合同管理办法(文本)

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。

•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档：签订后的合同存档，备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。

合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。

合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。

合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。

按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。

（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。

地铁运营公司合同管理办法第一章总则第一条为加强XX地铁运营公司（以下简称为公司）合同管理，维护公司在市场经济技术活动中的合法权益，保障公司合法经营，规避合同风险，预防经济纠纷，提高公司的经济效益，根据《合同法》及相关法律、法规，参照XX地铁集团公司合同管理办法，结合蹦哦那个死的具体情况，制定本办法。

第二条本办法使用与公司及下属公司各部门、各单位以公司名义对外签订的合同。

全体法人授权委托人员及相关合同管理人员，都必须严格遵守本规定。

第三条本办法所称的合同管理是对合同进行审查、监督、管理，包括资信调查、意向接触、商务接触、商务谈判、合同签订、履约、变更与结束及纠纷处理等全过程的管理。

第四条公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度，形成领导主管，合同管理部门管理，各职能部门分管，承办人专管的合同管理体制。

第二章合同管理职责第五条公司计财部时本公司的合同管理部门，对公司范围内的合同进行统管理、核查，并在部室内设立合同管理岗位。

下属单位根据实际情况在计财部门设置专职或兼职合同管理员。

第六条法定代表人的主要职责1、加强合体哦那个管理工作、支持合同管理部门开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。

2、授权委托代理人对外签订合同。

3、对本公司合同签订人员和合同管理员进行考核、奖惩。

4、定期了解合同的签订、履行情况。

第七条计财部的主要职责1、认真组织、监督、检查各单位（部室）贯彻执行《合同法》等法律、法规，依法保护本企业的合法权益。

2、制定和完善公司合同管理的有关制度，根据公司法定代表人的指示、明确内部核算单位的合同授权工作、监督、检查执行情况，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题，组织合同管理工作的考核。

3、作好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。

4、审查合同条款的合法性，完整性，防止不完善或不合法合同的出现。

5、组织、指导、监督合同承办部门根据合同类别提请相关职能处室对专业合同条款进行审核会签，并检查和考核公司合同签订、履行情况。

合同管理办法为加强合同管理，提升合同执行质量，确保合同全面履行，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。

本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。

合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。

所有合同须经合同评审程序批准后订立。

严禁口头协议和非正式书面协议，避免合同履行在先，签订在后。

签订经济合同，须有法人授权委托书。

委托代理人应在授权范围内签订合同，不得超权，不得与代理对象签订合同。

无授权，任何人不得签订合同。

责任部门在合同签订前，应验证对方营业执照、资质证书、资信状况，审查对方代理人代理权、权限范围及有效期，确保印鉴合法有效。

签订时，应保存相关资料。

集团公司合约部负责全集团经济合同管理，包括宣传贯彻相关法律法规，制定合同管理规划，组织合同评审、洽谈、签约，监督合同履行，培训合同管理人员等。

公司合约部在总经济师领导下，配备专职合同管理人员，加强合同谈判、评审、签约授权管理，确保合同签约权不失控。

项目经理部设合同副经理，负责合约履行管理，宣传贯彻法律法规，组织学习合同内容，管理日常合同工作，收集保存合同资料，监督合同履行，提出索赔报告等。

各分公司应有分管领导和部门，设专职人员负责合约管理。

合同洽谈前，合约部门应对当事人综合情况考察，审查招标文件、投标书、中标书等，制订谈判原则和方案。

涉及担保、预付款等项目，应重新评审。

谈判人员应向执行单位交底。

合同主要条款商定后，由合约部门起草文本，法律事务人员审查，确保内容合法。

合同文本经评审，由总经济师签字，报法定或委托代理人审批。

大型工程合同应召开会议讨论审查。

合同按分级归口原则签订、管理。

各单位在经营范围内签订合同，由本单位合约部管理，接受集团合约部监督。

集团名义施工合同，由集团合约部组织洽谈、评审、签约。

合同管理办法财务管理部门是公司合同的财务管理职能部门，履行下列职责：1）负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作；2）对合同款项的收付、结算和核算进行监督和检查，确保合同款项的合法性和准确性；3）负责合同款项的预算编制和执行，及时报告合同款项的实际情况；4）对合同款项的使用进行监督和管理，确保合同款项的合理使用；5）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；6）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报；7）负责合同款项的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

本合同管理办法的目的是为了依法维护公司的合法权益，规范合同管理，加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行。

本办法适用于本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

行政综合部是公司合同归口管理部门，负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。

合同承办部门负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作，并对合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性进行审查。

财务管理部门负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作。

三个部门各自履行职责，共同维护公司的合法权益和规范合同管理。

为了确保合同的合法性和准确性，行政综合部负责审查所有合同，包括合同内容、形式是否合法，合同条款是否完备、严密、准确，合同附件是否完备、严密、准确，相关程序是否符合本办法的规定等内容。

同时，行政综合部还负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

合同承办部门负责调查并跟进合同当事人资信情况，审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性，并建立合同档案及管理台帐，将正式合同文本准确归档。

同时，合同承办部门还负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。

格式合同管理办法我们经常谈起合同，说起合同的设⽴是应该注意什么，应该关注甲⼄双⽅的权益和责任与义务，的确这样说是没有错的。

但是我们不仅仅应该只关注合同的设⽴，还需要关注合同设⽴的期间的管理办法。

格式合同⼜是如何的？那么格式合同管理办法?下⾯就让店铺⼩编为⼤家仔细讲解。

格式合同管理办法第⼀条为加强合同(协议)的管理，规范我所公司的经营⾏为，维护我所的合法权益，根据《中华⼈民共和国合同法》及有关法律法规，结合我所公司的实际情况，制定本办法。

第⼆条本办法仅适⽤于以下所属公司部门：天线部、贸易部、装备制造部、海事部、导航部。

第三条市场开发部为公司合同管理的主管部门。

第四条市场开发部全⾯负责公司合同的管理和监督⼯作，其主要职责是：1、根据《合同法》的规定，制定实施公司合同管理的规章制度，搞好合同管理⼯作。

2、负责对公司合同的指导、审查。

公司合同的正式签订前，必须经市场开发部领导审查批准，盖公司合同专⽤章后，合同⽅能⽣效。

3、督促落实公司合同经营活动情况。

4、管理公司合同专⽤章。

第五条市场开发部设有专职合同管理员，其主要职责是：1、建⽴合同档案。

每⼀份合同都必须有⼀个编号。

每⼀份合同应包括合同正本及附件;合同⽂本的签收记录;合同分批履⾏的情况记录;变更、解除合同的协议(包括⽂书、电传等)。

2、建⽴合同管理台帐。

每个公司部门设⼀个台帐。

其主要内容包括：序号、合同号、签约⽇期、合同标的、价⾦、对⽅单位、履⾏情况及备注等。

台帐填写应做到准确、及时、完整。

3、监督检查公司合同履⾏情况，发现问题及时与公司合同签约部门沟通了解，并及时向市场开发部领导反映合同管理情况。

4、填写“公司合同情况⽉报表”。

在每⽉5⽇之前将上⽉“⽉报表”填好后报送市场开发部领导审查。

5、应妥善保管好公司合同专⽤章和公司合同档案。

格式合同限制条件从合同建⽴⽬的，为了保护弱者的利益，达到公平的⽬标，为格式合同，也就是所谓的格式合同的相关条款进⾏了限制：第⼀，采⽤格式条款订⽴合同的，提供格式条款的⼀⽅应当遵循公平原则确定当事⼈之间的权利和义务，并采取合理的⽅式提请对⽅注意免除或者限制其责任的条款，按照对⽅的要求，对该条款予以说明。

合同管理暂行办法一、目的为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“公司”）合同的管理，有效防范和控制风险，维护公司在市场交易活动中的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于XXXX有限公司，本公司各全资子公司、控股子公司参照执行。

三、定义（一）本办法所称合同是指作为平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，其形式包括但不限于各类合同、协议、具有合同性质的承诺书、担保函、意向书、备忘录等。

（二）本办法所称合同不包括公司与员工签订的劳动合同及其他有关身份关系的协议。

（三）本办法所称合同管理是指对公司所签订的合同进行审查监督和管理，包括但不限于资信调查、商务谈判、合同签订、合同履行、合同归档、合同变更、合同解除及合同纠纷处理等全过程的管理。

四、合同管理部门及职责（一）法务部是公司的合同管理部门，主要职责如下：1.建立和完善公司的合同管理办法，对公司各全资、控股子公司的合同管理工作进行业务指导，并监督合同管理办法的实施。

2.制定公司各类格式合同范本及协助各合同承办部门起草非格式合同。

3.审核公司各类非格式合同，并在所审核的合同背书上签字。

4.指导、协助相关部门进行合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。

5.建立合同电子台帐、负责合同编号、备案、协助档案管理部门做好合同归档工作。

6.负责开展培训工作，宣传有关合同的法律、法规和专业知识。

（二）各业务部门是公司的合同经办部门，主要职责如下：1.具体负责本部门业务涉及的合同管理工作。

2.在合同谈判前,负责合同相对方的资信审查、履约能力调查,并对资信调查结果负责。

资信调查的内容包括：（1）营业执照及其有效性；对方为自然人时，需提供其合法身份证明，如身份证、护照等；（2）商业信誉及近期经营业绩情况；（3）承担该合同业务必须具备的其它资质条件。

3.负责合同的谈判及非格式合同的起草。

事业单位合同管理办法一、总则为了规范事业单位的合同管理，维护事业单位的合法权益，防范合同风险，提高合同履行效率，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

本办法适用于本事业单位在开展业务活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、租赁合同等。

二、合同管理的组织机构及职责设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。

小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等。

单位负责人对合同管理工作负总责，主要职责包括：审批重大合同；监督合同的履行情况；协调解决合同管理中的重大问题。

财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等，并对合同履行中的财务事项进行监督。

法务部门负责合同的法律审核，提供法律咨询服务，防范合同法律风险。

各业务部门是合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、送审、履行等具体工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。

三、合同的订立（一）合同的起草合同承办部门应根据业务需求，按照法律法规和单位的相关规定，起草合同文本。

合同条款应清晰、明确、完整，具备可操作性。

（二）合同的谈判对于重要合同，承办部门应组织与对方进行谈判。

谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧，维护单位的合法权益。

谈判过程中形成的重要意见和结果应记录在案。

（三）合同的审核合同起草完成后，应依次经过承办部门负责人审核、财务部门审核、法务部门审核。

审核部门应在规定的时间内提出审核意见，承办部门应根据审核意见对合同进行修改完善。

（四）合同的审批经过审核的合同，按照单位的审批权限，由相应的领导进行审批。

审批人应认真审查合同内容，确保合同符合单位的利益和法律法规的要求。

四、合同的履行（一）合同的生效与登记合同经双方签字盖章后生效。

承办部门应及时将生效的合同原件交单位档案管理部门登记存档。

（二）合同的履行监督承办部门应指定专人负责合同的履行监督，及时掌握合同履行情况。

发现问题应及时采取措施解决，并向相关领导汇报。

合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。

第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。

第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。

第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。

第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。

公司总经理工作部是合同管理的归口部门。

主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。

第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。

主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。

**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。

第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。

第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。

2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。

第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。

分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。

第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。

2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。

3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。

4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。

35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。

6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。

7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。

第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。

各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内（不包括港澳台地区）的行政事业单位合同管理工作。

第三条行政事业单位签订、履行合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同管理培训和考核，提高合同管理水平和风险防范能力。

第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同，应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序，并按照国家有关规定和程序进行审批。

第六条行政事业单位签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。

第七条行政事业单位签订合同，应当使用国家统一的合同示范文本。

没有国家统一示范文本的，可以使用行业推荐的示范文本。

自行制定合同文本的，应当报请上级主管部门审查批准。

第八条行政事业单位签订合同，应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实，确保合同对方的合法性和可靠性。

第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续，确保合同顺利履行。

第十条行政事业单位在履行合同过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，防止合同纠纷的发生。

第十一条行政事业单位在履行合同过程中，不得擅自变更、解除合同。

确需变更、解除合同的，应当与合同对方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行审批。

第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致，可以变更、解除合同。

变更、解除合同应当采用书面形式，并报请上级主管部门审查批准。

第十三条行政事业单位在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的，可以申请解除合同。

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。

第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。

第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。

1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。

（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。

（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。

（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。

（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。

（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。

第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。

主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。

（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。

（三）负责承办合同的履行。

（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。

合同履约管理办法范本一、总则为了规范公司的合同履约管理，保障公司的合法权益，提高合同履约的效率和质量，根据相关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。

本办法适用于公司签订的各类合同的履约管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

二、合同履约管理的组织与职责（一）成立合同履约管理小组，由公司的法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成。

（二）法务部门的职责包括但不限于：1、审核合同条款，确保合同的合法性和有效性。

2、提供法律咨询和指导，解决合同履行中的法律问题。

（三）财务部门的职责包括但不限于：1、负责合同款项的收付和核算。

2、监控合同履行中的财务风险。

（四）业务部门的职责包括但不限于：1、按照合同约定履行己方义务。

2、及时跟踪合同对方的履约情况。

三、合同交底合同签订后，业务部门应组织合同交底工作，向相关部门和人员介绍合同的主要内容、重点条款、风险点等。

四、合同履行计划（一）业务部门应根据合同的要求，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。

（二）合同履行计划应报合同履约管理小组审核批准后执行。

五、合同履行监控（一）建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。

（二）监控的内容包括但不限于：1、合同双方是否按照合同约定履行义务。

2、合同履行过程中是否存在风险和问题。

3、合同履行进度是否符合计划要求。

（三）对于监控中发现的问题，应及时采取措施加以解决。

六、合同变更管理（一）合同履行过程中，如需要变更合同，应按照规定的程序进行。

（二）变更合同应经过双方协商一致，并签订书面的变更协议。

（三）变更协议应报合同履约管理小组审核批准后执行。

七、合同纠纷处理（一）在合同履行过程中，如发生纠纷，应及时采取措施进行处理。

（二）处理纠纷的原则是：以事实为依据，以法律为准绳，遵循公平、公正、合理的原则。

（三）对于重大纠纷，应及时报告公司领导，并组织相关部门和人员进行研究和处理。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。

第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。

“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。

“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。

“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。

第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。

2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。

3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。

合同管理办法为了规范对外合同的签约程序，加强对外合同的合法性审查，防范与控制合同风险，有效维护我局和直属单位合法权益，根据政府合同监督管理相关要求，结合我局工作实际，特制订本办法。

一、总则（一）xxxx（以下称市局）及所属事业单位，对外签订合同应当履行本办法所规定的程序和要求。

（二）本办法所称对外合同，是指以市局及经授权的所属事业单位名义与自然人（公民）、法人和其他组织之间所签订用于明确民事权利义务关系的书面文书。

列入政府采购目录的物品采购、印刷、会议等定点消费活动，按有关规定执行。

（三）对外合同合法性审查是指市局及经授权的所属事业单位在签订合同前，将拟定的或与对方达成初步合意的合同文本及其他送审资料提交市局督察办，督察办对合同的合法性、可行性、有利性等事项进行书面审查、报备登记，并向法定代表人出具审核意见的管理行为。

（四）合同示范文本是指政府行政管理部门监制的示范文本，或经市局督察办（法律顾问）审查、经过规范的合同文本，应用于重复使用，不得修改其中条款文字内容的合同文本。

（五）凡使用市xx名称，履行项目建设或行政管理职责的需要，对外签订合同的主体应为xxxx。

市局所属单位，应通过书面授权获得对外签订合同资格。

（六）获得市局法定代表人授权，以其名义对外签订合同的，应在合同签订前报送拟定的合同文本及相关材料，通过市局督察办审查（登记）后，方可对外签订合同。

（七）经市局授权的所属事业单位，以其名义对外签订合同，应向市局督察办报备，并通过合法性审核。

（八）本办法仅对合同签订、变更等环节行为进行合法性审查和程序性规范。

相关主管部门对合同管理另有规定的，从其规定。

二、对外合同管理与审查职能（九）对外合同的具体工作事项，由市局机关有关部门或获得授权的所属事业单位承办。

履行的主要职责：1．负责对外合同的洽谈、合同文本的拟订；2．负责对合同相对方主体资格、资信、履约能力的审查；3．管理并检查已签订生效的对外合同的履行情况，对合同重大事项约定变更、解除进行协商、认定；4．发现合同相对方被兼并、合并、分立、破产或发生其他影响履约能力的情况，承办单位（部门）应及时向市局法定代表人报告，并采取相应措施避免损失；5．负责对合同履行期间的纠纷处理工作；6．保管合同文本、合同审核单及与履行、变更、解除合同有关的文本资料，并按有关规定整理、移交。

1 **单位合同管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为了维护**单位（以下简称“单位”或“单位”）的合法权益，防范经营风险，规范签约履约行为，促进依法治企工作的顺利开展，根据《中华人民共和国合同法》等规定，结合我单位实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于单位对外签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议(劳动合同除外)。 第三条 本办法所称合同管理是指对合同的意向接触、资信审查、商务谈判、条款拟订、审查、授权、签字、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四条 单位订立、履行合同必须遵守《合同法》等法律法规，符合国家政策，尊重社会公德，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则，确保合同预期经济目的的实现。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序，损害国家利益、社会公共利益或单位利益。 第五条 单位合同管理实行“统一管理、归口审查、各负其责”的原则。 2

(一)统一管理，即制定与集团公司、油田公司合同管理办法相一致的管理制度，保证上下管理统一； (二)归口审查，即合同管理各部门按其工作职责，对合同内容进行审查； (三)各负其责，即合同承办部门对合同订立、履行全面负责，归口审查部门对其审查内容负责。 第二章 合同管理职责划分 第六条 单位合同管理部门的分管领导为合同管理的总负责人。 合同管理实行合同主管部门、专业部门和承办部门管理相结合的原则。企业管理科是合同的主管部门，计划、财务、审计及其他专业部门是合同管理的专业部门，合同的具体执行部门是承办部门。 单位企业管理科是单位合同主管部门，对合同全过程实施综合管理。其职责是： （一）负责起草、修订单位合同管理的实施细则、规定并组织实施； （二）负责单位管理权限范围内合同的法律审查和合同争议纠纷的处理等事项； （三）参加单位重要合同项目的调研立项, 组织或参与单位重要合同项目的谈判、法律论证、法律审查； 3