
发明者以五个w开头的英语单词和两个以h开头的英语单词进行设问。
发现解决问题的线索，寻找出创新和发明新项目的思路，更进一步进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5w2h法。
二.5W2H内容5w的内容①why——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？②what——是什么？目的是什么？作什么工作？③where——何处？在哪里做？从哪里入手？④when——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？⑤who——谁？有谁来承担？谁来完成？谁负责？2h的内容①how——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎么样？②how much——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？三.提出问题的重要性提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人，都具有善于提问题的能力，众所周知，提出一个好的问题，就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高，可以发挥人的想象力。
相反，有些问题提出来，反而挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时，常常会提问：为什么（why）；做什么（what）；何人做（who）；何时（when）；何地（where）；如何（how）；多少（how much）；这就构成了5w2h的总框架。
如果提问题中常有：假如。
、如果。
、是否。
、这样的虚构，就是以中国设问，设问需要更高的想象力。
在发明和设计中，对问题不敏感，看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底，才有可能发现新的知识和新的疑问。
...+“5W2H ”分析法释义及运用实例一、“5W2H ”分析法含义1、释义：“5W2H ”分析法又叫七何分析法，易于理解、便于使用，富有启发意义，可广泛用于生产管理各个环节，无论是制定各类方案还是进行各项检修或技术改造，这一方法都可以帮我们梳理出一个清晰的思路，使我们在最短时间内将计划和方案做得更周到细致，更少遗漏。
项目实施时有助于我们的思路更加条理化、精确化。
①、1W ：WHAT ——什么？首先了解工作对象、工作内容、工作性质，确认工作任务。
比如：管道加盲板，就需要确认：什么管道，需要加什么盲板，盲板名称、型号等明确清楚。
②、2W ：WHO ——谁？谁负责？谁策划？谁实施？谁检查？谁配合？要明确分工、责任到人。
③、3W ：WHEN ——何时？什么时间做？什么时间开始？什么时间结束？什么时间是关键节点？从时间上考虑确定最佳作业时间，合理安排，符合作业条件。
④、4W ：WHERE ——何处？在哪里做？从哪里入手？安装在什么地方最合适？作业地点在哪里？在高处？受限空间？从地点、空间上考虑符合作业条件。
⑤、5W ：WHY ——为什么？目的是什么？为什么要做（是否可省去？）；为什么要这样做（是否有其他更简单的方法？）；为什么造成这样的结果（为了今后工作少犯同样的错误？），使工作目的明确。
⑥、1H ：HOW ——怎么做？如何提高效率？怎样策划？如何实施？过程怎么监控？方法怎样？怎样确保安全、环保？明确工作方法、措施、步骤。
⑦、2H ：HOW MUCH ——多少？需要多少时间？多少费用？需要协调多少资源？完成后产生多少效益？用数字来明确、量化。
1 When → 时间2 Where → 地点3 Who → 人物4 What → 对象5 Why → 为什么6 How → 怎样做 7How much→多少备注：在不同项目中，赋予5W2H 具体含义是不一样的，但不外乎以上7种条件因素！.实例告诉我们：运用“5W2H”分析法，考虑问题思路更有序，更全面、更深入。
工作计划制定的5W2H原则在组织和规划工作时，工作计划制定是至关重要的一步。
而5W2H原则则是一种有效的工具，用于帮助人们思考和确定工作计划的关键要素。
下面将对5W2H原则进行详细解释。
1. What（什么）：这是工作计划最基本的问题。
在制定工作计划之前，我们需要明确需要完成的任务或目标是什么。
例如，你可能计划完成一些项目或任务，或者你的目标可能是提高一些方面的业绩。
2. Why（为什么）：这个问题主要是弄清楚为什么需要制定这个工作计划，它的重要性和价值。
通过回答这个问题，你将更好地理解为什么有必要去投入时间和精力来完成这个计划。
3. Who（谁）：这个问题涉及到确定谁将负责实施这个计划。
对于大型组织而言，可能需要指定一个团队或分配不同成员的任务。
而对于个人来说，你可能是唯一的执行者。
4. When（何时）：时间因素是制定工作计划时必须考虑的关键因素。
你需要确定计划的开始和结束日期，并在此期间制定详细的时间安排。
同时，你还需要考虑到各种里程碑或截止日期，以确保计划按时完成。
5. Where（何地）：这个问题涉及到具体的位置或场所。
有些任务可能需要在特定的地点进行，而有些任务可能可以在不同的地方完成。
明确位置可以帮助你更好地安排资源和准备所需的环境。
而2H则指的是：1. How（如何）：这个问题涉及到具体的实施方式和步骤。
你需要确定实施计划的具体方法和策略，并制定详细的行动计划。
这包括确定所需资源、训练和技能、所需的工具和技术等。
2. How much（多少）：这个问题涉及到具体的成本和资源需求。
你需要考虑到实施计划所需的经费、材料、设备等，并评估是否有足够的资源来支持计划的实施。
综上所述，5W2H原则是一种系统化的工具，可用于全面思考和确定工作计划的关键要素。
它能够帮助我们在制定计划时更加全面和系统地思考，并确保我们对任务有清晰的认识，理解计划的重要性和价值，明确执行人员，确定时间和地点，制定具体的实施方式和步骤，以及评估资源需求和成本。
5W2H工作方法介绍
一、文件同步备份工具—Second Copy
一款非常好用的文件同步备份工具—Second Copy，它会根据我们指定的时间间隔在后台作业，自动将重要的文件或是整个文件夹备份到指定的目录。
除了进行简单的复制，Second Copy还可以将要备份的文件压缩到 Zip 文件，以及使源文件夹和目标文件夹保持同步。
Second Copy还提供了FTP备份方式，可以实现本地文件至FTP服务器以及FTP服务器文件至本地文件的备份操作，实现方法与前面所提的文件备份方法基本相似，并且同样为向导提示风格，只是在建立文件备份方案时，还需要我们输入FTP服务器的地址，FTP用户名和密码，如图所示。
二、软件中的工作思想
不知你是否注意到这个工具的操作栏，如下图：
在这个图中，软件的设计很人性化，以比较简单的软件操作方式，将“5W2H”
的工作分析和分解方法中的要素给表达出来了，很值得我们学习并用于我们的系统设计中，如下：
（1）WHY（软件功能需求）——保证数据安全，实现远程FTP数据备份（2）WHAT（什么（W））——是什么？目的是什么？做什么工作？
（3）WHERE（哪里（E））——何处？在哪里做？从哪里入手？
（4）WHEN（什么时候（N））——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
（5）WHO（软件自己）——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
（6）HOW（怎样（O））——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
（7）HOW MUCH（软件中完成一次备份的时间）——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出
三、5W2H分析法
5W2H分析法又称七何分析法
5W2H分析法简介
5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。
简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
（1）WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？
（2）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（3）WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？
（4）WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
（5）WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
（6）HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？
费用产出如何？
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5W2H法。
提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人，都具有善于提问题的能力，众所周知，提出一个好的问题，就意味着问题解决了一半。
提问题的技巧高，可以发挥人的想象力。
相反，有些问题提出来，反而挫伤我们的想象力。
发明者在设计新产品时，常常提出：为什么（Why）；做什么（What）；何人做（Who）；何时（When）；何地（Where）；如何（How）；多少（How much）。
这就构成了5W2H法的总框架。
如果提问题中常有“假如……”、“如果……”、“是否……”这样的虚构，就是一种设问，设问需要更高的想象力。
在发明设计中，对问题不敏感，看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。
对一个问题追根刨底，有可能发现新的知识和新的疑问。
所以从根本上说，学会发明首先要学会提问，善于提问。
阻碍提问的因素，一是怕提问多，被别人看成什么也不懂的傻瓜，二是随着年龄和知识的增长，提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励，反而遭人讥讽，结果在人的潜意识中就形成了这种看法：好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼，最好紧闭嘴唇，不看、不闻、不问，但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
5W2H法的应用程序
1、检查原产品的合理性
（1）为什么（Why）？
为什么采用这个技术参数？为什么不能有响声？为什么停用？为什么变成红色：为什么要做成这个形状？为什么采用机器代替人力？为什么产品的制造要经过这么多环节？为什么非做不可？
（2）做什么（What）？
条件是什么？哪一部分工作要做？目的是什么？重点是什么？与什么有关系？功能是什么？规范是什么？工作对象是什么？
（3）谁（Who）？
谁来办最方便？谁会生产？谁可以办？谁是顾客？谁被忽略了？谁是决策人？谁会受益？
（4）何时（When）？
何时要完成？何时安装？何时销售？何时是最佳营业时间？何时工作人员容易疲劳？何时产量最高？何时完成最为时宜？需要几天才算合理？
（5）何地（Where）？
何地最适宜某物生长？何处生产最经济？从何处买？还有什么地方可以作销售点？安装在什么地方最合适？何地有资源？
（6）怎样（How to）？
怎样做省力？怎样做最快？怎样做效率最高？怎样改进？怎样得到？怎样避免失败？怎样求发展？怎样增加销路？怎样达到效率？怎样才能使产品更加美观大方？怎样使产品用起来方便？
（7）多少（How much）？
功能指标达到多少？销售多少？成本多少？输出功率多少？效率多高？尺寸多少？重量多少？
2、找出主要优缺点
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击，便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意，则表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点，则可以扩大产品这方面的效用。
3、决定设计新产品
克服原产品的缺点，扩大原产品独特优点的效用。
