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食品药品监督治理统计信息系统国家食品药品监督治理总局统计办公室2020年12月目录食品药品监督治理统计信息系统ﻩ错误!未定义书签。
1.ﻩ概述................................ 错误!未定义书签。
２.ﻩ数据填报员.......................... 错误!未定义书签。
2.１登录系统....................... 错误!未定义书签。
2.2 数据填报ﻩ错误!未定义书签。
２.3 数据审核....................... 错误!未定义书签。
2.４数据提交....................... 错误!未定义书签。
2.5 离线上报ﻩ213. 数据统计员........................... 错误!未定义书签。
3.1 查看、审核下级数据ﻩ错误!未定义书签。
3.2 批量审核审批ﻩ错误!未定义书签。
3.3 数据上报情况查询................ 错误!未定义书签。
3.3.1 合理性审核讲明查询ﻩ错误!未定义书签。
3．3.2 空表上报查询............. 错误!未定义书签。
3．4 数据汇总....................... 错误!未定义书签。
3.5 数据分析........................ 错误!未定义书签。
3．5.1 差不多查询操作........... 错误!未定义书签。
3.5.2 指标计数查询ﻩ错误!未定义书签。
３．５.3 构造条件查询........... 错误!未定义书签。
3.6 用户治理........................ 错误!未定义书签。
3.6.１密码治理ﻩ错误!未定义书签。
３.6.2 上报环节治理............. 错误!未定义书签。
3.7 考核治理ﻩ错误!未定义书签。
3.7．1 查询考核得分............. 错误!未定义书签。
附件2：中国药品电子监管网操作手册——监管部门目录1 系统概述 (3)2 监管部门登录方式 (3)2.1 监管部门登录 (3)2.2 收起展开功能菜单 (4)3 系统功能 (6)3.1 入网审核 (6)3.1.1 入网审核 (6)3.1.2 企业信息变更审核 (7)3.2 药品信息管理 (8)3.3 企业信息管理 (13)3.3.1 企业药品目录管理 (13)3.3.2 企业信息查询 (16)3.4 药品召回 (18)3.4.1 发起召回 (18)3.4.2 召回查询 (21)3.5 预警管理 (22)3.5.1 预警定制 (22)3.5.2 预警定制查询 (24)3.5.3 预警处理 (26)3.5.4 预警地图 (27)3.6 统计报表 (30)3.6.1 监管网的实施情况统计 (30)3.6.2 企业生产经营状态统计 (33)3.6.3 预警报表统计 (39)3.6.4 药品召回统计 (40)3.6.5 特殊药品统计报表 (41)3.7 特药计划管理 (48)3.7.1 特药年度计划区间查询 (48)3.7.2 特药计划查询 (49)3.7.3 企业执行进度查询 (52)3.7.4 区域执行进度查询 (53)3.7.5 计划及生产量年度对比 (54)3.8 运输信息管理 (55)3.9 消息中心 (56)3.9.1 消息新增 (56)3.9.2 查询发送消息 (57)3.9.3 接收消息 (59)3.10 药品流向和追溯 (61)3.10.1 码流向查询 (61)3.10.2 药品流向查询 (63)3.10.3 药品追溯查询 (65)3.11 数字证书密码管理 (66)3.11.1 密码修改 (66)1系统概述中国药品电子监管网主要是食品药品监督管理部门对药品从生产、经营进行全程监管的应用平台，通过药品与监管码的一一对应关系可以进行药品的流向追溯和召回。
2监管部门登录方式各级食品药品监管部门申请加入中国药品电子监管网（以下简称监管网），获取数字证书后，直接访问监管网网站（），从“政府登录入口”进入系统内进行操作。
食品监管系统操作说明食品监管系统操作说明一.系统概述食品监管系统是为了加强对食品安全的监管而开发的一套专门的管理系统。
本系统的主要功能包括食品企业信息管理、食品安全检测管理、食品追溯管理等。
本操作说明将详细介绍系统的各个功能模块的使用方法。
二.食品企业信息管理1.企业注册在食品企业信息管理模块中，管理员可以进行企业注册。
注册时需要填写企业的基本信息，如企业名称、法定代表人、联系方式等。
还需要相关证照文件。
管理员审核通过后，该企业将被添加到系统的企业列表中。
2.企业信息维护已注册的食品企业可以在系统中进行企业信息的维护。
在企业信息维护界面，企业负责人可以更新企业的基本信息，并最新的证照文件。
3.企业资质审核当企业信息发生变更时，管理员会对企业的资质进行审核。
审核通过后，企业的资质信息将更新。
三.食品安全检测管理1.食品抽检食品抽检是在食品安全检测管理模块中进行的。
管理员可以制定食品抽检计划，选择抽检的食品种类和数量，并指定抽检的时间和地点。
系统会自动抽检任务，并通知相关人员进行检测。
2.检测结果录入在检测结果录入界面，检测人员可以录入抽检样品的检测结果。
包括检测项目、检测值等。
系统会自动检测报告。
3.食品安全评估在食品安全评估模块中，管理员可以对食品的安全性进行评估。
系统会根据抽检结果和其他相关数据进行安全评估，并评估报告。
四.食品追溯管理1.食品溯源查询食品追溯管理模块提供了食品溯源查询的功能。
用户可以通过输入食品的追溯码或扫描二维码来查询该食品的生产、加工、运输等信息。
2.食品追溯数据录入在食品追溯数据录入界面，企业可以录入食品的生产、加工、运输等信息。
包括原料来源、生产过程、质检记录等。
3.追溯报告系统可以根据食品追溯数据自动追溯报告。
报告中包含了食品的追溯路径和相关信息。
附件：本文档未涉及具体附件。
法律名词及注释：1.食品安全法：指国家关于食品安全管理的法律法规文件，如《中华人民共和国食品安全法》。
药品监管系统操作步骤（测试训练用）1．在左边菜单中点击参数设置，将接下来所需要的数据通过改变设置放入自己所需要的文件夹中。
2．点击左边菜单中的信息管理，进入药品目录界面（生产企业操作步骤）搜索药品，选中所需药品则进入下一步操作。
如果进入往来单位界面（经营企业操作步骤）输入关键字进行搜索，选定所需单位，点击屏幕中央的向右箭头则可以把选定单位作为往来单位。
如果服务器内没有所搜索的单位则可以自行添加往来单位，点击添加图标，输入相关实际信息即可。
3．点击左边菜单中的导入导出，将先前所选的药品信息或者往来单位信息导入电脑，导入位置为参数设置的文件夹。
4．点击左边菜单的的信息管理（此为生产企业步骤），进入药品信息界面，搜索先前导入的药品信息，确认药品信息是否准确完整。
如不完整则填写相关信息。
5．点击左侧菜单中的监管码管理，进入监管码申请界面，选定所要申请监管码的药品，点击申请。
进入监管码查询界面，查询所申请的监管码是否通过系统审核，如通过则进入监管码下载界面，下载所选药品的监管码，会出现一个压缩文件包，可将其存放在桌面备用，下载成功后，进入监管码解密界面（所下载的监管码需要数字证书解密才可以使用）。
解密完成后，桌面上会出现3个文档分别对应1级包装，2级包装，3级包装的监管码，其中3级包装为外箱包装，2级为中包装，1级为内包装（如果此前在药品信息内所填包装级数不为3级则另算）。
6．点击左侧菜单的信息管理，刷新药品目录，下载药品信息，所下载的信息位置为之前参数设置所选的文件夹。
7．（练习操作步骤，实际生产时则无此步骤）进入Relation（此为生成码文件，需下载）。
生成路径选择第6步中所下载药品信息的文件夹，导入相对应的包装监管码，选中关联关系选项，点击创建，即可生成与药品具有关联关系的监管码文件，将该文件复制到之前参数设置有关关联关系的文件夹。
（如需要生成入出库单，则把关联关系选项改为入库单或者出库单即可）8．点击左侧菜单中的关联关系，进入关联关系查询界面，如之前操作成功，在此界面则可以查询到具有关联关系的药品，进入上传界面点击上传。
江苏省药品生产监管信息平台 --企业端操作手册1系统登录操作说明：1、登录企业端网址：，进入企业端登录页面2、用已分配权限的企业用户输入用户名，密码，验证码：用户名，密码，验证码不能为空否则会有如下提示：1）未输入用户名，点登录按钮，如下图所示2）已输入用户名，未输入密码，点登录按钮，如下图所示3）已输入用户名，密码，未输入验证码，点登录按钮，如下图所示4）输入正确的用户名和密码，点击“获取短信验证码”按钮，系统会将验证码发送到登记到企业信息手机号码中，如下两图所示：点击”确定”按钮，用户需在一分钟内输入验证码，否则验证码失效，需重新获取。
用户名，密码区分大小写。
验证码不区分大写。
必须输入正确的用户名，密码，验证码方可进入系统。
1）、用户名，密码其中的一项或两项都输入不正确，点击“”系统都会有如下提示,如下图2）、验证码输入有误会如下提示，如下图3）输入正确的用户名，密码，验证码，成功登录系统后，如下图所示：* 红色标注区1为企业端的系统logo:江苏省药品生产监管信息平台。
* 红色标注区2为快速菜单区包含：首页，快速通道，检索，信息区，其中信息区显示如下信息：* 红色标注区3为功能导航区，显示了登录企业平台的企业用户所分配的功能权限导航。
* 红色标注区4为功能操作区域，提供用户查看信息，新增，删除，修改，提交等一系列功能。
刚开始登录进去，操作区域显示的是欢迎登录信息。
2企业信息基本信息查看未审核通过的企业详情审核通过的企业详情操作说明：1、点击左侧导航区域中红色标注出的”基本信息查看”按钮，功能操作区域就会显示相应的业务功能页面。
对于首次登陆的企业管理员用户来说，需要该用户填写该企业的详细信息，填写完毕之后点击下方的保存、提交按钮进行相应操作。
2、红色显示区域都为必须填写项，且填写内容必须为标准字段格式:如联系电话必须为固话的8位数字或者是正确格式11位的手机号码等等。
另外在选择所属地区时必须得精确到区县级。
食品药品安全监管与追溯系统操作手册第一章食品药品安全监管概述 (3)1.1 食品药品安全监管的意义 (3)1.2 食品药品安全监管现状 (4)1.3 食品药品安全监管发展趋势 (4)第二章追溯系统概述 (4)2.1 追溯系统的定义 (4)2.2 追溯系统的功能 (5)2.2.1 信息采集 (5)2.2.2 信息记录与存储 (5)2.2.3 信息查询与追溯 (5)2.2.4 风险预警与监控 (5)2.2.5 数据分析与统计 (5)2.3 追溯系统的优势 (5)2.3.1 提高食品药品安全水平 (5)2.3.2 提升监管效能 (5)2.3.3 促进企业自律 (5)2.3.4 保障消费者权益 (6)2.3.5 便于信息共享与交流 (6)第三章系统安装与配置 (6)3.1 系统安装步骤 (6)3.1.1 准备工作 (6)3.1.2 安装过程 (6)3.2 系统配置要求 (6)3.2.1 硬件要求 (6)3.2.2 软件要求 (7)3.3 系统兼容性检查 (7)3.3.1 硬件兼容性 (7)3.3.2 软件兼容性 (7)第四章追溯系统操作基础 (7)4.1 系统登录与退出 (7)4.1.1 系统登录 (7)4.1.2 系统退出 (8)4.2 系统界面及功能模块 (8)4.2.1 系统界面 (8)4.2.2 功能模块 (8)4.3 系统操作注意事项 (8)第五章食品药品信息录入与管理 (9)5.1 食品药品信息录入 (9)5.1.1 登录系统 (9)5.1.2 录入信息 (9)5.1.3 提交审核 (9)5.2 食品药品信息查询 (9)5.2.1 查询条件 (9)5.2.2 查询结果 (10)5.3 食品药品信息修改与删除 (10)5.3.1 修改信息 (10)5.3.2 删除信息 (10)第六章追溯码与管理 (10)6.1 追溯码规则 (10)6.1.1 概述 (10)6.1.2 追溯码组成 (10)6.1.3 追溯码规则 (11)6.2 追溯码打印与粘贴 (11)6.2.1 打印设备 (11)6.2.2 打印格式 (11)6.2.3 粘贴要求 (11)6.3 追溯码查询与管理 (11)6.3.1 查询功能 (11)6.3.2 管理功能 (11)第七章追溯信息查询与统计分析 (12)7.1 追溯信息查询 (12)7.1.1 查询概述 (12)7.1.2 查询条件 (12)7.1.3 查询操作 (12)7.1.4 查询结果展示 (12)7.2 追溯信息统计分析 (13)7.2.1 统计分析概述 (13)7.2.2 统计分析内容 (13)7.2.3 统计分析操作 (13)7.3 追溯信息报告输出 (13)7.3.1 报告输出概述 (13)7.3.2 报告输出操作 (13)7.3.3 报告内容 (13)第八章食品药品安全监管流程 (14)8.1 食品药品安全监管流程概述 (14)8.2 食品药品安全监管流程操作 (14)8.2.1 企业资质审核 (14)8.2.2 生产过程监管 (14)8.2.3 产品质量检验 (14)8.2.4 市场流通监管 (14)8.2.5 销售环节监管 (14)8.2.6 不良反应监测 (14)8.2.7 召回管理 (15)8.2.8 应急处置 (15)8.3 食品药品安全监管流程优化 (15)第九章系统维护与升级 (15)9.1 系统维护注意事项 (15)9.1.1 保证维护工作由专业人员进行，操作前应对维护人员进行相关培训。
嘉惠药品信息管理系统软件使用说明目录第一章：基本信息管理第一节：客户信息维护第二节：药品信息维护第三节：企业基本资料登记第四节：客户基本信息查询第五节：药品基本信息查询第六节：货位信息维护第七节：会员信息维护第二章：系统设置管理第一节：用户管理第二节：权限设置第三节：报表设置第三章：药品采购管理第一节：采购登记第二节：审核入库第三节：采购查询第四节：采购结算第五节：结算查询第六节：结算查询汇总第七节：药品采购统计第四章：药品销售管理第一节：销售开单第二节：审核出库第三节：销售查询第四节：销售收款第五节：销售结算查询第六节：销售结算汇总第七节：药品销售统计第五章：药品库存管理第一节：库存盘点第二节：库存查询第三节：库存报溢第四节：库存报损第五节：库存初始化第六节：库存药品排行第六章：中心配送管理第一节：配送中心管理第二节：配送对象管理第三节：新店铺货管理第四节：批复补货管理第五节：门店配送登记第六节：配送退货登记第七节：中心配送结算第八节：中心统计分析第七章：门店销售管理第一节：门店基本资料第二节：门店补货申请第三节：门店收货登记第四节：门店退货登记第五节：门店零售收银第六节：零售查询统计第七节：零售日报表第八节：门店促销管理第九节：处方库管理第十节：处方库查询第八章：系统管理维护第一节：调货管理第二节：调价管理第三节：数据维护第九章：综合统计管理第一节：票据打印第二节：通用查询第三节：药品采购排行第四节：药品销售排行第五节：药品配送排行第六节：药品配送统计第十章：统计分析管理第一节：药品进销存汇总第二节：批号进销存汇总第三节：每月进销存统计第四节：进销存报表第五节：采购期间分析第六节：销售期间分析第七章：收付款提示简介1.系统简介：根据批发、零售、零售连锁企业的实际特点和具体情况，对商品的销售、进货、库存、库间调拨、应收应付、统计报表进行全面管理。
软件分为：单机版、网络版。
2.系统运行环境及要求：系统采用客户/服务器（C/S）管理模式服务器的标准配置：P4 1.8G 256MDDR内存40G硬盘；操作系统:windows2000,window2003；最低配置：赛扬433 64Msd内存10G硬盘工作站的标准配置：CEIII1G 128MSD内存40G硬盘；操作系统:windows2000,winXP；最低配置：P586 128Msd内存1G硬盘3.系统特点：1)功能全面.2)操作简单快捷.3)灵活性强.4)安全高效.4.安装与使用流程：1)安装、培训2)使用流程：熟练操作软件→设置各项参数→建立基本信息→初始建库（完善商品信息库）→设置权限→入库→销售→库存维护。
食品药品监督管理统计信息系统国家食品药品监督管理局统计办公室2020年5月目录1.概述本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”快速操作手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功能。
本手册可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的简明培训教材，也可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的日常快速入门操作指南。
详细操作功能手册国家局稍后会在发布在系统公告栏中。
2.系统使用对象在食品药品监督管理统计信息系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1) 数据填报员：包括各行政事业单位、经营生产企业的报表填报人员；(2) 数据统计员：包括各级食品药品监管局统计工作人员；(3) 数据负责人：包括各级食品药品监管局主管统计工作的领导。
各类角色的权限：(1) 数据填报员：主要进行统计报表制度数据填报。
(2) 数据统计员：在数据填报员权限的基础上，增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询与分析等功能权限。
(3) 数据负责人：在数据统计员权限的基础上，增加了审批权限。
在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完毕后，进行行政审批及报送上级单位的工作。
下面分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍。
3.数据填报员3.1登录系统登录国家食品药品监督管理局政府网站（），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。
我们以正定县食品药品监管局填表人为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名密码，如下图所示：图3.1.13.2数据填报成功登陆后，看到如下图所示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的是同一报表期相同上报时间的报表集合。
在报表任务中选择要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，如下图所示：图3.2.1选择要填写的报表期，单击上图中的“2011年”即可进入到报表填报界面，切换界面底部的页签，便可在选择任务中报表进行录入了：图3.2.3如果数据已录入好并上报成功，回到报表户列表页面就会看到如下图所示的，“等待XXX 统计员审批”的状态，如果数据被统计员退回，就会看到下图4.1.5所示的，“数据没有通过XXX统计员的审批”，此时需要点击“报表期”按钮继续修改填报内容。
食品药品监督管理统计信息系统国家食品药品监督管理局统计办公室2019年8月目录1.概述本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”快速操作手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功能。
本手册可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的简明培训教材，也可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的日常快速入门操作指南。
详细操作功能手册国家局稍后会在发布在系统公告栏中。
2.系统使用对象在食品药品监督管理统计信息系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1) 数据填报员：包括各行政事业单位、经营生产企业的报表填报人员；(2) 数据统计员：包括各级食品药品监管局统计工作人员；(3) 数据负责人：包括各级食品药品监管局主管统计工作的领导。
员对行政区域内数据审核、汇总完毕后，进行行政审批及报送上级单位的工作。
下面分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍。
3. 数据填报员3.1 登录系统登录国家食品药品监督管理局政府网站（/），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。
我们以正定县食品药品监管局填表人为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名密码，如下图所示：图3.1.13.2 数据填报成功登陆后，看到如下图所示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的是同一报表期相同上报时间的报表集合。
在报表任务中选择要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，如下图所示：图3.2.1选择要填写的报表期，单击上图中的“2011年”即可进入到报表填报界面，切换界面底部的页签，便可在选择任务中报表进行录入了：图3.2.3如果数据已录入好并上报成功，回到报表户列表页面就会看到如下图所示的，“等待XXX 统计员审批”的状态，如果数据被统计员退回，就会看到下图4.1.5所示的，“数据没有通过XXX统计员的审批”，此时需要点击“报表期”按钮继续修改填报内容。
图3.2.23.3数据审核在如图3.2.3的填报页面，数据录入完成后，单击报表工具栏上的“审核”按钮进行审核。
审核包括两种方式：逻辑性审核和合理性审核。
逻辑性审核指的是必须要符合的审核公式，不通过则无法上报，出现此类审核错误时，系统会以红色高亮背景色定位错误。
合理性审核指的是提示性审核，数据属实的情况下可以通过，不属实应修改。
出错时，系统会以黄色高亮背景色来定位错误单元格。
其中，直接点击“审核”按钮，默认是全部审核，点击按钮右方的倒三角则可以在下拉菜单中进行有选择的审核，如下图：图3.2.4单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时，如审核不通过会显示如下提示界面。
审核出错信息罗列在报表的正下方，包括出错公式、出错位置和出错指标取值等信息。
双击出错信息，在弹出的信息框中可看到详细信息同时有红色背景定位，标示出错位置，以便跟踪修改。
图3.2.5修改完成后，单击上图中出错信息列表的“重审”按钮，可对修改后的结果重新审核，审核通过，系统就会提示：审核无误！图3.2.6点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时，如果数据没有通过审核，会显示合理性审核未通过界面，系统会要求填报员核对数据，如确认无误，应填写审核说明。
如下图所示：图3.2.7对于未通过合理性审核的情况，如无说明无法通过审核，必须填写“审核情况说明”才能通过所有的审核并上报数据。
上报后，上级统计员会查看审核情况说明表（如下图），如填写的说明不符合实际情况，可以将数据退回，要求相关单位重新填报。
图3.2.83.4数据提交当任务中所有报表的数据全部审核无误后，单击填报界面工具栏上的“提交”即可上报数据，此时系统会提示您：“成功提交数据给统计员！”，如下图所示的提示框。
图3.4.1至此填报人员的工作流程就全部完成了。
4.数据统计员数据统计员可以接收本单位填报员报送的数据，也可以代辖区内单位进行填报，除此之外还拥有收集审核、汇总、分析所有行政区域内下级单位数据的权限，在此我们以石家庄市食品药品监管局为例，介绍数据统计员的工作流程。
数据统计员在填报本级数据，代报下级数据时的操作都与数据填报员的填报流程相同，具体操作见本手册第三章。
4.1查看、审核下级数据数据统计员登录系统的操作方式与3.1.1所述一致。
下面依然以“药基翌年3月20日前”的报表任务为例，进入界面后，如3.2.1所示，在左边的树形导航栏中找到“药基翌年3月20日前”的报表任务，点击相应的报表期后，即可看到本级以下填报单位列表，如下图所示：图4.1.1在上图点击单位名称右侧的“数据”按钮或者“单位名称”，即可以打开报表填报界面查看并审核数据，或为下级单位进行代报工作，具体操作见第三章。
统计员可以对行政区域内的单位单户查看并审核也可以批量审核。
单户审核时，点击待审核的机构“名称”或者“数据”，选择要审核单位的填表人进入到报表界面，在界面上选择审核->审核所有表对当前报表任务中所填报数据进行审核，如果数据通过审核，可以进行审批并提交给负责人。
如下图所示：图4.1.2单击工具栏上的“审批”按钮，弹出如下所示对话框，勾选“通过审批”，并可以填写相应的审批建议，也可以不写：勾选表示同意通过，不勾选表示不同意通过图4.1.3选中通过审批并填写审批建议后，点击上图窗口中的“确定”按钮，会弹出窗口提示：图4.1.4单击确定，提示：图4.1.5完成审核后，返回到填报单位的界面如下图所示：图4.1.6如果数据没有通过审批，则不勾选“通过审批”，并填写审批建议以便填表人修改，此时系统会提示您：图4.1.7点击确定，数据则会被退回给相应单位的填表人，以相应单位填表人登录后在操作栏中看到“数据没有通过XXX审批”的提示如下图所示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至所有审核审批通过。
图4.1.84.2批量审核审批在数据统计员管理下级数据时，原则上无论是审核还是审批，都需要逐户去审查数据，但一户一户操作有时候可能比较耗费时间，工作量较大，所以对于数据比较规范，可以进行有规则批量管理的情况，系统也提供了批量审核审批功能。
数据统计员登录系统后，选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如图所示，点击工具栏上“审核”按钮进行批量审核：图4.2.1点击后，会弹出批量审核的选择框，界面如下：图4.2.2点击“下一步”继续选择需审核的报表名单以及审核公式：图4.2.3点击“开始”，最终审核结果在选择框中显示，如下图所示：图4.2.4点击确定，可以查看未通过审核的单位列表。
也可以点击导出审核结果查看详细的审核信息，点击关闭则关闭此页面。
至此，数据的批量审核完成。
当确认数据都已经审核完成，或者想把已审核完成的提交给负责人，则点击提交按钮，如下图所示：图4.2.54.3数据上报情况查询数据统计员也可以使用左侧导航栏中上报情况查询功能，查看辖区内不同期别的上报情况，如下图所示：图4.3.1以石家庄食品药品监督管理局为例，比如要查看辖区内所有下级单位的上报情况，可在“上报情况查询”中选择要查看的报表任务，鼠标单击年报、季报或半年报中的上报情况表，即可看到行政区域内所有机构相应报表任务的上报情况，如下图所示查询年报药基表（翌年3月20日前）的上报情况：图4.3.2在查询页面中选择要查询的机构、任务和报表期，点击“查询”按钮，即可查看相应报表任务的上报情况，机构前面有“+”，可以逐级展开，看到各级单位数据上报情况。
点击数字，还可以看到相应情况涉及的填报单位列表，例如在上图中，未上报户数为17，点击数字17即可查看这相应的17户清单：图4.3.3在上图中，点击清单中的单位名称，即可进入到其填报界面查看该单位的具体数据情况，数据统计员可以在此页面中代录、代改数据。
图4.3.44.4数据汇总数据统计员也可以使用左侧导航栏中数据汇总功能，查看辖区内不同期别汇总表的汇总数据，如下图所示：图4.4.1若需要查看汇总数据，则可以在“数据汇总”分组中选择相应的查询条件来计算汇总数。
例如，查询2011年石家庄食品药品监督管理局行政事业单位的汇总数，选择相应的机构和报表期后，点击“汇总”图4.4.2点击“打印”可以直接在线打印报表汇总结果。
也可以单张或批量导出，保存到本地进一步处理。
点击“导出”后，弹出如下选择框，可以选择要导出的格式，点击确定即可：图4.4.3点击“批量导出”后，弹出如下选择框：确认后点击这里运行图4.4.4选择需要导出的报表期，将需要导出的单位名称加入到右边框中，点击上图的上下箭头还可以调整导出单位的顺序，如图所示：图4.4.5最终确认后，单击界面最上方蓝色的“下一步”按钮，如下图所示：图4.4.6选择要导出的格式，一般导出为EXCEL格式的，单击上图中的“开始”，系统就会提示导出完成，如下图所示：图4.4.7单击上图中的“下载”按钮，选择要保存的路径即可完成批量导出。
导出后的报表表样跟在系统中看到的相同，如下图所示：图4.4.84.5数据分析数据统计员也可以使用左侧导航栏中数据分析功能，灵活查询各个报表的各项指标，如下图所示：图4.5.1数据分析提供的是一种自由组合式的查询，如果需要查看辖区内的相关指标数据，直接在“数据分析”下面找到相应的业务分组以及分组下所包含的报表，单击报表表号，可以看到报表所包含的指标及分组，将指标拖拽到右侧区域，即可产生一个分析表，报表表样还可以进一步调整，如下图：图4.5.2在上图查询结果中，点击机构的左边有“+”号，可以逐级展开，查看下级单位相应指标的数据。
拖到这里拖到这里从这里面选择指标5.数据负责人数据统计员完成数据审核审批后，将数据报送至数据负责人，经审核无误后，由数据负责人将数据上报至上级单位。
除审批外，数据负责人能做的操作与数据统计员相同，其具体操作参见数据统计员部分介绍。
5.1查看上报情况数据负责人也可以查看辖区内的上报情况，参见本手册第四章第三节，得到上报情况如下图所示：图5.1.15.2数据汇总数据负责人也可以查看辖区内的汇总数据，，参见第四章第四节，得到汇总情况如下图所示：图5.2.15.3数据签批操作方式同统计员的批量审核审批，最后审核无误的数据系统会自动提交至上级单位，审核有误的数据系统会自动退回至填报单位，具体操作参见第四章第二节。
登录系统后，在左侧报表处理中选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如下图所示，可以看到工具栏上有一个“上报”按钮：图5.3.1点击“上报”，系统会对数据进行审核，返回审核结果，并提示是否要把已审核通过的数据批量上报给上级单位统计员，把不通过的数据批量退回填表人或下级报送单位。
