学生基本信息采集(变更)申请表

学校学籍管理员如何对学生信息进行采集管理及相关建议沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。

全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。

因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。

对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。

一、采集学生学籍信息及管理的注意事项一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点：1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。

2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。

特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。

列为发展对象日期
支部大会通过日期
上级组织批准日期
职
务
信
息
任职党组织或任职机构
党内职务名称
职务级别
批准任职日期
批准免职日期
技
术
职
务
专业技术资格
获得资格日期
专业技术职务
聘任起始日期
聘任终止日期
组织奖惩
奖惩名称
奖惩原因
批准奖惩机关
批准机关级别
批准日期
撤销日期
注：表中的日期均要求采集够八位，即日期要精确到天，否则系统无法识别。1、此表由支部对申请入党人员、入党积极分子、发展对象填报；2、“一线情况”分为农村或企业生产一线、教学一线、科研一线、机关一线、其他一线等，不能留空；3、培养联系人要有两人。
申请入党人基本信息采集表
填报单位：（盖章）填报名
性别
民族
出生日期
籍贯
身份证号码
参加工作日期
组织关系所在单位
工作岗位开始日期
工作岗位
一线情况
新社会阶层人员
其他党团开始日期
其他党团
教育类别
入学日期
学历
学位
毕业（授予）日期
申请入党日期
列为入党积极分子日期
培养联系人
最近培训日期
最近培训结果

全国中小学学籍系统学生基本信息采集指标说明
注意：指标名称中加“★”为必填项。 指标名称 学校标识码★ 姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★ 身份证件类型★ 港澳台侨外★ 健康状况★ 政治面貌★ 身份证件号★ 户口性质★ 户口所在地★ 班号★ 入学年月★ 入学方式★ 就读方式★ 现住址★ 通信地址★ 家庭地址★ 联系电话★ 邮政编码★ 是否独生子女★ 是否受过学前教育★ 是否留守儿童★ 是否需要申请资助★ 是否享受一补★ 填写说明 是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。 在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名），姓名长度不允许超过30个汉字。 男或女，请选择其中一项。 在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。填写格式：20100310。 学生出生所在的行政区划。填写时请参照”行政区划表”进行填写，请填写12位的行政区划代码。如要填写北京市东城区，则填写“ 110000000000”。 祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。籍贯长度不允许超过50个汉字。 学生的民族，填写时请参见“中国各民族表”进行填写。 学生所属的国籍/地区，如:中国。国籍/地区名称详见“世界各国和地区名称表”。 可证明学生身份的证件类型，填写时请选择：（居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证， 境外永久居住证，户口簿，其他，无）其中一项。 在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，填写时请选择：（否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳门同胞亲属、台湾同胞、 台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他）其中一项。 学生的身体情况，填写时请选择：（健康或良好、般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾）其中一项。 填写时请选择：（中共党员、中共预备党员、共青团员、群众）其中一项。 身份证件类型对应的证件号码，如果身份证件类型选择无，则身份证件号录入“无”。身份证件号最大长度不允许超过18个数字或字母。 公安户籍部门确认的学生户口的类别，填写时请选择（农业户口、非农业户口）其中一项。 公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。填写时请参照“行政区划表”进行填写，请填写12位行政区划代码。如要填写北京市东城区，则 填写“110000000000”。 班号录入规则：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入 学的一班。 新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。 学生以何种方式进入学校，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招 、艺术特招、其他’。请根据实际情况选择一种入学方式。 区分学生在校读书的方式，填写时请选择：(走读、住校）其中一项。 学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。现住址最大长度不允许超过60个汉字。 可以联系到学生的地址。通信地址最大长度不允许超过60个汉字。 学生家庭的地址。家庭住址最大长度不允许超过60个汉字。 学生的联系固定电话或者手机号码。（例如01012345678，18012345678） 填写学生现住地的邮政编码。 选择是或否。 选择是或否。 选择是或否。 选择是或否。 选择是或否。

关于采集学生基本信息的通知各学院：本次信息采集的目的：建立学生学籍信息电子档案；为省教育厅和学校的基础数据库建设提供基础数据；为教育部提供2011年我校招收新生的最新比对数据，作为审核毕业生的原始数据。

采集完整的学生基本信息是建立学籍档案的重要环节，学生必须如实填写并对数据负责。

各学院必须统一组织学生填写信息,如果学生未提供完整信息,将无法查询和打印成绩,无法提供任何学籍资料和参与电子毕业照相，无法报考学校组织的英语和计算机考试，无法录入技能证书，并直接影响学生毕业。

现将有关具体事项通知如下：1．信息采集对象和任务：1）2011级的新生（含华侨城五专和国际教育部港澳台学生）：按照界面输入个人的全部信息，特别是姓名、性别、身份证、出生日期等关键信息与本人实际信息不符，必须在这次信息采集到教务处申请变更手续（见附件一、二），一旦数据上报教育部，今后将不再提供变更机会。

2）老生（不含延期毕业生）：主要是补充输入数据有变化的的栏目，包括：入党（团）的年月，联系电话，电子邮箱，火车优惠卡信息。

其次是为信息不全的学生提供一次信息完善的机会，同时也是为11月底学校组织的明年毕业生准备电子照相数据。

本次不接受毕业生的姓名、性别、身份证、出生日期信息的变更。

2．系统开放时间：从11月10日8:00到11月16日17:00止。

3．组织工作：各学院要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并完成采集和核对任务，特别要告知明年的毕业生必须保证数据填写完整。

学院教学秘书要为学生查询用户名和密码提供方便，2011级新生的用户名是学号，初始密码是身份证号的后8位。

4．信息采集方法：通过学校主页的教学管理——教务系统WEB 版——输入用户名、密码后登录进入个人界面——选择“学生基本信息”（进入信息录入界面），录入完毕必须点击“保存”，系统逐项做合法和缺项检查，如果没有错误提示“信息保存成功”，否则出现提示信息，并显示保存失败。