物流合同管理制度范文
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物流公司的管理制度范本5篇在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的物流公司的管理制度范本,大家一起来看看吧。
物流公司的管理制度范本篇1第一章:总则1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。
2、本制度从20__年__月__日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。
第二章:采购管理1、实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。
2、生产科的工作职责:(1)根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。
(2)根据生产计划,编制材料需求清单。
(3)根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。
3、供应部门的工作职责:(1)向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。
原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。
(2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认。
(3)根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购。
(4)采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。
(5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。
物流公司合同管理制度模板第一章总则第一条为了加强物流公司合同管理,维护公司的合法权益,防范和控制合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司以名义与各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括货物运输合同、仓储合同、配送合同、代理合同、租赁合同等。
第二章管理职责第四条合同主管部门的职责:1. 负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
5. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
6. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条审计监察委员会的职责:1. 负责公司合同的法务审查。
2. 对合同的履行情况进行监督和检查。
3. 处理合同纠纷,维护公司的合法权益。
4. 对违反合同规定的行为进行调查和处理。
第三章合同的订立和审批第六条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第七条合同的起草和谈判应由具备相关业务知识和法律知识的人员进行。
第八条合同订立前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于货物运输的路线、时间、质量、数量、价格、支付方式、违约责任等内容。
第十条合同订立后,应按照公司的审批流程进行审批。
合同审批应充分考虑合同的风险和合规性。
第四章合同的履行和监督第十一条合同履行过程中,应严格按照合同约定进行。
如有变更或解除合同的情况,应按照合同约定或法律法规的规定进行。
物流合同管理制度篇一:物流公司合同管理制度物流公司合同管理制度1、合同范围所有以***公司及其下属公司(含子公司、分公司、办事处)名义与其他企业、公司、个人签署的合同。
合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。
劳动合同不适用此制度。
2、合同管理的流程:见附件一:流程图1;流程图2。
1)以下合同按流程图1执行:买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电(水、气、热力)合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。
2)以下合同按流程图2执行:市场部对外开拓的合作业务合同。
3、合同管理部门(总公司总经办)的主要职责制定具体合同的管理制度、办法监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。
宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。
审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
建立公司合同档案。
4、合同承办人的职责参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。
依程序规定签订、变更、解除合同。
检查合同的履行情况。
及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。
5、合同管理注意事项总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总公司审查。
所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。
否则,所产生的责任将由有关责任人承担。
如有特殊情况,呈请总经理批准。
各下属公司必须明确一名合同责任人,并将该责任人的名单报总公司总经办,负责合同管理、设立合同档案专柜工作,合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。
第一章总则第一条为规范物流公司合同管理,提高合同履行效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、运输合同、仓储合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩措施,确保合同管理工作的规范化、科学化、制度化。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责公司合同管理的全面工作,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节。
第五条合同管理部门的主要职责:1. 制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;2. 负责合同的起草、审核、签订等工作;3. 监督合同的履行,确保合同条款得到全面执行;4. 收集合同履行过程中的相关信息,及时处理合同纠纷;5. 定期对合同履行情况进行评估,提出改进意见。
第六条各部门在合同管理中的职责:1. 部门负责人对本部门合同管理工作负责,确保合同履行;2. 部门人员协助合同管理部门完成合同起草、审核、签订等工作;3. 部门人员按照合同约定,履行合同义务,确保合同履行效果。
第三章合同签订与审核第七条合同签订前,合同管理部门应组织相关部门进行充分的市场调研,了解合同对方的资信情况,确保合同履行风险可控。
第八条合同起草应由合同管理部门负责,根据合同标的、内容、履行方式等因素,起草合同文本。
第九条合同审核应按照以下程序进行:1. 合同管理部门将合同文本提交相关部门进行审核;2. 相关部门提出修改意见后,合同管理部门进行修改;3. 合同管理部门将修改后的合同文本提交公司领导审批。
第十条审核通过后,合同管理部门与对方签订合同,并办理合同登记手续。
第四章合同履行与变更第十一条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行合同义务,确保合同履行效果。
第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,双方应协商一致,签订变更协议。
第十三条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第一章总则第一条为规范物流公司合同管理,确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性,保障公司权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、运输合同、仓储合同、代理合同等。
第二章合同签订管理第三条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
第四条合同签订应由具备相应资质的部门或人员负责,签订前需经公司法律事务部门审核。
第五条合同签订前,应确保合同内容完整、准确,包括但不限于以下内容:1. 合同主体:明确双方当事人名称、地址、联系方式等;2. 合同标的:明确货物、服务、技术等;3. 合同期限:明确合同有效期限;4. 合同价款:明确合同价款、支付方式、支付时间等;5. 违约责任:明确双方违约责任及处理方式;6. 争议解决:明确争议解决方式及管辖法院。
第三章合同履行管理第六条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利执行。
第七条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第八条合同履行过程中,如发现合同内容与实际不符,应及时报告公司领导,并采取相应措施予以纠正。
第四章合同变更管理第九条合同变更应遵循以下原则:1. 依法变更:变更内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 合同变更协议:变更内容应签订书面变更协议,明确变更事项、变更时间、变更原因等;3. 合同变更备案:变更协议签订后,应及时报公司领导审批备案。
第五章合同终止管理第十条合同终止应遵循以下原则:1. 依法终止:合同终止应符合国家法律法规及政策要求;2. 书面通知:合同终止前,双方应书面通知对方;3. 合同终止协议:合同终止后,应签订书面终止协议,明确终止原因、终止时间等。
第六章合同归档管理第十一条合同签订、变更、终止等环节的文件,应按照档案管理要求进行归档。
第十二条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、变更、终止等相关文件;3. 合同履行过程中的相关资料。
运输合同管理制度范本一、总则第一条为规范运输合同管理,保障运输合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部运输合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条运输合同管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则。
第四条公司应设立运输合同管理专门机构,负责运输合同的统一管理,确保运输合同的正常运行。
二、运输合同的订立第五条订立运输合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第六条运输合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利、义务和责任。
第七条运输合同中应包括以下内容:(一)货物名称、数量、质量、包装等;(二)运输方式、路线、期限、费用等;(三)货物交付和验收方式;(四)违约责任和安全保障措施;(五)争议解决方式;(六)其他双方认为需要约定的内容。
第八条运输合同订立时,应当严格遵守国家有关运输规定,确保合同的合法性和有效性。
三、运输合同的履行第九条承运人应当按照合同约定,及时、安全地将货物运输到指定地点。
第十条托运人应当按照合同约定,及时向承运人支付运输费用。
第十一条运输过程中,双方应当相互配合,确保货物安全、准时送达。
第十二条货物到达指定地点后,收货人应当及时验收货物,并在验收合格后签收。
四、运输合同的变更、解除和终止第十三条运输合同的变更、解除和终止,应当遵循双方协商一致的原则。
第十四条合同变更、解除或终止的,双方应当签订书面协议,明确变更、解除或终止事项。
第十五条合同变更、解除或终止的,双方应当遵循相关法律法规,妥善处理合同涉及的后续事项。
五、违约责任第十六条双方违反运输合同的,应当承担违约责任。
第十七条承运人未按合同约定履行运输义务的,托运人有权要求承运人承担迟延履行、运输过程中货物损失、损坏等违约责任。
第十八条托运人未按合同约定支付运输费用的,承运人有权拒绝交付货物。
六、争议解决第十九条双方在履行运输合同过程中发生纠纷的,应当首先通过协商解决;协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。
物流服务合同管理模板范本甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物流行业标准》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方提供物流服务项目,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方委托甲方提供包括但不限于货物运输、仓储管理、配送、装卸、包装、分拣等物流服务。
2. 甲方根据乙方的委托要求,按时、按质、按量完成物流服务任务。
二、服务范围及地点1. 服务范围:甲方负责将乙方货物从起点运输至终点,并按照乙方的要求进行仓储、配送等物流服务。
2. 服务地点:起点为甲方仓库,终点为乙方指定地点。
三、服务期限1. 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。
2. 双方如需延长合同期限,应提前一个月书面通知对方,并协商一致。
四、服务质量1. 甲方应保证所提供的物流服务符合国家及行业相关标准。
2. 甲方应确保物流服务过程中货物安全、准时、快速、高效。
3. 甲方应根据乙方要求,提供相应的物流解决方案,优化物流流程。
五、费用及支付方式1. 双方应按照约定的费用标准进行支付。
费用标准包括但不限于运输费、仓储费、配送费、装卸费等。
2. 甲方每月提供上月物流服务费用的详细报表给乙方,乙方应在收到报表后七个工作日内完成支付。
3. 双方可协商调整费用标准,需书面确认。
六、违约责任1. 甲方未按照约定时间、质量、数量完成物流服务任务的,应向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
2. 乙方未按照约定时间支付费用的,应向甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。
3. 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法经营活动。
第一章总则第一条为加强中通快递公司合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于快递服务合同、运输合同、采购合同、租赁合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策,不得违反国家利益和社会公共利益。
(二)公平性原则:合同双方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)效益性原则:在保证合同合法、合规的前提下,提高合同履行效率,降低合同成本。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解合同对方的资信状况、履约能力等。
第五条合同签订应由公司授权的部门或人员负责,合同内容应明确、具体、完整。
第六条合同签订前,相关部门应就合同条款与对方进行充分协商,确保合同内容符合公司利益。
第七条合同签订后,相关部门应将合同文本报公司法律事务部门审核,确保合同合法、合规。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应与对方协商一致,并签订补充协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,相关部门应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同监督第十一条公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的全面工作。
第十二条合同管理领导小组应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条合同管理领导小组应建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等情况进行登记。
第十四条合同管理领导小组应定期对合同管理人员进行培训,提高合同管理水平。
第五章合同变更与解除第十五条合同履行过程中,如遇以下情况,可变更或解除合同:(一)因不可抗力导致合同无法履行;(二)合同双方协商一致;(三)法律法规变更导致合同无法履行。
第十六条合同变更或解除,应按照合同约定或法律规定办理。
物流有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同行为,有效维护xx现代物流有限公司(以下简称xx)的合法权益,根据《合同法》及相关规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于xx现代物流有限公司本部及控股企业(以下统称为公司)。
第三条本办法所称合同,是指当事人之间设立、变更、终止以民事权利义务关系为内容的协议,包括但不限于意向书、协议、补充协议、订单、附件等。
第四条本办法所称合同文件,是指与合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理相关的文件,包括但不限于会议纪要、备忘录、通知书、授权委托书、公函、确认书、承诺书、保证书、电子数据等文件。
第五条本办法所称合同管理,是指对合同谈判、起草、审核、签署、履行、变更、解除、合同纠纷处理、归档等行为进行规范的活动。
第六条合同管理应遵循合法合规、事前预防、事中和事后控制、经济效益原则。
第七条本办法所称主办部门是指负责合同谈判、起草、会签、签订、履行、归档的部门。
第八条本办法所称主办人是指主办部门中具体负责合同谈判、提请合同会签和签署、监督合同履行、处理合同纠纷、交存合同档案的人员。
第九条本办法所称重大合同是指涉及项目投资、股权转让、改制重组、对外担保、资产或债务重组、增减资本、发行公司债券、出售或转让与企业核心竞争力相关的资产、合并、分立等重大事项的合同。
第二章合同管理部门及职责第十条合同管理部门包括主办部门、法律事务部门、印章管理部门、合同档案管理部门等相关部门。
合同管理部门应当按照职能分工分别履行合同管理职责。
第十一条主办部门的职责:(一)负责合同项目的提出,合同相对人的资信状况调查和项目可行性论证;(二)负责合同谈判、起草;(三)负责办理合同会签、授权委托书等手续;(四)负责组织、监督和跟踪合同的履行,合同在履行中出现问题的,应及时向公司报告相关情况;(五)负责执行公司对合同的变更、转让、解除的决定;(六)负责未进入合同纠纷的协调、处理;(七)负责有关合同原始文件的保管、整理和送交归档。
物流三方管理制度范文物流三方管理制度范文第一章总则第一条为规范物流三方合作关系,加强物流三方之间的沟通与协调,提高物流服务质量与效率,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于公司与物流服务供应商、客户之间的合作关系管理。
第三条三方合作关系的基本原则:平等互利、公平竞争、诚实守信、资源共享、共同发展。
第二章合同签订与履行第四条合同签订要求:1. 双方按照平等互利的原则,进行合同洽谈,并签订书面合同。
2. 合同内容包括但不限于服务项目、服务期限、服务价格、责任范围、违约责任等。
3. 合同签订后,双方应按照约定的内容和要求履行合同。
第五条合同履行与监督:1. 物流服务供应商应按照合同的约定,提供高质量的物流服务。
2. 客户应按时支付物流服务费用,并按照合同要求提供相关信息。
3. 公司应对物流服务供应商和客户的履约情况进行监督,及时协调解决问题。
第六条违约责任:1. 物流服务供应商或客户出现违约情况的,按照合同约定承担相应的违约责任。
2. 公司对物流服务供应商或客户的违约行为进行记录,并根据情况考虑是否终止合作关系。
第三章服务质量管理第七条服务质量标准:1. 物流服务供应商应按照国家相关法律法规和行业标准,提供符合要求的物流服务。
2. 公司会定期对物流服务供应商的服务质量进行评估,确保其达到公司要求的标准。
第八条客户需求管理:1. 公司应确保对客户需求进行准确、及时的了解,并将其传达给物流服务供应商。
2. 物流服务供应商应根据客户需求提供相应的物流解决方案,并及时沟通与反馈。
第九条投诉处理:1. 客户对物流服务供应商提供的服务产生投诉的,应及时向公司进行反馈。
2. 公司会组织相关人员对投诉进行调查与处理,并及时解决问题。
第十条不良事件管理:1. 物流服务供应商在提供服务过程中出现不良事件的,应立即向公司报告,并配合公司进行调查与处理。
2. 公司会根据不良事件的性质和后果,对物流服务供应商采取相应的处理措施。
物流合同管理制度一、绪论为规范物流合同管理,保护双方合法权益,提高物流合同执行效率,促进合同双方诚实守信,特拟定本制度。
二、合同签订1.合同签订主体及程序(1)合同签订主体为甲方(供应商/承运商)和乙方(买方/委托方);(2)合同签订程序应当由经过培训和有资格的人员执行;(3)合同一式两份,双方各执一份,合同文件需加盖公司公章。
2.合同内容涵盖(1)合同应明确标明货物/服务名称、数量、价格、交货地点、交货时间、支付方式、验收标准等;(2)合同的履行期限、违约责任、责任免除、争议解决等内容应当清晰明确。
三、合同履行1.交货时间和地点(1)甲方应按合同约定的时间和地点交付货物或提供服务;(2)乙方应按合同约定的时间和地点接收货物或验收服务。
2.质量标准(1)甲方应确保提供的货物或服务符合国家有关标准;(2)乙方有权对货物或服务进行质量检验,如不符合合同约定的质量标准,甲方应承担相应责任。
3.价格支付(1)乙方应按合同约定的支付方式及时支付货款;(2)甲方应在货物/服务交付后,提供发票或其他付款凭证。
四、合同变更和解除1.变更(1)合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认;(2)合同变更应按照法律法规和合同约定执行。
2.解除(1)合同解除需经双方同意,并书面确认;(2)如因一方违约而导致解除合同的,应承担相应的违约责任。
五、合同管理1.合同存档(1)合同经双方签字、盖章后,应归档保存;(2)合同存档应按年份、月份、合同类型等进行分类管理,以便查阅和管理。
2.合同审批(1)所有涉及合同的审批事项应当严格按照公司相关制度进行审批;(2)应设立审批流程和审批权限,明确审批责任和权限。
3.合同监督(1)应建立健全的合同监督制度,对合同的履行情况进行监督;(2)定期对合同履行情况进行评估和检查。
六、合同风险防范1.法律风险(1)合同应符合相关法律法规的规定,保证合同的法律效力;(2)应对合同的法律风险进行评估,规避不良法律后果。
物流运输管理制度范文物流运输是现代经济活动中不可或缺的一部分,它有助于各种货物的正常流通和交付。
为了确保物流运输的高效、安全和可持续发展,企业需要建立一套科学的物流运输管理制度。
下面是一个物流运输管理制度的范文,用于参考和借鉴。
一、总则1. 本制度的执行对象为本公司及其子公司的物流运输部门;2. 本制度的目的在于规范物流运输管理,提高运输效率,降低运输成本,保障货物运输的安全和质量;3. 本制度适用于公司内外的所有物流运输业务。
二、物流运输部门的职责和权限1. 物流运输部门是公司的职能部门,负责公司内外的所有物流运输业务的管理和运营;2. 物流运输部门有权制定和修改物流运输管理制度,监督和指导各子公司的运输工作;3. 物流运输部门负责与供应商、承运商和客户等各方的合作和协调,确保物流运输的顺畅进行;4. 物流运输部门有权对承运商和驾驶员进行培训和考核,确保他们具备合格的驾驶技能和服务意识。
三、货物运输的组织与执行1. 所有货物运输需要提前进行计划和安排,确保货物按时送达目的地,避免因为不合理的安排导致的延误或损失;2. 物流运输部门要根据货物的种类、数量和目的地等因素,选择合适的运输方式和运输工具;3. 物流运输部门要与供应商、承运商和客户等各方沟通和协商,确保货物的装车、运输和卸车等环节的协调和和谐;4. 物流运输部门要建立货物运输的跟踪和监控系统,实时掌握货物的运输情况,及时解决运输中的问题和风险;5. 物流运输部门要根据货物运输的特点和要求,制定合理的货物包装和装载方案,确保货物在运输过程中的安全。
四、车辆和驾驶员管理1. 物流运输部门要建立车辆和驾驶员的档案管理制度,记录和管理车辆和驾驶员的基本信息、资质证件等;2. 物流运输部门要定期对车辆进行保养和维修,确保车辆在良好的工作状态下进行运输;3. 物流运输部门要对驾驶员进行培训和考核,确保他们具备合格的驾驶技能和服务意识;4. 物流运输部门要对驾驶员的驾驶行为进行监控和管理,禁止超速、疲劳驾驶、酒驾等违规行为的发生;5. 物流运输部门要建立违规行为的记录和处罚制度,对违规驾驶员进行相应的处罚和教育。
第一章总则第一条为了规范快递服务合同的管理,保障双方合法权益,提高快递服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国快递市场管理办法》等相关法律法规,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部快递服务合同的签订、履行、变更、终止及管理。
第三条公司快递服务合同的管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条公司快递服务合同应由公司快递业务部门负责签订。
第五条签订快递服务合同时,需严格按照以下程序进行:1. 收集客户需求,明确快递服务内容、费用、时效、保险等相关事项;2. 审核客户资质,确保客户符合国家规定;3. 起草合同文本,明确双方权利义务;4. 双方协商一致后,签订合同。
第三章合同履行第六条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条快递业务部门应按照合同约定,及时、准确、安全地完成快递服务。
第八条客户有权要求快递业务部门提供以下服务:1. 24小时咨询服务;2. 快递服务进度查询;3. 退换货服务;4. 咨询快递保险等相关业务。
第九条快递业务部门应定期向客户报告快递服务情况,包括快递进度、服务质量、客户满意度等。
第四章合同变更与终止第十条在合同履行过程中,如遇以下情况,可进行合同变更:1. 合同内容因法律法规、政策调整等原因发生变化的;2. 双方协商一致,认为有必要变更合同内容的。
第十一条合同终止情形:1. 合同约定的服务期限届满;2. 双方协商一致解除合同;3. 因不可抗力导致合同无法履行;4. 一方违约,另一方要求解除合同。
第五章合同管理第十二条公司设立合同管理办公室,负责快递服务合同的日常管理。
第十三条合同管理办公室应建立健全合同档案,包括合同文本、签订日期、履行情况、变更及终止情况等。
第十四条合同管理办公室应定期对快递服务合同进行审查,确保合同内容合法、合规。
第十五条公司应定期对快递服务合同履行情况进行评估,对服务质量、客户满意度等方面进行考核。
物流合同管理制度范本物流合同管理制度范本一、合同双方基本信息(甲方)公司名称:统一社会信用代码:地址:电话:传真:邮编:(乙方)公司名称:统一社会信用代码:地址:电话:传真:邮编:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份、权利、义务(1)甲方是物流服务商,具备提供物流服务的资质和能力;(2)甲方应按照本合同约定,提供物流服务,包括但不限于装车、运输、卸车、包装等环节;(3)甲方应按照乙方要求,提供准确、及时、安全的物流服务;(4)甲方应按照合同规定的期限履行义务;(5)甲方应承担因其行为或不作为造成的损失和责任;(6)甲方应妥善保管乙方委托的物品,确保不受损失、损坏或丢失;(7)甲方应遵守国家相关法律、法规和标准。
2.乙方的身份、权利、义务(1)乙方是委托方,具备委托的资格和能力;(2)乙方应按照本合同约定,向甲方提供相关物流服务要求;(3)乙方应按照合同规定支付相应的货款和运费等费用;(4)乙方应按照合同规定的期限履行义务;(5)乙方应对其提供的货物进行必要的包装和标记,并确保货物符合运输要求和条件;(6)乙方应遵守国家相关法律、法规和标准。
3.履行方式和期限(1)甲方和乙方应按照合同约定的要求和期限进行履行;(2)甲方和乙方应在合同签订后确定运输路线、装卸地点、货运方式、包装标记、运输期限以及费用等内容。
4.违约责任(1)如甲方未按照本合同约定的要求执行或履行相应的义务,应承担相应的违约责任;(2)如乙方未按照本合同约定的要求履行相应的义务,应承担相应的违约责任;(3)如因乙方原因未能按时提供货物或未能履行相应义务,给甲方造成损失的,由乙方承担相应的赔偿责任;(4)如因甲方原因未能按时提供物流服务或未能履行相应义务,给乙方造成损失的,由甲方承担相应的赔偿责任。
三、遵守中国相关法律法规甲、乙双方在履行本合同时,应遵守中华人民共和国的有关法律、法规、政策和标准。
四、明确各方的权力和义务本合同签订后,甲方和乙方按照合同约定确定各自的权利和义务,共同完成本合同所约定的任务。
**********有限公司合同管理制度****年**月目录1. 总则.......................................................................................................... - 3 -2. 合同管理的机构、职能................................................................................ - 3 -2.1 机构...................................................................................................... - 3 -2.2 企发部合同管理的主要职责为: ..................................................... - 4 -2.3 合同管理员主要职责.......................................................................... - 5 -2.4 承办部门及承办人.............................................................................. - 6 -3. 合同的审查和签订........................................................................................ - 7 -3.1 一般规定.............................................................................................. - 7 -3.2 谈判...................................................................................................... - 7 -3.3 合同的审查.......................................................................................... - 7 -3.4 审批...................................................................................................... - 9 -3.5 合同的签订.......................................................................................... - 9 -4. 合同的履行.................................................................................................. - 10 -5. 合同的变更和解除...................................................................................... - 10 -6. 合同纠纷的处理........................................................................................ - 11 -7. 合同档案管理.............................................................................................. - 11 -8. 合同专用章管理.......................................................................................... - 12 -9. 法人授权委托书管理.................................................................................. - 13 -10. 检查.......................................................................................................... - 14 -11. 附则............................................................................................................ - 15 -1. 总则1.1 为规范**********有限公司(以下简称公司)合同管理,明确管理职责,防范法律风险,提高管理效能,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第一章总则第一条为规范物流合同账期管理,保障双方合法权益,提高物流服务效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流合同,包括但不限于国内、国际运输、仓储、配送等业务。
第三条本制度遵循公平、公正、诚信、自愿的原则,维护双方合法权益,确保物流服务顺利进行。
第二章账期管理第四条合同双方应明确约定账期,一般包括预付款、到货付款、验收付款等。
第五条合同签订时,双方应约定预付款比例、到货付款期限、验收付款期限等具体内容。
第六条甲方(物流服务方)应在合同约定的时间内,按照合同约定的方式提供物流服务。
第七条乙方(客户方)应在合同约定的时间内,按照合同约定的方式支付款项。
第八条乙方未按合同约定支付款项的,甲方有权采取以下措施:(一)要求乙方支付逾期付款违约金;(二)暂停或终止物流服务;(三)依法追究乙方法律责任。
第九条甲方在收到乙方支付的款项后,应及时出具相应的收款凭证。
第三章账目核对与结算第十条甲方应定期与乙方核对账目,确保双方账目一致。
第十一条甲方应在合同约定的结算期限内,向乙方出具结算凭证。
第十二条乙方应在收到结算凭证后,按照约定时间支付剩余款项。
第四章争议解决第十三条双方在履行合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第五章附则第十四条本制度由公司负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
物流合同账期管理制度范本第一章总则第一条为规范物流合同账期管理,保障双方合法权益,提高物流服务效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流合同,包括但不限于国内、国际运输、仓储、配送等业务。
第三条本制度遵循公平、公正、诚信、自愿的原则,维护双方合法权益,确保物流服务顺利进行。
第二章账期管理第四条合同双方应明确约定账期,一般包括预付款、到货付款、验收付款等。
第五条合同签订时,双方应约定预付款比例、到货付款期限、验收付款期限等具体内容。
物流合同管理文案模板合同编号:【合同编号】甲方:【甲方名称】乙方:【乙方名称】签署日期:【签署日期】一、合同概述1.1 本合同签署双方是【甲方名称】和【乙方名称】,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经双方友好协商,就【货物名称】的运输事宜达成如下协议。
1.2 本合同的签署标志着甲方与乙方之间就【货物名称】的运输有了明确的规范,并互相承担了相应的义务和责任,保证双方的合作顺利进行。
二、货物描述2.1 货物名称:【货物名称】2.2 货物数量:【货物数量】2.3 货物规格:【货物规格】2.4 货物包装:【货物包装】2.5 货物价值:【货物价值】2.6 货物保险:【货物保险】2.7 货物运输路线:【货物运输路线】2.8 货物交付地点:【货物交付地点】2.9 货物交付时间:【货物交付时间】2.10 货物运输方式:【货物运输方式】三、合同条款3.1 交货方式:乙方应按照约定时间和地点交付货物给甲方,确保货物运输安全、准时。
3.2 运输工具:乙方应选用适当的运输工具和设备,确保货物在运输过程中不受损坏。
3.3 运输保险:乙方应为货物购买合适的运输保险,保障货物在运输过程中发生意外时能够得到赔偿。
3.4 运输费用:运输费用由甲方支付给乙方,具体费用标准和支付方式双方另行约定。
3.5 运输风险:运输过程中货物发生损坏或丢失的风险由乙方承担,除非是不可抗力造成的。
四、履行方式4.1 甲方应将货物交付给乙方,并提供详细的运输指令和要求,确保货物安全顺利运输。
4.2 乙方应按照约定时间和地点接收货物,并妥善保管,确保货物在运输过程中不受损害。
4.3 乙方应在货物交付后及时通知甲方运输情况,提供相应的货物运输凭证。
4.4 甲方应按照合同约定支付运输费用,并合理要求乙方提供相关发票和报告。
五、违约责任5.1 任何一方未按照本合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 若因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解决,但不承担违约责任。
物流公司管理制度文本(7篇内容范文)物流公司管理制度文本篇11、目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
2、范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
3、物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对,持续帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
3.1产成品3.1.1产成品的39;入库3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管-理-员核对实物、合格证验收入库。
仓库保管员务必严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。
3.1.1.1.2入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。
3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
3.1.2产成品出库3.1.2.1产品销售发出时,务必经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库,由仓库核对后返财务部。
3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,务必经公司总经理批准后方可发货。
3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
2024年物流运输管理制度范文本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。
以加速实现商品的流通,使商品运输合理化。
一、商品运输的任务商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:1.按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。
2.理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。
二、商品运输工作范围1.送货上门运输;2.商品移库运输;3.商品入库运输;4.商品下站运输;5.商品上站运输;三、商品运输工作程序1.货物通知、提货和装运(1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。
(2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
(3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括____、装箱单、提单、检验证等。
问明情况,办理提货。
(4)提货。
①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员____拆箱并对商品进行检验。
②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。
对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。
③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。
④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。
⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。
(5)装运。
①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。
②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。
2.商品运输、卸货与交接(1)商场运输员必须按规定地点卸货。
如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。
物流合同管理制度范文
物流合同管理制度
一、总则
物流合同管理制度是为了规范物流合同的签订、履行和管理工作,保障物流业务的顺利进行,维护双方当事人的合法权益,提高物流合作的效率和质量而制定的。
本制度适用于公司内所有涉及物流合同的管理工作。
二、合同签订
1. 合同签订应由公司物流部负责,经过公司领导的批准后方可签订。
2. 合同签订前,应进行合同谈判,明确双方的权责,确保合同内容的准确性和完整性。
3. 合同内容应包括货物的交付时间、地点、方式、数量、质量、运输费用、赔偿责任等基本条款,以及双方的权利义务、争议解决等附加条款。
4. 合同签订后,应及时将合同存档,并通知相关部门进行备案登记。
三、合同履行
1. 物流部门应根据合同要求,合理安排运输计划,确保货物按时、按量、按质完成运输任务。
2. 物流部门应定期与客户进行沟通,了解货物运输情况,及时解决问题并做好记录。
3. 如遇不可抗力等特殊情况导致无法履行合同,物流部门应及时通知合同方,并提出相应的解决方案。
4. 物流部门应与财务部门密切合作,确保运输费用的准确结算,及时向客户开具发票。
四、合同管理
1. 物流部门应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任与权限,确保合同管理的规范性。
2. 合同管理人员应定期对合同进行监督检查,发现问题及时纠正,并及时向领导层报告合同管理情况。
3. 物流部门应建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的保存完整、安全可靠,便于查阅和管理。
4. 物流部门应制定合同变更管理制度,对合同变更事项进行审核、审批和登记,并及时通知合同方进行沟通协商。
5. 物流部门应及时更新合同模板,确保合同内容的时效性和准确性。
五、争议解决
1. 发生争议时,双方应首先通过友好协商解决争议,并尽量达成一致意见。
2. 如协商未果,双方可选择仲裁或诉讼解决争议,但应遵循法律程序,依法解决纠纷。
六、违约责任
1. 如物流公司发生违约行为,应承担相应的赔偿责任,并按照合同约定支付违约金。
2. 如客户发生违约行为,应按合同约定赔偿物流公司的损失,并支付违约金。
七、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修订或补充的部分,应由领导层审批后方可执行。
以上为物流合同管理制度的内容,旨在规范合同的签订与履行,保障双方权益,提高物流合作的效率和质量。
公司全体员工应严格遵守本制度,在物流合同管理工作中积极配合,确保合同管理的科学化、规范化。