当前位置：文档之家 › 财经应用文写作 第二章

财经应用文写作 第二章

  • 格式：ppt
  • 大小：825.50 KB
  • 文档页数：64

下载文档原格式

  / 64

合集下载

《财经应用文写作(慕课版)》教学教案

《财经应用文写作(慕课版)》教学教案

《财经应用文写作（慕课版）》教学教案专题二报告知识点1：报告的特点报告是一种重要的上行文。

通常情况下，报告具有以下特点。

1．汇报性2．沟通性3．单向性4．叙述性知识点2：报告的格式写作要点1：报告的写作要求在撰写报告时，撰写者要遵循以下写作要求。

1．突出重点2．真实可靠3．内容明晰4．注意行文时间写作要点2：报告的内容结构和写作方法报告的内容结构一般由标题、主送机关、正文、结尾和落款五部分构成，每个部分的写作方法如下。

1．标题标题的拟定有以下两种方式。

（1）发文机关+事由+文种，如“××省教育厅××××年度政府信息公开工作报告”。

（2）事由+文种，“××××年政府工作报告”“中国行业发展报告”。

写作要点1：请示的写作要求在撰写请示时，撰写者要遵循以下写作要求。

1．坚持一文一事2．正确选择主送机关与抄送机关3．合理使用请示4．语言简洁、得体写作要点2：请示的内容结构和写作方法请示的内容结构一般包括标题、主送机关或单位、正文和落款四部分。

1．标题标题的拟定有以下两种方式。

（1）发文机关+事由+文种，如“××市委农村工作小组关于申报20××年××省级财政新村基础设施建设项目的请示”。

（2）事由+文种，如“关于举办公司年会活动的请示”。

2．主送机关或单位主送机关或单位即接受请示的直接上级机关或单位，只能是一个。

受双重领导的单位负责人撰写请示时，应根据行文内容确定一个主送单位，并抄送另一个上级机关。

3．正文正文部分要写明请示缘由、请示事项和结语。

（1）请示缘由。

这部分主要写明请示的原因、依据和背景，是正文的关键内容，能够反映请示事项的必要性和紧迫性，是影响上级做出批复的重要因素。

因此，在写作时要从客观实际出发，做到理由充分、合理，条理清晰，重点突出。

财经应用文写作第二版课后习题答案

财经应用文写作第二版课后习题答案

财经应用文写作第二版课后练习答案第一章同步练习参考答案一、填空题1. 有头有身有尾2. 标题显旨呼应显旨篇末显旨3．客观合法朴实理性简练得体二、是非题1、对2、对3、错4、对5、对三、简答题1、财经应用文的体系构建主要包括哪些内容？P4-82.网络语境下，财经应用文写作有哪些新要求 P123、财经应用文常见的结尾方式？P8第二章同步练习参考答案一、填空：1、汇报性、指导性、交流性2、美、突、实3、三分之一4、印发份数5、主旨6、政策、形势、成果与需要7、提示性、评论性、指示性二、是非题1、错2、对3、对4、对5、错四、简答：1、简报主体层次安排通常有哪三种方法P16。

2、简报和信息报道有何内在联系P15.。

3 如何理解简报材料的准确真实P15.4、简报的编排格式有哪三种要素P18。

第三章同步练习参考答案一、填空：1、文件2、标题、落款、正文3、指导思想、计划事项、执行希望4、主体部分5、目标6、指示、实际、任务7、销售计划、依据、销售计划二、是非题1、错2、对3、对4、错四、简答：1、计划、设想、打算、方案之间有何不同P26。

2.写作题，略第四章同步练习参考答案一、填空：1、实事求是2、标题、落款、正文3、时间4、基本情况、成绩和经验5、指导性、客观性、专业性与政策性6、总结经验、互通情况、鼓舞士气、加强管理二、是非题1、错2、错3、错4、对四、简答：1、总结的正文结构有哪几种形式/P37-382.写作题，略第五章同步练习参考答案一、填空：1、传播知识、指导消费、宣传企业2、条款直述、图文并茂、自问自答3、了解性能、掌握方法、养护知识、了解新知4、商标、型号和货号、文种二、是非题1、对2、错3、对4、对三、简答：略恩德牌恩德饼干说明书【批准文号】国食健字G2*******【中文名称】恩德牌恩德饼干【生产企业】青城市恩德安康食疗开发有限公司【保健功能】调节血糖、改善胃肠道功能（润肠通便）【主要成分】每100g含：总黄酮1.7mg、粗多糖3.6g【主要原料】荞麦、山药、南瓜、苦瓜、葛根、女贞子、三七、莱菔子、棕油、果糖、环糊精、葱粉、苏打粉、食盐【适宜人群】血糖偏高者、便秘者【不适宜人群】少年儿童【包装规格】 240g／盒【保质期】 18个月【用法用量】每日3次，每次80g【贮藏方法】密封、置阴凉干燥处【注意事项】本品不能代替药物第六章同步练习参考答案一、填空：1、传递信息、指导消费、增加收入2、目的性、经济性、说明性3、标题、正文、标语4、直觉、触动、比较、暗示、悬念5、建立形象、优势展示、号召、行动、情感唤起二、简答：1.商品广告有哪些写作要求P56-592.财经广告语商品广告区别1）范围不同2）目的不同3)作用不同3.广告文案正文常见的形式有哪些？P584.创作广告需要注意哪些问题？P40第七章同步练习参考答案一、填空：1、真实性、时效性、简明性2、动态经济消息、经济经验消息、综合经济消息、评述经济消息3、直接标题、间接标题、正题引题与副题二、是非题1、错2、错3、错4、对三、简答：1.经济消息有哪些写作要求？P23第八章同步练习参考答案一、填空：1、政策性针对性独特性、新颖性、平实性2、现象与本质、局部与总体、敏感与冷静、评述经济消息3、立论、驳论、阐述性、解释性、提示性4. 针对性二、是非题1、错2、对3、错4、对三、简答：1.经济评论的主体层次安排主要有三种方法？P842.经济评论与经济消息的内在联系？经济评论具有很强的前瞻性主观性评价性，经济消息则注重事实的真实具体性。

财经应用文写作第二章

财经应用文写作第二章

第二章 常用事务文书写作
• 小结 • 书信是一种向特定对象传递信息、交
流思想感情的应用文书。本节重点介 绍书信的方法。 • 通过练习掌握书信的写作要求：注意 格式规范，注重细节。
第二章 常用事务文书写作
• 课外活动建议 • 1）利用网络搜集不同类型的书信，体会书
信的格式写法。 • 2）练习写作事务书信，注意格式，表述具
• 1.资料准备：利用网络搜集条据例文。 • 2.场地准备：机房或实训教室。 • 3.分组安排：6~8位学生一组。 • 4.学时安排：4学时。
第二章 常用事务文书写作
• 一、条据的定义 • 条据是人或单位彼此之间为处理财务、物
资或事务来往，写给对方作为凭据或有所 说明的凭证。
第二章 常用事务文书写作
第二章 常用事务文书写作
• 二、启事的分类 • 按内容分，启事有征文启事、招聘启事、
招生启事、征订启事、开业启事、迁址启 事、征婚启事、寻人启事等。 • 按公布的形式分，启事有报刊启事、电视 启事、广播启事、张贴启事等。
第二章 常用事务文书写作
• 三、启事的特点 • （1）内容的广泛性 • （2）告知的回应性 • （3）参与的自主性 • （4）传播的新闻性
第二章 常用事务文书写作
• 课外活动建议 • 1）利用网络搜集不同类型的启事，体会各
种启事的格式写法。 • 2）练习写作不同类型的启事。 • 3）利用计算机写作一份招聘启事，以邮件
形式发给老师。
第二章 常用事务文书写作
第四节 声 明
• 学习目标： • 1）了解声明的文种常识。 • 2）理解、掌握声明的格式和写法。 • 3）学会写作常用声明。 • 教学准备 • 1）资料准备：利用网络搜集各种声明例文。 • 2）场地准备：机房或实训教室。 • 3）分组安排：6~8位学生一组。 • 4）学时安排：4学时。

财经应用文写作教程(共5篇)

财经应用文写作教程(共5篇)
二、正文 第一章 绪论 教学要点：1、经济应用文写作的含义 2、经济应用文写作的特征 3、经济应用文的作用 4、经济应用文的分类 5、经济应用文的基本要素 6、提高经济应用文写作能力的途径 教学要求： 1、让学生了解经济应用文写作的含义，掌握经济应用文写作的特点； 2、了解经济应用文的作用及分类；掌握经济应用文的基本要素；
难点：经济应用文写作的特点，实践提高经济应用文写作能力的途径 第二章 教学要点：1、令 2、决定 3、公告
4、通告 5、通知 6、通报 7、请示 8、批复 9、报告 10、函 11、会议纪要 教学要求：1、理解各类文书的含义及特点 2、了解各类文书的分类 3、掌握各类文书的写作特征及要求 4、能够写出常用的文书 重点：决定、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要 难点：通报、请示、批复、函 第三章 教学要点：1、经济计划 2、总结 事务类文书 行政公文 3、简报 4、调查报告 5、述职报告 教学要求：1、理解各类事务类文书的含义和作用 2、掌握各类事务类文书的特征和种类 3、掌握各类事务类文书的格式和写法 4、能够写出常用的事务类文书 重点：总结、调查报告的写作 难点：简报、述职报告的写作 第四章 财经专业文书 教学要点：1、合同 2、招标、投标文书 3、市场调查报告 4、财经消息 教学要求：1、理解各类财经专业文书的概念和作用 2、理解掌握各类事务类文书的特点和种类 3、掌握各类事务类文书的内容和写作要求 4、区分各类事务类文书的不同 5、能够写作简单的事务类文书 重点：合同、招标、投标文书 难点：合同、招标、投标文书的写作 第五章 财经公关文书 教学要点：1、致词类财经公关文书 2、庆祝类财经公关文书 3、书信类财经公关文书 4、聘邀类财经公关文书 5、启事、声明 6、条据、便条 教学要求：1、理解各类财经公关文书的概念和作用 2、掌握各类财经公关文书常用文种的特点

财经应用文写作范文(共5篇)(精简版

财经应用文写作范文(共5篇)(精简版

财经应用文写作范文(共5篇)财经应用文写作范文(共5篇)篇一：财经应用文写作论文姓名：聊高英学号：40 系别：经济与管理系浅谈转变我国经济发展方式与发展非公有制经济摘要：非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分。

加快发展非公有制经济，对于当前正在进行的调整经济结构、转变经济发展方式，具有不可替代的作用。

伴随经济建设型政府向公共服务型政府转变，我国非公有制经济还会有更大的发展空间，并因此相应地带动经济发展方式的转变。

以外资经济为主和以内资经济为主，是我国非公有制经济发展的两种模式，两者都有不可替代的作用。

但是，从战略上看，以内资经济为主更具可持续发展。

技术创新和制度创新是增强非公有制企业竞争力的重要途径。

创品牌是大多数非公有制企业技术创新的重要形式；建立在高度分工协作基础上的产业集群，是大多数非公有制企业的制度创新的重要形式。

关键词：改革开放新阶段；转变政府职能；转变经济发展方式；发展非公有经济 0.引言改革开放 30多年来，伴随着市场取向改革的深化，我国的非公有制经济获得了迅速的发展，目前已占据国民经济的“半壁江山”。

当前，面对调整经济结构、转变经济发展方式、转变政府职能以及经济全球化挑战的新形势，如何因势利导地促进非公有制经济的持续发展，是值得我们深入研究的重要课题。

1. 怎样转变经济发展方式 1．1.转变经济发展方式，转变本身的实质是对原有经济发展方式的革命。

转变经济发展方式的难点在什么地方，难在它是一场革命。

一是从目标来看，转变经济发展方式是对原有的经济发展方式的一种彻底变革。

二是从领域来看，转变经济发展方式直接讲的是经济发展，经济建设领域的变革，但是它要延伸到社会发展领域、政治发展领域、文化发展领域。

三是从作用来看，转变经济发展方式要使整个社会经济发展的水平、状况和性质等发生深刻的变化。

四是从影响来看，转变经济发展方式对整个社会都会发生极为广泛的影响。

1．2. 转变经济发展方式的实质，是转变对原有经济发展方式的路径依赖。

财经应用文写作(李敏著)

财经应用文写作(李敏著)
财经应用文写作(李 敏著)
“财经应用文写作”是一门时代性和实践性 都很强的应用型学科。设置该课程的目的在于使 学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼， 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求，提 高提炼主题、优选材料、谋篇布局和精确表达等 方面的写作能力，以适应经济工作不断发展的需 要。教与学都应坚持理论联系实际，既要使学生 系统掌握应用类文章的写作知识，又要培养和提 高学生阅读、分析和写作财经应用文的能力。
公文的主要特点：法定权威性、政策针对性、格 式规范性。
公文写作的基本要求是合法、求实，合体、简明，严谨、 准确，规范、完整等。其文稿书写规范主要涉及文稿用纸 要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体 与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写； 公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印 刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处 理；公式的处理；文中表格的编排。
提炼主题 言简意赅
主题是文章的灵魂。财经应用文所表达的主题 思想（基本观点或写作意图）是一篇文章的核 心、总纲、统帅。
通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经 应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识 和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、 发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和 沟通情况时所表达的写作意图。
第一章 概述
第一节 财经应用文的发展演变 第二节 财经应用文的主要特征 第三节 财经应用文的写作过程
▪ 应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发 展。
▪ 任何应用文都不仅是有感而发，而且是为事而作， 为生活、工作、学习的需要而作。注重应用或实 用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。同 时，由于人们需要经常性地使用应用文，在应用 文漫长的演变过程中，逐渐形成了许多约定俗成 的规范与格式。

财经应用文写作2——财经事务文书写作

庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的 是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的， 还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、 社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、 电视台、广播电台做广告。
忌 使 用 同 音 同 义 字
忌
忌 印 鉴 不 规 范
还 款 时 不 索 回 条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的 各方就有了约束力，特别是经济性质 的条据。因此，条据写得是否准确， 权利与义务规定得是否严密、完备， 关系到当事人的切身利益，影响到发 生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所 以，写条据时，必须认真慎重，熟悉 各类条据的格式及写法，决不可掉以 轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、 因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或 醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有 两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单 位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文 即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾 部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和 开业启事具有同样的性质和作用。

财经应用文写作范文

财经应用文写作范文财经应用文写作范文：尊敬的先生/女士：我是某银行的一名高级财务分析师。

当我听说贵公司正在寻找一位专业的财务分析师时，我非常兴奋。

作为一位经验丰富的财务分析师，我相信自己拥有丰富的知识和技能来帮助贵公司实现财务目标。

我在财务分析领域拥有超过五年的工作经验。

在我目前从事的职位上，我负责对公司的财务报表进行分析、预测和推断。

我将会计原理和财务模型应用于数据分析，以帮助公司做出战略决策。

我还负责定期编制财务报告，并向公司管理层提供有关财务现状和趋势的建议。

我熟悉现代财务软件和数据分析工具，如Excel、SAP等。

我能够准确地分析数据，找到对公司发展有关键影响的因素。

我的数据驱动思维方式使我能够理解数据背后的故事，并从中得出有价值的结论。

我还有出色的沟通和团队合作能力。

在以往的工作中，我经常与公司的其他部门合作，如市场、销售和运营。

我能够通过有效的沟通和协作，帮助不同部门之间建立良好的合作关系，以实现共同的目标。

我相信，作为一位财务分析师，我必须保持对市场和行业的敏锐触觉。

我经常阅读金融新闻，关注股市和经济状况的动态。

这使我能够及时调整我的分析方法，使其与当前的市场情况保持一致。

如果我有幸成为贵公司的财务分析师，我将全力以赴，为公司带来价值。

我将利用我的专业知识和技能，为公司提供准确的财务分析和可靠的建议，帮助公司实现财务目标。

感谢您抽出宝贵的时间阅读这封信。

我期待着与您进一步讨论我的能力和经验，并希望能有机会为贵公司做出贡献。

谢谢！此致敬礼某某。

财经应用文写作第二章

第一节
主题与材料
第三节 语言
第一节 主题与材料
主题与材料
在应用文中，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、 基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 古人强调“凡为文以意为主”，或用“一篇之主脑”的比喻来突 出文章主题的重要性。今人也都已认同“主题是文章的‘灵魂’” 这一观点。
⑦ 通过叙述、说明和议论层 次的主旨或段落的中心句来 展开。 在文章中，一个层次有一个 主旨，一个段落有一个中心 句，在层次或段落展开过程 中，可以对主旨或中心句进 行叙述、说明和议论，这样 中心明确，思路明晰。
结构和表达方式
⑧ 通过实际事例说明论证 层次的主旨或段落的中心 句来展开。文中以列举具 体或概括性事例来叙述、 说明和论证主旨或中心句 展开段落层次或段落，这 样材料丰富，令人信服。
（1） 结构的内容。结构的内容包括层次、段落、过渡、照应、开 头和结尾六个部分。 ① 层次。 层次是文章内容的表 ② 段落。 ③ 过渡。 过渡是文章中用一句话 段落是构成文章的基 本单位，它最明显的 标志就是换行另起， 一个自然段就是一个 段落， 所以人们习 惯把段落称为“自然 段”。 或一个段落，揭示前后 部分内容之间的联系，
⑨ 通过数字说明论证层次 的主旨或段落的中心句来 展开。围绕层次的主旨或 段落的中心句，选用丰富 的数字去说明论证，以此 来展开层次或段落。这样 利于具体、准确地说明论 证事物的现状及其变化。
结构和表达方式
二、 表达方式
1. 叙述
一、 结构
叙述，就是把人物的活动、经历和事件的发展变化过程 交代出来的一种表达方式。在财经写作中，叙述是最基 本、最常用的表达方式。叙述可分为概述和详述。概述， 就是对事物发展的重要环节和本质做概括叙述，以反映 事物的基本面貌。详述，就是对事物发生的起因、过程、 结果做比较具体的叙述。它能使读者了解事物发展的详 细情况。财经写作常采用概述的表达方式来交代事实。

财经应用文写作第二版课后习题

第一章同步练习参考答案一、填空题1. 叙述议论说明2. 准确简洁平实规范3．大标题显旨法小标题显旨法旨句显旨法4．规定性开头式目的、根据开头式情况原因开头式概述开头式立论开头式竖靶开头式5. 符合文章主旨真实典型新颖二、单项选择题1. D2. D3.4. D5. B D 6、A C 7. B C8. A 9. A 10. A 11. B 12. C 13. D 14. C 15. D三、根据提示，在括号内填上适合应用文语体风格的词语1. 查收2. 查核3. 一度4. 当否5.函告6.即可7.就地 8.拟于 9. 如期 10.核准 11.如无不妥12.依法 13.介时 14.为要15.与会四、是非题1、错2、错3、对4、对5、错6、错五、简答题1、财经应用文立旨的要求（1）正确专一。

正确就是正确地反映客观经济规律，正确地反映党和国家的财经政策，正确地反映客观实际情况；专一就是一文一旨。

（2）鲜明突出。

所谓鲜明，即观点明确，态度明朗；所谓突出，即文中的主旨能让读者一目了然。

（3）周密严谨。

即表达主旨的思路符合逻辑，符合客观事物的发展规律，并做到概念明确，判断准确，推理符合逻辑规律。

2、财经应用文选材的原则（1）符合文章主旨。

凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。

对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

（2）真实。

主旨是通过现实中“不走样儿”的真实材料体现的。

文中引用的事理和数据、人物语言和行为、上级文件和指示等必须绝对真实。

（3）典型。

指材料所具有的代表性和普遍意义，要能反映同一类事物的整体特征；具有深刻性，要能入木三分地解释问题的本质。

（4）新颖。

一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

3、略第二章同步练习参考答案一、填空：1、发文机关、主要内容、公文种类2、机关代字、发文年份、发文序号3、上行文、下行文和平行文4、通告5、通知6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知7、表彰性通报、批评性通报和情况通报8、报告9、请示10、函二、选择：（1-5单选题，6-10多选题）1．A 2．B 3．C 4．A 5．A 6．ABC7．ABC 8．AC 9．BCD 10．ABD三、概念解释：1、公文：公务文书简称公文，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

•
2.3行政机关公文的格式及其标准
•
行政机关公文的格式及其标准
公文格式就是公文的外在表现形式， 包括公文的各要素项目在文中的编 排，也包括公文用纸、排版、字号、印刷和装订等方面的要求。2012年4月， 国家技术监督局正式批准发布了《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）， 将我国的党政机关公文格式纳入国家标准体系。 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色分隔线 以上的各要素统称眉首；置于公文首页红色分隔线（不含）以下至末页首条分 隔线（不含）以上为主体；置于末页首条分隔线以下的各要素统称版记。
•
党政机关公文的行文
二、行文方向 行文关系决定行文方向。行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的 去向，一般分为以下三种： 上行，指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文主要有报告和请示。 下行，指公文向下级机关单位运行。如命令、决定、通知、通报、批复等。 平行，即公文向同级或不相隶属的机关单位运行。如函、议案等。
•
行政机关文的作用
（四）联系和沟通 公文是机关进行公务联系、情况交流的工具。 （五）记载与凭证 公文是开展公务活动的依据，也是公务活动的真实记录。
•
行政机关文的种类
（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章（发布令）；宣布施行重大强 制性行政措施（行政令）；嘉奖有关单位及人员（嘉奖令）。 根据《中华人民共和国宪法》，国家主席、人大常务委员会委员长、国 务院总理、国家各部门、县以上各级人民政府有权发布命令，其他机关和人 员（军事机关除外）不得发布命令。 （二）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•
行政机关文的种类
（七）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （八）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 （九）报告
适用于向上级机关汇报、批准。
•
行政机关文的种类
•
行政机关公文的格式及其标准
二、主体部分 公文主体是公文首页红色分隔线以下至末页首条分隔线以上的部分，通常 由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注等 要素构成。 （一）公文标题 公文标题是对公文主要内容的概括及文种的标示，一般由发文机关名称、 发文事由和公文种类三个基本要素组成。根据文种特点和具体情况，也可省略 其中一、二个要素。 （二）主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，负责办理或答复公文中的事项。置于 标题之下正文之上，顶格书写，类似普通信件的抬头。
•
行政机关公文的格式及其标准
一、眉首部分 （五）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，简称文号。发文字号 一般在发文机关标识下居中排布。一份公文只有一个发文字号。几个机关联合 发文，只标注主办机关的发文字号。 （六）签发人 上报的公文需标识签发人或会签人的姓名，平行排列于发文字号右侧。如 果有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，共他签发人姓名从第2行起 在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。
•
党政机关公文的行文
四、行文规则 （三）联合行文规则 联合行文指以两个或两个以上的机关或部门的名义共同行文。联合行文 应当确有必要，它们必须同级。联合行文应该明确主办部门，并协商一致。 （四）主送与抄送规则 关于主送：下行文根据需要可以主送多个机关。上行文只能主送一个机 关，不能多头主送。请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的， 应用抄送形式；受双重领导的机关应根据公文内容写明主送机关和抄送机关； 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报 送“请示”、“意见”或“报告”。
•
行政机关公文的特点
（四）时效性 党政机关公文是为完成某项工作或针对公务活动中某个具体问题而制定 的，因而具有特定的效用性，有时简称为现行效用或时效。
•
2.2行政机关文的作用和种类
•
行政机关文的作用
（一）法规与准绳 党政机关公文是依法行政、依法管理的体现形式。 （二）领导与指导 公文是上级机关对下级机关进行领导与指导的重要工具，是机关开展公 务活动的重要依据和行动纲要。 （三）晓谕与宣传 晓谕作用具体表现为知照、启示作用，如公告、通告和通报。宣传作用 系承袭公文法规与准绳作用、领导与指导作用而来。
•
党政机关公文的行文
三、行文方式 行文方式指行文的方法和形式。根据行文方向和实际工作需要，行文方 式可以从不同的角度划分。 （一）从行文对象的隶属关系分 1. 逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。 2. 越级行文：越过自己的直接上级或直接下级行文。 3. 多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接 下级的行文。 4. 普发行文：向所属各机关及其部门、单位一次性行文，主送机关使用 泛称。 5. 通行行文：向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性泛向行文。
•
党政机关公文的行文
四、行文规则 行文规则是公文制发和运行中的具体规定或准则。 （一）确有必要，注重效用 机关行文要牢牢把握精简原则，发文要坚持尽可能少，避免文牍主义。 在精简的基础上讲求高效，即及时、准确、安全地拟文、行文，最大限度地 发挥公文在公务活动中的实质作用。 （二）根据隶属关系和职权范围行文 机关行文关系根据隶属关系和职权范围来确定。隶属关系指本级机关在 其组织系统中与上级机关的被管辖关系，与下级机关的管辖关系，是确定行 文方向和选择文种的重要依据。
•
行政机关公文的格式及其标准
一、眉首部分 （三）紧急程度 根据公文送达和办理的紧急程度，公文可分为“特急”、“加急”两种， 紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等四种。 （四）发文机关标志 发文机关标识由发文机关名称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特 定的公文（如函）可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应将主办 机关名称排前，其他机关依次在下方整齐对应排列。“文件”二字置于发文机 关名称右侧，上下居中排布。也可以单独用主办机关名称。
•
行政机关公文的格式及其标准
二、主体部分 （三）正文 正文是公文的核心部分。比较复杂的公文的正文都有开头、主体、结尾三 部分。 1．开头 常见的有以下几种方式：目的式、根据式、缘由式、转发式、直陈式。
2．主体 主体是正文的核心，是表达公文基本内容的部分。内容充实、中心突出、 表意明确、条理清楚是对所有主体部分的写作要求。
•
行政机关公文的格式及其标准
一、眉首部分 眉首，又称文头、版头，位于文件首页上方，约占首页版面的三分之一。 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人等六要素。 （一）公文份数序号 公文份数序号是公文印制份数的顺序编号。序号一般用阿拉伯数码标识 于公文版心的左上角第1行。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。 （二）秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级分“绝密”、“机 密”、“秘密”三级。
•
行政机关公文的格式及其标准
二、主体部分 （三）正文 3．结尾 常见的结尾有以下几种：说明式、祈请式、期望式。
•
行政机关公文的格式及其标准
二、主体部分 （四）附件说明 是指公文附件的顺序号和名称。公文列入了附件，则附件与公文具有同等 的效力。 （五）附件 附在主件之后，对主件起补充、说明作用的文字或材料叫做附件。它主要 包括随文转发或报送的文件，随文颁发的规章、制度、报表、名单等。公文列 入了附件，则附件与公文具有同等的效力。
•
行政机关公文的格式及其标准
三、版记部分 公文的版记部分通常由抄送机关、印发机关、印发时间等要素构成。 （一） 抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称 或者规范化简称、统称。 （二）印发机关和印发时间
印发机关是指具体主办、制发公文的部门，一般是发文机关的办公室或秘 书室。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，与印发机关同居 一行位置，右空1字。
•
党政机关公文的行文
四、行文规则 关于抄送：向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上级机关；上级机 关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关；下级机关 因特殊情况必须越级请示，应抄送被越过的上级机关；上级机关越级向下级 机关行文时，可抄送受文机关的直接上级。 不应抄送的情况为：请示不得抄送下级机关；与公文办理无关的单位不 必抄送；接受抄送的机关不必向其他机关转抄、转送。
财经应用文写作 作者：付家柏
•
第2章 总 论 本章概要
2.1行政机关公文的概念和特点 2.2行政机关文的作用和种类 2.3行政机关公文的格式及其标准 2.4行政机关公文的行文 2.5几种常用公文的写作 2.6行政机关公文的语体特点 2.7阅读与评析
•
2.1行政机关公文的概念和特点
•
行政机关公文的概念
公文即公务文书的简称。通常有广义和狭义之分. 广义的公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务时形成的 文书。它包括所有的通用公文和专用公文。 狭义的公文一般指行政机关公文。
•
行政机关公文的特点
（一）政治性 公文是管理国家、处理政务不可缺少的一种工具，具有传达贯彻党和国家 的方针政策、处理公务的重要职能，同党和国家的政治经济密切相关，涉及 到全国人民的根本利益，具有鲜明的政治性。 （二）法定性 1．法定的作者。2．法定的办理程序。3．法定的权威性。 （三）规范性 《党政机关公文格式》以及《条例》对公文的种类、格式、行文规则、办 理方法等作了严格的统一规定，任何制文机关不得滥造乱用。
（十一）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十二）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十三）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项。 （十四）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
•
行政机关文的种类
（十五）公报 适用于公布重要决定或者重大事项。