项目管理-党群工作程序(含附属表单)
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项目管理规定及流程一、目的为了规范本公司工程项目管理,对工程项目投标及实施过程进行有效管理,使项目管理流程更加明晰,实施人员有据可查,提高工作效率,确保项目质量,满足顾客需求,特制定项目管理规定及流程。
项目管理严格遵守项目管理规定。
项目操作严格遵照项目管理流程。
二、适用范围适用于北京科技有限公司所有的工程项目。
各环节涉及人员必须严格按照项目管理流程工作,若有特殊业务需要,须请示公司总经理书面审批方可。
三、职责市场销售部负责项目销售管理方面的相关工作。
工程技术部负责项目技术管理方面的相关工作。
项目管理部负责项目运营管理方面的相关工作。
项目管理部负责牵头组织各个部门参加项目管理流程中所涉及的各个重要环节的会议。
项目经理部负责工程项目现场施工管理,参与项目策划,全面负责项目现场施工的质量、进度与费用的管理。
四、工作程序4.1工程项目实现基本流程4.2项目信息管理1.项目信息登记项目销售人员根据自己掌握的项目信息情况填写《项目信息登记表》。
项目信息由市场销售部统一管理。
根据情况定期更新,情况汇总后定期发送给公司经营层人员。
2.项目立项项目销售人员通过对招标工程、业主情况的调研以及对竞争对手的分析,初步确定是否立项,如果申请立项则填写《项目立项申请表》。
项目管理部发起由总经理、销售部负责人、工程技术部负责人参与的项目立项审查会对项目是否立项进行评估,如果同意立项则明确项目销售负责人,此项目进入受保护状态,同时由项目管理部将项目立项申请表抄送财务部,财务部建立项目台帐。
4.3项目投标管理1.项目投标文件编制项目销售人员通过对项目的跟踪和商务运作,在招标前会同工程技术部、项目管理部进行投标审批,确定投标项目小组,原则上工程技术部负责技术标书的编制,项目管理部负责商务标书的编制,项目销售负责人根据在投标中采取的策略有权建议设备选型,由项目销售人员填写《投标审批表》,经批准后进行投标书的制作。
2.投标文件的评审标书各部分编制完成之后,首先由投标项目小组负责人进行统稿,审核技术及商务投标文件,针对各部分招标重点环节审核投标文件中是否正确响应及明确回答,同时对价格进行核算,应将设备成本价、安装调试费、运输保险费、税金、利润等分项列出并给出所占的比例,以便于标书评审。
项目部党群工作第一章项目部的组织宣传工作1 项目部党组织的设置1.1 设立原则项目部正式党员三人以上,项目工期一年以上的设立党支部;七人以上的,成立党支部委员会(委员会根据党员数量的多少,一般由三至五人组成)。
根据工程任务大小、距离远近及干部素质情况,配专职或兼职书记。
党员人数在三人以下的项目部,党员划归机关、或工程处党总支、或邻近的一个党支部进行管理(见附表一)。
1.2 隶属关系项目经理部党支部由派出经理部的同级党组织领导。
党支部随着项目经理部的成立而组建,随着项目经理部的解体而撤销。
2 项目经理部党支部的地位和作用2.1 项目经理部党支部,是党的最基层的组织,是党的战斗力的基础,是项目经理部的政治核心。
领导项目部思想政治工作和项目工会、共青团等群众组织,把党的路线、方针和政策贯彻落实到项目。
在项目部改革和两个文明建设中,发挥战斗堡垒作用。
2.2 党支部支持项目经理依法行使职权,参与项目重大问题的决策,对项目经理部的生产经营,起保证监督作用。
2.3 项目经理部党支部书记与项目经理地位同等,责任同担,待遇同享。
3 项目经理部党支部的基本任务3.1 对党员进行党的路线、方针、政策和上级组织的指示、决议的传达贯彻,积极参与项目经理部重大问题的决策,并认真做好保证监督。
3.2 组织党员进行党性、党风、党纪和党的基本知识和党课教育,提高党员的政治素质,搞好党员、干部的廉政建设。
3.3 负责党员的管理,严格党的组织生活,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。
做好对流动党员的管理,及时收缴党费和接转组织关系。
3.4 做好入党积极分子的培养、考察和经常性地发展党员工作。
3.5 经常了解职工群众对党员、党组织工作的批评和建议,维护职工群众的正当权利和利益。
掌握职工的思想动态,有针对性地做好思想政治工作。
3.6 认真开展“创先争优”活动,充分发挥党员的先锋模范作用。
团结、带领职工群众,围绕施工生产开展各项活动,努力完成本项目部所担负的各项任务。
项目规范管理办法1. 目的确保公司采纳符合公司最大利益项目,确保新开发项目的有序、合理;规范项目的可行性分析、效益预测、技术开发等各关节,减少项目风险;保证项目实施过程可控,确保项目按照计划实施。
2. 适用范围公司正在实施项目及新开发项目。
3. 项目组人员组成及工作职责3.1 人员组成项目经理、技术负责人、业务需求分析员、系统分析员、开发技术人员、网络技术人员、市场营销代表、财务人员等3.2 项目经理职责负责组织、协调项目的市场调研、技术研发、项目前期试运行等相关工作。
3.3 技术负责人协助项目经理完成《用户需求分析说明书》、《用户需求规格说明书》的编写,负责组织项目技术研发的相关工作。
3.4 业务需求分析员协助项目经理和技术负责人完成《用户需求分析说明书》、《用户需求规格说明书》的编写;沟通、协调客户和公司技术研发机构需求变更的确定,负责项目文档的收集整理等文秘工作。
3.5 市场营销代表了解项目总体及实施进展情况,为下一步市场营销安排做准备。
3.6 财务人员负责项目的经济效益分析,负责项目实施过程中的费用监控。
3.7 其他人员承担项目相应环节的分管工作。
4. 项目规范管理流程项目执行分四个阶段:项目策划、技术实现、项目验收、项目终结。
4.1 项目策划管理4.1.1 定义分预立项和立项两个子阶段。
策划阶段项目组须完成《预立项报告》和《立项报告》。
4.1.2 项目预立项流程1)公司相关人员依据市场经验或者客户要求,向策划部门提出项目开发建议,并将开发建议交到综合办公室备案。
2)策划部门初步分析建议项目,认为可行则向总经理提交《项目建议书》和工作计划安排,建议预立项项目经理人选,经总经理批准后成立预立项项目小组,任命预立项项目经理。
综合办公室下达《项目执行通知单》。
3)预立项项目经理开展市场调研活动,编写《预立项报告》。
4)预立项项目经理将《预立项报告》提交给相关部门审核,经各部门会签后,交总经理审批。
党群工作流程图(全套党支部必备)目录党支部书记处理支部内外关系 (2)党支部建设 (3)思想政治工作 (4)党支部决策 (5)党支部会议 (6)党员大会的召开 (7)领导班子民主生活会 (8)党员管理 (10)工会工作 (10)职工大会召开 (12)职工奖惩........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
党支部书记处理支部内外关系服从上级党组织领导,执行指示和决议,在上级组织指示下工作;独立负责开展好工作,向上级党组织报告工作;向上级党组织反映意见;有权向上级组织报告、反映意见。
与上级党组织关系向支部大会负责,定期报告工作,接受审查督查;执行支部党员大会决议、决定,闭会期间,负责支部日常工作;对不符合党的路线、方针、政策和上级党组织指示精神的,提出意见,重开党员大会,再行讨论决定。
实行集体领导,按照民主集中制原则开展工作。
书记与委员、委员与委员之间是平等关系、少数服从多数关系。
互相支持,共同做好工作。
平等的同志关系,不是领导与被领导关系,只有党员与党组织之间存在领导与被领导关系。
与支部党员大会关系 书记与委员关系 党支部书记委员与党员关系党支部建设班子组织健全,结构合理;班子成员政治素质好,作风端正,有开拓进取精神;贯彻民主集中制,明确分工;精神状态好、工作认真负责;组织生活正常。
理论和业务学习制度化、系统化;坚持民主集中制原则和领导工作规定;实行工作岗位责任制;建立联系群众、接受群众监督制度;创造性地开展工作。
政治建设 思想建设 组织建设 作风建设 纪律建设 制度建设班子建设内容班子建设措施班子建设内容党支部书记思想政治工作思想政治工作准备调查摸底掌握情况选定最佳时机选择工作方式研究分析明确目标思想政治工作准备抓两头带中间找准问题思想教育提高觉悟注重方法讲究艺术思想政治工作的强化搞好信息反馈采取措施,巩固成果党支部决策决策准备工作调查研究掌握材料找准问题,确定决策目标拟定备选方案选定方案分析评估方案广泛征求各方面意见党员大会或班子会民主讨论表决决定特殊情况向上级报告争论意见,请求裁决实施方案编制具体实施计划总结经验实施决策工作落实责任监督检查追踪决策信息反馈修正调整党支部会议支部党员大会 一般每季度召开一次支部委员会会议一般每月召开一次党小组会 一般每月召开一次支部(小组)组织生活会每年至少召开1次,一般安排在第四季度,也可以根据工作需要随时召开。
第七章项目部党群、行政、后勤综合管理实施计划1、管理目标:1)建立项目党组织,加强组织、宣传、纪监、农民工教育等管理工作;在项目施工管理全过程中,充分发挥党组织的战斗堡垒作用。
2)做好项目行政管理工作,协调社会关系和项目内部关系,处理好项目行文、会议、接待、宣传、保卫、消防等各项管理工作。
3)做好后勤服务工作,重点抓好食堂生活、宿舍管理、用水用电、环境卫生等各项管理工作。
2、党群工作1)成立项目党支部,按照党章规定要求开展党的组织活动,并积极响应局、公司要求组织项目人员参与局、公司活动。
2)负责项目部宣传工作,办好项目宣传栏,为项目生产施工提供精神、文化支持,对外树立企业形象。
宣传栏一共设三个栏目:第一个:施工区:现场重大危险源公示牌第二个:办公区:宣传栏和读报栏第三个:生活区:公告栏3)组织围绕项目施工生产开展劳动知识竞赛。
文明施工安全知识竞赛是重要比赛内容。
4)开展农民工教育培训工作。
利用工地现有的场地,找公司内部资深人员或外聘老师进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德、个人卫生习惯等综合教育,以提高其综合素质。
定期播放寓教于乐的宣传片、影视片等,丰富农民工业余文化生活。
5)参与项目安全生产文明施工检查、监督和管理工作。
6)抓好廉洁文化进项目工作。
7)抓好计划生育宣传、监督和管理工作。
8)协助项目经理做好项目精细化管理工作。
3、行政工作3.1、参观接待管理1)参观流程:参观接待通知→后勤部制定参观接待计划→项目经理审定→后勤部通知各相关职能部门、各相关单位做好准备→安排讲解人员和汇报人员→汇报人员准备汇报材料→汇报资料经项目相关领导审定→陪同参观人员现场参观→相关资料汇报→参观结束资料整理归档2)参观接待准备:①准备文字、图片、影像(幻灯片、多媒体动画片等)资料。
②准备参观接待专用工具(安全帽(内置一次性防护帽)、手套)。
③参观陪同人员的安排:3.2、车辆出入管理为保证现场的施工秩序,对所有进入施工现场的施工车辆,发放项目部车辆出入证。
小清河清雅居(二期)公租房1#--7#楼项目管理工作程序s d z c山东众成建设项目管理有限公司清雅居(二期)项目管理部二0一一年六月、项目管理程序施工方案优化1•项目管理咨询服务内容工程质量控制范文范例指导参考2建设项目管理总流程图3•施工许可证办理报建流程图1:程建设项甘报建书淫设|程收劃冋女定飆站市建委IS工许可证学习资料整理学习资料整理范文范例指导参考4招标代理工作流程图范文范例指导参考5.施工准备阶段质量控制流程范文范例指导参考6•竣工验收阶段质量控制流程图范文范例指导参考7 .保修期的质量控制流程施工管理施工施工施工管理管理施工、管理鶯7屋8控制性总进度计划的编制和审批流程责任单位/部门上报领导小组备案,下发施工单位执行,专业项目公司、监理单位监管施工单位依据项目总进度规划,编制本标段控制性施工总进度计划,分别细化到分部工序工程监理单位专业项目公司总控管理组流程否否是否是专业项目公司审核同意?总控管理组审批同意?监理审查同意?汇总各标段施工总进度计划,编制项目整体的控制性进度计划,作为控制施工进度、决定工期奖惩的依据9 .配合造价咨询单位进行施工全过程造价控制图及有关造价政策咨询分整具整审工工程程结结价咨出询报告告10合同管理工作流程详见合同谈判流程一 _11合同谈判及签订的工作流程12•项目管理投资控制结构图(注:★为关键点▲为次重要点)2•项目管理通知项目管理通知单编号:QYJ-2-X-X签收人:3.通知回复单项目管理通知回复单工程名称:4.投资控制计划表投资控制计划表5•资金支付申请表资金支付申请表备注:本表一式六份,各方签章后,各单位留存一份,上报建设单位两份6.—级进度计划节点控制表一级进度计划节点控制表7.现场施工状态检查记录X年X月X日现场施工状态检查记录8.进度偏差分析、调整记录表进度偏差分析、调整记录表9•工程项目抽检记录表工程项目抽检记录表10•质量专项方案审查备案表质量专项方案审查备案表11•质量管理计划表质量管理计划表工程名称:12•专项安全施工方案审查备案表专项安全施工方案审查备案表工程名称:13.安全管理计划表安全管理计划表工程名称:14.米购计划表米购计划表工程名称:15项目合同评审表项目合同评审表编号第页共页年月日16•合同报审意见表合同报审意见表17•项目各合同简介表项目各合同简介表18.合同实施状态统计表19.信息需求表20•分类建档明细表21•档案管理目录一览表档案管理目录一览表、项目管理岗位职责及工作制度(一)项目管理岗位职责(一)项目经理岗位职责1、代表企业履行项目管理职责,组建项目组织机构,项目人力资源配备,明确管理人员的岗位职责,依据企业管理制度,制定项目管理各项制度。
项目管理流程表1. 概述该项目管理流程表旨在规范研发部的项目管理流程,确保项目的高效实施和顺利完成。
本文档将介绍项目管理的各个阶段和所需的关键步骤。
2. 项目启动阶段在项目启动阶段,研发部需要进行以下关键步骤:- 定义项目目标和范围- 制定项目计划和时间表- 分配资源和确定团队成员3. 项目执行阶段在项目执行阶段,研发部需要进行以下关键步骤:- 进行项目任务的分解和分配- 监控项目进展和时间表- 解决项目中的问题和风险- 与相关部门和团队进行协调和沟通4. 项目交付阶段在项目交付阶段,研发部需要进行以下关键步骤:- 完成项目工作和任务- 进行项目成果的验收和评估- 交付项目成果并进行相关文档的归档5. 项目收尾阶段在项目收尾阶段,研发部需要进行以下关键步骤:- 进行项目总结和回顾- 收集反馈和评估项目绩效- 归档项目文件和知识总结6. 项目管理工具和资源为了支持项目管理流程的实施,研发部可以使用以下工具和资源:- 项目管理软件:如Microsoft Project等- 协作平台:如Microsoft Teams或Slack等- 项目文档和模板:如项目计划模板、问题跟踪表等7. 项目管理的关键要点在项目管理过程中,研发部需要注意以下关键要点:- 沟通和协调:与项目团队和相关部门保持良好的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
- 项目风险管理:及时识别和处理项目中的风险,采取适当的措施减少风险对项目的影响。
- 项目变更管理:在项目执行过程中,合理处理项目变更请求,评估变更对项目进度和成本的影响,并与相关人员进行充分沟通和确认。
- 项目质量管理:确保项目交付的成果符合质量标准和客户要求,并进行相应的质量控制。
以上为研发部项目管理流程表的概要内容,通过遵循这些流程和步骤,研发部可以更好地管理和实施项目,达到预期的目标和效果。
党群基础业务作业书框架——业务名称:作业流程概述:审批流程复杂业务增加审批流程概述:Visio流程图作业表格:业务说明(含申请条件)组织业务管理——一、会议管理(一)、作业流程概述会议前:确定会议召开时间、议题、议程——预定会议室——起草会议通知——按流程审批、下发会议通知——邮件、电话通知参会人员——按议题收集、整理上会材料(会议签到单、发言材料等)——预约笔记本电脑会议阶段:会务人员提前20分钟到达会场——联接好投影仪(视会议需要)——引导参会人员签到——调度未按时到会人员——人员到会情况通报——做好会议记录会议后:起草会议纪要——按流程报审——按发放范围下发——调度会议决议项完成情况及项目回执(二)、Visio流程图(三)表格1、会议签到单2、会议请假条3、会议决议项回执二、项目/计划管理(一)、作业流程概述按照院党委年度计划、公司党委工作安排制订党委月度工作计划——逐级报审——计划下发——组织实施——项目完成情况回执——相关单位项目完成情况评估——形成书面材料报主管领导(二)、Visio流程图(三)表格1、项目完成情况回执表2、项目完成情况评估模板(1)总体完成情况(2)存在问题(3)解决问题的措施、建议三、支部活动经费控制(一)、作业流程概述计划完成情况、项目完成情况、党建宣传、党建创新、支部参会情况与支部活动经费挂钩考评——综合办公室做好考评项目完成情况的日常登记,不定期检查支部日常工作记录,做好考评数据记录、分析——支部每季度末编制《工程研究院党支部季度活动经费拨付审批表》——逐级报审——第二季度首月初下发经费额度——支部依据额度组织开展活动——填写《工程研究院党支部日常活动费用控制审批表》——在《一般支出报销单》上粘贴正式发票——逐级报审——报销费用(二)、Visio流程图(三)表格1、工程研究院党支部季度活动经费挂钩考评标准2、工程研究院党支部年季度活动经费挂钩考评评分表3、工程研究院党支部年季度活动经费挂钩考评审批表4、工程研究院党支部日常活动费用审批表5、工程研究院党支部重点项目费用申报审批表四、员工反映问题处理(一)、作业流程概述通过党支部思想动态季报、座谈会等途径了解员工日常工作、生活中存在的问题——每季度(或座谈会后)分类整理——外部问题反馈到公司党群工作部,沟通了解问题解决进展;内部问题反馈到相关部门,责成责任单位回复,并提出改善意见或措施——将责任单位回复意见汇总、整理——报主管领导审批——在OA网页上全院公布——跟踪调度责任单位解决问题进展情况,对一时解决不了的问题对员工做好解释工作——形成员工思想动态季报报院领导(二)、Visio流程图(三)表格1、员工反映问题汇总表2、责任单位回复意见汇总表责任单位回复意见汇总表五、评先管理(一)、作业流程概述党群工作部起草、报批评先通知——党群工作部下发评先通知——各单位组织民主选举——在民主评议的基础上,推荐本单位各类先进——党群工作部下发先进集体评分表,组织相关考评单位评分——收集评分表,审核评分项是否齐全、评分是否依据评分标准、参评部门是否全部纳入——对参评单位评分进行汇总并排序——调度各单位按时提报先进个人和先进科室汇总名单和事迹材料——汇总整理各类材料,形成先进集体、个人初选名单——报主管领导审核——报评先领导小组评审,确定院级和公司级先进——整理公司级先进集体、个人材料,报公司党群工作部——起草、报批表彰决定——院级先进集体、个人奖金编制、报批;联系制作证书、奖牌——组织表彰活动(二)、Visio流程图(三)表格六、礼品礼金收缴及处理(一)、作业流程概述礼品礼金接收程序:党群工作部安排专人接收礼品、礼金——对礼品估价——开具礼品礼金接收凭据,加盖院纪委印章。
党群工作程序
目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 引用文件 (3)
4 定义 (3)
5 职责 (3)
6 管理程序 (3)
7 附件 (5)
1 目的
本章节阐述了XXXXX化工项目管理部(以下简称“项目管理部”)党群工作规范化、制度化的相关要求和内容。
2 适用范围
本标准适用于项目管理部的党群工作。
3 引用文件
无。
4 定义
无。
5 职责
5.1综合管理部是项目管理部党群工作的主管和协调部门,负责管理和开展党群工作。
5.2项目管理部各部门依照相关职责,主动与综合管理部沟通联系,协作配合,共同做好党群工作。
6 管理程序
6.1指导思想
以党和国家的路线方针政策为指导,以项目管理部的工作部署为依据,加强党建和思想政治工作,加强党团工会的组织建设,适时开展达标创优上等级和劳动竞赛等活动,为项目建设提供思想、组织、作风和队伍保证。
6.2工作原则
围绕项目建设中心,服务公司发展大局,努力增强党群工作的针对性和实效性,促进中安联合科学发展、和谐发展。
6.3管理内容
6.3.1党建工作
1)班子建设
a.贯彻落实项目管理部工作部署,监督检查各项制度和上级指示的贯彻落实情况。
b.加强两级领导班子思想建设和能力建设,配合做好职能部门领导班子的考核工作。
2)组织建设
a.按照党章规定,做好党员的日常管理工作,发挥党员的先锋模范作用。
b.制定并执行“三会一课”制度和党支部工作条例,发挥党支部的战斗堡垒作用。
3)思想建设
a.建立党政工团齐抓共管的思想政治工作体系,建立和完善思想政治工作领导体制、工作机制和目标责任制,党政工团形成合力,积极做好职工的思想政治工作。
b.及时分析职工队伍的思想状况。
各级党组织要以理想信念、职业道德、形势任务和法制教育为主,深入基层,及时了解和解决职工思想出现的新情况新问题。
c.适时组织和实施主题实践活动,树立典型,表彰先进,营造积极向上和争先创优的氛围。
6.3.2宣传思想工作
1)理论学习
a.组织干部职工认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习社会主义科学发展观和构建和谐社会主义社会理论。
按照上级要求完成规定的学习时间和内容。
b.学习本行业的相关政策和先进的管理理念、方法、经验,提升管理水平。
2)宣传工作
a.由综合管理部牵头,各部门设立1名兼职通讯员,建立宣传网络。
b.结合项目管理部各个时期的工作重点,开展好形势任务教育和主题实践活动。
c.充分利用各种宣传媒体和形式,及时报道项目建设中的好经验好做法,大力宣传项目建设涌现出的典型人物和先进事迹。
d.对外宣传报导材料及接受外部媒体采访,必须按照规定和要求,由综合管理部统一筹划和安排,严禁个人及部门未经许可私自提供报道材料和接受外部媒体的采访。
e.对因个人或部门对外宣传报道失误,对项目建设造成不良影响或造成损失的,按有关规定追究相关人员和部门的责任。
6.3.3工团工作
1)依法维护职工的民主权利,通过网络、信箱及厂务公开栏等形式,畅通职工民主参与管理、决策的渠道。
2)组织职工开展好各种劳动竞赛,及时总结先进经验,做好表彰评选先进集体和个人的各项工作。
3)组织开展好文化体育娱乐活动,建好“职工之家”。
4)关心职工劳动条件的改善,保障职工在劳动中的安全和健康,监督国家有关劳动保护
和职业卫生防病等法规的执行。
5)依法维护女职工的合法权益。
6)建立财务及经费使用审批程序,管好用好工会费用。
7)围绕项目建设开展好“青年突击队"、“青年文明号”等活动。
7 附件
无。