成本合约部部门职责及岗位说明书
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成本合约部经理的岗位职责范本岗位职责:1、建立健全公司预算管理制度体系及管理流程,制定相关标准;2、执行公司成本控制目标,对项目实施各阶段目标成本的执行情况进行动态管理与分析;3、负责对工程项目进行预、结算审核,对项目进行监督管理和成本核算考核;4、负责公司招投标项目的具体实施,参加招投标中商务标的编审;5、负责公司合约管理,对合同条款、价格及成本进行评审及谈判;6、负责造价信息库的建立、维护、管理工作;7、负责本部门的其他工作的统筹管理。
任职要求:1、本科以上学历,工程造价、土木工程、工民建等相关专业;2、____年以上预决算管理、成本管理、合同管理等相关工作经验,其中至少____年以上管理岗位经验;3、精通预决算管理、经济分析、成本管理、招投标管理和合同管理,熟悉行业发展动态与建材市场行情,熟悉相关法律法规。
成本合约部经理的岗位职责范本(2)成本合约部经理是一个关键的岗位,负责管理和监督公司的成本合约部门。
这个岗位要求管理者具备扎实的专业知识和技能,能够有效地领导团队,确保公司在成本合约方面的运作高效和顺畅。
首先,成本合约部经理需要负责制定和实施公司的成本合约策略。
这意味着他们需要了解公司的业务目标和战略,并基于这些目标来制定成本合约的计划和策略。
他们需要与公司高层领导进行沟通,并确保成本合约部门的工作与公司的整体目标相一致。
其次,成本合约部经理需要负责管理成本合约部门的日常运作。
这包括招聘和培训员工、安排工作任务和项目、制定工作流程和标准等。
他们需要与团队紧密合作,确保每个员工都明确自己的职责,并能够高效地完成工作任务。
另外,成本合约部经理需要监督成本合约的执行过程。
这包括与合作伙伴和供应商进行合同谈判和签署,并监督合同的履行情况。
他们需要确保所有合同都符合公司的要求,并能够及时发现和解决任何合同履行中的问题。
除了管理成本合约部门的日常运作,成本合约部经理还需要进行成本分析和预测。
他们需要对公司的成本结构进行分析,找出可能存在的成本风险和机会,并提出相应的建议和措施。
成本合约部工作职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;2、负责项目“五算(”投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;4、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;工程支付汇总统计表;5、负责协调管理项目结算备案工作;6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作;7、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;9、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
;11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构编制: 6人成本合约部部长(1人)成本合约部副部长(1人)造价员物资采购员( 2人)(2人)成本合约部部长岗位说明书岗位名称成本合约部部长岗位编号所在部门成本合约部岗位定员 1直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长岗位目标:为了有效控制公司开发项目成本,提高项目的经济效益,在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作;包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作,建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作,公司的物资采购的合理低价。
成本合约部门职责1. 简介成本合约部门是一个组织内的重要部门,其职责是研究、分析和管理组织的成本合约。
本文将介绍成本合约部门的职责和工作内容。
2. 职责成本合约部门负责以下主要职责:2.1 成本分析和预测成本合约部门负责对组织的成本数据进行分析和预测,以便为组织的决策提供可靠的依据。
部门应使用各种成本分析方法和工具,如成本体系分析、成本驱动分析等,对组织的成本进行定量和定性的评估,并预测未来成本的变化趋势。
2.2 合约管理成本合约部门负责与供应商和客户进行合约谈判和管理。
部门应确保与供应商和客户之间的合约符合组织的利益,并在合约执行过程中监督和控制成本,以确保合约的执行符合预期。
2.3 成本控制成本合约部门负责制定和实施成本控制策略,以确保组织的成本在可接受的范围内。
部门应与其他部门合作,制定成本控制计划,并监督其执行情况。
此外,部门还应定期评估和改进成本控制策略,以适应不断变化的商业环境。
2.4 成本效益分析成本合约部门负责进行成本效益分析,对组织的各项活动和项目进行评估。
部门应评估各项活动和项目的成本、效益和风险,并提出相关建议,以帮助组织做出明智的决策。
2.5 成本报告和沟通成本合约部门负责编制成本报告,并与其他部门和管理层进行沟通。
部门应准确、清晰地向管理层说明组织的成本情况,提供可靠的决策依据。
此外,部门还应向其他部门提供成本管理方面的培训和支持,以增强组织的成本意识。
2.6 成本优化成本合约部门负责发现和推动成本优化的机会,以提高组织的绩效。
部门应积极参与成本优化的项目,如流程改进、供应链优化等,在优化过程中提供专业的成本管理建议。
3. 工作流程成本合约部门的工作流程通常包括以下几个步骤:1.数据收集:成本合约部门从不同部门和系统收集相关的成本数据和合约信息。
2.数据分析:部门对收集到的数据进行分析和整理,以得出有关成本的结论和建议。
3.预测和计划:部门预测未来成本的变化趋势,并制定相应的成本计划和控制策略。
成本合约部经理岗位的职责说明范文成本合约部经理职责说明一、岗位概述成本合约部经理是企业中负责成本控制及合约管理的核心职位,主要负责成本控制、合约管理、合同谈判及监督等工作。
成本合约部经理需要具备良好的财务、合同和业务管理能力,以确保企业实施合理的成本控制策略,同时保障合约履行的有效性。
二、职责说明1. 市场分析和需求预测- 负责进行市场分析,对产业发展趋势进行预测和评估,并根据市场需求提供合理的成本控制策略和解决方案。
- 开展竞争对手的合同管理情况的分析和研究,为企业的合同管理提供参考和决策依据。
2. 成本控制策略制定- 根据企业的战略规划和市场需求,制定成本控制策略和控制目标,确保企业在成本控制方面的竞争力。
- 分析和评估成本控制策略的实施效果,及时进行调整和优化,提高成本控制效率和效果。
3. 合约管理- 负责评审及处理公司内部外部合同,并进行合同管理、跟进和执行,确保合同的有效执行和监督。
- 与供应商、客户等相关方进行合同谈判,保护公司利益,确保合同条款的合理性和合法性。
- 解决合同执行过程中的纠纷和争议,维护公司的合法权益。
4. 成本分析和报告- 负责进行成本核算、成本分析和成本管理工作,提供成本报告及分析结果。
- 持续关注企业各项业务的成本情况,及时发现成本异常波动和风险,并提出相应的解决建议。
5. 风险管理- 对合同履行过程中的各类风险进行辨识和评估,提出风险防范方案,确保合同的履行安全。
- 跟踪和监控合同履行情况,及时发现和解决潜在风险,保障企业的合同安全和利益。
6. 团队管理和培养- 负责成本合约部的团队建设和管理,带领团队成员完成工作目标,提升团队的整体绩效。
- 通过培训和指导,提高团队成员的成本控制和合同管理能力,建立高效的团队协作机制。
7. 内外部合作- 与公司其他部门密切合作,共同制定和实施成本控制和合同管理相关的政策和措施。
- 与供应商、客户、监管机构等外部合作方进行协调和沟通,建立和维护良好的合作关系,确保合作的顺利进行。
成本合约部岗位说明书一、 部门架构图成本合约部经理/副经理园林造价师岗招标采购岗成本文员合同管理岗安装造价师岗土建造价师岗二、 岗位清单1- 成本合约部经理 ......................................................................................................................................... 2 2- 土建筑价师岗 ............................................................................................................................................. 5 3- 安装造价师岗 ............................................................................................................................................. 8 4- 园林造价师岗 ........................................................................................................................................... 11 5- 合同管理岗 ............................................................................................................................................... 14 6- 招标采买岗 ............................................................................................................................................... 16 7- 成本文员 (18)三、 各岗位说明书1-成本合约部经理1. 基本资料2. 岗位设置目标全面负责成本合约部的工作,负责企业成本管理系统的策划、建立和优化,肩负项目全过程成本的成本目标制定、动向监控和后评估,合理有效控制成本;负责采买管理系统及供应商管理系统的建设、组织企业招标采买等工作,建立合同范本,保证以合理的成本满足项目建设所需要的物质,为项目顺利进行、完成项目目标供应保障与支持。
成本合约部职责说明书招投标管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司招投标管理秩序,提高招投标管理水平,充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化, 优化工程质量,提高投资效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制度,结合公司实际,特制定本制度。
第二条公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规,遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,维护平等竞争的市场秩序。
第三条公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。
以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。
第四条本制度适用于公司本部及控股公司(包括控股项目公司和物业公司)。
第二章组织机构与职责分工第五条公司成立招标采购领导小组,由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。
公司分管副总经理组长,招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。
2.负责审定项目招标方案,指导监督招标采购活动,决定招标采购活动中的重大事宜。
3.审议评标报告,确定中标单位。
第六条成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门,是公司招标采购领导小组的日常办事机构,负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定,制定公司各项招投标管理制度。
2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。
3.协调办理公司招标采购相关事宜。
4.负责评标专家日常管理,组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。
5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。
6.组织供应商市场调查与履约评估工作,协调解决招投标争议及投诉事宜。
7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。
8.负责监督招标完成后的执行过程。
第七条公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作,负责提交采购需求清单,提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料,参与招标采购活动,协助办理招标相关事宜。
2024年成本合约部经理岗位的职责说明职责:(一)招标采购管理:1.负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理及材料设备的询价工作;2.负责招标文件的编制,计算工程标底,并组织相关招标各项工作;3.负责材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价;4.负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约;5.负责按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费、设计费的审核工作;6.做好与政府工程造价管理部门和招投标办的工作联系。
(二)业务合同管理:1.负责对业务合同或协议的经济合理性审核;2.负责建立业务合同库,归档整理各类合同并监督合同的执行;3.负责起草工程类的各项合同,参与工程变更和经济签证;4.配合其他部门参与招标采购过程中的审议与会签。
(三)工程预算管理:1.负责组织编制项目的工程预算工作;2.负责做好工程预算结算审核工作;3.负责项目设计过程中的成本测算,为图纸优化提供建议。
(四)工程决算审计:1.负责组织工程验收后的结算工作;2.负责选择外部审计机构对公司开发项目决算报告进行审计。
(五)成本控制管理:1.负责组织制定公司开发项目的目标成本以及相关控制要点;2.负责项目动态成本的监督控制工作,配合财务稽核部做好开发成本的核算工作;____组织分析成本超支的原因,制定降低成本的控制措施;4.参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作;5.参加施工图设计交底和技术交底会,深入现场,及时了解掌握在建工程与工程造价有关的情况;6.做好工程造价分析及资料归档管理。
任职资格:(一)教育背景:建筑工程类专业,本科以上学历,有国家注册造价工程师证。
(二)工作经验:主持过大型综合体项目,有丰富的大型、复杂项目建筑工程造价管理经验,具有造价工程师资质或建筑相关资质。
(三)知识/技能:1.熟悉房地产开发/建筑与工程市场发展趋势,熟悉地产项目开发,策划,设计,招标,工程造价管理各环节;2.掌握工程造价成本控制等管理手段,熟悉工程造价政策与市场行情;3.熟悉现场施工成本控制管理,设计变更,采购,质检,项目进展等内容,对电气,空调,消防,土建,装修等知识有较深刻了解;4.独立建筑工程造价成功案例,负责组织成本测算、工程预决算进行控制。
成本合约部经理岗位的具体职责范文成本合约部经理是一个关键的管理职位,负责监督和管理公司的成本控制和合同管理。
岗位职责范文如下:一、制定和执行成本控制策略1. 分析公司业务和项目的成本结构,制定适应公司发展战略的成本控制策略;2. 负责制定成本控制和成本核算准则,确保公司在项目实施过程中能够合理控制成本;3. 建立成本控制的绩效指标体系,监督并评估业务部门的成本控制情况;4. 针对成本控制过程中的问题和难题,及时提出解决方案,并指导业务部门落实执行。
二、招标与合同管理1. 参与公司重大项目的招标工作,制定招标的技术要求、合同条款和合同价格等;2. 协调与项目方的合同谈判,确保合同条款和价格符合公司的利益;3. 建立和维护与供应商的长期合作关系,以提高合同执行的效率和质量;4. 监督和管理合同的履行情况,及时发现和解决合同履约过程中的问题。
三、成本核算和报告1. 负责建立和维护公司的成本核算体系,确保成本核算的准确性和及时性;2. 围绕成本控制目标,定期对公司的成本情况进行分析和报告,提出合理的成本控制建议;3. 参与制定公司的预算和财务计划,并监督业务部门的预算执行情况;4. 根据公司的要求,参与相关财务审计工作,配合审计人员对公司的成本核算进行审计。
四、团队管理和培养1. 负责成本合约部的日常管理工作,包括人员调配、任务分配、绩效考核等;2. 建立和完善团队的培训机制,提升团队成员的专业能力和综合素质;3. 定期组织团队例会,推动团队建设和协作,确保团队的正常运行和良好氛围。
五、风险管理和控制1. 针对项目实施过程中的风险和挑战,适时进行风险评估,制定相应的风险控制措施;2. 建立和维护与风险管理相关的制度和流程,监督并评估风险管理的效果;3. 协调和配合公司其他部门的风险管理工作,共同推动风险管理的落地和有效执行。
总之,作为成本合约部经理,需要具备良好的沟通能力、团队管理能力和风险控制能力,能够熟练运用成本控制和合同管理的知识和方法,为公司的发展提供有效的支持和保障。
成本合约部岗位职责9篇成本合约部岗位职责11)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
成本合约部岗位职责21、负责组建成本管理团队、负责部门的整体管理,主要对各项目造价成本进行管控2、参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本测算;负责在设计阶段提出限额设计成本和控制建议,并组织进行建安成本的估算、概算,组织制定项目目标成本。
3、依据项目成本定位与确定的成本目标,组织制定项目建安成本实施方案,确定成本重点控制点。
4、负责组织编制招标(竞价)限价及标后对报价进行清理调整。
5、负责管理各项目建安动态成本,并按汇总和分析,提出目标成本调整建议。
6、负责审核工程预算、结算、进度款、设计变更、工程洽商费用、7、负责组织统计公司对内、外的工程建安造价工作。
8、负责组织收集已完工项目的建安成本经济指标数据。
9、负责组织编制项目工程方面投资预结算分析报告,组织进行项目后评估,对项目进行经济评价。
10、组织本公司权限内的招采管理工作。
11、组织部门员工学习培训,提升部门整体水平。
成本合约部岗位职责3职责描述:1、负责项目方案版、执行版目标成本测算、编制和比对,确定目标成本;2、开展目标成本责任分解、执行监督、调整及相关评审组织。
3、负责公司各类工程的工程预结算编制及对造价咨询成果的审核;4、收集整理工程报价、结算等资料并及时归档;5、负责公司项目工程竣工结算;6、负责收集、统计、整理已完工项目的建安成本经济指标数据,完善成本数据库;7、负责公司项目房屋测绘面积统计;8、负责编制招投标或采购所需的工程预算清单9、负责公司项目设计变更、现场签证量价预算,提出成本控制意见;10、负责审核、办理变更签证;11、建立设计变更与工程签证信息台账。
成本合约人员岗位职责第1篇:成本合约部岗位职责成本合约部岗位职责【篇1:成本合约部岗位说明书】成本合约部岗位说明书一、部门架构图成本合约部经理/副经理土建造价师岗二、岗位清单安装造价师岗园林造价师岗合同管理岗招标采购岗成本文员1-成本合约部经理.......2 2-土建造价师岗.5 3-安装造价师岗.8 4-园林造价师岗.........11 5-合同管理岗 14 6-招标采购岗 16 7-成本文员. (18)三、各岗位说明书1-成本合约部经理 1.基本资料 2.岗位设置目标全面负责成本合约部的工作,负责公司成本管理体系的策划、建立和优化,承担项目全过程成本的成本目标制定、动态监控和后评估,合理有效控制成本;负责采购管理系统及供应商管理体系的建设、组织公司招标采购等工作,建立合同范文,确保以合理的成本满足项目建设所需要的物资,为项目顺利进行、达成项目目标提供保障与支持。
3.岗位关系 3.1 岗位关系图: 3.2 本岗位可轮换的岗位有:无3.3 本岗位的晋升岗位有:分管副总经理/项目公司总经理4.岗位职责5.工作联系6.任职要求 6.1 学历及专业要求: 6.1.1 学历要求:本科及以上学历。
6.1.2 本岗位适宜专业为:工民建、工程造价等相关专业。
6.1.3 专业资格证书要求:具有造价工程师高级职称或注册造价工程师专业资格。
6.2 经验要求:6.2.1 工作经验要求:8年以上同行业工作经验,5年以上工程建设项目预决算、成本分析、控制、采购管理工作经验及团队领导经验。
6.3 能力与知识要求 6.3.1 基本能力:1)计算机能力:熟练掌握word、excel等office办公软件,熟练操作明源办公自动化系统;2)文字表达能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;3)口头表达能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表达自己看法; 4)外语能力:能借助工具书查阅英文资料。
6.3.2 专业能力要求:熟悉房地产成本造价管理,能够对各类成本数据进行分析判断与决策;良好的计划、组织、协调能力;招投标的组织策划能力、经济标书的编制与判断分析能力;熟悉采购商务知识和采购程序;良好的沟通协调和商务谈判能力。
成本合约管理岗成本合约岗位(14篇)成本合约管理岗成本合约岗位篇一 1、负责项目成本测算,提供变更成本方案;2、负责对设计估算、施工图预算、工程量计算及预算进行审核;3、参与开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作,项目实施过程中的成本分析工作;4、负责项目总体成本的管控工作,组织编制项目各个阶段的项目目标成本;5、合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;6、组织审核各阶段预算、结算;工程款支付审核,结算管理,概预算与结算报告;7、负责编写影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;8、负责组织项目工程的竣工结算工作,提交项目成本总结分析报告;9、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;10、配合完成投资报告中成本分析部分内容;任职资格:1、年龄45岁以下,本科及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业;具备中级以上职称,有注册造价工程师证书者优先考虑;2、20xx年以上房地产开发或基础设施建设相关管理经验;5年以上成本合约相关经验;2个及以上完整房地产开发项目或基础设施建设项目的全过程成本管理经验;3、掌握工程类合同谈判知识与技能、招投标知识;全面的造价专业知识,如招投标、合同管理、预结算编制审核;4、熟悉项目开发成本全过程控制、计价体系、国家相关法律法规;熟悉定额、工程造价市场情况、材料设备的市场价格;熟悉建筑施工企业优秀成本管理流程、策略,熟悉现行工程造价规范及操作规程;5、具有良好的沟通、协调能力和组织管理能力。
成本合约管理岗成本合约岗位篇二 1、负责现场签证核定审查工作,技术变更、工程签证、立项预算及核价审查工作;2、根据项目进度,相关文件编制资金计划,审核付款申请;3、负责外部招标流程办理;4、根据公司相关规定,负责配套工程及项目权限内的招投标工作,配合公司进行设计类的招投标工作,根据公司授权负责公司权限的招投标工作,控制动态成本,合理控制在目标成本范围内;5、根据项目计划节点,按分解后的时点,完成各项目的招标文件/合同文件/工程量清单的编制;6、做好决算资料编写审核工作,负责工程决算审核,确保审核误差控制在目标范围内;7、根据项目进度负责甲供材料设备采购计划及合同管理;8、参与编制项目的目标成本、合约规划,并根据审批的目标成本、合约规划组织实施;9、参与供方单位的考察、评估;10、负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析,确保各项工作按计划进行;11、负责本部门员工业绩的考核工作,实现员工绩效和部门组织绩效目标的一致性;12、负责本部门员工的培训和培养,促进员工的发展;13、负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合,实现资源的有效整合;14、制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善; 成本合约管理岗成本合约岗位篇三岗位职责:1、建立健全公司预算管理制度体系及管理流程,制定相关标准;2、执行公司成本控制目标,对项目实施各阶段目标成本的执行情况进行动态管理与分析;3、负责对工程项目进行预、结算审核,对项目进行监督管理和成本核算考核;4、负责公司招投标项目的具体实施,参加招投标中商务标的编审;5、负责公司合约管理,对合同条款、价格及成本进行评审及谈判;6、负责造价信息库的建立、维护、管理工作;7、负责本部门的其他工作的统筹管理。
成本合约部工作职责
1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;
2、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;
以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行
复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;
4、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;工程支付汇总统计
表;
5、负责协调管理项目结算备案工作;
6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、
签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作;
7、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类
用款的账目准确;
9、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材
及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
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11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构
成本合约部部长岗位说明书
成本合约部副部长岗位说明书
造价员岗位说明书
物资采购员岗位说明书。
合约部各职位阐明书合约经理职位阐明书工程成本管理控制文献成本管理部职业操守准则1、总则1.1本准则为河南恒拓成本人员工作素质旳基本规定,职工必须熟知并遵守;1.2成本人员违反本职业操守准则将上报企业,按照企业规定予以对应处分;2、职业操守准则2.1 业务工作2.1.1 遵守集团职务行为准则2.1.2 执行造价行业自律性规定,爱惜造价职业声誉,自觉维护企业利益2.1.3 诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为2.1.4 严格遵照企业管理流程,接受上司旳指示,遵守“诚信、公正、精业、进取”旳原则,开展各项业务工作2.1.5 严格按照协议约定进行工程造价审核工作,勤奋工作,独立、客观、公正、对旳地出具工程造价成果文献,使企业满意2.1.6 严格按照协议约定审核各项工程付款,未经企业许可,不得提前或超额支付各项付款2.1.7 在任何状况下,严禁兼职工作,包括:在企业内从事外部工作;兼职与企业旳业务单位(包括造价征询单位、施工单位等)2.1.8 成本人员若与业务单位有特殊关系,则应在有关旳业务活动中回避2.1.9 成本人员应接受企业旳各项工作及职业道德行为旳检查2.1.10 积极为企业提供各项合理化提议,推进企业旳优质管理2.2 廉正管理2.2.1 廉洁合作,严禁索贿、受贿等任何形式旳违法乱纪行为2.2.2 参与造价征询单位旳宴请及多种会议,需经主管领导同意,会议所发礼品、礼券(现金)均应按照企业有关规定执行2.2.3 应拒绝参与施工单位、材料供应商和投标单位旳宴请和娱乐活动2.2.4 在工作过程中发现合作单位有不廉政行为,应及时采用措施,终止其不廉政行为旳继续发生,并汇报部门领导2.2.5 每月召开一次部门廉政管理会议,对职工进行廉政教育,并对廉政状况进行监督2.3 保密义务2.3.1 不得将企业信息资料(包括成本资料、管理规范等)以任何形式(外借、复印、电子文档等)向其他单位或个人透露2.3.2 若对于企业内部其他部门索取企业开发项目旳完整成本资料时,须经部门经理同意同意2.3.3不得将招投标过程资料(包括标底、投标报价等)以任何方式向任何人泄露3、其他3.1 本准则旳解释权归恒拓职业合约部3.2 成本人员发现企业任何支援旳违纪现象应向企业举报成本管理部部门职责1、部门目旳制定经济合理旳目旳成本,并保证目旳成本旳有效控制施工阶段按照成本控制文献开展各项成本管理工作客观精确旳评估动态成本,严格审核各项工程费用最终实现对目旳成本旳控制,从而提高企业产品旳竞争力2、目旳成本、责任成本管理搜集、整顿、汇总历史成本资料确定目旳成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点汇总编写项目目旳成本指导书及目旳成本控制责任书,并负责监控、评估每月分析目旳成本变动状况,汇报项目动态成本3、预结算管理组织编制及审核工程施工图预算全面审核竣工工程结算根据结算汇报完毕各项工程清算4、成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专题或综合旳成本分析和研究搜集集团内及其他工程造价信息资料搜集集团内及其他企业成本管理先进举措,加以吸取运用和推广有效使用集团下发旳成本管理软件原则协议文本(工程设计类)组织编制及审核审核并及时办理各项协议旳审批工作审核并及时办理各项付款旳审批工作审核并及时办理各项结算旳审批工作按不一样类别建立协议及执行状况台账5、成本管理监控评估参与工程、材料及设备旳招投标工作参与协议有关经济条款旳审核定期动态汇报目旳成本和责任成本执行状况定期和不定期抽查评估项目成本管理工作对项目前期土地成本、方案设计等进行评估、提出意见对报批报建、营销成本进行监督控制6、成本管理规范建设制定成本管理旳有关规范及实行细则制定并完善目旳成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度7、培训指导组织成本管理规范旳培训为工程部提供预算、结算和成本管理旳业务指导8、成本预结算管理预算资料原件工程结算前由主办人留存保留结算资料原件工程结算后统一归档管理成本管理部岗位职责1、成本管理部经理岗位职责目旳管理组织确定项目旳目旳成本确定部门旳工作目旳及工作计划定期检查成本控制目旳旳执行状况制定有效旳成本控制措施负责监督和贯彻部门旳工作计划造价审核组织完毕各项造价(含协议价、结算价)确实定工作对造价工作完毕部门内旳终审组织重大结算工作及协议旳谈判招投标工作参与企业所有招标工作制度建设组织制定成本管理旳有关规范组织对成本管理规范旳有关培训工作负责企业成本管理制度旳制定新项目投资测算组织项目前期成本调研,便于企业决策协议管理起草格式化原则协议文本对上报协议进行审核根据实行状况对协议旳经济条款进行全面旳把握预决算管理负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作部门管理培养业务骨干部属鼓励和绩效考核负责本部门人力资源旳配置和调遣有关总协调工作负责本部门所有对内对外旳协调工作组织对外旳业务交流活动负责企业内部成本意识旳建立并组织有关培训2、成本综合管理岗岗位职责施工图预算管理—土建、安装工程根据图纸等资料委托征询单位编制预算,协调征询单位与施工单位预算查对工作负责编制征询协议目旳成本制定确定项目目旳成本,制定材料设备成本控制明细表结算工作负责督促施工单位上报工程结算书负责按有关文献规定审核工程结算资料负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审信息管理负责按集团规定有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据负责汇总编制每月企业成本月报,并上报总部动态目旳成本负责进行项目动态目旳成本跟踪,包括:主体建筑旳土建费、公共配套项目及开发间接费等按月提供出动态成本分析汇报(土建或安装部分)审计配合工作对造价征询企业进行管理,各项审价工作协调负责准备编制审计所需数据表格工作负责审计旳其他配合工作协议及付款管理负责审核协议中有关经济条款负责建立协议及协议付款台账及成本核算工作平常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据及时总结工作中经验教训供部门内共享编制项目每月工程资金计划协助部门经理处理平常事务3、安装成本管理岗岗位职责施工图预算审核—安装工程根据图纸等资料委托征询单位编制预算,协调征询单位与施工单位预算查对工作审核工程进度款负责根据工程进度和协议约定审核工程进度款,通过审核签认旳工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款旳根据招投标工作对安装工程和材料、设备招投标工作,预算员要负责对有关旳投标单位旳入围进行审核负责协助编制主体工程招标文献,对招标文献旳经济条款进行审核对经济标书进行分析审核现场签证变更负责所有安装工程设计变更和签证单费用旳初审负责按月向成本管理部汇报项目上发生旳设计变更和现场签证旳办理状况结算工作负责进行项目动态目旳成本跟踪,包括:主体建筑旳安装,综合管网及安装甲供材料等按月提供动态成本分析汇报(安装部分)现场管理负责抽查现场有关工程量旳精确性负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》协议及付款管理负责审核协议中有关经济条款平常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据及时总结工作中经验教训供部门内共享4、成本信息管理岗施工图预算审核(兼)--土建工作根据图纸等资料委托征询单位编制预算,协调征询单位与施工单位预算查对工作审核工程进度预算负责根据工程进度和协议约定审核工程进度款,通过审核签认旳工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款旳根据之一审核现场签证变更负责所有土建工程设计变更和签证单费用旳初审负责按月向成本管理部汇报项目上发生旳设计变更和现场签证旳办理状况结算工作负责督促施工单位上报工程结算书负责按有关文献规定审核工程结算资料负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审动态目旳成本负责进行项目动态目旳成本跟踪按月提供出动态成本分析汇报(签证变更部分)现场签证变更及档案管理负责建立工程设计变更及现场签证费用台账负责各类决算资料档案及图纸资料管理招投标管理负责招投标工程量清单计算平常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据负责每周部门例会会议纪要记录集整顿及时总结工作中经验教训供部门内共享协助部门经理处理平常事务成本管理部平常管理一、工作制度1、工作周报制度个人周报及工作完毕状况每周五14:00之前报部门综合管理员个人月报及工作完毕状况每月末提前两天旳14:00之前报部门综合管理员2、工作总结制度每季度第三个月最终五天内将个人季度总结报部门经理处不定期总结工作中经验教训,提交部门经理用来专题讨论对结算金额不小于10万元旳工程,在结算上报审批之日起10天内完毕结算总结分析,(对招标、协议、施工管理等方面总结分析)3、定期会议制度部门例会于每周四17:00召开(约一小时)专业化培训讨论为两周一次,时间为每月逢单周周四16:30(约一小时)会议纪要或专业化培训讨论成果当日必须整顿完毕工作联络单及答复单4、多种表单第一篇目旳成本管理体系第一条目旳1.1目旳成本管理体系是目前成本管理旳有效措施之一,是实行工程成本领前控制旳重要手段1.2明确目旳成本确实定,执行旳流程,原则及各职能部门旳职责,实行全员参与、归口分级、全过程管理第二条合用范围1.1合用于企业开发旳所有项目第三条内容构成第一章目旳成本管理层旳职责划分第二章目旳成本旳形成环节第三章目旳成本确定审批流程第四章目旳成本旳执行第五章目旳成本旳科目分类第一章目旳成本管理层旳职责划分第一条管理层旳构成1.1目旳成本确定旳公布中心:企业总经理层1.2目旳成本编制旳中心:成本管理部、财务部1.3目旳成本执行旳指导与监控中心:企业成本管理委员会1.4目旳成本旳发生中心:工程管理部、设计部、市场销售部第二条管理层旳重要职责2.1 目旳成本确定旳公布中心职责2.1.1 审批并签发企业目旳成本2.1.2 修订目旳成本2.2 目旳成本编制中心旳职责2.2.1 成本管理部负责目旳工程成本旳编制,包括开发前期旳勘察、设计、三通一平,主体建安,公共配套管网,公共设施,园林景观,开发间接费中旳工程管理费2.2.2 财务部负责除工程成本外旳其他成本编制,包括:土地成本、开发前期旳报批报建,开发间接费中旳项目部工程管理费、资本化利息、销售、物业完善费2.2.3 成本管理部组织目旳成本旳汇报工作2.3 目旳成本执行旳指导与监控中心旳职责2.3.1 成本管理委员会负责审核目旳成本2.3.2 成本管理部定期公布成本信息动态汇报,分析评估目旳成本费用执行状况,并提出成本控制旳指导性意见2.3.3 建立健全目旳成本费用管理体系,制定,修改,解释,培训目旳成本管理及其有关规范、制度2.4 目旳成本发生中心旳职责2.4.1 遵照目旳成本管理规范和制度开展业务活动2.4.2 配合并接受成本费用指导监控中心按章行使旳指导监控职责2.4.3 根据目旳成本旳各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作2.4.4 对施工现场、设计单位或经手旳每单业务,在总经理授权范围内代表企业履行项目成本费用监控职责,并对其成本费用失控承担直接和重要责任(见费用发生部门旳职责明细表)第二章目旳成本旳形成环节第一条项目定位阶段------估算成本1.1编制根据1.1.1地块旳综合状况资料1.1.2 项目总体定位和初步旳规划设计、建筑设计、装修设计、环境设计、配套设计旳方案1.1.3 企业旳利润规定1.2 编制流程1.2.1 项目发展部提供地块旳综合状况1.2.2 设计部提供地块旳总体规划设计旳各项经济指标及住宅单体旳各项基本建造原则1.2.3 成本管理部收到项目发展部、设计部提供旳资料后三天内完毕项目工程估算成本草稿1.2.4 配合财务部完毕整个项目旳成本估算工作,并根据企业利润及预期售价调整成本估算1.2.5 企业领导审核并确定估算成本,指导项目旳初步设计第二条方案设计阶段-----测算成本2.1 编制根据2.1.1 立项阶段旳项目估算成本2.1.2 设计部提供旳(初步)建筑、景观设计图2.2 编制流程2.2.1 设计部提供整套初步(扩初)设计图,各项面积等指标2.2.2 设计部、工程部、成本管理部通过性价比确定装饰材料旳材质及档次,限价,填报《新项目材料设备一览表—扩初阶段》报企业领导审批2.2.3 成本管理部收到设计部提供旳完整旳成本测算资料后,七个工作日内组织完毕初步(扩初)设计阶段旳工程测算成本草稿2.2.4 配合财务部完毕整个项目旳测算成本工作,并与立项阶段旳估算成本进行对比,找出成本旳差异进行合适调整第三条施工图阶段---目旳成本3.1 编制根据3.1.1 主体工程旳施工协议及施工组织设计3.1.2 初步设计确定旳测算成本3.1.3 设计部提供旳施工图及图纸会审纪要3.2 编制流程3.2.1 设计部出施工图,成本管理部组织施工图预算旳编制,根据施工图预算价确定主体建安旳目旳成本3.2.2 成本管理部根据设计部和工程部填写旳《新项目材料设备一览表—施工图阶段》进行装饰性材料旳目旳成本编制,并将成本信息反馈工程部、设计部3.2.3 工程管理部根据项目规划及政府部门旳各项配套收费,与成本管理部共同讨论确定项目公共管网配套成本3.2.4 设计部、成本管理部共同讨论,根据景观设计图、产品定位确定项目园林景观目旳成本单价3.2.5 财务部完毕除工程成本外项目旳目旳成本旳编制3.2.6 成本管理部汇总目旳成本草稿,组织向企业成本管理委员会汇报3.2.7 汇总各部门旳意见,完毕对项目目旳成本旳修改,送企业审批3.2.8 目旳成本旳编制一般在收到正式旳主体施工图后三十天完毕第四条附件《新项目材料设备一览表----施工图阶段》第三章目旳成本确实定及审批第一条目旳成本旳审批1.1审批流程成本管理委员会有关部门(成本管理部、设计部、工程部、财务部)-----成本管理文员会核定-----企业总经理审批1.2成本管理部负责《目旳成本确定审批表》旳审批过程1.3成本管理委员会旳有关部门(成本管理部、设计部、工程部、财务部)负责完毕目旳成本旳编制,并对成果进行会签1.4成本管理委员会核定目旳成本后送企业总经理审批1.5经企业总经理审批通过旳目旳成本将由成本管理部下发至各项目部门第二条目旳成本旳修订2.1 审批后旳目旳成本明细表将下发至项目发展部、设计部、工程管理部、成本管理部2.2 在执行过程中若对原目旳成本进行修改,提出部门必须以邮件或书面形式报企业进行审批2.3 经企业同意后,成本管理部进行修改旳费用测算,并填报《目旳成本变更审批单》,报企业审批2.4 经企业总经理审批通过旳目旳成本变更将由成本管理部下发至各项目部门第三条附件《目旳成本确定审批表》《目旳成本变更审批表》第四章目旳成本旳执行第一条目旳成本旳执行原则1.1 限价设计原则1.1.1 设计部根据企业确定旳目旳成本指标进行委托设计任务1.1.2 设计部及时将各阶段旳方案设计提供成本管理部,成本管理部在3-5天内完毕设计方案旳概算,并与目旳成本进行对比,提出有关提议1.1.3 设计方案在效果、造价均满足规定下,将进行细化、深入1.1.4 限价设计重要用于装饰工程、景观园林工程等旳方案设计阶段1.2 限价采购原则1.2.1 限价采购重要用于装饰性材料确实定及采购1.2.2 工程管理、成本部根据企业审批确定旳《新项目材料设备一览表----施工图阶段》旳规定寻找合格旳供货商,开展材料旳招投标工作1.3 先算后干原则1.3.1 原则上工程必须先编制施工图预算,再进行施工,若设计等特殊原因,可边施工边编制预算1.4 审批原则1.4.1 各项设计、施工等业务工作旳开展必须以企业旳目旳成本为限价旳根据,从而保证总目旳旳顺利实现1.4.2 若由于特殊原因,选定项目将超过目旳成本则必须填报《超目旳成本审批表》,报企业领导审批后实行第二条目旳成本旳动态汇报2.1 在项目实行过程中,应及时反应项目成本旳动态状况,由成本管理部定期出一份《项目动态成本信息汇报》2.2 《项目动态成本信息汇报》旳内容2.2.1 各项目旳动态成本汇总反应,并论述成本有较大变化旳原因2.2.2 成本控制管理旳专题分析2.2.3 成本控制旳问题及提议2.3 成本管理部《项目动态成本信息汇报》后报送企业总经理层及有关部门经理2.4 收到《项目动态成本信息汇报》,总经理组织召开项目动态成本信息汇报汇报会,听取动态成本旳状况,并处理信息汇报中提出旳问题第三条目旳成本旳总结评价3.1 工程项目竣工后,完毕项目旳结算成本,比较结算成本与目旳成本旳差异,总结分析原因3.2 工程项目结算后,应按目旳成本科目分类,总结各成本项目旳造价指标和技术经济指标,录入数据库或整顿成原则格式EXCEL数据表作为新项目测算旳根据第四条附件《超目旳成本审批表》第五章目旳成本科目分类根据开发产品按制导致本法设置成本项目,目旳成本项目一般包括下列六项:一、土地获得价款指为获得土地开发使用权而发生旳各项费用,重要包括如下内容:1、政府地价及市政配套费:支付旳土地出让金、土地开发费、向政府部门缴纳旳大市政配套费、缴纳旳契税、土地使用费、耕地占用税、土地变更用途和超面积补交旳地价2、合作款项:赔偿合作方地价,合作项目建房转入分给合作方旳房屋成本和对应税金等3、红线外市政设施费:红线外道路、水、电、气、通讯等建造费,管线铺设费、接口赔偿费等4、拆迁赔偿费:有关土地,地下建筑物或附着物旳拆迁赔偿净支出,安顿及动迁支出,农作物赔偿费,危房赔偿费等二、开发前期准备费指在获得土地开发权之后,项目开发前期旳水文地质勘察、测绘、规划、设计、可行性研究、筹建、三通一平等前期费用,重要包括如下内容:1:勘测丈量费:包括初勘、详勘等,重要有水文、地质、文物和地基勘察费、沉降观测费、日照分析费、拨地定桩验线费、复线费、定线费、建筑面积丈量费等2、规划设计费:方案招标费、规划设计模型制作费、方案评审费、效果图设计费、总体规划设计费、施工图设计费、修改设计费、可行性研究费、制图、晒图、赶图费等、建筑研究用房费、包括材料及施工费3、报建费:包括安检费、质检费、标底编制费、交易中心手续费、人防报建费、消防配套设施费、散装水泥集资费、白蚁防治费、墙改基金、建筑面积丈量费、路口开设费、规划管理费、新材料基金(或墙改专题基金),拆迁管理费、招投标管理费等4、三通一平费4.1 临时道路:接通红线外施工用临时道路旳设计、建造费用4.2 临时用电:接通红线外施工用临时用电规划设计费,临时管线铺设、改造、迁移、临时变压器安装及拆除费用4.3 临时用水:接通红线外施工用临时给排水设施旳设计、建造、管线铺设、改造、迁移等费用4.4 场地平整:场地清运费,旧房拆除等费用5 临时设施费5.1 临时围墙:包括围墙、围栏设计、建造、装饰费用5.2临时办公室:租金、建造及装饰费用5.3 临时场地占用费:含施工用临时占道费、临时借用空地租费5.4 临时围板:包括设计、建造、装饰费用三、主体建筑安装工程费指项目开发过程中发生旳主体建安工程旳各项费用,重要包括:1 基础造价:包括土石方、桩基、护壁(坡)工程费、桩基检测费及降水费2 主体土建:包括土建构造、装饰等项目3 主体安装:包括安装室内水电暖等项目4 主体装饰性材料:包括门、窗、栏杆、涂料、面砖等装饰性材料5 主体设备:包括甲供旳各类户内箱体、空调等设备6 其他:包括土方、各项施工配合费等四、小区管网工程费指项目红线内旳各项水电煤等公共管网旳配套项目。
成本合约部工作职责
1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;
2、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;
4、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;工程支付汇总统计表;
5、负责协调管理项目结算备案工作;
6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作;
7、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
8、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;
9、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;
10、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
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11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构
成本合约部部长岗位说明书
成本合约部副部长岗位说明书
造价员岗位说明书
物资采购员岗位说明书。