合同遗失证明怎么写

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同遗失证明甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________合同遗失证明范文【1】兹有本xx-x 与xx-xx 于x年x 月x 日订立xx 号《xx-xxx 合同书》壹式x 份，约定终止时间是x 年x 月x 日，现合同条款已全部屐行完毕（包括退回定金结付清楚）。

现因本xx-x 所持该份合同不慎遗失，特声明作废。

特此声明xx-xxx-xxx-xxx-x年月日合同遗失证明范文【2】姓名：xx，性别：xx，身份证号：xxx，是我公司合同制员工，劳工合同期限自xx年xx 月xx 日至xx 年xx 月xx 日，劳动合同一式二份。

因xx（公司/ 员工本人）保管的劳动合同原件遗失。

xx（公司/ 员工本人）已知晓相关法律责任，由劳动合同遗失所造成的一切法律风险由xx（公司/ 员工本人）承担。

办理劳动合同解除（终止）备案手续后，劳动合同原件放入员工本人劳动人事档案，公司保留劳动合同复印件及解除劳动合同证明书备查。

特此证明!情况属实（单位公章）：员工签字（手印）：申请日期：xx 年xx 月xx 日合同遗失证明范文【3】XX公司由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX合同遗失，特此说明。

证明人：XXXX年X月X日合同遗失证明范文【4】由于本人保管不慎，将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/ 协议合同书/ 三方协议书/劳务协议书丢失，签订日期年月日至年月日被派遣到工作。

特此证明。

个人签名：20XX年月日。

合同遗失说明6篇篇1尊敬的领导：您好！关于我们公司与某供应商所签订的合同遗失一事，我们深感抱歉。

在此，我们向您说明合同遗失的详细情况，并提出相应的解决方案。

一、合同遗失背景近期，我们公司在整理合同档案时，发现与某供应商签订的合同遗失。

该合同是我们公司与该供应商的重要约定，涉及到双方的权利和义务。

二、合同遗失原因经过调查，我们认为合同遗失的原因主要是档案管理过程中的疏漏。

在合同归档过程中，由于工作人员的疏忽大意，未能将合同妥善归档，导致合同遗失。

此外，我们也意识到，在合同保管和使用过程中，存在一些不当行为，如未经授权随意借阅、复制或丢弃合同文件等，这些行为也增加了合同遗失的风险。

三、合同遗失影响1. 对公司的影响：合同遗失可能导致公司无法按时履行与供应商的约定，影响公司的信誉和形象。

同时，公司可能面临因无法提供合同证明而导致的经济损失。

2. 对供应商的影响：供应商可能因无法按时收到合同款项而面临经济损失。

此外，供应商可能因无法提供合同证明而面临其他合作方的信任危机。

3. 对员工的影响：员工可能因合同遗失而面临工资、福利等权益受损的问题。

同时，员工可能因无法提供合同证明而面临求职、晋升等方面的困难。

四、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 加强档案管理：我们将加强档案管理力度，完善档案管理制度，确保每份合同都能妥善归档。

同时，我们将定期对档案进行盘点和检查，及时发现并解决问题。

2. 提高员工素质：我们将加强对员工的培训和教育，提高员工对合同保管和使用重要性的认识。

同时，我们将制定奖惩措施，激励员工积极履行合同约定。

3. 与供应商协商：我们将主动与供应商取得联系，说明情况并诚恳道歉。

同时，我们将与供应商协商解决方案，如重新签订合同、补充协议等。

4. 公开透明处理：我们将采取公开透明的方式处理此事，及时向相关部门和人员通报情况。

同时，我们将积极配合相关部门的检查和调查工作，确保问题得到妥善处理。

合同遗失证明范文
近日，我方与甲方签订了一份重要合同，但不幸的是，该合同的原件不慎遗失。

为了证明合同的有效性，特此提供以下证明：
一、合同内容，该合同为双方自愿签订，内容包括甲方提供商品/服务，我方
支付相应费用，双方均遵守合同约定的各项条款。

二、签订时间，合同签订日期为（具体日期），双方代表分别为（甲方代表姓名）和（我方代表姓名）。

三、合同目的，该合同的目的是为了明确双方的权利和义务，保障双方的合法
权益。

四、合同效力，尽管原件遗失，但合同内容的真实性和有效性不受影响，双方
均需履行合同约定的各项义务。

五、遗失声明，我方在此声明，原合同的遗失系不可抗力造成，我方保证不会
将原合同用于其他目的，也不会对合同内容进行任何篡改。

六、证明效力，本证明具有法律效力，可作为合同原件遗失的证明材料，以证
明合同的有效性和真实性。

七、声明，我方保证如有原件找回，会立即通知甲方并将原件交还。

特此证明。

（我方盖章）（日期）。

以上是合同遗失证明的范文，希望能对您有所帮助。

原合同原件遗失证明模板
原合同原件遗失证明。

尊敬的某某公司：
我方于某年某月某日与贵公司签订了某项合同，合同编号为XXXXX。

然而，遗憾的是，我方不慎将该合同原件遗失。

现特此向贵公司申请办理原合同原件遗失证明，以便继续进行后续的相关事务。

鉴于此，我方特向贵公司提出以下证明申请：
1. 证明原合同原件的遗失情况；
2. 证明我方与贵公司签订的合同内容及相关信息；
3. 证明我方与贵公司签订的合同的有效性；
4. 证明我方与贵公司签订的合同的履行情况。

我方将按照贵公司的要求提供相关证明材料，并承诺保证所提供的信息真实有效。

同时，我方也将承担因此所产生的一切法律责任。

为了尽快处理此事，我方已准备了相关材料，包括但不限于：
1. 我方的身份证明文件；
2. 我方与贵公司签订的合同的复印件；
3. 我方的遗失声明书；
4. 其他贵公司要求的相关证明材料。

我方希望贵公司能够尽快处理此事，并及时提供原合同原件遗失证明。

同时，我方也将积极配合贵公司的工作，以确保事情能够顺利解决。

最后，我方再次向贵公司表示歉意，希望贵公司能够理解并支持我方的申请。

同时，我方也将对此次遗失事件进行深刻反省，并采取有效措施，避免类似情况再次发生。

感谢贵公司对此事的关注和配合，期待贵公司尽快处理此事。

此致。

敬礼！
某某公司。

日期，某年某月某日。

2024年合同遗失证明范文尊敬的公司：我是公司的一名员工，就我与我与客户公司签订的合同遗失一事，特向公司申请办理合同遗失证明一事，现将情况向贵公司作以下报告，并请求贵公司给予支持和协助。

我于去年与客户公司签订了一份合作合同，合同编号为123456789，合同约定了双方的权利和义务。

但是，近日发现该合同的复印件遗失，致使我无法提供合同的相关证据。

因此，我急需贵公司出具合同遗失证明，以便我能够向法院申请重新办理合同相关事务。

我对合同遗失感到十分遗憾和痛心，我也对给公司带来的麻烦和不便深感抱歉。

但我希望贵公司能够理解我对合同的重视，并能给予我必要的支持和帮助，以尽快解决这一问题。

为了证明合同的真实性和遗失的事实，我已经采取了一些必要的措施：首先，我已经向我方公司的法务部门报告了合同遗失的情况，并请其协助我处理相关事务。

其次，我已经向当地公安机关报案，并提供了有关合同遗失的情况和资料。

此外，我也在可能的范围内联系了客户公司，向他们说明合同遗失的情况，并请求其提供相应的证明和协助。

为了尽快解决问题，我已经委托律师事务所对此事进行咨询和建议。

他们建议我向贵公司提出正式申请，以便贵公司能够及时提供合同遗失证明。

综上所述，我再次对合同遗失造成的不便向贵公司表示歉意，并恳请贵公司给予我相应的支持和帮助。

我希望贵公司能够尽快出具合同遗失证明，以便我能够尽快进行合同的重新办理工作。

如果贵公司需要我提供任何其他相关的证据或材料，我将会立即配合。

最后，我再次向贵公司致以最诚挚的歉意，并表示衷心感谢贵公司对我的支持和帮助。

我相信在贵公司的大力支持和协助下，我一定能够尽快解决合同遗失的问题，并确保合同的重新办理工作顺利进行。

祝贵公司一切顺利！此致敬礼【你的姓名】2024年合同遗失证明范文（二）兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于____年____月____日由于原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。

合同遗失证明格式模板
尊敬的收件人：
我方是（公司名称）的法定代表人，我方与贵方于（日期）签订了一份关于（合同内容）的合同，编号为（合同编号）。

然而，遗憾的是，我方发现该合同已不慎丢失。

现凭此函向贵方证明，我方真实无欺，确有与贵方签订上述合同，并非虚假涂改。

据我方查证，我方是（公司名称）的法定代表人，负责签订合同和处理公司事务。

我方保管着公司的重要文件和合同，但不幸的是，被遗失的合同是在秘书长意外撕毁该文件后意外丢失的，非出于故意。

我方向贵方承诺，会加强文件管理，确保此类情况不再发生。

虽然合同遗失，但是我方依然承认合同内容的合法性和有效性。

我方愿与贵方协商解决方式，并重新签订或补办遗失合同。

敬请贵方谅解，我方真诚希望能够继续与贵方合作共赢。

特此证明，
（公司名称）
（法定代表人签名及日期）
以上就是合同遗失证明的模板格式，希望对您有所帮助。

如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

再次感谢您对我们的支持与信任。

此致
敬礼
【公司名称】
【法定代表人签名】
【日期】。

合同遗失证明范本
尊敬的合同管理部门：
我是黄子雪公司的职员，因整理档案时遗失了一份重要合同，特此向您申请遗失合同的证明。

下面是我对遗失合同的详细描述：
1.合同名称：（请填写合同的具体名称）
2.合同编号：（请填写合同的编号）
3.合同签署日期：（请填写合同的签署日期）
4.合同签署地点：（请填写合同的签署地点）
5.合同双方：（请填写合同的双方当事人）
6.合同内容简述：（请填写合同的主要内容）
我对合同的遗失感到非常遗憾，但尽力寻找并未能找到。

我已经仔细查看了办公室和个人文件夹，并向同事们发送了寻求帮助的邮件，但仍未能找到该合同。

为了证明合同的遗失，附上我个人的陈述并且请求您的协助和支持。

我再次向您保证并郑重声明，我对于合同的遗失是无心之失，并且尽力去找到它。

在遗失合同后，我已经采取了以下措施：
1.审查和整理办公区的档案文件；
2.再次查看个人文件夹；
3.就合同遗失向同事发出了求助邮件。

鉴于以上情况，请您考虑出具一份遗失合同的证明。

这将有助于我们
明确合同的遗失，并在必要时采取相应的措施。

证明中应包含以下内容：
1.合同的具体信息，如名称、编号、签署日期、签署地点等；
2.遗失合同的详细描述，包括遗失的时间、地点、所做的寻找操作等；
3.合同的双方当事人的确认；
再次对合同的遗失表示诚挚的歉意，并希望您能够理解和支持我们在
查找和补救遗失合同方面的努力。

如果有关于证明的进一步要求，请随时
告知我，我将尽力配合。

非常感谢您的理解和支持！
此致
敬礼
申请人:(您的姓名)。

合同丢失的证明范本
篇一：合同丢失的证明
致：______________
由于本公司保管不慎，将与贵公司签订的《xxxxxx 》（合同编号：xxxxxx ）贰份合同原件丢失，合同有效期为20xx年XX月XX日至20xx 年xx 月Xxx 日。

由于本公司审计需要原件，烦请贵司将该合同原件壹份邮寄至我司地址，并由我司存档保管。

现声明，此合同变为壹式两份，双方各执壹份，合同主体条款不变，一切遵循原协议执行。

单位名称：xxx 20xx 年xx 月xx 日
篇二：合同丢失的证明
xx 广视投资开发有限公司：
由于本人保管不慎，将一份xx 广视投资开发有限公司的合作协议书合同（合同编号）于20 ______ 年___月___日遗失，特此证明。

xx 广视投资开发有限公司不再对该合同的内容负任何责任。

证明人：xxx
20xx 年xx 月xx 日
篇三：合同丢失的证明
本人：xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，于20xx 年xx
月xx 日，与xxx 公司签订的劳动合同因个人原因，乙方劳动合同丢失，声明作废，现依据甲方劳动合同办理劳动合同续订手续及补办乙方劳动合同。

姓名：xxx
20xx 年xx 月xx 日。

丢失合同证明模板
兹证明，我方实为持有一份由甲方与乙方签署的合同书，该合同书载明双方之间关于某项具体业务合作的协议事项。

合同内容详细规定了双方在业务合作中的权利义务、责任等内容，并且由双方签字盖章确认。

然而，不幸的是，该合同书在某种情况下遗失。

经过多次搜寻和核实，我方确认该合同书已经不见，无法找回。

鉴于此，我方特此陈述并声明，以免产生误解和纠纷。

根据我方所持丢失合同的内容和约定，特此列明：
1. 合同名称：XXX合同
2. 合同签订时间：XXXX年XX月XX日
3. 合同双方：甲方/乙方
4. 合同内容：（详细描述合同内容和约定）
尽管合同遗失，但我方仍然坚持合同内容及约定的真实性和有效性。

为此，我方特此申明并强调以下几点：
1. 我方愿意提供相关证据证明合同曾经存在，并且实施了合同条款约定的业务合作。

2. 我方愿意接受法院或相关部门的调查和调解，以寻求合理解决方式。

3. 我方保证不会利用合同遗失而谋取不正当利益，同时也不会因此而对乙方造成损失或不便。

在此，我方诚挚希望能够与乙方就合同遗失一事进行沟通和协商，尽快找到解决方案，以维护双方的合法权益和合作关系。

希望双方能够本着诚信、友好和合作的态度，共同努力解决问题。

特此声明。

甲方：（签字）日期：
乙方：（签字）日期：。

劳动合同遗失证明尊敬的各位领导：您好！我为公司员工，工号为XXXXXX，因个人原因不慎将劳动合同遗失，特此向公司申请补办劳动合同。

现将有关情况说明如下：一、劳动合同遗失情况1. 我于____年__月__日与贵公司签订了为期三年的劳动合同，合同编号为XXXXXX。

2. 由于我在日常工作中需要携带劳动合同以便于办理相关手续，故将劳动合同放在随身携带的包中。

3. 不幸的是，在我某次下班后，发现携带的包不慎丢失，里面装有我的劳动合同。

4. 丢失后，我立即报警，并积极配合警方进行调查，但至今仍未找到遗失的劳动合同。

二、劳动合同遗失对工作的影响1. 没有劳动合同，我在办理入职手续、社保缴纳、公积金提取等方面遇到了困难，对工作造成了一定的影响。

2. 劳动合同遗失后，我无法提供有效的合同证明，给公司的人力资源管理带来了不便。

3. 没有劳动合同，我在享受年假、调休等方面受到了限制，影响了我的工作和生活。

三、补办劳动合同的必要性1. 为了维护我的合法权益，确保我的工作和生活不受影响，我迫切需要补办劳动合同。

2. 补办劳动合同有助于规范我司的人力资源管理，避免因劳动合同遗失而带来的不便。

3. 补办劳动合同后将重新签订合同，以保证双方的权益得到有效保障。

四、申请补办劳动合同的承诺1. 我承诺在补办劳动合同后，将更加注意合同的保管，避免类似情况再次发生。

2. 我将积极配合公司的相关管理工作，提供必要的证明材料，确保公司的合法权益。

3. 我将在补办劳动合同后，更加努力地工作，为公司的发展做出贡献。

五、结论鉴于以上情况，我特向贵公司申请补办劳动合同，希望能够得到公司的支持和帮助。

我将积极配合公司的相关工作，共同解决这个问题。

在此，我再次对劳动合同遗失给公司带来的不便表示歉意，并感谢公司对我的关心和支持。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：____年__月__日。