日常、事务文书练习题23页PPT

（三）计划的结构与写法
1.标题
计划的标题一般由“单位名称+适用时间+计划内容+计 划种类”组成。
2.正文
正文通常由前言、主体、结尾构成。
前言部分简明扼要概述制定计划的指导思想、目的、依据、 意义、缘由，本单位情况及总目标等。主体部分写明具体 任务、目标、要求、措施、方法、步骤等。结尾部分，可 写注意事项或希望、要求，也可不写。
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项目一 计划
三、任务分解 （一）计划的概念 计划是对未来一定时期的工作做出预想性安排、部署的一
种事务文书。常见的“纲要”、“规划”、“要点”、 “方案”、“安排”、“设想”、“打算”等都属于计划。 （二）计划的特点 1.预见性。 2.可行性。 3.指导性。
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项目一 计划
简报是党政机关、企事业单位、社会团体为反映情况、沟 通信息、交流经验、汇报工作而编发的简要情况报道，也 叫动态、信息、简讯、情况交流、内部参考等。简报具有 简、快、新、真、密的特点。简报有约定俗成的格式，由 报头、报核、报尾三部分组成。
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模块小结
述职报告是任职者向上级领导机关、本单位的组织人事部 门或职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况 的报告文书。述职报告与总结不同。结构要素一般由标题、 正文与落款构成。正文通常由前言、主体、结尾构成。
某个问题、事件，表明立场、态度时所使用的一种告启类 事务文书。 （二）声明的特点 1.告知性。 2.针对性。 3.权威性。 （三）声明与启事的区别 1.适用范围不同。 2.侧重点不同。
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项目六 启事、声明
（四）声明的结构与写法
1.标题。
有“文种”、“发文单位+文种”、“事由+文种”等几 种形式。

❖ 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明

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写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该
具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与
做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
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计划的写作要求
1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体
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XX市2004年工作计划
2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的 关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落 实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。 经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标， 我们必须大力采取以下十项措施：
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计划
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含义
计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成 某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、 要求及其相应的方法、步骤、措施、时斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动
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计划的分类
按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；
工程总体实施方案》
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计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
（2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤）
任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、
任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。

练习
1、对短期内工作进行具体布置的计划是（ D ） A 方案 B 设想 C 打算 D 安排
2、计划类文书标题中不能省略的项目是（ C ）
A 机关名称
B 适用时间
C 内容类别
D 发文时间
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练习
3、撰写的草案性计划，也可以称作（ D ）。
A 打算
B 要点
C 安排
D 设想
4、对短期工作进行具体布置的计划，称作（C） 。
5
练习
1、事务文书不能单独作为文件发文，需要时只能作 为公文的附件行文。（ √ ） 2、事务文书的发文机关只限于单位。（ × ） 3、会议类文书不属于事务文书。（ × ） 4、纲要不是计划类文书。（ × ） 5、写总结的目的是评估得失、总结经验，认识和掌 握客观事物的规律，提出今后的努力方向。（ √ ）
3
练习
7、公司四季度工作会议决定，营销部要根据公司的
发展需要，撰写下年度的生产和销售的进度安排以供
下次会议讨论，该文件应使用的文种是（ C ）。
A 规划
B 安排 C 设想
D 要点
4
练习
9、评估得失、总结经验，更好地认识和掌握客观事 物的规律，从而提出适合本单位或本部门今后的奋斗 目标和努力方向。体现了总结的哪一个特点。（ D） A 客观性 B 指导性 C 理论性 D 目的性
A 方案
B 规划 C 安排
D
设想
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练习
5、写总结的主要目的是（ B ）。 A 回顾工作成绩，树立今后工作的信心 B 找出经验或教训，总结工作规律 C 找出工作问题，以利解决存在的问题 D 详细记载工作历程，存档备查 6、（ A ）是各级领导机关根据战略方针，为实现总 体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。 A 纲要 B 规划 C 设想 D 打算

24、取得成就时坚持不懈，要比遭到 失败时 顽强不 屈更重 要。— —拉罗 什夫科 25、人们还往往把真理和错误混在一 起去教 人，而 坚持的 却是错 误。— —歌德 26、忍耐和坚持虽是痛苦的事情，但 却能渐 渐地为 你带来 好处。 ——奥 维德
27、日日行，不怕千万里；常常做， 不怕千 万事。 ——金 樱《格 言联壁 》 28、思诚为修身之本，而明善又为思 诚之本 。—— 佚名
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
企业的成功，20%在策略，80%在执 行 P197 企业的核心竞争力，就在于执行力。 没有执 行力， 一切都 是空谈 。 执行力决定企业的成败，任何企业的 失败都 是执行 的失败 ，任何 企业的 成功都 必然是 执行的 成功。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
84、制定正确的战略固然重要，但更 重要的 是战略 的执行 ——联想集团总裁兼CEO杨元庆
85、战略越精炼，就越容易被彻底地 执行 ——花旗银行董事长约翰?里德
86、三流的点子加一流的执行力，永 远比一 流的点 子加三 流的执 行力更 好。 ——日本软银公司董事长孙正义
87、让流程说话，流程是将说转化为 做的惟 一出路 ——战略专家姜汝祥
98、无法评估，就无法管理 ——管理学家琼?玛格丽塔 99、你不能衡量它，就不能管理它 ——管理大师彼得?杜拉克 100、如果强调什么，你就检查什么“ 不耻最 后。”即 使慢， 驰而不 息，纵 令落后 ，纵令 失败， 但一定 可以达 到他所 向往的 目标。 ——鲁 迅 2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香 。—— 宋帆 3、不要失去信心，只要坚持不懈，就 终会有 成果的 。—— 钱学森 4、常常是最后一把钥匙打开了门。— —彦语 5、成大事不在于力量的大小，而在于 能坚持 多久。 ——约 翰生 6、达到重要目标有两个途径——努力 及毅力 。努力 只有少 数人所 有，但 坚韧不 拔的毅 力则多 数人均 可实行 。—拿 破仑 7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。— —德国 谚语 8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒 。—— 郭沫若 9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我 惟一的 力量就 是我的 坚持精 神。— —巴斯 德 10、革命道德不是从天上掉下来的。 它是从 日常的 坚持不 懈的斗 争和锻 炼中发 展和巩 固起来 的，正 如玉石 越磨越 亮，黄 金越炼 越纯一 样。— —胡志 明 11、苟有恒，何必三更起五更眠；最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 12、古今之成大事业、大学问者，必 经过三 种之境 界：“昨 夜西风 凋碧树 ，独上 高楼， 望尽天 涯路” ，此第 一境界 也；“衣 带渐宽 终不悔 ，为伊 消得人 憔悴” ，此第 三境界 也。— —王国 维 13、古人学问无遗力，少壮工夫老始 成。— —陆游 14、故天将降大任于是人也，必先苦 其心志 ，劳其 筋骨， 饿其体 肤，空 乏其身 ，行拂 乱其所 为，所 以动心 忍性， 增益其 所不能 。—— 孟轲 15、贵有恒，何必三更起五更眠。最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠 杆，那 是支点 的永恒 更新。 ——[法]雨果 17、进锐退速。——孟珂《孟子》 18、精诚所至，金石为开。——蔡锷 19、涓滴之水终可以磨损大石，不是 由于它 力量强 大，而 是由于 昼夜不 舍的滴 坠。— —贝多 芬 20、科学的永恒性就在于坚持不懈地 寻求之 中，科 学就其 容量而 言，是 不枯竭 的，就 其目标 而言， 是永远 不可企 及的。 ——卡·冯·伯 尔 21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千 寻。— —董必 武 22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾 ，功在 不舍。 （骐骥 ：俊马 。驽马 ：跑不 快的马 。驾 ，马行一日为一驾。——先秦《荀子 ·劝学 》 ；你不检查，就等于不重视 ——IBM公司总裁郭士纳

Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
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二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
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6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
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第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
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2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。

现代应用文书写作
考试题型
1、填空题 2、判断题 3、单项选择题 4、多项选择题 5、病例析改题 6、阅读析改题 7、区别题 8、写作题

考试复习范围
第一部分 应用文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作理论知识 第二部分 行政公文写作 第三部分 日常事务性文书写作

第一部分 应用文书写作理 论知识
根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办
法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。 常用的有： 条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
一、应用文书的含义及研究对象
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单
位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理 公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定 惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类
（一）行政公文
行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形
成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明 二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
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A 机关名称
B 适用时间
C 内容类别
D 发文时间
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练习
3、撰写的草案性计划，也可以称作（ D ）。
A 打算
B 要点
C 安排
D 设想
4、对短期工作进行具体布置的计划，称作（C） 。
A 方案
B 规划 C 安排
D
设想
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练习
5、写总结的主要目的是（ B ）。 A 回顾工作成绩，树立今后工作的信心 B 找出经验或教训，总结工作规律 C 找出工作问题，以利解决存在的问题 D 详细记载工作历程，存档备查 6、（ A ）是各级领导机关根据战略方针，为实现总 体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。 A 纲要 B 规划 C 设想 D 打算
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练习
6、“因果倒置”式的总结结构形式常 用于写综合性 工作总结时。（ ×） 7、总结是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起 的一种新的应用文体。（ × ） 8、述职报告按时间分为晋职述职报告和例行性述职 报告。（ × ） 9、只有有职有责者才能写述职报告。（ √ ） 10、调查报告不限于日常工作，凡是与工作有关的重 大情况、典型事件、经验或教训等带有普遍意义的问 题，都可用调查报告来反映。（ √ ）
C 总结和计划是一项工作的两个方面
D 总结是事后对计划执行情况的总检查、总评价
16、《××厂2007年工作总结》属于（Ａ、Ｄ ）。
A 公文式标题
B 非公文式标题
C 双标题
D 单标题
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练习
17、总结的写作要领是（A、B、C、D ） A 调查研究，掌握事实
B 反映特点，找出规律
C 表达要叙述、议论相结合
B 条文式
C 表格式
D 条文表格结合式