与你的员工达成共识
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光明乳业是如何实施平衡计分卡管理的光明乳业是中国著名乳制品公司,其业务在近几年中不断地增长。
企业的规模和经营效益也不断的提高。
面对着不断扩大的企业规模,企业的最高决策者逐步地感受到如何管理和评价管理团队的重要性。
之前,决策层制定了利用经营业绩指针来管理和控制管理团队,并确定了其它业绩指针,且与管理团队签定了业绩合同。
但是,管理的效果受到一定的影响,特别是决策层感到自己制定的指针缺乏一定的内在联系,考核指针不能够与其职责相匹配;另一方面,自己设计这样的体系要耗费管理层大量的时间和精力。
因此,决策层决定聘请外部的咨询公司协助制定绩效考核体系。
以下是笔者与光明乳业负责此次绩效管理改进项目的人力资源总监张大瑞先生所作的一次对话,从中可以详细了解光明乳业成功实施绩效管理的经验。
问:公司在制定绩效管理体系是以什么为切入点的?答:在这次绩效管理体系优化的项目中,在咨询公司的协助下,我们引入了战略性的绩效管理体系——平衡计分卡。
平衡计分卡的设立是为了在公司内部有效沟通公司战略目标、引导公司实现流程最佳组合并控制流程风险和引导员工行为以求实现公司战略。
因此,这次我们在制定绩效管理体系时是以企业战略为切入点。
而我们原先虽然有自己的明确的发展战略,但并没有制定相应的考核指针,或者是指针并没有与战略相匹配。
因此设计指针时,我们首先对公司的战略目标与发展方向等重新进行理解、分析与归纳。
基于对公司整体战略的理解,明确公司整体优化的关键成功要素。
而管理人员普遍反映通过战略导出的绩效指针比以前更能体现公司和事业部发展的方向。
问:在设计绩效指针的过程中你们采用了哪些设计原则?答:正如前所说,在绩效指针设计过程中,首先应当全面反映企业战略的要求。
而由于我们公司是多个不同事业部组成的,那幺绩效指针也应根据各事业部自身的业务特点及战略要求而确定。
以平衡记分卡的思想作为绩效指针体系建立的基础,指针不仅包括财务面的结果性指针,也包括客户面、内部运营面和学习成长面的过程性指针。
人事行政员工关系与沟通技巧员工关系与沟通技巧是人事行政管理中的重要组成部分,良好的员工关系能够提高团队的凝聚力,进而提升工作效率而有效的沟通技巧则是维护员工关系的关键在本文中,我们将从专业角度分析人事行政员工关系与沟通技巧的重要性,以及如何提升这两方面的能力员工关系的重要性员工关系是指员工与雇主之间的关系,以及员工之间的工作关系良好的员工关系能够提高员工的工作满意度,从而提高工作效率和质量以下是员工关系重要性的几个方面:1.提高员工的工作满意度:员工关系良好,员工在工作中能得到尊重和支持,从而提高工作满意度2.增强团队凝聚力:良好的员工关系使团队成员之间互相信任、互相支持,形成紧密的团队凝聚力3.提高工作效率:员工关系良好,员工在工作中能够更好地合作,提高工作效率4.降低员工流失率:良好的员工关系能够提高员工的工作满意度,从而降低员工的流失率5.提升企业形象:良好的员工关系有助于塑造企业良好的形象,提高企业的竞争力沟通技巧的重要性沟通技巧是指在交流过程中,能够有效地表达自己的观点,理解他人的意见,并达成共识的能力有效的沟通技巧对于维护员工关系至关重要以下是沟通技巧重要性的几个方面:1.减少误解和冲突:有效的沟通技巧能够帮助双方准确表达自己的观点,理解他人的意见,从而减少误解和冲突2.提高工作效率:良好的沟通技巧使双方能够快速达成共识,提高工作效率3.增强团队协作:有效的沟通技巧有助于团队成员之间的信息传递,增强团队协作4.提升领导力:领导者的沟通技巧对于激励员工、指导员工具有重要意义,良好的沟通技巧有助于提升领导力5.优化企业管理:有效的沟通技巧在企业管理中具有重要作用,如决策传达、员工反馈等提升员工关系与沟通技巧的策略为了提升员工关系与沟通技巧,企业可以从以下几个方面入手:1.建立完善的沟通机制:企业应建立完善的沟通机制,如定期的团队会议、员工反馈渠道等,为员工提供表达意见和建议的途径2.培养员工沟通技巧:企业可以组织沟通技巧培训,帮助员工提升沟通能力,增进彼此的了解3.注重员工关怀:企业应关注员工的身心健康和工作需求,为员工提供必要的支持和帮助4.建立公平公正的企业文化:公平公正的企业文化能够使员工感受到尊重和信任,有利于建立良好的员工关系5.加强领导力培养:领导者的沟通技巧和领导风格对员工关系具有重大影响,企业应加强领导力培养,提升领导者的沟通能力和员工关系管理能力人事行政员工关系与沟通技巧在企业管理中具有重要意义通过建立良好的员工关系和提升沟通技巧,企业可以提高员工满意度、工作效率和团队凝聚力,进而提升企业的竞争力员工关系的管理与维护在人事行政管理中,员工关系的管理与维护是一项核心工作以下是一些关键点,用于促进和维护良好的员工关系:1.明确的期望和目标:企业应该为员工设定清晰的期望和目标,使员工了解他们的职责和公司的期望这有助于减少误解和冲突,并提供一个共同的目标2.公平的待遇和奖励:确保所有员工都受到公平的对待,无论是薪酬、晋升机会还是奖励这有助于建立信任和公平感3.开放的沟通渠道:建立开放的沟通渠道,鼓励员工提出问题、意见和建议这可以通过定期的一对一会议、团队会议或匿名反馈渠道来实现4.员工参与和反馈:鼓励员工参与决策过程,并定期寻求他们的反馈这有助于员工感到被重视和参与5.冲突解决:提供有效的冲突解决机制,帮助员工处理分歧这可能包括调解服务或培训员工如何有效地解决冲突6.员工发展和培训:投资于员工的职业发展和培训,帮助他们提升技能和职业成长这有助于提高员工的满意度和忠诚度7.工作与生活的平衡:认识到员工的工作与生活平衡的重要性,并采取措施支持员工的个人生活,如灵活的工作时间或远程工作选项沟通技巧的提升策略为了提升沟通技巧,企业和个人可以采取以下策略:1.倾听技巧:培养倾听技巧,确保真正理解对方的观点和感受这包括积极倾听、避免打断和提供反馈2.清晰和简洁的表达:学习如何清晰、简洁地表达自己的想法和信息,避免歧义和混淆3.非语言沟通:注意非语言沟通的影响,如肢体语言、面部表情和语调确保非语言信号与你的话语相符4.适应性沟通:根据不同的听众和情境调整沟通方式了解对方的沟通风格,并相应地调整你的沟通方式5.反馈和澄清:在沟通过程中,定期寻求反馈,以确保信息被正确理解如果需要,不要害怕澄清或重新解释你的观点6.情绪管理:在沟通时管理好自己的情绪,特别是在紧张或冲突的情况下保持冷静和专业,以促进有效的沟通7.持续学习和培训:参与沟通技巧的培训和研讨会,不断学习和提升自己的沟通技能案例分析为了进一步理解员工关系和沟通技巧的重要性,我们可以通过一个案例来进行分析:假设一个公司面临团队协作问题,员工之间的沟通不畅,导致项目延误和内部冲突公司决定采取以下措施:1.开展沟通技巧培训:公司组织了一次沟通技巧培训,帮助员工提升倾听技巧、表达能力和非语言沟通技能2.建立定期沟通机制:公司开始定期举行团队会议,鼓励员工分享意见和问题,并提供反馈3.冲突解决机制:公司引入了专业的冲突解决咨询,帮助团队处理和解决内部的冲突4.员工关系管理计划:公司制定了一个员工关系管理计划,包括员工反馈渠道、职业发展和工作与生活平衡的支持通过这些措施,公司的员工关系和沟通技巧得到了显著提升员工之间的协作更加顺畅,项目进展顺利,内部冲突减少,员工满意度和工作效率都有了明显提高员工关系和沟通技巧是人事行政管理中的关键要素,对于企业的成功至关重要通过有效的员工关系管理和沟通技巧提升策略,企业可以建立更加和谐的工作环境,提高员工满意度和效率,从而提升整体竞争力实践中的挑战与解决方案在实践中,人事行政在处理员工关系和沟通技巧时可能会遇到一些挑战以下是一些常见的挑战以及相应的解决方案:挑战:1.文化差异:随着全球化的发展,企业中可能存在来自不同文化背景的员工这些文化差异可能会影响沟通和团队协作2.技术障碍:随着远程工作和数字沟通的普及,技术问题可能会影响沟通效率,如电子邮件误解或视频会议技术问题3.员工多样性:员工多样性是企业的一大优势,但同时也带来了不同的需求和期望,管理这些多样性需要额外的时间和资源4.信任缺失:在某些组织中,由于过去的不良经历或文化问题,员工之间可能存在信任缺失,这会影响团队合作和沟通解决方案:1.文化敏感性培训:企业可以提供文化敏感性培训,帮助员工了解和尊重不同的文化背景,促进跨文化沟通2.技术培训和支持:企业应该提供技术培训,确保员工能够有效地使用沟通工具,并解决技术问题3.包容性政策:企业应制定包容性政策,确保所有员工都感到被尊重和接纳,满足不同员工的需求4.建立信任措施:企业可以通过透明的沟通、公平的决策和冲突解决机制来建立和维护信任案例研究:成功的员工关系与沟通技巧让我们通过一个成功的案例来进一步理解员工关系和沟通技巧的重要性:某大型软件公司面临团队协作问题,员工之间的沟通不畅,导致项目延误和内部冲突公司决定采取以下措施:1.建立开放的沟通环境:公司鼓励员工分享意见和问题,并提供反馈的渠道,如匿名调查和定期的一对一会议2.跨部门合作:公司促进跨部门的合作项目,鼓励不同团队之间的交流和协作3.领导力培训:公司为领导者提供领导力培训,强调沟通技巧、冲突解决和员工关系管理的重要性4.员工参与决策:公司让员工参与决策过程,如团队目标和项目选择,以提高员工的参与感和满意度通过这些措施,公司的员工关系和沟通技巧得到了显著提升员工之间的协作更加顺畅,项目进展顺利,内部冲突减少,员工满意度和工作效率都有了明显提高人事行政在管理和维护员工关系以及提升沟通技巧方面起着关键作用通过有效的策略和实践,企业可以建立更加和谐的工作环境,提高员工满意度和效率,从而提升整体竞争力面对实践中的挑战,企业需要灵活应对,寻找适合自身情况的解决方案通过持续的努力和实践,企业可以实现员工关系和沟通技巧的持续提升,为企业的长期成功奠定坚实基础。
车间领导如何提高沟通技巧和能力一个车间领导的成功与否,很大程度上取决于他们的沟通技巧和能力。
良好的沟通可以帮助车间领导有效地管理和激励员工,提高工作效率和团队合作。
本文将探讨如何提升车间领导的沟通技巧和能力,并重点介绍车间领导与员工的谈话。
1. 倾听员工的需求和意见作为一个车间领导,你应该始终倾听员工的需求和意见。
在与员工的谈话中,给予他们足够的时间来表达自己的想法和意见。
你可以通过采取以下措施来实现:•创造一个开放的沟通氛围,鼓励员工积极参与。
•在谈话中问开放式问题,以鼓励员工分享更多信息。
•避免打断员工,尊重他们的意见和感受。
2. 清晰和准确地传达信息车间领导需要能够清晰和准确地传达信息。
不清晰或不准确的信息会导致误解和混乱。
在与员工的谈话中,你应该牢记以下几点:•简洁明了地表达你的观点和要求,避免使用过多的行话或技术术语。
•使用适当的语言和口吻,确保员工能够理解你的意思。
•确保信息传达到位,可以要求员工重述或总结他们的理解。
3. 建立信任和互动在车间领导和员工之间建立信任和互动是非常重要的。
一个有信任的工作环境可以促进开放和有效的沟通。
以下是一些建立信任和互动的方法:•沟通要坦诚和真实,避免隐瞒信息或说谎。
•公平对待所有员工,不偏袒或歧视任何人。
•定期与员工进行一对一的交流,了解他们的需求和意见。
•确保员工知道他们的声音被听到,并且有机会参与决策过程。
4. 尊重和关心员工一个成功的车间领导应该尊重和关心员工,这可以增加员工对你的尊重和信任。
以下是一些方法来展示你的尊重和关心:•关注员工的个人和职业发展,提供支持和培训机会。
•知道员工的优缺点,合理安排工作任务。
•关注员工的健康和福祉,提供适当的工作环境和福利。
•及时给予员工反馈和认可,激励他们做出更好的表现。
5. 解决冲突和问题在车间中,冲突和问题是不可避免的。
作为领导,你需要具备解决问题的能力,并能够处理与员工之间的冲突。
以下是一些建议来解决问题和冲突:•先静下心来,听取各方的意见和需求。
激发员工潜力的五大方法:达成共识,提升工作效率激发员工潜力是每个企业管理者的重要任务之一。
只有找到合适的方法,才能引导员工全力以赴,发挥最大的潜力。
本文将介绍五大方法,帮助企业实现激发员工潜力的目标。
第一种方法是达成共识。
团队中的每个成员都应该明确目标,并且对达成目标的重要性达成共识。
领导者应该与团队成员开展有效沟通,理解他们的需求和顾虑,通过讨论和解决问题的方式达成共识。
当员工认同目标,并认为目标值得追求时,他们会更加积极主动,努力工作,发挥出自己的潜力。
第二种方法是提升工作效率。
员工潜力的发挥与工作效率密切相关。
领导者应该帮助员工找到在工作中最大限度发挥潜力的方法和方式。
这可以通过培训提升员工的技能和知识,合理规划工作流程和任务分配,建立高效的沟通和协作机制来实现。
有效地提升工作效率,可以让员工更好地发挥自己的能力和潜力。
第三种方法是激励员工。
激发员工潜力需要给予适当的激励和回报。
这可以是物质性的报酬,如薪资和奖金,也可以是非物质性的激励,如表彰和晋升机会。
领导者应该了解员工的个人需求,根据员工的表现给予相应的激励和回报,使员工感受到自己的努力和付出得到认可和回报,从而更加积极主动地发挥潜力。
第四种方法是提供发展机会。
员工潜力的发挥需要一个良好的成长环境和平台。
领导者应该为员工提供培训和学习的机会,为他们提供发展和晋升的通道。
通过持续的学习和成长,员工可以不断提升自己的能力和潜力,为企业的发展贡献更多。
第五种方法是建立良好的团队文化。
团队文化对于激发员工潜力起着重要作用。
领导者应该倡导正能量,鼓励团队成员互相支持和协作。
建立积极向上,相互尊重的团队文化,可以让员工感到安全和信任,更加愿意发挥自己的潜力和创造力。
通过达成共识,提升工作效率,激励员工,提供发展机会和建立良好的团队文化,企业可以更好地激发员工潜力,提高团队的整体绩效。
领导者应该不断探索和尝试,找到最适合自己团队的方法和策略,激发员工的潜力,实现企业的发展目标。
与员工沟通技巧通用10篇与员工沟通技巧1上周六,我们参加了由苏州大学江波教师关于有效沟通方面的培训课程。
在培训的经过中,我深入的体会到“沟通〞对一名大学生村官的重要性。
通过培训,我们学到了丰富的理论知识,江教师总结了沟通的各项原则和立场,列举了各项沟通技巧,得益匪浅同。
江教师在培训经过中出了很多要注意的问题,其中包括换位考虑,即经常讲的“将心比心〞。
实际上,这正是沟通技巧里面重要的一个核心原则。
本人只要先换位考虑,才能体会到对方的感受,才能理解对方的难处,才能明了对方最需要什么,在双方有争议的'时候更是如此。
因而,只要相互换位,相对地才能讲出对方最愿意听的话,让对方最心暖,让对方最宽慰,进而到达最好的沟通效果。
反之,沟通的结果就是争吵,争辩,不欢而散。
不但无法通过沟通解决问题,反而,沟通成了制造新矛盾的导火索人与人之间最珍贵的是真诚、信任和尊重。
其桥梁是沟通。
作为一名大学生村官,身在基层,我们面对的直接都是最最基层的老百姓,那么怎样才能真正的融入老百姓,更好的开展基层工作室我们每个大学生村官面临的最大的挑战,而沟通正是我们要做好这份工作的必须学会的首要课程。
在我们的工作中,沟通的另一个办法就是把微笑作为我们的名片。
在基层工作中,这张名片显得尤为重要,老百姓是最淳朴的人,有时候,无需过多的言语,我们的微笑就能化解他们心中的一丝小疙瘩。
所以在今后的工作中,在待人处事方面,我们要时刻记得将我们的微笑传递给每个人的心田。
沟通是一门学问,也是一门艺术。
在今后的工作,我会继续努力学习怎样进行有效沟通,更好的开展本人的工作。
与员工沟通技巧2与员工沟通的说话技巧1、沟通要有目的:很高兴与你……并……沟通不是漫无目的的闲聊,也不是若无其事的倾诉,更不是图穷匕现的争斗。
沟通是为了一个特定的目标,把思想、信息、情感等在个人之间传递,并达成共识的过程。
沟通的唯一目标就是共识,也就是达成双方或者多方共同认可的协议。
如何与员工沟通_管理者的沟通技巧沟通是一个组织中至关重要的环节,尤其对于管理者来说,与员工的有效沟通技巧是达成共识、提高工作效率的关键。
本文将探讨如何与员工进行有效沟通,以帮助管理者提升沟通技巧,建立良好的工作关系和提高员工满意度。
一、建立良好的沟通渠道首先,管理者应该建立起良好的沟通渠道。
这包括定期开展团队会议、个别面谈以及设立沟通反馈机制等。
团队会议可以让每个员工都有机会表达自己的想法和意见,提供一个共同交流的平台。
个别面谈则可以更深入地了解员工的需求和问题,给予针对性的指导和支持。
同时,管理者还可以设立沟通反馈机制,例如倡导员工提出建议和意见的箱子、定期匿名调查等。
这些方法可以帮助管理者了解员工对沟通的反馈,及时调整沟通方式,提高沟通的有效性。
二、倾听并尊重员工意见在与员工沟通过程中,管理者要始终保持倾听的态度。
倾听不仅是指听取员工的声音,更重要的是要真正理解并尊重员工的意见。
当员工提出自己的建议或意见时,管理者可以主动展示对员工意见的重视,例如通过鼓励员工给予反馈、认真思考并采纳员工的建议等方式来表达对员工的尊重。
同时,在团队会议中,管理者可以设立开放式讨论环节,让每个员工都有发言的机会,鼓励员工表达自己的看法,并及时给予反馈。
三、使用清晰明确的语言管理者在与员工进行沟通时,应尽量使用清晰明确的语言,避免使用模棱两可或含糊不清的词语。
语言的清晰度直接影响到员工对信息的理解程度和执行力。
因此,管理者在传达任务或工作要求时,要对语言进行精确的选择,用简洁明了的表达方式分享所需的信息和期望。
四、积极倡导双向沟通在沟通中,管理者应倡导双向沟通,让员工有机会分享自己的观点和想法。
管理者可以鼓励员工提问、提供反馈或参与讨论,以加强双向交流。
通过促进实质的双向沟通,管理者可以更好地了解员工的需求和问题,并共同寻找解决方案。
管理者还可以通过示范的方式培养员工积极参与沟通的意识,例如在会议中分享自己的工作经验、故事或困惑,并邀请员工的反馈和建议。
员工面谈主要内容员工面谈是一种管理手段,用于与员工进行一对一的交流和沟通,以了解员工的需求和关注点,并提供反馈和指导。
在这篇文章中,我们将详细介绍员工面谈的主要内容,包括面谈前的准备、面谈过程中需要注意的事项以及面谈后的跟进。
一、面谈前的准备1.确定面谈目的:在进行员工面谈之前,应该明确面谈的目的和意义。
例如:了解员工对工作环境、团队氛围等方面的看法;了解员工对自己职业发展方向和能力提升计划等方面的期望;提供反馈和指导等。
2.选择合适时间和地点:选择一个合适的时间和地点进行面谈非常重要。
应该确保在一个安静、私密、舒适且没有打扰的环境下进行。
3.收集相关信息:在进行员工面谈之前,应该收集相关信息,包括员工个人档案、绩效评估结果、培训记录等。
4.准备好必要材料:根据需要,准备好必要材料,例如笔记本电脑、笔记本、文件夹等。
二、面谈过程中需要注意的事项1.与员工建立良好的关系:在面谈开始时,应该与员工建立良好的关系。
可以通过简单的寒暄或者问候来打破僵局。
2.让员工先说话:在面谈过程中,应该让员工先说话。
这样可以了解员工对自己的看法和期望,并且更好地掌握面谈的主导权。
3.倾听和理解:在面谈过程中,应该认真倾听员工的发言,并尽可能地理解他们的观点和想法。
如果需要,可以提出问题来澄清一些模糊不清的观点或者细节。
4.提供反馈和指导:在面谈过程中,应该提供反馈和指导。
反馈应该具体、明确、客观,并且基于实际事实。
指导应该针对具体问题,并且给出可行性高、可操作性强的建议。
5.达成共识和承诺:在面谈结束时,应该与员工达成共识和承诺。
共识可以是双方对某个问题达成一致意见;承诺可以是双方对某个行动计划或者目标达成一致意见。
三、面谈后的跟进1.记录面谈内容:在面谈结束后,应该及时记录面谈内容。
这可以帮助管理者更好地了解员工的需求和关注点,并且为以后的面谈提供参考。
2.制定行动计划:根据面谈内容,制定具体的行动计划。
这些行动计划应该是可操作性强、可衡量性高、可追溯性强的。
与员工沟通的心得体会6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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hr裁员谈判技巧和方法
在HR工作中,裁员谈判是重要的一部分。
以下是一些关于裁员谈判的技巧和方法:
1. 准备充分:在谈判前,要充分了解被裁员员工的情况,包括其工作表现、合同条款、以及其在公司的重要性等。
此外,还需要了解公司的裁员政策、劳动法规等相关规定。
2. 明确目标:在谈判前,要明确你想要达到的目标,比如顺利裁员、降低赔偿成本等。
3. 建立信任:在谈判中,要与员工建立信任关系,尽量以友好的方式进行沟通。
同时,要尊重员工的权益和感受,避免引起不必要的冲突。
4. 给出合理的赔偿:在裁员时,公司需要按照合同条款和法规要求,给予员工合理的赔偿。
在谈判中,要与员工说明赔偿的合法性和合理性,避免引起不必要的纠纷。
5. 灵活应对:在谈判中,要灵活应对员工的反馈和要求。
对于合理的反馈,可以给予适当的考虑和调整;对于不合理的反馈,要耐心解释和沟通。
6. 达成共识:在谈判结束后,要与员工达成共识,确保双方都满意裁员结果。
如果有必要,可以签订书面协议,明确双方的权益和义务。
总之,HR在进行裁员谈判时,需要遵循法律法规和公司政策,尊重员工的权益和感受,以友好的方式进行沟通,达成双方都满意的共识。
和员工谈话的技巧和员工进行有效的谈话是促进工作效率和员工发展的重要一环。
以下是一些与员工进行谈话的技巧:1. 创建良好的沟通氛围:员工只有在愿意表达自己观点和意见的情况下,才能积极参与讨论。
领导应该保持开放的心态和耐心的听取员工的意见。
要避免批判性或威胁性的语言,鼓励积极的反馈。
给予员工表达意见的机会,并确保他们觉得自己的声音被重视。
2. 专注于问题而不是个人:在谈话中,注意不要过分关注员工的个人特点或行为。
更关注的是具体的问题或事实。
这样可以避免给员工一种被攻击或指责的感觉。
例如,改变“你做事不负责任”这样的说法为“我们需要考虑如何更好地履行职责”。
3. 采用积极的语言:使用积极的语言可以促进沟通和建立合作关系。
肯定员工的努力和成绩并给予赞扬。
同时,避免过度夸奖或虚伪的称赞,以免失去诚信。
4. 不要做出过于主观的判断:在与员工谈话时,尽量避免根据个人偏见或假设做出主观判断。
倾听员工的解释和观点,尽量客观地评估情况,以做出公正的决策。
5. 询问开放问题:通过提问开放性问题,鼓励员工表达他们的观点和意见。
这样的问题可以帮助领导更好地了解员工的需求和挑战,并为更深入的讨论提供基础。
6. 积极倾听:倾听是有效沟通的关键。
确保在员工发言时保持专注和耐心。
尽量不要打断员工,给予足够的时间和空间,让他们充分表达自己的意见。
7. 同理心:在谈话中体现同理心,并理解员工的感受和困扰。
这有助于建立信任和纽带,并促进双方的合作。
8. 分享观点和建议:与员工进行交流时,可以分享自己的观点和建议。
但要注意不要过分主导谈话,适当地引导和开启思考,让员工感到自己是参与讨论的主体。
9. 达成共识和制定行动计划:在谈话的最后,确保与员工达成共同的理解和目标。
制定明确的行动计划和时间表,以便双方可以跟进并检查进展。
10. 给予反馈和支持:开诚布公地提供反馈是谈话的重要方面。
针对员工的优点和改进的领域,提供具体和建设性的建议。
此外,提供必要的支持和资源,帮助员工实现目标。
与你的员工达成共识
--怡安翰威特咨询公司大中华区首席咨询师弗兰克·加罗/文指导员工是指管理者帮助员工解放其潜力,从而取得最佳的工作表现。
每位管理者和领导者都必须应用这套方法来帮助他们的团队实现最好的绩效。
缺乏经验的指导者认为,他们的职责就是“告诉”员工应该如何开展工作。
在问问题的时候,他们会提出用“用”或“否”来回答封闭的问题,而经验丰富的指导者会提出开放式问题,并且更注重“听”,而不是“说”。
以下是五个简单的指导步骤,任何管理者都可以借此帮助员工取得出色的业绩。
这五步是:(1)做好铺垫;(2)就焦点达成共识;(3)探索各种可能性;(4)就行动计划达成共识;(5)跟踪并认可所取得的进步。
我将在下文对这五个步骤分别加以论述:
做好铺垫。
在这个阶段,指导者应说明指导的目标,与员工探讨何时是展开谈话的适当时机,以及他们可以抽出多长时间来进行谈话,并简要说说你想谈些说明内容。
如果这次指导是与纠正不良行为有关,那么此时就是个机会,使对方明白你是想帮助他。
就焦点达成共识。
这是指双方对于要解决的问题达成共识。
在进行漫长的谈话之前达成共识,这可以使你有机会在相关问题上获得不同的看法,并有助于双方“保持同步”。
探索各种可能性。
就焦点达成共识后,便开始探索解决问题的各种可能性。
提出“开放式”问题来鼓励被领导者畅所欲言,这非常重要。
在阐述你的想法之前,你必须先仔细倾听对方,这样才能确保你首先了解员工在这个问题上的立场。
然后,双方开始共同寻找可达成预期结果的新做法。
就行动计划达成共识。
在这个阶段,你的目标是在如何继续开展指导以及需要哪些东西来达成双方都要想的结果等问题上与员工达成共识。
如果你无法做到这一点,那么你必须回到之前的两个步骤,确保双方没有产生误解。
在你们商定行动计划之后,接着应该就可衡量的行动步骤达成共识。
你还应该让员工指出他或她需要哪些支持。
最后,你需要做出安排,对行动计划进行跟踪,以便检查进展情况。
跟踪并认可所取得的进步。
最后的步骤是确保双方保持沟通,提供反馈,并
实施进一步的指导。
这是个持续不断的过程,不同于每年一次的年度业绩评估。
在这个阶段,你应该认可员工取得的进步,并鼓励员工保持下去。
研究显示,如果管理者表现出对员工的关怀,并愿意在适当的时候加以指导,那么员工就会努力工作,提高表现。
管理者必须花时间与员工沟通交流,这做起来并不难。
四处走走,与员工见见面,聊聊他们的生活,而不只是工作。
他们有什么业余爱好?他们的家人过得怎么样?他们的梦想是什么?这时,再问起工作上的挑战就不会显得不自然了。