错账查找方法

标，而这一目标的实现必须由有效的会计控制作保　证。会计控制的重要目标之一是保证会计信息的质　量，即使会计信息达到真实性、相关性、及时性等质　量特征要求。真实的会计信息是所有者控制经营者　的基本依据，所有者通过会计信息可以及时了解企　业的财务状况和经营情况，通过对会计信息的分析　能够掌握资本的安全性和收益性及其对企业长远发　展的影响因素，从而对经营者进行必要的干预。此　外，财务会计控制能够促使企业经营效益最大化目　标的实现，而这正是所有者控制企业、控制经营者的　目的，并与其企业价值最大化的根本目标相一致。由　此可见，财务会计控制是保障所有者利益的关键，如　果没有有效的会计控制作为现代企业制度的支撑，　那么维护现代企业所有者的利益就会成为一句空　话，现代企业制度的建立和实施就会成为泡影。　对经营者而言，财务会计控制是其履行受托经　营责任、实现企业经营效益最大化目标的重要保　证。现代企业的重要特征之一是经营者和所有者在　经济上的联系表现为一种契约关系，“财产所有者对　经营管理者在契约中规定的责任，称之为受托经济　责任”，“受托经济责任是一种报告说明责任，是责任　承担人向有关方面报告说明其行为过程与结果的责　任”。当然，向所有者提供会计信息仅仅是履行受托　经济责任的一种形式，其内涵必须以真实的经营获　利作保证，只有经营者切实实现了经营效益最大化　的目标，才算履行了受托经济责任，而经营者利用会　计信息对资金流、物流以至作业链进行的会计控制　过程也就是企业效益最大化目标的实现过程。因此，　没有会计控制，经营者既无法实现经营目标，当然也　就谈不上履行受托经济责任了。　财务会计控制能够协调所有者和经营者之问的　利益冲突，使控制双方建立起相互信任的关系，从而　保证现代企业制度的顺利实施。企业的所有者和经　营者处于不对等的控制地位，有不同的控制目标，尤　其在信息需求和利用方面存在“不对称性”和“外部　性”，借助于财务会计控制能够起到约束双方行为，　并对未来进行合理运筹的作用。这样不但能规范经　营者行为，而且能促使所有者采取一种“约束＋激　励”的科学控制方式，以调动经营者管好企业、赚取　利润的积极性，从而使现代企业平衡、稳定地发展。　（作者单位：烟台市财政学校）　田山乐企业管理２００２．６　九九除法。九九除法是查找数字移动两　位，或一个数字两边的两数字相互易位的差　错。若以９９除差错数所得商数中的数字不同，　属数字移动两位产生的差　错。如：差错数∞０　７∞　用　除．得商数∞１＿口．商数中三个　数字∞、＿、口不相同，说明这种　差错是移动两位产生的差错，　即∞＿口写成∞　６００或∞一ｆ；８　写成∞１＿口。肚　除差错数所　得的商数中尾数无『０　是个　位数与百位数互易的差错。　如：差错数　９４用　除得商　数口．商数尾数无『０　说明是　

账簿错弊　

田佳林　

摘要：在日常财务和审计工作中，发现错弊的方法多种多样，例如群众的举报，会计资料中发现异常，或者与其　

他单位经济往来中表现异常等。本文主要从会计资料的角度阐述账簿错弊的查找技巧。　

关键词：账簿；错弊；技巧　

一、账簿错弊查找的概念　

账簿错弊查找是指对企事业单位会计核算资料和　

其他资料进行检验、测试和抽查，发现其中错误、遗漏、　

重复、颠倒、缺失等不符合会计记账原理和法则的异常　

现象，进一步提高会计资料真实性、准确性并为下一步　

审计分析工作提供客观依据。所谓异常现象就是指其不　

正常或不符合规则，与正常经济业务不符，从直观上看　

存在异常或不能予以正常解释的账项和业务。　

错弊查找的重点是账簿分析，因为账簿是会计核算　

的重要载体，是会计资料的中枢神经，尽管账簿资料并　

不对外发布，但它对会计报告起了关键的支撑作用，企　

业、事业单位会计账簿中发现的异常，往往显示着单位　

会计核算缺陷，有时也成为会计造假的先兆。　

账簿错弊查找主要是对总账账户借贷方对应关系　

及其发生额的分析，是对明细账贷方发生额来龙去脉的　

分析，有时也包括对与被查账户相关凭证的延伸检查。　

这些工作既要依靠检查人员的专业知识、业务技能和实　

际经验，同时也要依赖账簿分析法的技术、技巧。其主要　

是从账面金额发现异常，包括从数目大小发现异常，从　

数字的正负方向发现异常和从数字的精确程度发现异　

常。　

二、账簿错弊的查找　

（一）账簿串记错误的查找　

账户串记较多发生于明细分类账之中，因为总分类　

账是根据记账凭证汇总表或科目汇总上登记的，每月登　

记的笔数不多，所以记错的可能性相对要小，即使发生　

了错误，也较容易发现和查找，因而串记错误检查的重　

点应放在明细账上。串记的觉表现形式有：同一个总账　

户下的两个明细账户的串记；两个总账户下的明细账串　

记；不同性质的两个总账账户串记，但明细账未记错等。　

具体的查找技巧是：　

１．对一个总账账户下的两个明细账户串记时，由于　

查找会计错账的四种⽅法

查账，⼜称财务检查，是指通过对企业账证及有关资料的检查，查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合

法，有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。

⼀、差数法

指按照错账的差数来查找错账的⽅法。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅，漏记了另⼀⽅，

从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。如果借⽅⾦额遗漏，就会使该⾦额在贷⽅超出。如果贷⽅⾦额

遗漏，则会使该⾦额在借⽅超出。对于这样的差错，可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。

⼆、尾数法

指对于发⽣的只有⾓、分的差错，可以只检查⼩数部分，这样可以提⾼查找错误的效率。

三、除2法

指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错

误的2倍，因此将此差数⽤2去除，得出的商就应该是反向的正确⾦额。例如，应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误

计⼊贷⽅，则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。

同理，如果借⽅总额⼤于贷⽅800元，即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。

四、除9法

指⽤差数除以9来查找错数的⽅法，适⽤于以下两种情况。第⼀，将数字写⼤。例如将30写成300，错误数字⼤

于正确数字9倍。查找的⽅法是：⽤差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。第⼆，将数字写⼩。例如将500写

成50，错误数字⼩于正确数字9倍。查找的⽅法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数

字。上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。

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1 查找会计错账的四大方法

【导读】：目前，会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、.除2法以及除9法4种。

差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

尾数法是指对于发生的只有角、分的差错，可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。

除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确金额。例如，应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

除9法是指用差数除以9来查找错数的方法，适用于以下两种情况。第一，将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。第二，将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。

比如，某会计人员记账时将应记入“管理费用——办公费”科目借方的4000元，误记入贷方。会计人员在查找该项错账时，应采用除2法。这是因为将应计入管理费用——办公费科目借方的金额计入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍。 乐上财税网 - 财务实战能力成长平台【省钱 海量 靠谱】