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Excel常用技巧注：G4代表身份证号码在表格中位置，代入公式时需修改.1. 周岁公式:=DATEDIF(DATE(MID(G4,7,4),MID(G4,11,2),MID(G4,13,2)),T ODAY(),"y")2. 性别公式:=(IF(MOD(MID(G4,17,1),2)=0,"女","男"))3. 出生日期:=(DATE(MID(G4,7,4),MID(G4,11,2),MID(G4,13,2)))5. 筛选重复项：插入辅助列F=IF(COUNTIF(G:G,G4)>1,"重复","")6.Ctrl+shift+方向键选择当前位置到数据区域边界的连续区域6.CTRL+↓快速移动到表格最底部7.CTRL+L生成智能表格8.CTRL+A选定整个表格区域9.Ctrl+shift批量填充10.批量输入相同数据：Ctrl+Enter13. 快速输入当前时间和日期系统年月日Ctrl + ；系统具体时间Ctrl + shift + ：11.批量输入相同数据：Ctrl+Enter12.批量选择数据区域，连续区域按shift不放，单击首尾单元格；不连续区域按Ctrl不放，鼠标选13.生成智能表格Ctrl+L Ctrl+T14.C trl+shift+鼠标双击，批量选中列或行，鼠标指向边框四周，批量选定不同方向内容。
15.Ctrl+shift+1去除小数点后面数据（四舍五入）16.Alt+= 求和17.Enter+ALT同一表格框内文字换行18.单斜线表头，可以选定表格，鼠标右键----设置单元格格式----边框----插入斜线----表格输入文字---Enter+ALT 文字换行-----上面文字右移----完成；19.双斜表头：选择插入----形状-----斜线（画线时按着Alt 键可以定位单元格边角）----复制上面步骤画的二条斜线——插入——文本框（根据需要选择横向或竖向文本框，并输入文字)——”crtl+c”” crtl+v”复制粘贴文本框并输入文字——完成。
员工花名册标准模版一、引言。
员工花名册是企业管理中的重要工具，它记录了企业所有员工的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等，是企业管理的基础。
一个完善的员工花名册不仅可以帮助企业更好地管理人力资源，还可以为员工提供更好的工作环境和福利待遇。
因此，制定一份符合标准的员工花名册模版对企业来说至关重要。
二、员工花名册的基本内容。
1. 姓名，记录员工的真实姓名，确保准确无误。
2. 性别，记录员工的性别信息。
3. 出生日期，记录员工的出生日期，用于计算年龄和相关福利待遇。
4. 职务，记录员工的岗位信息，包括职务名称、职位级别等。
5. 联系方式，记录员工的电话号码、邮箱等联系方式，方便企业与员工进行沟通。
6. 入职日期，记录员工的入职日期，用于计算工龄和相关福利待遇。
7. 身份证号码，记录员工的身份证号码，用于身份验证和相关法律事务。
8. 紧急联系人，记录员工紧急联系人的姓名和电话号码，用于紧急情况下的联系。
三、员工花名册的规范要求。
1. 数据准确性，员工花名册中的信息必须准确无误，避免因信息错误而导致的管理混乱。
2. 保密性，员工花名册中的信息属于个人隐私，企业必须严格保密，不得泄露给未经授权的人员。
3. 更新及时性，员工花名册需要定期更新，确保信息的及时性和准确性。
4. 存储安全性，员工花名册需要妥善存储，防止信息泄露和丢失。
四、员工花名册的制作流程。
1. 收集员工信息，企业需要收集员工的基本信息，确保信息的完整性和准确性。
2. 填写花名册模版，根据员工花名册标准模版，将员工信息填写到相应的栏目中。
3. 审核和确认，由相关部门对员工花名册进行审核和确认，确保信息的准确性和完整性。
4. 存档和管理，员工花名册需要进行存档和管理，确保信息的安全性和保密性。
五、员工花名册的使用方法。
1. 人力资源管理，员工花名册是人力资源管理的重要工具，可以帮助企业更好地管理人力资源，包括招聘、培训、考核等方面。
2. 薪酬福利管理，员工花名册中的信息可以用于薪酬福利管理，包括工资发放、福利待遇等方面。
人事表格公式技巧1、由入职时间自动生成工龄=IF(MONTH(NOW())>MONTH(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2)-1)&"年零"&IF(MONTH(NOW())>MONTH(A2),MONTH(NOW())-MONTH(A2),MONTH(NOW())+12-MONTH(A 2))&"个月"说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入日期格式的入职时间；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成工龄；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
2、由身份证号码自动生成性别=IF($(A2)=0," ",IF(LEN($(A2))=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2),17,1)),2)=1,"男","女"),IF(MOD(VALUE(MID($(A2),15,1)),2)=1,"男","女")))说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成工龄；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
3、由身份证号码自动生成年龄=IF(LEN(A2)>15,YEAR(NOW())-MID(A2,7,4),YEAR(NOW())-(MID(A2,7,2)+1900))说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成年龄；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
4、由身份证号码自动生成出生年月日=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2),"/",MID(A2,11,2)),CONCATE NATE(MID(A2,7,4),"/",MID(A2,11,2),"/",MID(A2,13,2)))说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码；2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成出生年月日；3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
人单位招用人员备案花名册使用说明
一、模版中的三种颜色分别表示：红色为公共必录项，蓝色为合同状态是新签、续签、变更时的必录项，绿色为合同状态是中止 、终止时的必录项，必录项必须录入，否则系统将不接收。
二、若合同状态是新签、续签、变更，且合同类型是有终止期，则合同终期字段是必录项；若合同类型是无终止期，则合同终期字段不用录。
三、本模版同时处理新签、续签、变更、终止、中止五类人员的申报。
四、模版中有固定下拉列表值选择的字段，不能手工录入，只能从下拉列表中选择。
五、身份证号只接受15位或18位，其它位数将无效。
六、工作表“打印花名册”自动根据录入花名册生成，打印花名册的第一行已设置公式，其余行只要将鼠标放在第一行某单元格的右下脚，待鼠标变成+时，向下拉即可将公式带到其余各行。
七、工作表“打印花名册”里面的单元格不能双击，否则会破坏里面的设置；若打印花名册的第一行公式被删除，则请重新下载该表格。
八、用人单位申报招用人员时，要打印工作表“打印花名册”的内容进行报送，就业服务管理机构和用人单位各留存一份。
九、工作表“录入花名册”的内容不能改动，如增一列，减一列等，否则系统将无法识别导入模版。
十、除了工作表“录入花名册”用来录入人员数据、“打印花名册”用来打印人员信息外，不能动其他工作表。
COUNTIFS函数在医院考勤管理工作中的应用作者：陈安奇来源：《经营管理者·中旬刊》2016年第08期摘要：在Microsoft Office办公软件中，EXCEL是人事管理中使用频率最高的组件。
本文在介绍EXCEL中COUNTIFS函数的功能和语法格式的基础上，通过具体实例，探讨了该函数在考勤管理中的应用，供广大同行工作者参考。
关键词：COUNTIFS 医院考勤管理一、引言考勤管理是医院人事管理中非常重要的一项基础工作。
目前大部分医院已采用刷卡、刷指纹、刷脸等考勤机来加强员工上下班管理，但由于考勤机不稳定、医护人员调换班频繁等主客观因素，导致员工考勤数据不能完全依赖从考勤机导出的数据。
实践中，大部分医院仍然采用每月提报考勤表（纸质版或电子版）的方式来统计员工考勤数据，以此作为绩效管理、薪酬管理等的输入。
加之，由于医院下设二级考勤管理单位多、医护人员调动频繁等原因，人力资源管理者往往对每月考勤数据的统计汇总工作显得比较头疼，而EXCEL中的COUNTIFS函数可以使每月考勤数据的统计汇总工作变得简单。
二、COUNTIFS函数的功能和语法格式除了提供COUNTIF函数外，EXCEL 2007新增了COUNTIFS多条件统计函数。
COUNTIFS函数主要用于有目的地统计工作表中满足特定条件的数据个数，经常应用于以下几个方面：统计指定条件的数据个数，判断满足指定条件的记录在数据表中是否存在，判定在指定区域中不重复数据的个数。
COUNTIFS函数的语法格式为COUNTIFS（区域1，条件1，区域2，条件2……），区域1是指第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域，条件1为第一个区域中将被计算在内的条件，之后的区域和条件的释意以此类推。
三、应用实例某市A医院为三级甲等医院，下设100多个考勤二级管理单位，包括独立科室和非独立科室，员工总数超过2000人。
A医院考勤管理制度规定，各考勤二级管理单位需要将所属人员按照行政、医疗、医技、护理四类人员在考勤表中分组列示，并于每月26日前将考勤表（纸质版）提报人力资源部，最后由力资源部负责出具医院员工月度考勤报告。
人员花名册输入身份证号就性别就能自动判断男/女，提前提醒员工生日；自动生成出生日期；自动计算年龄；自动计算工龄；输入入职时间后就能自动计算员工的入司时间（工龄）等等.一.我们来探讨下《员工花名册》表格需要哪些字段（列）及部分字段类型（单元格格式）是什么：（1）序号：便于统计人员（2）姓名：要注意同名同姓的员工（3）部门：员工所属部门（4）岗位：现有工作岗位（5）手机号码：便于联系也便于我们做通讯录，文本型（6）出生日期：便于进行生日福利（激励），日期型（自定义yyyy/mm/dd）（7）最高学历：（8）性别：（9）年龄：（10）身份证号：很重要，文本型（ 11 ）参加工作时间：便于了解从业经验和年休假计算，日期型（自定义 yyyy/mm/dd）（ 12 ）进公司时间：便于统计工龄及员工稳定性考评，日期型（自定义 yyyy/mm/dd）（13）合同签订时间：劳动合同法规定要件，日期型（自定义yyyy/mm/dd）（14）合同终止时间：劳动合同法规定要件，日期型（自定义yyyy/mm/dd）（15）合同期限：劳动合同法规定要件，注意试用期规定（16）现住址：现有能联系的住所地址（17）身份证住址：（18）婚姻状况：便于考量员工家庭情况及工作期望（19）紧急联系人姓名及联系方式：很重要，突发事件及时联系（20）司龄：便于员工稳定性考量及工龄激励（21）备注：人员花名册编号姓名性别文化程度职务入职时间籍贯身份证号码离职时间1 张某男高中普工2019.7.7 四川省xx市512100…………. 2019.12.122345678910111213141516。
制作学生花名册：全民学Excel第十三季（每日一技巧）
一般我们在学校里面，老师都会记录下学生的详细情况，比如家庭地址，父母姓名及联系方式，这是为了日后有什么紧急情况好随时通知家长，一般这种记录学生情况的表格叫做花名册，其实花名册用Excel制作起来十分简单，那么大家想要学习如何制作的吗？快来随易雪龙老师看看吧。
1、选中A1：I1单元格，点击开始-对齐方式-合并后居中。
2、右键选中第一行，选择“行高”项，然后将行高设置为32磅。
3、在第一行合并后的单元格中输入表格名称，并修改其字体格式。
4、选中A2：I2单元格，点击开始-对齐方式-合并单元格。
5、右键选中第一列，选择“列宽”项，然后将列宽设置为4磅。
6、用上述方法调整其他列的列宽，最终效果如上图。
7、在单元格中填写对应的文字内容。
8、在A4单元格中输入数字1，将光标定位在A4单元格右下角，当光标呈黑色实心箭头时，往下拖动。
9、点击“自动填充选项”按钮，选择“填充序列”。
10、选中A3：I23单元格，将其添加所有框线，并居中对齐。
大功告成。
标题：探究WPS中计算某部门某岗位数量的公式在企业管理中，了解某个部门特定岗位的人数是非常重要的。
WPS表格是一款常用的办公软件，我们可以利用其强大的计算功能来快速准确地得出某部门某岗位的人数。
本文将深入探讨在WPS中计算某个部门的某个岗位数量的公式，帮助您更好地掌握这一技能。
1. 确定数据来源在进行计算之前，首先需要明确数据的来源。
通常情况下，人力资源部门会有一份完整的员工花名册，包括员工尊称、部门、岗位等信息。
这份数据将成为我们计算的基础。
2. 使用COUNTIF函数WPS表格提供了丰富的函数来进行数据分析，其中COUNTIF函数可以帮助我们快速统计符合条件的数据数量。
该函数的基本格式为：COUNTIF(range, criteria)，其中range为待检索的数据范围，criteria为设定的条件。
3. 设定条件在使用COUNTIF函数时，我们需要设定条件来筛选出特定部门特定岗位的员工数量。
可以通过在表格中设定一个单元格来输入部门名称，另一个单元格来输入岗位名称，然后在COUNTIF函数中引用这两个单元格，就可以实现按条件统计了。
4. 实际操作假设我们的员工花名册数据范围为A2:C100，A列为员工尊称，B列为部门，C列为岗位。
我们可以在D2单元格输入部门名称，在E2单元格输入岗位名称，然后在F2单元格使用COUNTIF函数来统计符合条件的员工数量。
函数公式为：=COUNTIF($B$2:$B$100,D2)*COUNTIF($C$2:$C$100,E2)，其中$表示绝对引用，保证在拖动填充时单元格范围不会变化。
5. 结果呈现通过以上操作，我们就可以得出某个部门某个岗位的人数了。
这个公式不仅可以在当前表格中使用，也可以在其他表格中复用，极大地提高了工作效率。
回顾与总结通过本文的介绍与操作，相信您已经掌握了在WPS中计算某个部门的某个岗位数量的公式。
简单的COUNTIF函数就可以轻松实现这一复杂的统计工作，希望这对您的工作能够有所帮助。
