1、行政部经理岗位职责
一、直接上级:副总经理
二、直接下级:行政部主管、人事部主管
三、工作概述:负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作
四、岗位职责
1、负责统筹部门年度、月度计划,并组织实施,确保工作的质量。
2、负责保障公司人力资源的良好发展,制定、组织人员培训等。
3、负责组织完善部门及公司管理制度;
4、负责公司物料的采购及定制,确保质量。
5、负责组织公司各种会议与公司内部活动的工作。
6、负责员工福利及社会保险的办理工作;
7、负责公司档案、文件的管理;
8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作;
9、负责公司管理软件的正常运行及维护。
10、完成公司领导交办的其她工作;
五、管理范围:公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内
六、岗位权利:
1.对所分管工作有知情权、建议权、调动权;
2.对文件、记录工作的监督、落实权;
3.对基础设施的监督权;
4.对采购产品的验证权,不合格品的控制权;
5.对质量管理体系过程的监督权;
6.向上级的工作报告权,对外代表本部门的代表权;
七、任职要求:
1.专科以上学历5年以上行政管理工作经验。
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
5.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2、行政主管岗位职责
一、直接上级:行政部经理
二、直接下级:行政部员工
三、工作概述:负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作
四、岗位职责
1.遵守公司各项管理制度,在行政部经理的领导下工作,协助行政部经理完成各
项工作;
2.按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核;
3.每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存;
4.按照计划进行员工内部活动准备与实施;
5.负责文件的收发、整理归档、借阅工作;
6.保障软件系统正常运行;
7.负责公司周、月、年的计划总结及其她会议组织、召开、并与每周二、四进
行督促各部门按时完成工作计划;
8.每月5日负责督促各项目、职能部门档案归档并按档案管理规定进行更新;
9.每月向部门经理提交行政工作的分析总结报告;
10.负责与上级主管部门的联络、沟通与协调;
11.对公司5S工作执行情况负责;
12.完成上级领导交办的其她工作。
五、管理范围:所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内
六、岗位权利:
1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权;
2、对文件、记录工作的监督、落实权;
3、对公司员工的奖惩建议权;
4、对公司资产的管控权;
5、对5S检查工作的监督权。
七、任职要求:
专科以上学历,3年以上行政管理工作经验;
具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神,责任心强。
较强的管理能力;
熟练使用办公软件。
3、行政专员岗位职责
一、直接上级:行政部主管