(环境管理)设施和环境控制程序
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基础设施和工作环境控制程序范文基础设施和工作环境是一个组织内部的核心资源,对于组织的运作和员工的工作效率起着重要的作用。
为了保证基础设施和工作环境的稳定和良好,需要有相应的控制程序来管理和维护。
本文将介绍一种基础设施和工作环境控制程序的范文,包括程序的目的、范围、责任、程序流程以及持续改进等方面。
一、目的基础设施和工作环境控制程序的目的是确保组织的基础设施和工作环境的稳定和安全,以提供一个适宜的工作环境,保障员工的安全和健康,提高工作效率和员工满意度。
二、范围基础设施和工作环境控制程序适用于组织内部的各种基础设施和工作环境,包括但不限于办公楼、设备设施、通信网络、供电系统、空调系统、照明系统等。
三、责任1. 组织领导层负责制定和审核基础设施和工作环境控制程序,并提供必要的资源和支持。
2. 设施管理部门负责具体实施和执行基础设施和工作环境控制程序,包括设备设施的维护和保养、环境卫生的管理、应急管理等。
3. 所有员工都有责任遵守和执行基础设施和工作环境控制程序,如正确使用设备设施、保持工作区域的整洁和卫生、遵守安全操作规程等。
四、程序流程1. 基础设施和工作环境评估a. 确定评估的频率和方法。
b. 进行基础设施和工作环境的评估,包括设备设施的性能、环境卫生的状况、工作场所的安全等方面。
c. 分析评估结果,确定改进措施。
2. 设备设施维护和保养a. 制定设备设施维护和保养计划,包括定期检查、维修、更换等。
b. 具体实施设备设施的维护和保养工作,确保其正常运行和安全可靠。
c. 记录维护和保养的情况,包括维修记录、更换记录等。
3. 环境卫生管理a. 制定环境卫生管理制度和规范,包括工作区域的清洁、垃圾处理、消毒、通风等方面。
b. 定期进行环境卫生的检查和清洁,确保工作环境的整洁和卫生。
c. 记录环境卫生的情况,包括检查记录、清洁记录等。
4. 应急管理a. 制定应急管理计划,包括灾害、事故等突发事件的应对措施和预案。
设施与工作环境管理程序文件文件编号:IQMU-2017B1目的为加强基础设施和工作环境的管理,确保符合产品质量的要求,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司基础设施和工作环境的管理和控制。
3职责3.1人机资源部负责基础设施、工作环境的确定、提供、维护和管理,使其符合产品要求。
3.2各部门对本部门所属的基础设施和工作环境按规定进行维护及保养。
4工作程序4.1公司各部门根据工作的需要,提出相应的基础设施和工作环境的需求,报人机资源部。
4.2人机资源部汇总各部门的需求,召集有关人员讨论,确定出公司所需的基础设施和工作环境。
4.3人机资源部将确定出的基础设施和工作环境报总裁批准。
4.4人机资源部按照批准,向各部门提供相应的基础设施和工作环境,并明确其管理要求。
4.5各部门按管理要求做好本部门基础设施和工作环境的使用、维护、保养等日常管理工作。
4.6人机资源部每年要对生产和试验设备制定维护和保养计划,并按计划实施维护和保养工作。
4.7人机资源部不定期地对各部门的基础设施和工作环境进行监督检查,发现问题,限期整改。
4.8各部门若发现基础设施或工作环境有不符合要求的地方,及时报告人机资源部予以尽快处理,各部门不得擅自处理。
4.9对于某些设备经过维修无法达到规定的要求或不能满足生产需要时,需由使用部门在这些设备上悬挂〃停用〃标识,以防相关人员误用不满足要求的设备。
同时,人机资源部要设法解决生产对该设备的需求。
4.10人机资源部及其他各部门对基础设施和工作环境的维护及检查都要保存相应的记录。
5执行本程序所产生的记录■一检测/生产设备申购单IQMII-OI B■一设备制造申请单IQM11-02B■一设备清单IQM11-03B■-设备维护记录表IQM11-04B■一设备、工具/仪器、器具报废申请单IQMll-05B一■设备标识牌一览表IQM11-06B■一通用工具清单IQM11-07B■一设备使用记录表IQM11-08B■一设备定期保养记录IQM11-09B。
基础设施和工作环境管理控制程序编号:ZR-CX-07-2017 一、目的对现有的公司基础设施和工作环境进行维护管理,对公司基础设施和工作环境进行有效性评价,采取措施不断的提高其能力。
二、范围本程序适用公司基础设施和工作环境的管理、维护、改造;三、术语和定义基础设施和工作环境:指公司的建筑物、工作场所和相关的设施;支持性服务,如:运输和通讯。
四、职责和权限生产部负责生产过程相关基础设施和工作环境的管理维护;技术质量部负责质量控制过程相关基础设施和工作环境的管理维护;市场部负责采购、仓储与产品交付过程所需基础设施和工作环境的管理维护;办公室负责公司公共区域的基础设施和工作环境管理维护和生产区域5S的监督检查;总经理审批基础设施和工作环境的配置计划;其他各部门负责各自责任范围内基础设施和工作环境的管理维护。
五、工作程序办公室建立《基础设施和工作环境清单》;并组织对现行基础设施和工作环境进行有效性检查,输出《基础设施和工作环境检查记录》。
如有项目改进,应提交总经理进行审批,并负责实施。
六、公司基础设施和工作环境策划公司基础设施和工作环境策划时机应包括下列几方面:1)新产品开发的过程策划时;2)原批量产品产量增加时;3)改善员工作业环境时。
公司设施和设备、工作环境策划过程中应对现有操作工厂布局进行效果评价,评价应考虑以下几方面:1)是否优化材料的转移、搬运;2)是否使场地空间增值使用,并保证人员有合理的活动空间;3)是否实现了材料的同步流动;4)是否达到提高制造过程能力的目的;5)是否有效改善作业环境,并符合环境和健康安全法规要求。
新产品开发的过程策划时,多功能小组负责组织有关部门对场地和设备的工艺布局进行设计策划,绘制场地平面布置图和设备清单,并进行效果评价,具体操作执行《产品质量先期策划控制程序》。
原批量产品产量增加时和精益化生产改进时,由生产部组织相关部门对原场地和设备工艺布局进行过程能力效果评价制定出项目改进计划。
ISO17025:2017设施与环境条件控制和维护程序1.目的为确保检测结果的准确有效,对检测的设施和环境条件实施控制,保证设施和环境条件符合检测工作的要求。
2.范围适用于本中心检测工作所涉及的设施和环境条件的控制,包括样品存放场所的管理。
3.职责3.1 技术负责人:负责审批环境设施的配置、改造或维修报告。
3.2 检测室负责人应:3.2.1负责编制、提出设施和环境要求;并对设施环境进行监测、监控记录的管理;3.2.2负责环境设施改造安装和检修的监督验收。
4.工作程序4.1 要求的确定各检测室负责人根据开展的检测项目及相关的规范、方法的要求,组织有关检测人员确定所需的设施和环境条件要求,并制订相应的技术要求,明确其控制要求,报技术负责人批准实施。
不同的项目要求可能涉及:温度、湿度、照明、震动等因素。
4.2设施和环境条件的配置、控制、管理4.2.1保证动力电和照明用电的供给;4.2.2各检测室合理分配空间,并进行必要的标识;4.2.3当与实验室相邻的区域发生对分析不利的影响时,应采取有效的隔离措施;4.2.4对微生物、微量元素实验室采取措施,防止交叉污染;产生有害气体作业场所安装通风排气系统;4.2.5特殊实验室环境设施要求的管理办法,应形成制度。
对环境设施条件有明确要求的所有相关规定、方法、程序、标准应汇总列入控制清单。
4.2.6相关的标准规范、方法及作业文件已明确的环境、条件的特殊要求,如温度、湿度的要求,该场所应配置相应的监控设施监测,操作者应按规定及时调整、处置,并记录其控制状况(见《检测环境监控记录表》)。
4.2.7技术负责人组织质量监督员定期检查设施和环境的运作、监控和记录情况。
发现不符合,按《不符合检测工作的控制管理程序》执行。
4.2.8对影响检测质量的区域的进入和使用,应加以控制,检测区域应有“受控区”或其他等同标识,检测室负责组织制订有关管理规定,报技术负责人审批后执行,对进入控制区域的人员严格限制。
1.目旳:通过对公司旳基础设备设施、生产设备设施和工作环境进行有效旳控制, 保证设备设施和工作环境满足实现产品规定旳规定, 制定本程序。
2.合用范畴:本程序合用于公司基础设备设施和生产加工设备设施(含实验检测设备)旳管理以及工作环境旳控制。
3.定义:(无)4.职责和权限:4.1生产部(主职部门):4.1.1负责设备设施旳评估购买及联系需供应商维修旳工作及委外维修工作。
4.1.2负责公司所有生产制造设备旳归口管理;4.1.3负责建立公司生产制造设备总台账;4.1.4负责公司生产制造设备设施旳三级维护保养工作;4.1.5负责生产制造设备设施操作和维护保养规程旳编制工作;4.2行政部:4.2.1负责公司所有基建、安全、办公等设备设施和环境旳归口管理;4.2.2负责建立公司基建、安全、办公等设备设施总台账;4.2.3负责公司基建、安全、办公等设备设施旳三级维护保养工作;4.2.4负责基建、安全、办公等设备设施操作和维护保养规程旳编制工作;4.2.5负责编制《安全生产制度》及公司消防和治安等安全管理工作。
4.3研发部: 负责提供基础设备设施和工作环境工艺技术参数并对其安全性、先进性进行评价。
4.4使用部门: 对所辖范畴内旳基础设备设施和工作环境进行平常维护(涉及一、二级保养)、保养及清洁并建立本部门设备设施台账。
4.5品控部: 负责公司内所有需校验设备旳外校和内校工作5.工作流程图:(见附件1)6.工作程序和内容:6.1设备设施旳管理6.1.1设备设施旳提供和验收与建档标记6.1.1.1设备设施旳提供: 当需要购买生产、办公和服务设备设施(涉及零部件)时, 按《采购管理程序》旳有关规定办理, 报总经理批准后实行。
6.1.1.2 设备设施旳验收:购买旳整机设备设施到货后, 由设备设施申请部门组织人员(涉及质量部、研发部、归口管理部门或第三方验收)对采购设备设施进行开箱验收, 其验收旳项目涉及但不限于:6.1.1.2.1开箱检查设备设施型号规格、数量、外观、整机配件、技术资料等与装箱单与否相符;6.1.1.2.2开箱验收合格后,如果有必要, 则由生产部联系设备设施旳生产厂家来人与本厂人员进行安装调试。
设施和环境管理程序1目的为了保证检验结果的正确性和可靠性,对可能影响检验工作质量的环境因素和设施进行有效的监控。
2范围2.1对使用仪器设备的环境建立、控制与维护;2.2对标本贮存的环境建立、控制与维护;2.3对消耗品贮存的环境建立、控制与维护;2.4按照检验方法要求对检验环境的建立、控制与维护;2.5对偏离控制目标时实施的措施2.6对安全应急设施的管理与维护。
职责3.1检验科主任负责设施和环境条件的配置工作。
3.2技术负责人(1)负责组织制定各项环境控制目标;(2)负责建立各监控部位的监控手段和记录措施。
3.3各专业组长(1)根据工作需要提出设施和环境配置的要求,并对设施和环境进行日常管理。
(2)负责本室各种安全设施(消防灭火器材等)的定期检查和日常管理,保证随时可供使用。
(3)负责划分区域内的环境卫生,保持实验场所的清洁、整齐、安静。
3.4工作人员负责对设施和环境进行日常监控,保证设施和环境符合要求,并记录设施和环境的监控参数。
4工作程序4.1设施和环境要求的来源:4.1.1根据仪器设备使用的要求和检验标准方法的要求和标本的要求,建立环境控制目标。
4.1.2检验过程中使用的消耗性材料和试剂的贮存对环境条件有要求时,应有措施保证予以满足。
4.1.3标本的收发、制备、检验和贮存环境应符合标准规定或样品特定的要求,详见《标本管理程序》。
4.1.4实验室供电系统应与仪器设备使用电量相匹配,并具有良好的接地线,以保证用电安全。
4.1.5健康环保方面的法律法规要求,如实验室生物安全、医疗废物处置等。
4.2设施与环境要求的配置4.2.1技术负责人根据需要,提出实验室设计或改造方案,以及设施和环境配置要求,经科主任审核,报院领导批准。
如需采购,按《采购控制程序》实施。
4.2.2技术负责人在指导建立检验环境、标本保管环境、消耗品贮存环境控制目标时,实验室内仪器布置在遵循不能相互影响的同时,还应考虑使用的方便性。
基础设施与工作环境控制程序1 目的为确定、提供和管理基础设施,识别工作环境中各种因素,以确保满足过程和产品的要求,特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司为达到产品符合要求所需的基础设施和工作环境的控制和管理。
3 规范性引用文件无4 术语和定义无5 职责5.1综合管理部负责对建筑物、工作场所及配套设施;支持性服务的基础设施与工作环境进行管理与监视。
5.2制造部设备管理员负责生产设备(含空压机)的日常检修、设备运行状态监控与档案资料管理工作。
5.3制造部负责设备的日常维护和保养工作;负责对实现产品符合性所需的工作环境进行管理与控制。
5.4质量部负责对监视 /与测量设备(含检测器具与检测工装)和生产环境进行监视与控制。
5.5各部门负责对本部门使用的设施和工作环境实施有效的日常管理与控制。
5.6采购部负责基础设施的采购工作。
5.7售后部负责生产设备的维修工作。
6 工作程序6.1 基础设施的识别公司为实现产品符合性所需的设施包括:6.1.1建筑物、工作场所(含办公、生产、贮存场所)和配套设施(含水电气供等)。
6.1.2过程设备(含生产设备、工艺装备、工位器具、检测设备、计量器具、计算机软件等)。
6.1.3支持性服务(含运输资源、信息和通讯技术等)。
6.2 设施管理6.2.1设备管理员负责对公司生产设备分类、编号、建立加工设备和特种设备台账,并对设备台账进行动态管理,做好有效的监控、管理工作。
并对设备的状态(完好、停用、报废)和关键设备予以标识。
6.2.2 综合管理部负责对建筑物、工作场所和配套设施、支持性服务类设施统一建帐,建立维护、管理制度,对日常的使用情况进行监控、维护、管理,以确保为实现产品的符合性提供可靠的支持。
6.3设施的使用、维护、保养、维修6.3.1 设备操作员必须按照操作规程正确使用设备。
严格按照设备维护保养要求进行日常点检和维护、保养,做好6S管理工作并做好相应记录。
6.3.2对出现故障的基础设施,使用人员应及时填写《基础设施(备)维修/更换申请单》属生产设备的应及时报告售后部维修,其它设施应及时报告综合管理部安排处理。
200
HEBCTC 河北省建筑工程质量检测中心程序文件
HEBCTC/CX 0701—2003
设施和环境控制程序
2003-05-10发布2003-06-01实施河北省建筑工程质量检测中心发布
1 目的范围
本程序规定了对检验工作及其相关作业场所的设施和环境条件进行必须的控制,以确保检验工作正常、安全、有效开展及检检结果的准确有效。
本程序适用于本室各类检验、抽样等作业的设施和环境条件的控制。
也适用于在本室外进行的检验项目的设施和环境控制。
2 职责
2.1 各检验室提出与检验有关的设施和环境配置方案,经批准后组织实施和验收,并对本室设施和环境进行日常维护、监控和记录。
2.2 业务室负责配置方案的初审,配合经批准的配置方案的实施和验收,监督检查安全保护措施的落实、执行和非常情况的受理、处理情况。
2.3 技术负责人审核设施和环境配置方案,室主任批准经审核的方案。
2.4 设施、环境监督员对检验设施和环境条件进行日常监督。
2.5 各检测室负责保存各类设施和环境档案。
3 程序
3.1 设施和环境要求
3.1.1 检验工作(含样品制备、存放等区域)场所、检验设施及环境条件应满足检验方法要求和正常安全检验作业的要求。
3.1.2 检验场所(含样品制备、存放等区域)应与办公场所分离。
3.1.3 对影响检验结果有效性和准确性的各种因素(如灰尘、电磁干扰、电网电压、温度、湿度、噪声、振动等)应根据检验要求,在检验前采取有效控制措施。
3.1.4 检验场所的布局应不能有相互间干扰,对涉及安全及特殊要求的检验区域,要实施有效的隔离,有防护措施和必要的警示。
3.1.5 检验场所的设施和环境条件要满足检验方法、仪器设备、检验物品及工作条件等提出的要求。
对于有特殊条件要求的检验区域(危险试验区、高精度测量区、恒温恒湿区、特殊检验物品制备区等)要验证其条件是否满足要求。
3.1.6 当检验涉及有害、有毒、强噪声、污染物时,应配备必要的设施,以使物品妥善保管、存放或处理。
污染物处理排放应符合环境规定的要求。
检验场所应配备用以排放、隔离等保护、防护的设施、用具,保障操作人员的安全、健康。
3.1.7 检验室能源配置(含水、电、气等)由业务室统一管理,合理分配,使负荷均衡安全。
3.1.8 办公室配备必要的办公及服务设施。
3.1.9 在本室以外场所进行检验、抽样等作业时,设施和环境条件按以上规定执行或经上级主管部门审核批准的设施和环境条件执行。
3.2 监控与维持
3.2.1 检测室对检验作业所使用的设施进行保养及维护,定期检查,发现损坏及时报修。
3.2.2 检验室应根据检验方法,仪器设备、检验物品管理等要求的控制精度,决定配置必要的监控、记录设备。
报批后由业务室组织实施。
3.2.3 检验室使用检验所需的设施和环境条件应进行功能检查,达到检验规定的要求。
3.2.4 检验室负责《试验室环境条件(温、湿度)的记录》。
3.2.5 当发现环境影响检验质量时,检验室应立即停止检验,及时向业务室反映,做到及时采取措施维修或处理,保持检验工作处于最佳环境状态,并检查对以前检验工作的影响。
3.2.6 监督人员应履行监督职责,对设施和环境条件不定期进行监督检查,记录不符合情况。
当发现设施和环境条件不符合要求时,责成检验人员终止检验,并要求检验室对不符合情况进行纠正并报业务室。
3.3 安全要求
3.3.1 为保证人身及财产安全,应进行安全教育,检验人员应遵守有关安全工作规定及安全操作规程。
3.3.2 对涉及安全的物品应有专门的地点存放,有效隔离,防护。
3.3.3 根据检验的危险程度对检验场所进行隔离、保护。
在明显、易取处配置必要的应急救护设施,有适宜的灭火、排风装置,对检验人员进行有效的保护,检验场所应有明显警示标志。
4 记录表式
实验室环境条件记录表 CDJL/CX0701A-2003
表A.1 实验室环境条件记录表格式实验室环境条件记录表CDJL/CX0701A-2003。