高职实验室6S管理研究
- 格式:docx
- 大小:19.97 KB
- 文档页数:3
高职实验室6S管理研究
实践教学是高职教育的重要环节,是学生在校期间获得实践能力和综合职业能力的最主要途径和手段。由于高等职业教育有国家政策的支持,众多高职院校投入大量的建设资金,尤其在实验室建设上,动辄数百万投入到实验设备的购买、实验场地的建设当中,使得实验实训条件上了一个新台阶。但是如何妥善管理好实验设备、实验场地,开展好实验教学,使之充分发挥其效能,是摆在我们面前迫切需要解决的问题。本文从6S管理的角度出发,对解决实验室管理中存在的问题,充分利用资源,规范现场人、事、物的管理,进行相关探讨。
1 6S管理的内涵
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,5S管理作为一种倡导从小事做起,力求使员工养成事事“讲究”好习惯的独特管理办法,这是一个很好的模式,是非常值得借鉴的。可以通过实施现场管理的先进理念来整合高校实验室的日常管理,打好实验室管理、发展及建设的基础。
6S的实质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,是实现现场精细化管理的基础和管理平台。由整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全构成,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称为“6S”。
整理(Seiri):将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。
整顿(Seiton):将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。
清扫(Seiso):将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。
清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。塑造企业形象的内涵。 素养(Shitsuke):以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。
安全(Security):是贯彻“安全第一,预防为主”的体现。重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
2 实验室管理存在的问题
实验室的管理是一个系统工程,实验室的管理应包含这几个方面:实验设备及场地的管理,实验管理人员的管理,实验教学的管理,这些方面存在相互制约的关系,某个环节处理不当,就直接影响实验室管理的绩效。实验室管理常见的问题如下:
(1)实验设备管理不完善,不能达到实验室的评估标准中要求,由于新旧设备的更替,实验管理人员的变换,加上管理的疏忽,使得一些设备不知所终,帐、卡、物难以相符,有的旧设备不及时处理,长期堆积在实验室中。
(2)实验室场地使用不尽合理,一些实验室利用率极低,而一些实验室过度使用,甚至有在同时间段出现多个班级冲突现象。 实验室下课后,学生不填写实验日志和使用记录,仪器设备不归位摆放,环境卫生没有及时处理。
(3)许多实验室布置混乱,缺乏日常清理,脏、乱、差是一种常态;除非通知检查,否则不会进行整理,这导致实验室存在一定的安全隐患。
(4)实验室规章制度还不健全,可操作性差,如学生损坏仪器设备,因为没有详细的惩罚制度,大多不了了之。
3 6S管理融入实验室管理
制定高职院校实验室管理规章制度,是为了激发教师与学生的积极性、创造性,使师生获得一个良好的学习和研究环境,提高工作学习效率。对实验设备场地、实验人员、实验教学质量的管理都能在实验教师、工作人员与实验学生参与的实验过程中体现。因此,实验室管理,实际上就是优化实验过程的管理。
6S管理活动是从基本的“整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养”出发,建立和培养员工的现场管理意识,养成良好的习惯,并遵守规则做事;从这里看出6S管理实际上就是关注过程细节的方方面面,有内涵,有形式,可操作性强,能针对性地解决实验室管理存在的问题,值得借鉴和推广,从而优化实验室管理过程中的各种细节,提高实验室管理水平。
4 6S管理在实验室日常工作中的实施
不难看出,6S模式中的许多事件都是我们在日常工作中经常遇到事情,都是很容易做到的,但却贵在坚持,落实到位。
(1)统一思想,成立6S管理领导小组,推行6S管理,在贯彻执行《高等学校实验室工作规章》基础上,根据本校的实际情况,制定实验室建设工作实施细则,汇编成册,将实验室各项工作流程化。
(2)各实验室应有明确的实验室规章制度,设备管理细则,实验室功能介绍,图片展示等。
(3)建立设备档案,做到对实验室设施设备的数量、存放、借出、报修、损耗报废等情况有据可查,做到及时清理,提高工作效率。
(4)实验设备有功能介绍卡片,按标识规定位置摆放,实验结束后原位摆好。
(5)按照6S管理要求,规范实验人员在实验室的行为,如实验学生,进入实验室时,应注意其仪表,不得带食物进入,明确自己的工位,养成实验结束后,自觉整理仪器设备,清洁工位的习惯等;工作人员应定期清扫整顿工作环境。
(6)健全安全管理制度、加强安全教育、强化安全设施等规范化管理措施,经常进行安全自查,采取各种必要措施,防范于未然,确保师生安全和实验设备安全。
(7)加强实验室管理人员的培训工作,提高管理人员工作水平。
5 结语
高职院校实验室推行6S管理,符合高校人文素质教育的发展方向,它将为实验室营造了一个整洁、舒适、安全的环境,提高实验室的运作效率和实验教学质量,使师生员工综合素质得到了提高,特别是让学生提前感受到企业管理的氛围。因此,6S管理运用于高职院校实验室,确实可行。
参考文献
[1] 李卫红.浅析6S管理对提升企业竞争力的作用[J].航天工业管理,2006(24).