Excel中将文本转为数字的七个方法
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Excel中怎么将选定文本转换为数字格式的7种方法在实现Excel计算的时候,一些粘贴过来的数字以文本方式存在,将会导致无法计算成功。
那么如何将这些文本转换为数字格式?要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。
为此,请按照下列步骤操作:1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法1:使用错误按钮如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定Excel 中的后台错误检查功能已打开。
如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法2:在单元格中重新键入值要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法3:使用“文本分列”命令如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。
下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第1 行($A$1)。
要使用此示例,请按照下列步骤操作:1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“分列”。
3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下,单击“常规”。
6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。
单击“确定”。
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字。
方法4:在单元格中直接编辑要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
在Excel中,如果你发现某个单元格的格式被错误地设置成了常规(General)格式,而你希望将其转换为数字格式,你可以按照以下步骤操作:
1.选中需要转换格式的单元格或列。
2.右键单击,选择“格式单元格”。
3.在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡。
4.在“分类”列表中选择你需要的数字格式,例如“常规”、“文本”、“货币”、“日期”等。
5.点击“确定”按钮,Excel会自动将选定的单元格或列的格式转换为所选的数字格式。
如果你需要对大量的数据进行批量处理,可以使用Excel的“文本导入向导”来实现。
具体步骤如下:
1.在Excel中新建一个工作簿。
2.选择“数据”选项卡,点击“从文本”。
3.选择需要处理的文本文件,点击“导入”。
4.在“文本导入向导”的第一步中,选择“分隔符号”或“固定宽度”。
5.在第二步中,选择“文本”列,然后在列数据格式中选择“常规”。
6.点击“完成”,Excel会自动将文本格式的数字转换为数字格式。
excel文本变数值函数
Excel文本变数值函数
Excel文本变数值函数是Excel的特殊函数,它可以将文本内容转换为数值,以供计算使用。
它是一种有用的工具,可以帮助用户处理一些数据,比如从数据库中导出的数据。
Excel文本变数值函数有以下几种:
1、VAL:此函数用于将文本转换为数值,如果文本中包含任何非数值字符,该函数将返回#VALUE!错误。
2、TEXT:此函数用于将数值转换为文本,如果数值包含任何非
数值字符或者超过指定长度,该函数将返回#VALUE!错误。
3、NUMBERVALUE:此函数用于将文本或者数值转换为数值,如果转换失败,该函数将返回#VALUE!错误。
4、TODOUBLE:此函数用于将文本转换为双精度浮点数,如果文
本中包含任何非数值字符,该函数将返回#VALUE!错误。
5、TOLONG:此函数用于将文本转换为长整数,如果文本中包含
任何非数值字符,该函数将返回#VALUE!错误。
6、TOINT:此函数用于将文本转换为整数,如果文本中包含任何非数值字符,该函数将返回#VALUE!错误。
Excel文本变数值函数可以帮助用户有效地对一些数据进行处理,比如将文本转换为数值,以便进行更复杂的计算。
如果用户不熟悉如何使用这些函数,建议使用Excel在线帮助,可以获取更多有关文本变数值函数的信息。
Excel是广泛用于数据分析和管理的电子表格软件。
在Excel中,函数公式是非常重要的工具,它可以帮助用户完成各种复杂的计算和数据处理。
本文将介绍Excel中的一些常用函数公式,特别是文本转数字的函数公式,希望能够帮助大家更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、常用的文本转数字函数公式在Excel中,有许多函数公式可以帮助我们将文本转换为数字。
下面是一些常用的函数公式:1. VALUE函数VALUE函数可以将文本转换为数字。
其基本语法为:=VALUE(文本)。
如果A1单元格中存储了文本“123”,那么在B1单元格中输入函数公式“=VALUE(A1)”,B1单元格将显示数值123。
2. NUMBERVALUE函数NUMBERVALUE函数可以将文本形式的数字转换为实际数字。
其基本语法为:=NUMBERVALUE(文本, [小数分隔符], [千位分隔符])。
其中,文本为需要转换的文本;小数分隔符为可选参数,用于指定数字中小数部分的分隔符;千位分隔符也是可选参数,用于指定数字中的千位分隔符。
3. DATEVALUE函数DATEVALUE函数可以将文本转换为日期的数值。
其基本语法为:=DATEVALUE(文本)。
如果A1单元格中存储了文本“2023/01/01”,那么在B1单元格中输入函数公式“=DATEVALUE(A1)”,B1单元格将显示日期的数值。
4. TIMEVALUE函数TIMEVALUE函数可以将文本转换为时间的数值。
其基本语法为:=TIMEVALUE(文本)。
如果A1单元格中存储了文本“12:00:00”,那么在B1单元格中输入函数公式“=TIMEVALUE(A1)”,B1单元格将显示时间的数值。
5. CURRENCY函数CURRENCY函数可以将文本转换为货币的数值。
其基本语法为:=CURRENCY(文本, [货币符号])。
其中,文本为需要转换的文本;货币符号为可选参数,用于指定货币的符号。
文章标题:Excel文本转数字科学计数法一、背景介绍Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,它可以对大量数据进行存储、管理和分析。
在Excel中,有时候我们会碰到一些数字格式不规范的情况,特别是当数字太大或者太小时,Excel会自动将其转换成科学计数法显示。
虽然科学计数法能够简洁地表示很大或很小的数字,但在实际工作中,我们可能更希望保留数字的原始格式。
本文将介绍如何将Excel中的文本转换成数字科学计数法。
二、文字说明在Excel中,当一个数字太大或者太小时,它会自动被转换成科学计数法。
1,000,000会被显示为1E+06,0.000001会被显示为1E-06。
虽然科学计数法能够简洁地表示这些数字,但在进行数据处理和数据分析时,我们可能更希望保留数字的原始格式。
下面我们将介绍几种方法来实现在Excel中将科学计数法转换回普通数字格式。
三、使用文本格式1. 选中需要转换的单元格或者区域。
2. 在Excel的格式选项中,选择“文本”格式。
3. 这样,Excel会将选中的单元格中的数字以文本的形式显示,而不会再使用科学计数法。
四、使用数值格式1. 选中需要转换的单元格或者区域。
2. 在Excel的格式选项中,选择“数值”格式。
3. 在“数值”格式选项中,可以选择具体的显示格式,比如保留几位小数。
4. 这样,Excel会将选中的单元格中的数字以指定的数值格式显示,而不再使用科学计数法。
五、使用函数转换1. 在Excel中,可以使用函数来将科学计数法转换回普通数字格式。
2. 可以使用`=VALUE()`函数将科学计数法的文本转换成数字格式。
3. 选中需要转换的单元格,在相邻的单元格中输入`=VALUE(选中的单元格)`,按下回车键。
4. 这样,Excel会将选中的单元格中的数字以普通数字格式显示。
六、总结通过以上方法,可以在Excel中将科学计数法的文本转换成普通数字格式。
在实际工作中,我们可以根据具体的需求选择合适的方法来处理数据,以便更好地进行数据处理和分析工作。
函数文本格式转为数值
函数文本格式是指在Excel中,我们使用函数进行计算时所输入的公式,而这些公式通常是以文本格式存在的。
如果我们想要将这些函数文本格式转化为数值,就需要使用Excel中的一些功能来实现。
首先,我们需要选中要转化的函数文本格式所在的单元格。
然后,在Excel的公式栏中输入“=VALUE(A1)”(其中A1为要转化的单元格),按下回车键即可将函数文本格式转化为数值格式。
另外,如果要批量转化多个单元格中的函数文本格式为数值格式,可以采用以下方法:
1.选中要转化的单元格范围;
2.点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡,在“编辑”区域中找到“替换”按钮,或者直接按下“Ctrl+H”键;
3.在弹出的“查找和替换”对话框中,将“查找内容”中的“=”替换为“=VALUE(”,将“替换为”中的“”替换为“)”;
4.点击“全部替换”按钮,即可批量将函数文本格式转化为数值格式。
总之,将函数文本格式转化为数值格式可以帮助我们更好地进行数据分析和计算,提高Excel计算的准确性和效率。
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Excel2007中文本进行转变数字的操作方法我们知道,在Excel2007 中的单元格中输入数字时,如果在数字前加上一个半角单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为“文本格式”。
如果有一列(或一行)数字都是用这种办法输入的,现在又需要将其格式全部转为数值型,该如何做呢? 今天,就教大家在Excel2007中文本进行转变数字的操作方法。
Excel2007中文本进行转变数字的操作步骤如下:使用错误按钮。
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意:此方法假定Excel 中的后台错误检查功能已打开。
如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.单击office微标,进入Excel选项,单击“公式”。
2.在“错误检查”选项中,单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
3.在“错误检查规则”选项中,单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。
4.单击“确定”5.单击包含错误指示器的单元格。
6.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
在单元格中重新键入值1.选中单元格,右击鼠标,选择进入“设置单元格格式”,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
使用“选择性粘贴”命令1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时,右击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
2.在粘贴项中选择“数值”。
删除隐藏字符和空格如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。
它使用TRIM 和CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。
下面的示例假定数据位于A 列,首行为第1 行($1)。
1.在A 列的右侧插入一列。
2.在所插入的列的第一个单元格(B1) 中录入:$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))3.在B 列中,选择包含A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.向下填充。
新列则包含A 列中文本的值。
5.选定同一区域后,进行复制。
excel中将文本格式的数字转换为数值格式
的公式
在Excel中,将文本格式的数字转换为数值格式是一个常见的任务。
这可以通过使用数值函数和格式化单元格来实现。
下面是一个简单的步骤,帮助你完成这个任务。
首先,选择需要转换的单元格范围。
可以单击并拖动鼠标来选择多个单元格,或者按住Ctrl键并单击选择单个单元格。
接下来,打开“数据”选项卡,然后在“数据工具”组中找到“文本转列”选项,点击它。
在弹出的对话框中,选择“固定宽度”。
这将允许你定义单元格中的文本数据的固定宽度。
在接下来的步骤中,你需要定义每个单元格中的数据的宽度。
你可以根据具体的需求来定义宽度,例如,如果你的文本数字都是固定的两位数,你可以将宽度设置为2。
点击下一步,然后选择转换数据的格式。
请确保选择“一般”格式,这将将文本转换为数值格式。
最后,点击完成,Excel将会自动将以文本格式显示的数据转换为数值格式的数据。
通过以上步骤,你可以快速将Excel中的文本格式数字转换为数值格式。
这将使你能够进行各种计算和操作,而不会受到文本格式的限制。
记得在进行转换前先备份文件,以防万一。
excel把字符串转化为数字的函数Excel是一款非常强大的办公软件,可以处理各种不同类型的数据。
在Excel中,有时我们需要将字符串转化为数字,以进行计算或者其他操作。
下面将介绍一些可用于将字符串转化为数字的函数。
1. VALUE函数VALUE函数可以将一个字符串转化为一个数字。
其语法如下:VALUE(text)其中,text是需要转化为数字的字符串。
例如,假设A1单元格中包含字符串“123”,则在B1单元格中输入以下公式:=VALUE(A1)按回车键后,B1单元格将显示数字123。
2. NUMERIC函数NUMERIC函数可以将一个字符串转化为一个数字。
其语法如下: NUMERIC(text)其中,text是需要转化为数字的字符串。
例如,假设A1单元格中包含字符串“123”,则在B1单元格中输入以下公式:=NUMERIC(A1)按回车键后,B1单元格将显示数字123。
3. INT函数INT函数可以将一个带有小数的数字转化为整数。
如果需要将一个字符串转化为整数,可以先使用VALUE函数将其转化为数字,再使用INT函数将其转化为整数。
其语法如下:INT(number)其中,number是需要转化为整数的数字。
例如,假设A1单元格中包含字符串“123.45”,则在B1单元格中输入以下公式:=INT(VALUE(A1))按回车键后,B1单元格将显示数字123。
4. ROUND函数ROUND函数可以将一个数字四舍五入为指定的小数位数。
如果需要将一个字符串转化为指定小数位数的数字,可以先使用VALUE函数将其转化为数字,再使用ROUND函数将其四舍五入为指定小数位数。
其语法如下:ROUND(number, num_digits)其中,number是需要四舍五入的数字,num_digits是需要保留的小数位数。
例如,假设A1单元格中包含字符串“123.456789”,则在B1单元格中输入以下公式:=ROUND(VALUE(A1), 2)按回车键后,B1单元格将显示数字123.46,保留了两位小数。
EXCEL如何将文本转换为数字
EXCEL中有很多明明是数字,但实际上却是文本的情况,在这种情况下,四则运算不影响,但如果要引用单元格时就会出错了,下面就来介绍一下几种把文本转换成数字的方法
方法/步骤 1
方法一,利用函数查错工具,如果数字是文本格式的,在左上角会有一个小三角的东西,点击单元格,选中有个惊叹号样子的小方格,选择“转换为数字”完成批量转换
方法/步骤2 1
方法二,四则运算,就是将文本型数字进行加减乘除的运算,比如对C2进行转换,就写公式=C2*1,就可以将文本转成数值了
方法/步骤3 1
方法三,进行“减负运算”,它其实也就是四则运算,只是写法有些不一样,比如对C2进行转换,就写公式=--C2,通过计算,就可以将文本型数字转换成数值了
方法/步骤4 1
方法四,是一个无意间发现的快捷操作,对单列数据进行转换时,这个方法绝对又快又酷,操作很简单,选中要转换的一列,按ALT+D,出现如下的提示
然后按E,出现如下的分列对话框
最后,按F,就可以完成了,熟练后1秒就完成操作了,边上的人最多就是看到你屏幕闪了一下,然后发现文本变成数值了,这是利用了分列功能默认的“列数据格式”为”常规“的特性,讲文本型数字原地”切“成了常规。
excel转为数值的函数在Excel中,有许多函数可以将文本、日期或其他格式的数据转换为数值。
这些函数对于对数据进行计算和分析非常重要。
在本文中,我们将介绍一些最常用的Excel函数,以及它们的用途和用法。
1. VALUE函数VALUE函数可以将文本字符串转换为数值。
它的语法如下:=VALUE(text)其中,text是要转换的文本字符串。
例如,文本串“123”可以通过以下公式转换为数值:=VALUE (“123”)2. INT函数INT函数可以将数值转换为整数。
它的语法如下:=INT(number)其中,number是要转换为整数的数值。
例如,数值2.8可以通过以下公式转换为整数:=INT(2.8)3. ROUND函数ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的位数。
它的语法如下:=ROUND(number,num_digits)其中,number是要四舍五入的数值,num_digits是要保留的小数位数。
例如,数值2.366可以通过以下公式四舍五入到小数点后两位:=ROUND(2.366,2)4. CEILING函数CEILING函数可以将数值向上舍入到指定的倍数。
它的语法如下:=CEILING(number,significance)其中,number是要舍入的数值,significance是要舍入的倍数。
例如,数值12.5可以通过以下公式向上舍入到5的倍数:=CEILING(12.5,5)5. FLOOR函数FLOOR函数可以将数值向下舍入到指定的倍数。
它的语法如下:=FLOOR(number,significance)其中,number是要舍入的数值,significance是要舍入的倍数。
例如,数值12.5可以通过以下公式向下舍入到5的倍数:=FLOOR (12.5,5)6. TRUNC函数TRUNC函数可以将数值截断到指定的小数位数。
它的语法如下:=TRUNC(number,num_digits)其中,number是要截断的数值,num_digits是要保留的小数位数。
excel中文本转数值的函数在Excel表格中,有很多常用的函数,其中最基本和常用的数学函数通常都是涉及到数字的,例如加减乘除、平均数、最大值、最小值和绝对值等。
在处理数据的过程中,我们常常需要将一些看起来像数字的文本转换成实际的数字格式,以便于使用数学函数进行计算和分析。
Excel自带了一些文本转数值的函数,下面让我们来逐一了解这些函数的具体用法。
1. 值函数(VALUE)值函数是Excel中最基本的文本转数值函数之一。
它的作用是将文本转换成数值。
值函数的语法如下:=VALUE(text)text表示需要转换成数值格式的文本。
请注意,如果text中含有非数字字符,VALUE 函数会返回一个#VALUE!错误。
我们可以使用以下公式将文本“123”转换成数值:=VALUE("123")在使用值函数时,需要注意以下几个问题:- 如果text参数的值为文本格式的数字、日期或时间,VALUE函数会把它们转换成相应的数值。
- 如果text参数的值是代表不同数值的字符串,VALUE函数会根据当前区域设置中的十进制分隔符和货币符号等参数来执行转换。
- 如果text参数中含有不合法的字符或格式错误,VALUE函数会返回一个#VALUE!错误。
2. 文本函数(TEXT)虽然文本函数通常用于将数值和日期格式化成各种字符串形式,但是它同样也可以用于将文本转换成数值格式。
文本函数的语法如下:=TEXT(value,format_text)value表示需要转换成数值的文本,format_text表示转换后的数值的格式。
我们可以使用以下公式将文本“123”转成数值格式:=TEXT("123","0")在使用文本函数转换文本时,需要注意以下几个问题:- TEXT函数中的第二个参数format_text必须设置为"0",否则无法将文本转换成为数值。
excel把字符串转化为数字的函数Excel是一个非常强大的办公软件,可以帮助用户完成许多复杂的运算和数据处理任务。
在Excel中,我们经常需要将文本字符串转化为数字,以便进行进一步的计算和分析。
为了满足这一需求,Excel提供了多种函数可以帮助我们快速地完成字符串数字转换。
本文将介绍一些常用的Excel字符串转换函数,包括VALUE、INT、FIXED、ROUND和TRUNC 等。
1. VALUE 函数VALUE是Excel中最常用的字符串转换函数之一,用于将任何字符串转换为数值类型。
该函数的语法格式为:=VALUE(text)其中,text是需要转换为数值类型的文本字符串。
例如,如果要将文本字符串“123”转换为数值类型,可以使用以下公式:该公式的输出结果为123,即将字符串“123”转化为了数字类型。
需要注意的是,如果text参数包含非数字字符,VALUE函数将返回#VALUE!错误。
因此,在使用VALUE函数时,应该确保text参数中只包含数字字符。
2. INT 函数INT函数用于将数值向下取整为最接近的整数。
该函数通常与其他函数一起使用,以将字符串转换为数字类型。
INT函数的语法格式为:=INT(number)其中,number是需要向下取整的数值。
=INT(VALUE(“456.78”))同样需要注意的是,如果number参数不是数值类型,INT函数将返回#VALUE!错误。
3. FIXED 函数FIXED函数允许用户将数值转换为文本,并按照指定格式进行显示。
该函数的语法格式为:=FIXED(number,decimals,no_commas)其中,number是需要转换的数值,decimals是保留的小数位数,no_commas是一个可选的逻辑值,用于指定是否在结果中包含逗号分隔符。
=FIXED(12.34567890,2)该公式的输出结果为“12.35”,其中包含两位小数,并且未使用逗号分隔符。
excel中将提取的文本转换为数字的公式摘要:1.引言:介绍Excel 中将提取的文本转换为数字的公式的重要性2.提取文本的方法:详述在Excel 中提取文本的步骤和方法3.转换为数字的公式:介绍Excel 中将提取的文本转换为数字的公式4.示例:通过实例演示如何使用公式将提取的文本转换为数字5.总结:总结使用Excel 中将提取的文本转换为数字的公式的优势和注意事项正文:在Excel 中,我们有时候需要将提取的文本转换为数字,以便进行进一步的数据分析和处理。
例如,如果我们需要根据产品名称计算销售总额,就需要将产品名称转换为对应的产品编号,以便进行求和操作。
下面,我们将详细介绍如何在Excel 中将提取的文本转换为数字。
首先,我们需要知道如何在Excel 中提取文本。
有两种常用的方法:一是使用“&”符号将单元格中的文本拼接起来;二是使用“MID”函数或“LEFT”函数从单元格中提取特定的文本。
例如,如果我们想要从A1 单元格中提取“苹果”,可以使用以下公式:```=MID(A1,1,5)```接下来,我们需要介绍如何在Excel 中将提取的文本转换为数字。
这里,我们可以使用“VALUE”函数。
该函数可以将文本字符串转换为数字。
例如,如果我们想要将上面提取的“苹果”转换为数字,可以使用以下公式:```=VALUE(MID(A1,1,5))```然而,这里需要注意的是,“VALUE”函数只能识别数字字符串,对于字母字符串是无法进行转换的。
因此,在使用“VALUE”函数之前,我们需要确保提取的文本是数字。
现在,让我们通过一个示例来说明如何使用公式将提取的文本转换为数字。
假设我们有一个表格,其中A 列为产品名称,B 列为对应的产品编号。
我们需要根据A 列的产品名称计算销售额。
首先,我们需要使用“MID”函数从A 列中提取产品名称,然后使用“VALUE”函数将产品名称转换为数字,最后使用“SUM”函数进行求和。
函数文本格式转为数值
如果您需要将函数文本格式转换为数值,有两种方法可以实现:
方法一:使用Excel内置函数
1. 打开Excel工作表,选中需要转换的单元格。
2. 在公式栏中键入“=VALUE(单元格)”,其中单元格为需要转换的单元格。
3. 按下“Enter”键,Excel将会自动将单元格中的文本转换为数值。
方法二:使用VBA代码
1. 打开Excel工作表,按下“Alt + F11”快捷键打开Visual Basic Editor。
2. 在左侧项目资源管理器中双击所需的工作表或模块。
3. 在右侧代码编辑器中插入以下VBA代码:
Sub ConvertToNumber()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
4. 选中需要转换的单元格,按下“Alt + F8”快捷键,选择“ConvertToNumber”宏名称。
5. 按下“Run”按钮,Excel将会自动将选定的单元格中的文本转换为数值。
总结:
无论您选择使用Excel内置函数还是VBA代码,都可以快速、简便地将函数文本格式转换为数值,以便进行各种计算和分析。
使用这些方法,您可以快速转换大量的数据,提高工作效率并减少出错的风险。
Excel中将文本转为数字的七种方法
VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性:
数据有空格或者数据类型不一致。
可以在lookup_value 前用TRIM()将空格去除。
如果格式不一致,可以将数值强制转换成文本,lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。
将文本转换成数值,lookup_value*1进行运算。
本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。
概述:
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。
这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。
除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。
那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至7)。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。
为此,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。
如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3.双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1.在任一空单元格中,键入值 1。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5.在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。
要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以–1。
例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值–156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5:删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。
它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。
下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。
要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:
1.在 A 列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。
6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。
例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。
具体操作步骤如下:
1.选择要转换的单元格。
2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。
3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。
4.在“插入”菜单上,单击“模块”。
5.将下面的宏代码键入新模块中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt+F11 切换到 Excel。
7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。
8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。
单击“运行”。
方法 7:使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。
下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。
要使用此示例,请按照下列步骤操作:
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“分列”。
3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下,单击“常规”。
6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。
单击“确定”。
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字。