行政部主管岗位职责说明.doc

行政主管工作说明书一、岗位职责行政主管是一个组织中至关重要的职位，负责协调和管理各种行政工作。

以下是行政主管的主要岗位职责：1. 负责办公室日常管理和运营，包括维护办公设备、办公环境的整洁和安全等。

2. 管理行政人员团队，制定工作计划和目标，并指导团队成员执行各项任务。

3. 协助领导安排和组织会议、活动等，负责会议室和活动场地的预订、准备和安排。

4. 负责行政事务的文件管理，包括归档、保管和分类等，确保文件的安全和可访问性。

5. 协助制定和执行办公室政策和流程，提供行政支持并确保各项工作的高效运行。

二、任职要求作为行政主管，需要具备以下的任职要求：1. 良好的组织和协调能力，能够有效分配资源和管理团队，确保工作的顺利进行。

2. 出色的沟通和表达能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。

3. 具备解决问题和决策能力，能够快速分析和处理各种突发事件和挑战。

4. 具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间并按时完成任务。

5. 具备扎实的文书写作能力，能够准确、流畅地书写各种行政文档和报告。

6. 具备一定的人力资源管理知识，能够有效管理行政人员团队和解决人事问题。

三、工作流程以下是行政主管的工作流程：1. 早上到岗，首先检查办公室的环境和设备是否正常运作，并进行必要的维护和整理。

2. 检查邮件和日程安排，了解当天的重要会议和活动安排，安排并指导团队成员准备相关事项。

3. 处理紧急事务和突发事件，优先解决影响工作流程和安全的问题，并与相关部门协调解决。

4. 参与领导安排的会议和活动，负责会议室和场地的准备、物资采购等工作。

5. 定期与团队成员开会，了解工作进展和问题，并提供必要的指导和支持。

6. 定期与其他部门的负责人开会，协调和沟通相关事务，解决合作中的问题和矛盾。

7. 定期审查行政事务的工作流程和政策，提出改进意见和建议，推动工作的持续优化和提升。

四、工作效果评估行政主管的工作效果评估可以从以下几个方面进行考核：1. 工作计划的完成情况：评估行政主管制定的工作计划是否按时完成，是否达到预期效果。

公司行政部主管岗位职责公司行政部主管的岗位职责主要涵盖以下几个方面：1. 组织管理：公司行政部主管需要组织和管理部门的日常工作，包括制定工作计划、安排人员轮班、分配任务等。

此外，还要负责制定和完善行政管理制度，规范部门的各项工作流程。

2. 人员管理：公司行政部主管需要负责对部门的人员进行招聘、考核、培训和激励等工作。

他需要配合人力资源部门制定并执行员工薪酬、福利和绩效管理政策，确保部门的人员配置合理、工作效率高。

3. 办公设施管理：公司行政部主管需要负责办公设施的采购、维护和管理。

他需要根据公司的需求，选购适当的办公设备和家具，并定期进行维护和保养，以确保设施的正常运转。

4. 行政支持：公司行政部主管需要为公司其他部门提供行政支持，包括会议安排、文件管理、文件归档等工作。

他需要确保公司各项行政工作的高效进行，为其他部门的工作提供必要的支持。

5. 办公环境管理：公司行政部主管需要负责维护公司的办公环境，包括保持办公区域的整洁和卫生、管理办公用品和材料的供应等。

他需要定期检查办公环境，协调相关部门进行维修和改善，营造一个良好的工作氛围。

6. 合规管理：公司行政部主管需要负责公司各项管理制度和政策的执行，确保公司的各项行为符合法律法规和公司规定。

他还需协助公司相关部门进行合规审核和监管工作，及时发现并处理潜在的合规风险。

7. 外部沟通：公司行政部主管需要与公司的外部合作伙伴进行沟通和协调，包括与供应商、客户和政府部门等进行联系和洽谈。

他需要保持良好的外部关系，为公司的发展提供必要的支持。

8. 预算管理：公司行政部主管需要参与制定和管理公司行政部门的预算，并控制费用开支，确保在预算范围内完成各项工作。

他需要进行费用核算和分析，提出节约成本的建议，为公司提供降低成本的方案。

以上所述只是公司行政部主管岗位职责的一部分，具体的工作内容还根据公司的需求和行业特点有所不同。

总之，公司行政部主管需要具备良好的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力，能够有效地协助公司的各个部门完成工作目标，推动公司的持续发展。

行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。

7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。

9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。

12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。

14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。

16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。

17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

公司行政部主管职责范本一、部门管理职责1. 组织制定公司行政部工作计划和年度预算，并负责执行、监督和评估工作进展。

2. 指导和管理部门内的员工，包括招聘、培训、评估和晋升。

3. 确保与其他部门的协调和沟通，以保证整体运营的顺畅进行。

4. 负责制定和完善行政管理制度和流程，以提高工作效率和服务质量。

5. 管理行政资源的合理配置，包括物资采购、设备维护和办公环境管理等。

二、人事管理职责1. 负责制定和监督员工培训计划，以提高员工的专业能力和工作素质。

2. 负责员工绩效考核和奖惩制度的制定和执行，以激励员工的工作动力和积极性。

3. 管理员工的社会保险、福利和劳动关系，确保合规操作和员工权益的保障。

4. 负责组织和协调部门内外部人员的安排和配备，包括劳务外包、人才引进和合同管理等。

三、财务管理职责1. 负责制定行政部门的财务预算与费用控制，并监督预算执行情况。

2. 制定和完善财务管理制度和流程，确保财务管理的规范和透明性。

3. 管理行政部门的资金流动和费用报销，及时处理各类财务事务。

4. 协助公司高层做好财务决策，并提供有关财务数据和分析报告。

四、办公物资管理职责1. 负责办公设备的采购、配置和管理，维护设备的正常运作。

2. 监督和管理办公室的文具、杂物、耗材等物品的采购和使用。

3. 组织安排办公室的搬迁、装修和设备维修等事宜。

4. 确保办公环境的整洁和安全，定期检查和维护办公室设施。

五、外部协调与合作职责1. 负责与政府部门、行业协会和相关供应商等进行协调和沟通，维护公司的合法权益。

2. 参与相关会议，及时了解行业动态和政策变化，为公司提供决策支持。

3. 发掘和建立与公司业务相关的合作伙伴关系，促进业务的拓展和发展。

4. 维护与其他企业的良好关系，加强业务合作和交流。

以上是公司行政部主管的一些常见职责，主管应充分发挥领导作用，确保行政部门的顺利运行，为公司的高效发展做出贡献。

公司行政部主管工作岗位职责公司行政部主管的工作岗位职责包括以下几个方面：1. 部门管理：负责行政部门的日常管理工作，包括人员招聘、培训和绩效考核等，确保部门的正常运转。

2. 办公设施管理：负责公司办公设施的采购、维护和管理，包括办公室、会议室、设备等，确保办公环境的良好。

3. 合同管理：负责公司合同的起草、审核和管理，确保合同的合法性和准确性。

4. 档案管理：负责公司档案资料的整理、归档和保密工作，确保公司相关资料的安全和可靠。

5. 行政支持：协助公司高层领导完成各项行政支持工作，包括会议组织、出差安排、文件起草等。

6. 日常事务处理：负责处理公司日常事务，包括文员工作、办理各类证件、开展公务活动等。

7. 绩效管理：负责制定行政部门的绩效考核制度，并对部门员工进行绩效评估和奖惩措施的管理。

8. 成本控制：负责行政费用预算和控制，合理使用公司资源，降低部门成本。

9. 与其他部门的协调：与其他部门紧密合作，沟通协调各项工作，提供行政支持。

以上是行政部主管的一般职责，具体岗位职责可能会因公司规模和行业的不同而有所差异。

公司行政部主管工作岗位职责（二）公司行政部主管的工作岗位职责是非常重要的，他们承担着协助公司高层管理层处理日常事务、组织公司各项行政工作的重要角色。

下面是一份____字的公司行政部主管工作岗位职责范文：一、协助公司高层管理层处理日常事务1. 提供高效的日程安排和时间管理支持，确保公司高层管理层的日常工作顺利进行。

2. 组织并参与高层管理层的会议，负责会议文件的准备、记录会议纪要，确保会议效果和决策的及时落实。

3. 统筹公司各部门的工作任务安排，协调沟通，确保各项工作有序推进。

二、组织公司各项行政工作1. 负责公司行政管理规范、流程的建设和优化，制定相关制度、规定和流程，并监督执行情况。

确保公司的行政管理工作符合公司发展战略和法律法规的要求。

2. 负责行政预算的编制和管理，根据公司的需求进行资源配置，合理控制行政费用，提高资源利用效率。

行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。

二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。

三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。

四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。

附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。

2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。

3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。

行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。

该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。

二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。

2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。

3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。

4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。

5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。

6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。

7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。

8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。

9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。

3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。

4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。

5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。

6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。

7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。

四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。

2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。

3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。

4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。

五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。

岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。

通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。

公司行政部主管岗位职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写____和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年____月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责(二)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改____人员管理(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政部主管岗位职责(三)行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

行政部部门主管岗位职责模板1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责模板（二）执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;行政部部门主管岗位职责模板（三）1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。

2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理____，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。