中小学档案分类及整理办法

第一章总则第一条为了加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，为学校教育教学、科研管理、社会服务等提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及其它相关人员。

第三条档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删除、篡改或销毁档案。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 教学档案：包括课程计划、教案、试卷、学生作业、成绩册、教师教学总结等。

2. 行政档案：包括学校规章制度、文件、会议记录、人事档案、财务档案等。

3. 学生档案：包括学生学籍档案、健康档案、奖惩档案、毕业档案等。

4. 科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果鉴定等。

5. 设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等资料。

6. 活动档案：包括学校各类活动策划、组织、实施、总结等资料。

第五条档案归档程序：1. 教师和部门将形成的档案资料按照分类整理好，于每月底前报送档案室。

2. 档案室对归档资料进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案室对归档资料进行编号、分类、装订，建立档案目录。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室配备必要的档案保管设施，如密集架、防潮柜、防火设备等。

2. 档案室定期检查档案的保管情况，确保档案实体和信息安全。

3. 档案室对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案按规定程序销毁。

第七条档案利用：1. 档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经审批后方可查阅。

2. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、撕毁、涂改、损坏。

（2）查阅者需在规定时间内归还档案。

（3）未经允许，不得将档案带出档案室。

2024年小学教导处档案建设分类方案范文____年小学教导处档案建设分类方案一、前言随着科技的发展和社会的进步，教育事业也在不断发展。

作为小学教育的重要组成部分，小学教导处在学校中起着重要的管理和指导作用。

为了更好地管理和利用教导处的档案资源，建设高效、便捷的档案系统，本文将提出____年小学教导处档案建设分类方案，并附上范文以供参考。

二、分类方案1.基本档案基本档案是教导处档案建设的核心，包括教导处的职责、机构设置、人员组成等重要信息。

基本档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）机构设置档案：包括教导处的机构设置、职责分工等信息。

（2）人员档案：包括教导处成员的基本信息、任职经历等。

（3）规章制度档案：包括教导处的各项规章制度、工作规范等。

2.工作档案工作档案是教导处工作的重要依据和记录，包括各种会议、活动、文件等的记录。

工作档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）会议档案：包括教导处召开的各类会议的记录和决议。

（2）活动档案：包括教导处组织的各类活动的策划、实施和总结。

（3）文件档案：包括教导处发布和管理的各类文件、通知等。

3.教学档案教学档案是教导处管理教学工作的重要资料，包括教学改革、成绩管理、教师培训等方面的记录。

教学档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）教学改革档案：包括教导处推动的各类教学改革方案、实施情况等。

（2）成绩管理档案：包括教导处对学生成绩进行管理和评估的记录。

（3）教师培训档案：包括教导处组织的教师培训活动、培训内容等记录。

4.评估档案评估档案是教导处评估学校教育质量和教师教育水平的重要依据，包括各类评估报告、评估结果等。

评估档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）学校评估档案：包括学校进行的各类评估报告、发展规划等。

（2）教师评估档案：包括教导处对教师进行的各类评估报告、个人发展规划等。

（3）学生评估档案：包括教导处对学生进行的各类评估报告、发展规划等。

三、范文小学教导处档案建设分类方案范文如下：____年小学教导处档案建设分类方案一、基本档案1.机构设置档案1.1 教导处机构设置方案1.2 教导处职责分工方案2.人员档案2.1 教导处成员基本信息档案2.2 教导处成员任职经历档案3.规章制度档案3.1 教导处制定的规章制度档案3.2 教导处工作规范档案二、工作档案1.会议档案1.1 教导处召开的校内会议档案1.2 教导处组织的校外会议档案2.活动档案2.1 教导处组织的各类活动策划档案2.2 教导处组织的各类活动实施和总结档案3.文件档案3.1 教导处发布的各类文件档案3.2 教导处管理的各类文件档案三、教学档案1.教学改革档案1.1 教导处推动的教学改革方案档案1.2 教导处教学改革实施情况档案2.成绩管理档案2.1 教导处成绩管理方案档案2.2 教导处成绩管理记录档案3.教师培训档案3.1 教导处组织的教师培训活动档案3.2 教导处教师培训内容档案四、评估档案1.学校评估档案1.1 学校评估报告档案1.2 学校发展规划档案2.教师评估档案2.1 教师评估报告档案2.2 教师个人发展规划档案3.学生评估档案3.1 学生评估报告档案3.2 学生个人发展规划档案四、总结通过以上分类方案，可以系统地管理小学教导处的档案资源，提高工作效率，促进学校教育事业的发展。

中小学校各类档案的整理方法及要求第一节文书档案的整理一、一般管理类档案是指以下三大类：办学条件、学校管理、教育教学。

二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《归档范围和保管期限表》执行。

开展收集工作时请注意：收集工作要求尽可能齐全完整：三、整理步骤及要求1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。

2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。

3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；4、装订：按件归档，单份装订。

用不锈钢订书针。

5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。

如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。

编页码时，所加白纸封面应计算在内，建议采用打码机编页码。

6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。

如另全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；期限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；7、著录：对照档案管理软件著录界面和《归档文件目录》填写要求，将文件有关信息著录进档案管理软件，用于打印《归档文件目录》和今后的档案检索利用。

《归档文件目录》各项目及填写要求：全宗号、类目号、年度、件号、页数、期限等项目与归档章的内容相一致；文号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；责任者：发布文件的署名者或盖章单位，责任者名称过长时可填写规范简称；题名：文件的标题，要求照实抄录。

小学学校档案管理制度小学学校档案管理制度一、总则小学学校档案管理制度是为了规范学校档案管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，确保学校教育教学工作的正常开展，并有效提高办公效率。

二、档案的分类与管理1. 按照档案的性质和用途，将档案分为学校管理档案、教职工档案、学生档案和教学科研档案四大类。

2. 根据档案的重要性和使用频率，将档案分为机密档案、重要档案和一般档案三个级别。

3. 学校档案馆设立全职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档和借阅等工作。

三、档案的收集与整理1. 学校每年都要成立档案管理小组，负责学校各类档案的收集与整理工作。

2. 教职工档案管理小组负责教职工档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。

3. 学生档案管理小组负责学生档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。

4. 教学科研档案管理小组负责教学科研档案的收集与整理工作，并定期向档案馆归档。

5. 档案的整理应按照类别、年度和个人顺序进行，确保档案的有序性和易查性。

四、档案的归档和借阅1. 档案馆应建立完善的档案归档系统，在每份档案上标注清楚归档编号和位置信息。

2. 档案的借阅需填写《档案借阅登记表》，并由上级领导签字批准后方可借阅。

借阅人应按时归还档案，并负责档案的完整性和安全性。

3. 机密档案仅限于授权人员借阅，借阅人员必须保守档案的机密性，并按规定的期限归还档案。

五、档案的保管与销毁1. 档案馆应建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火、防潮等措施。

2. 档案的保管期限一般为50年，超过保管期限的档案可进行销毁。

销毁前需经过档案管理小组审批，并编制《档案销毁清单》。

3. 重要档案和机密档案不得销毁，应进行永久保管。

六、档案的技术支持工作1. 教职工档案、学生档案和教学科研档案的电子数据应进行备份和存储，确保数据的安全性和可恢复性。

2. 档案馆应购置专业档案管理软件，对档案进行数字化管理，提高办公效率和查询方便性。

七、档案的查阅与复印1. 档案馆应对内部人员提供档案查阅服务，并记录查阅人、档案名称和查阅时间等相关信息。

中学归档文件整理办法范本一、背景介绍中学是一个信息密集的场所，拥有大量的文件和资料。

这些文件和资料包括学生档案、教师档案、行政会议记录、教学方案等。

归档文件整理的目的是提高文件的可查阅性和管理效率，确保文件的安全和完整性。

二、归档文件整理的原则1. 分类原则：按照文件的性质和用途进行分类，遵循一种分类体系，保证同一类别的文件归档在一起，方便查找和管理。

2. 标准化原则：采用统一的命名规范和文件编码，使用规定的文件夹和盒子进行存放，确保文件整齐有序。

3. 安全原则：采取措施确保文件的安全，包括防火、防水、防盗等。

4. 更新原则：定期检查和更新文件，及时添加新文件并清理、销毁过期文件，保持档案的准确性和完整性。

三、归档文件整理的步骤1. 文件收集：收集所有中学的文件和资料，包括纸质文件和电子文件，确保完整性。

2. 文档分类：根据文件的性质和用途进行分类，可以按照学生档案、教师档案、行政会议记录、教学方案等分类。

3. 文件排序：按照一定的顺序将文件进行排序，可以按照文件的时间顺序、字母顺序或数字顺序进行排序。

4. 文件标识：为每个文件添加标识，包括文件名称、文件编码、所属分类等，确保文件的唯一性和可查阅性。

5. 文件存储：使用标准文件夹和盒子进行存储，将同一类别的文件存放在同一个文件夹或盒子中，并按照文件编码的顺序进行编号。

6. 文件索引：制作索引表或目录，记录每个文件的名称、编码、分类等信息，并根据需要制作检索指南。

7. 文件保管：将归档文件存放在安全、整洁的环境中，定期检查文件的状态，确保文件的完整性和安全性。

8. 文件更新：及时添加新文件并清理、销毁过期文件，保持档案的准确性和完整性。

四、归档文件整理的工具和设备1. 文件夹和盒子：使用标准的文件夹和盒子进行文件存储，确保文件的整齐有序。

2. 文件标识工具：使用标签、贴纸等工具为每个文件添加标识，包括文件名称、文件编码、所属分类等信息。

3. 文件索引工具：可以使用电脑软件或手工制作索引表或目录，记录文件的名称、编码、分类等信息。

中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。

二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。

三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。

2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。

3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。

4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。

5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。

6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。

7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。

例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。

五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。

4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。

(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。

2023年小学教导处档案建设分类方案范本一、前言档案是学校管理和教育教学工作不可或缺的重要组成部分，是学校的记忆、智慧和财富的集中体现。

为了更好地管理和保护学校档案，提高档案的利用价值，需要建立一个科学合理的档案分类方案。

本方案旨在为小学教导处档案的建设提供一套详细的分类规范和操作指南。

二、分类原则1. 功能性原则：根据不同的功能需求，将档案分为不同的类别，以满足各类用户的使用需求。

2. 时效性原则：根据档案的保管期限和使用频率，将档案分为长期保存档案和短期保存档案。

3. 主题性原则：根据档案中涉及的主题或内容，将档案分为不同的主题类别，方便用户查找和使用。

三、档案分类方案1. 行政管理类档案包括学校规章制度、发展规划、组织架构、领导会议纪要、行政决策等档案。

2. 教学管理类档案包括教学计划、教学大纲、教材教辅资料、教学反馈等档案。

3. 学生管理类档案包括学籍档案、学生档案、家长联络档案、评价档案等档案。

4. 师资管理类档案包括教师招聘、任免、考核、培训等档案。

5. 财务管理类档案包括预算计划、资金支出、收费管理、财务报表等档案。

6. 案例研究类档案包括成功案例、失败案例、教育改革案例等档案，以供教育经验的参考。

7. 学术研究类档案包括学术论文、研究成果、学术报告等档案。

8. 历史文化类档案包括学校的历史发展、校园文化活动、校庆纪念等档案。

9. 合作交流类档案包括与其他学校、社会组织的合作交流档案。

四、档案管理流程和操作指南1. 档案的收集和整理教导处积极收集各类档案材料，包括纸质档案和电子档案。

收集过程中，应做好档案登记和编号工作，确保档案的完整和准确。

2. 档案的归档和保管学校应建立档案室，并配备专职档案管理员。

对不同类别的档案，应确定相应的存放位置和保管措施，确保档案的安全和完好。

3. 档案的检索和利用教导处可以根据需要制定档案利用规定，明确档案利用的权限和程序。

档案管理员应根据用户需求进行及时的档案检索和提供服务。

小学文件档案管理制度模版一、总则小学文件档案管理制度是为了保证小学各类文件档案的准确、规范、高效管理，保障教育教学工作的顺利开展而制定的。

本制度适用于小学的行政机构、各部门及相关工作人员。

二、档案分类与编制1. 档案分类根据小学的组织结构和工作特点，对档案进行分类。

主要分为行政档案、教学档案、财务档案、学生档案、人事档案等。

每种档案都要按照统一的分类标准进行归档。

2. 档案编制对每份档案都要编制档案封面，并在其上标明文件档案的名称、文件编码、制作时间等档案基本信息。

三、档案的收集、整理与保管1. 档案的收集各部门和工作人员负责将所属领域的文件归档，并按照制定的文件归档流程，及时上交到档案室。

档案室的工作人员要对接收到的档案进行登记和确认。

2. 档案的整理档案室的工作人员负责对收到的档案进行整理、整顿。

要按照文件的分类标准将档案有序地进行排列，并编制档案目录清单。

3. 档案的保管档案室的工作人员要做好档案的安全保管工作。

要保证档案室的环境整洁、防潮、防火。

对重要档案要进行密封，并设置相应的保管期限。

四、档案的利用与借阅1. 档案的利用档案室的工作人员要根据需求，提供档案的查询、复制等服务。

对于需要使用档案的工作人员，要及时提供档案，并定期跟踪使用情况。

2. 档案的借阅工作人员如需借阅档案，必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。

档案室的工作人员根据档案的重要性和保密级别决定是否同意借阅，并记录借阅信息。

借阅者在使用完档案后，要按时归还，并在档案上签字确认。

五、档案的归档与销毁1. 档案的归档档案室的工作人员要按照规定的时间，对完成任务的档案进行归档。

并在档案封面上标明归档日期和归档人员。

2. 档案的销毁档案室的工作人员要定期对已达到保管期限的档案进行审查，确定是否可以销毁。

对于可以销毁的档案，要根据相关规定进行销毁，并在销毁清单上记录销毁信息。

六、违纪和处罚对于不按照文件档案管理制度进行文件档案管理的行为，将按照相关规定进行相应的处理和处罚。

小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。

一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。

2. 档案内容的完整性。

3. 档案的时效性和实用性。

4. 符合国家法律法规和相关规定。

5. 能够适应教导处日常工作需要。

二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。

1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。

仅授权人员可查阅，不得外传。

分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。

2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。

仅限教导处内部人员查阅。

分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。

3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。

适用于教导处内外人员查阅。

分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。

三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。

分类标志：A类文件。

2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。

分类标志：B类文件。

3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。

分类标志：C类文件。

4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。

分类标志：D类文件。

5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。

分类标志：E类文件。

6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。

分类标志：F类文件。

7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。

分类标志：G类文件。

8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。

分类标志：H类文件。

9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。

分类标志：I类文件。

中学学生类档案管理办法
包括以下方面:
1. 学生档案的建立和归档：每个学生入学时应建立档案，并进行归类和整理。

档案内容包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖励和处分情况等。

2. 档案保密：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生的个人信息。

只有经过授权的工作人员才能查询和使用学生档案。

3. 档案的更新和维护：学生档案应及时更新，包括添加学生的新的信息和删除过时的信息。

档案应存放在安全和可靠的地方，防止丢失和损坏。

4. 档案的利用：学校可以根据需要利用学生档案，如开展评选和奖励活动、奖学金的评定等。

此时，应确保档案的正确性和准确性。

5. 档案的借阅和查询：学生本人和家长可以向学校申请查询学生档案。

学校应制定相应的借阅和查询规定，确保合法合规。

6. 档案的销毁：学生毕业或离校后，学校可以根据规定对档案进行销毁。

销毁前应进行备份和归档，以避免不必要的损失。

总之，在中学的学生类档案管理中，学校应确保档案的完整性、保密性和正确性，为学生的个人成长和发展提供有效的支持。

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学校其他档案分类举例一、短期档案（10年）1、行政类：教研组长会、班主任会议记录、季度或学期工作计划、总结、学校校刊、画报等；2、教务类：校队、体操队等各种课外活动小组名单等；3、校园绿化、美化、亮化规划，环境保护等有关文件材料，伙食管理工作计划、总结、制度、财政部门下发的需本校执行的文件等。

二、长期档案（30年）1、行政类：本校出来来信来访的信件、材料（有领导重要批示和处理结果的应放在永久，其他都为30年）。

2、教务类：上级教育行政部门和本校关于教育质量检查方面的汇报、办法、规定等；本校领导和教师的发言、需要贯彻执行的材料。

召开教研教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议、记录等。

校领导在开学、毕业典礼会的讲话、代表发言材料；班主任工作计划、总结，各教研组长、班主任、学科教师的职责、任课一览表，课程表；各班学生期中、期末考试标准答案；试卷、考试成绩册，教学质量分析等；对违规违纪学生的出来决定、调查材料等。

3、总务类：总务工作计划、总结、报告，会议记录总务管理工作规章制度，财务工作报告与批复，上级财政部门下达的教育经费批复等。

三、永久档案1、行政类：上级机关来校视察、指导工作和调查研究所形成的材料等；校委会、校长办公会会议记录，学年度或年度工作计划、总结；学校大事记、校史；学校在各项工作行程单决议、决定、布告、制度等；被评为先进、示范、模范的报告及主管部门的批复、通知等；被命名为“文明学校、文明校园”的通知、奖状、奖牌（复印件）等有关资料；机构设置、启用印章、人员编制、干部任免的通知、请示与批复、教职工的名册、统计表、教职工转正、定级、晋升职称、调资、退职、退休、伤亡及终端事故的情况报告、通知、批复；教职工调出、调入的行政介绍信等。

2、教务类：上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲，学校教学计划、总结、教材使用（选用）的请示和上级的批复；教务工作会议记录、教学工作制度、规定、办法、守则，教改方案、教改经验、总结及成果验收材料等；经验基本情况统计表，每学期教学工作综合报表；本校各级各班学生花名册、登记表；毕业学生、肄业生花名册、统计表及毕业证书存根等。

学校（小学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校（小学）声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（小学）电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（中学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）教学档案
学校（中学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学生档案归档范围、保管期限表
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
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第一章总则第一条为加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教育教学、行政管理、后勤保障等方面的档案管理。

第三条中小学档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，全面覆盖；（三）依法治档，规范操作；（四）安全保密，服务教学。

第二章档案收集与整理第四条学校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条档案收集范围：（一）教育教学档案：包括教案、课件、试卷、成绩单、学生作品、教师论文等；（二）行政管理档案：包括会议记录、文件材料、制度规定、人事档案等；（三）后勤保障档案：包括财务报表、设备采购、维修保养、设施建设等；（四）其他档案：包括学校荣誉、活动照片、奖状证书等。

第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）立卷归档，确保卷内文件齐全、完整；（三）卷内文件按照时间顺序排列，并标注页码；（四）编制档案目录，便于查阅。

第三章档案保管与利用第七条学校档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。

第八条档案保管要求：（一）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（二）档案存放应当按照分类、编号、顺序进行，确保整齐有序；（三）定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用：（一）档案查阅应当由本人或单位负责人提出申请，填写借阅单；（二）借阅档案应当遵守以下规定：1. 严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；2. 不得擅自复制、摘抄、复制档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案，不得损坏档案。

第四章档案信息化管理第十条学校档案管理部门应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十一条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）技术先进，功能完善；（三）资源共享，安全可靠。

武汉市中小学校档案分类方案注: 市教育局直属单位参照执行, 幼稚园档案分类增长卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号措施为提高本市中小学校档案工作规范化管理水平, 根据国家档案局第8号令（《机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文献整顿规则》（DA/T22－）、《湖北省中小学校档案管理暂行措施》（鄂档〔〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等旳有关规定, 制定本措施。

一、档案旳分类（一）分类原则: 体现学校特点, 涵盖所有职能, 类别科学合理, 便于查找运用。

（二）12个一级类目: 党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。

（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号旳编制档号是存取档案旳代号和排架旳根据, 必须反应学校档案旳分类体系和物理位置。

（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性旳规定（即同一档案室内档案不得重号）；以便插卷, 使其有充足扩展旳余地；不能随意变动；能适应计算机管理旳需要；发挥排架、检索旳双向功能。

（二）档号旳构造1.文书档案: 年度—机构或问题—保管期限—件号。

示意图：20×8—WD—D30—件号（从1—N流水号）保管期限（永久30年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2.科技档案: 项目号—案卷号—卷内文献次序号。

如: KJ02—001—01”表达基建档案第2个项目旳第1卷从第1页开始旳第1份文献材料。

示意图：KJ 02—001—01卷内文献次序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目KY 06—005—01卷内文献次序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3.财会档案: 类目号—目录号—案卷号—卷内文献次序号。