会议管理制度
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会议管理制度
一、目的：
为确保公司各项工作顺利进行，加强会议纪律，提高会议质量，确保会议精神的有效落实，特制定本制度。
二、适用范围：
本制度适用于公司所有会议管理。
三、管理权责：
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的监督执行。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议流程：
1、会前准备：包括会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录等。
2、会议通知:
1）根据会前准备拟定会议通知；
2）会议通知包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
3、会议记录：会议组织部门要安排专人做好会议记录。
4、会议决议的督办：会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。
五、会议纪律及管理办法：
1、会议纪律：
1）与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
2）会议期间将手机关机或调为振动；
3）与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；
4）在会议上有吵架、顶撞上司、无理取闹、恶意辱骂、拍桌扔物品、中途离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重按公司《员工手册》奖惩办法给予处罚；
5）涉及到秘密事项的会议,与会人员负有保密义务,禁止外泄。
行政部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查，故意泄漏、传播会议有关情况的，视情节轻重给予处罚。
2、管理办法：
1）迟到、早退、缺席：
迟到：所有参加会议的人员因特殊原因不能参会或延时时，应向会议组织部门请提前请批，有未提前申请而迟到者（在会议规定召开时间后5分钟内未到的），计为迟到；
早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的，计为早退；
缺席：凡未经批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚办法：无正当理由，会议迟到者，按参会人数进行乐捐，以每分钟每人一块，以50元为最高限额；未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；无正当理由缺席者，乐捐50元/次。
2）未按期完成会议决议且未提前向有关责任部门申请或申请未得到同意的，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项；其中涉及管理层会议决议未按时落实完成的，除了以上处罚外，另视情节轻重按公司《员工手册》奖惩办法给予处罚。
3）违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，参照公司《员工手册》奖惩办法给予处罚。
4）所有乐捐全部统一纳入公司福利基金，用于员工福利支出。
六、附则
1）本制度的解释、修订、废止权归属公司人事部所有，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
2）此制度自公布之日起正式实施。
