JL422-05文件处理审批单

市政道路工程建设管理资料统一表格应用指南（一）×××××公司二O一0年二月使用说明本表格参照国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》及建设部、交通部相关标准，按照《四川省工程建设统一用表》的格式，结合公司现行工程管理制度以及本工程特点编制。

本表式适用市政道路、场平、广场及相关构筑物工程项目，每个工程项目可根据工程特点，选用其中的表式。

本表式共分三大类，即：A类表（建设单位用表）、B类表（（施工承包单位用表）、C类表（（监理单位用表）。

其中：A类表8种、B类表116种、C类表22种。

目录A类表（业主单位用表）1.YZ-01计量支付审核表 (9)2.YZ -02工程建设资金部拨款审批单 (10)3.YZ -03业主工作指令 (11)4.YZ -04施工质量（安全隐患）问题整改督办通知 (12)5.YZ -05施工质量（安全）问题处罚单 (13)6.YZ -06工程变更立项通知单 (14)7.YZ-07 工程审核意见单 (15)8.YZ-08工程处罚通知单............................................... (16)B类表（施工承包单位用表）1.SG-01-01 工程开工报审表 (17)2.SG -01-2分项/分部工程开工表 (18)3.SG -01-3工程复工申请表 (19)4.SG-01-4工程临时延期审批表 (20)5.SG-01-5项目管理实施规划报审表 (21)6.SG-01-6 管理体系报审表 (22)7.SG-01-7安全文明施工策划报审表 (23)8.SG-01-8 应急预案报审表 (24)9.SG-01-9一般施工方案（措施）报审表 (25)10.SG-01-10特殊施工技术方案（措施）报审表 (26)11.SG-02-1试验（检测）单位资质报审表 (27)12.SG-02-2线路复测报审表 (28)13.SG-02-3附合导线测量成果表 (29)14.SG-02-4附合导线计算表 (30)15.SG-02-5附合导线原始记录表 (31)16.SG-02-6附合水准测量成果表 (32)17.SG-02-7施工管理人员资质报审表 (33)18.SG-02-8进厂设备报验单................................................... (34)19.SG-02-9特殊工种/特殊作业人员报审表 (35)20.SG-02-10主要测量、计量器具检验报审表 (36)21.SG-02-11大中型施工机械进场/出场申报表 (37)22.SG-02-12主要材料及构配件供货商资质报审表................ . (38)23.SG-02-13进场原材料报验单 (39)24.SG-02-14试品/试件试验报告报验表 (40)25.SG-02-15混凝土抗压强度试验报告 (41)26.SG-02-16砼施工记录..................................................... (42)27.SG-03-1雨(污)井砌筑检查表 (43)28.SG-03-2隐蔽工程质量检验记录 (44)29.SG-02-17原材料试验结果汇总表（钢筋试验） (45)30.SG-02-18原材料试验结果汇总表（水泥指标试验） (46)31.SG-04-1工程安全/质量事故报告表 (47)32.SG-04-2工程安全/质量事故处理方案报审表 (48)33.SG-04-3工程安全/质量事故处理结果报验表 (49)34.SG-04-4工程变更设计报告单 (50)35.SG-04-5工程变更设计报告单附件 (51)36.SG-04-6新增单价报审表 (52)37.SG-04-7工程量现场签证单 (53)38.SG-04-8监理工程师通知回复单 (54)39.SG-04-9施工进度计划报审表 (55)40.SG-04-10施工进度调整计划报审表 (56)41.SG-04 -11工程预付款报审表 (57)42.SG-04-12工程进度统计、计划月报表 (58)43.SG-04-13工程质量中间验收申请表 (59)44.SG-04-14设计变更通知单汇总报检表 (60)45.SG-04-15工程变更设计现场校对纪要 (61)46.SG-04-16费用索赔申请表 (62)47.SG-04-17材料/构配件缺陷处理报验单 (63)48.SG-04-18项目建筑材料（设备）合同价格调差审核表 (64)49.SG-02-19材料/构配件开箱检查申请表 (65)50.SG-03-3砖砌体工程检验批质量验收记录单 (66)51.SG-03-4浆砌料石或块石圬工检查表 (67)52.SG-03-5浆砌排水沟、边沟、截水沟质量检查表 (68)53.SG-03-6浆砌砌体质量检查表 (69)54.SG-03-7路基边坡坡度检查表 (70)55.SG-02-20路基工程压实度试验报告 (71)56.SG-02-21路基压实度（弯沉值）现场质量检查表 (72)57.SG-02-22路基压实度抽检记录 (73)58.SG-02-23路基压实度汇总分析评价表 (74)59.SG-02-24路基压实度记录表（灌砂法） (75)60.SG-02-25路基压实度检查原始记录（灌砂法） (76)61.SG-03-8路缘石铺设现场质量检验报告单 (77)62.SG-03-9锚杆挡墙现场质量检验报告单 (78)63.SG-03-10锚杆桩验收记录......................................... .. (79)64.SG-03-11砌体和砼挡墙质量检查表 (80)65.SG-03-12清除换填质量检查表.................................... . (81)66.SG-03-13砂浆抽检记录 (82)67.SG-03-14施工放样报验单............................................ (83)68.SG-03-15石方路基现场质量检验表 (84)69.SG-03-16水泥土底基层现场质量检验报告单 (85)70.SG-03-17水泥粒料稳定基层现场质量检验报告单 (86)71.SG-03-18砼抽检记录............................................... (87)72.SG-03-19砼强度原始记录汇总表 (88)73.SG-03-20填方路基现场质量检验报告单 (89)74.SG-03-21填方路基每层压实度质量检查表 (90)75.SG-03-22土沟质量检查表 (91)76.SG-03-23挖方路基质量检查表 (92)77.SG-03-24高边坡、护坡锥坡现场质量检验表 (93)78.SG-03-25盖板涵检查表 (94)79.SG-03-26钢筋加工及安装现场质量检验报告表 (95)80.SG-03-27构造物基地检验单 (96)81.SG-03-28管道基础及管节安装质量检查表 (97)82.SG-2-26砼添加剂性能检验报告 (98)83.SG-2-27树（苗）种、草（苗）种进场报验单 (99)84.SG-03-29路基、路面中线平面位置检查表 (100)85.SG-02-28路基、路面弯沉检测结果汇总分析表 (101)86.SG-04-19工程联系单 (102)87.SG-03-30地基验槽记录 (103)88.SG-04-20计日工申报审批表 (104)89.SG-03-31填方地段原地基处理检查表 (105)90.SG-03-32路基阶段现场质量检验表 (106)91.SG-03-33盲沟现场质量检验表 (107)92.SG-03-34桥涵基坑现场质量检验表 (108)93.SG-03-35浆砌片石基础现场质量检验表................ .. (109)94.SG-03-36钢筋网现场质量检验报告 (110)95.SG-03-37混泥土基础质量检验表.................................. .. (111)96.SG-03-38土工格栅铺设检验表 (112)97.SG-05-1工程结算书封面、目录、说明………………….…..…113-11498.SG-05-2工程竣工结算汇总表............................ ....... .. (115)99.SG-05-3工程量原清单结算报表................................. .... (116)100.SG-05-4工程量变更结算报表.......................... ..... (117)101.SG-05-5分部分项工程量清单计价表 (118)102.SG-05-6措施项目计价表（一） (119)103.SG-05-7措施项目计价表（二） (120)104.SG-05-8规费清单计价表 (121)105.SG-05-9主要材料价格表 (122)106.SG-04-21变更工期报审表 (123)107.SG-05-10工程计量支付（月）报表封面、目录、说明............124~126 108.SG-05-11工程计量支付表汇总 (127)109.SG-05-12工程进度统计、计划月报表 (128)110.SG-05-13中期支付分项总表 (129)111.SG-05-14工程计量分项支付报表 (130)112.SG-06-1分项工程验收申请表.................................. . (131)113.SG-06-2工程初步竣工验收申请单............................ . (132)114.SG-06-3绿化工程初步验收证书 (133)115.SG-06-4工程交工验收证书 (134)116.SG-06-5工程竣工验收证书 (135)C类表（监理单位用表）1.JL-01监理工程师通知单 (136)2.JL-02工程暂停令..................................................... .. (137)3.JL-03监理工作联系单 (138)4.JL-04工程进度网络计划报审表 (139)5.JL-05监理文件报审表 (140)6.JL-06工程监理费付款报审表 (141)7.JL-07工程竣工预验收申请表 (142)8.JL-08会议纪要 (143)9.JL-09监理月报 (144)10.JL-10项目监理大事记 (145)11.JL-11监理工作日志…………………………………………….…146-14712.JL-12 旁站监理记录表 (148)13.JL-13工程试验记录汇总表 (149)14.JL-14发出文件记录表 (150)15.JL-15接收文件登记表 (151)16.JL-16工程付款申请汇总表 (152)17.JL-17设计变更通知单汇总表 (153)18.JL-18竣工图交付进度计划报审表 (154)19.JL-19工程项目竣工图纸报检表 (155)20.JL-20搬迁草皮（树木）养护检查表 (156)21.JL-21材料/构配件缺陷通知单 (157)22.JL-22工程变更令 (158)×××P线道路工程计量支付审核表表号：YZ-01工程名称：编号：工程建设资金部拨款审批单表号：YZ-02编号：- 11 -- 12 -项目业主工作指令建设单位：表号：YZ-03主送：合同段：抄送：编号：施工质量（安全隐患）问题整改督办通知表号：YZ-04工程名称：编号：签收人：日期：施工质量（安全）问题处罚单表号：YZ-05工程名称：编号：工程变更立项通知单表号：YZ-06工程审核意见单建设单位：×××××××公司表号： YZ-07 主送单位：抄送单位：编号：工程处罚通知单工程开工报审表表号：SG-01-01工程名称：编号：分项/分部工程开工报审表表号：SG-01-2 工程名称: 编号：工程复工申请表表号：SG-01-3工程名称：编号：工程临时延期审批表施工单位：合同段：表号：SG-01-4项目管理实施规划报审表表号：SG-01-5工程名称：编号：管理体系报审表表号：SG-01-6 工程名称：编号：安全文明施工策划报审表表号：SG-01-7 工程名称编号：应急预案报审表表号：SG-01-8 工程名称：编号：一般施工方案（措施）报审表表号：SG-01-9 工程名称：编号：特殊施工技术方案（措施）报审表表号：SG-01-10 工程名称：编号：试验（检测）单位资质报审表表号：SG-02-1 工程名称：编号：线路复测报审表表号：SG-02-2 工程名称：编号：附合导线测量成果表表号：SG-02-3 监理单位：编号:承包单位：工程地点或桩号：测量：复核：测量专监：日期：38附合导线计算表监理单位：导线数据来自：施工单位：导线编号：施测表4计算：检查：测量监理：日期：39合导线原始记录日期：40附合水准测量成果表监理单位：工程地点或桩号：承包单：编号:表号：SG-02-6测量：复核：测量专监：日期：施工管理人员资质报审表表号：SG-02-7工程名称：编号：进场设备报验单工程名称；项目编号：表号：特殊工种/特殊工作人员报审表表号：SG-02-9工程名称：编号：主要测量、计量器具检验报审表表号：SG-02-10工程名称：编号：大中型施工机械进场/出场申报表表号：SG-02-11 工程名称：编号：。

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。

第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。

技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。

经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。

保密内容及范围见附件。

第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。

第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。

乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。

知识产权管理手册 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】文件编号： IP/KUKA2012版本号：第一版受控状态：公开发放编号： 2012-165知识产权管理工作手册编制：胡传蓓赵亚梅日期： 2012年 8 月30 日审核：吴汉日期： 2012年 9 月15 日批准：顾江生日期： 2012年 9 月30日2012年9月30日发布 2012年10月1日实施顾家家居股份有限公司发布目录前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

全体员工务必牢记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。

本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2012年10月1日起生效实施。

该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。

董事长:2012年9月30日企业简介顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资企业。

公司主体位于杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积27万平方米，注册资本33000万元，资产总值逾十亿元，在职员工近万人，年产值逾50万标准套软体家具。

顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造企业，长期致力于对传统软体家具制造水平的改造，提升国内软体家具制造的科研水平及产品附加值。

为此，公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发，以满足不同类型、不同层次消费者对软体家具产品的需求，特别是国内外中、高端消费群体对高品质软体家具、高品质家居生活的追求。

附件二、1000万吨/年常减压体系运行记录、交工资料、施工原始记录清单26采购合同台帐TY-04-JL-0627器材检验、试验委托清单TY-04-JL-0728进货产品质量信息反馈单TY-04-JL-0829进货产品不合格品报表TY-04-JL-0930器材验收记录TY-04-JL-1031分包方资格审查表TY-02-JL-0132分包方评价报告表TY-02-JL-0233合格分包方名录表TY-02-JL-0334合格分包方重新评价表TY-02-JL-0435工程分包合同会签意见表TY-02-JL-0636分包工程质量检查考核记录TY-02-JL-0737关、特过程检查记录QMS-P12.QR01 38关、特过程记录清单QMS-P12.QR02 39工程产品包装、防护记录表QMS-P12.QR03 40顾客财产确认记录QMS-P13.QR1 41测量设备台帐季报表QMS-P15.QR1 42测量设备抽查情况月统计表QMS-P15.QR2 43过程监测控制计划及记录QMS-P17.QR1 44实施目标考核记录QMS-P17.QR2 45紧急放行（例外转序）申请批准单QMS-P18.QR1 46质量控制点划分及计划控制表QMS-P18.QR2 47单位、分部、分项工程划分及控制表QMS-P18.QR3 48（）月质量监督检查报表QMS-P18.QR4 49（）月检测质量报表QMS-P18.QR5 50不合格品通知及处置、验证记录QMS-P19.QR1 51数据分析技术应用记录QMS-P20.QR1 52不合格信息台帐QMS-P21.QR153纠正措施实施记录QMS-P21.QR2 54预防措施实施记录QMS-P21.QR3 55项目部设备台帐TY-06-JL-02 56设备实物验收单TY-06-JL-04 57设备进厂检查认可记录TY-06-JL-05 58设备维护保养记录TY-06-JL-06 59机动车辆登记表TY-06-JL-09 60设备车辆进厂认可统计表TY-06-JL-12 61设备维护保养计划TY-06-JL-13 62设备维护保养季度报表TY-06-JL-14 63机械设备（）月份台日报表TY-06-JL-15 64设备事故月报表TY-06-JL-16 65供方能力评价报告TY-06-JL-17 66公司设备大修理审批表TY-06-JL-18 67操作证发放登记表TY-06-JL-19 68关、特工序工艺文件执行监控记录QMS-QR-001 69协商与交流记录表TY-01-JL-03 70变更评审CX28-JL0171能源消耗月统计表节能表二72车辆耗油月报表节能表四73能源计量器具台帐节能表五一、交工记录清单1封面0012扉页0023卷内目录003 4工程说明004 5单项（位）工程开工报告0056工程交接证书006DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT7中间交接证书 0078 联动试车合格证0089工程质量检验评定汇总表00910 单位工程质量综合评定 01011 分部工程质量等级汇总表 01112 质量保证资料核查表 01213 重大质量事故处理鉴定记录 01314 工程交工接项目统计表 01415 主要实物工程量统计表 01516 未完工程明细表 01617 施工图会审记录（一） 01718 施工图会审记录（二） 01819 设计变更通知单明细表 01920 设计变更通知单 02021 工程联络单明细表 02122 工程联络单 02223 材料代用单02324 无损检测人员登记表 02425 焊工登记表 02526工序交接记录02627 隐蔽工程检查记录 02828垫铁安装隐蔽工程检查记录02929 卷内备考表03530 水泥物理性能试验报告 10231 砂子试验报告 10332 碎（砾）石试验报告 10433 砖试验报告10534 轻质浇注材料试验报告10935砂浆配合比试验报告 11036 混凝土（砂浆）强度试验报告 11237（ ）试验报告11638 光谱试验报告 12339 硬度试验报告 12440 测度报告 12541 磁粉探伤报告 12642 渗透探伤报告 12743 超声波探伤综合报告 12944 超声波探伤报告 13045 射线探伤综合报告 13146 射线探伤报告 13247 焊缝热处理报告 13348 工程定位测量记录 20249 沉降观测记录 20350 地基验槽记录 20451 混凝土施工检查记录 21552 设备基础检查交接记录 21953 钢框架结构安装记录 22154 钢管架安装施工记录 22255 工程交工测量记录 23356 机器安装记录 30157 机组二次灌浆记录 30258 机器连轴器对中记录 30459 机器单机试车记录 30760 设备拼（组）装记录 40161立式设备安装记录 402卧式设备安装记录40363塔盘安装记录（一） 40464 塔盘安装记录（二） 40565 设备填充记录40666 设备清理检查圭寸闭记录 40767 空冷器及风筒构件安装记录 41068 设备试验记录 41169 阀门试验记录70170 固定管架安装以及弹簧支吊架调整记录 70671 管道焊接工作记录 70972 管道静电接地测试记录 71073 管道系统压力试验记录 71174 管道系统吹扫及清洗记录 71275 电缆敷设施工检查记录 80176 电缆头施工记录80277 避雷、接地装置安装检查记录 80378 电气盘（屏）柜安装检查记录 80779 交流电动机检查试运转记录 81180接地电阻测试记录82281 电气绝缘电阻测试记录 83982节流装置安装记录90283 就地指示仪表校验记录90384 变送器、转换器、指示器检验记录 90485 调节阀、执行机构校验记录 90786仪表盘、柜、操作台安装记录91787 仪表电缆敷设记录91888 电缆（线）绝缘电阻测试记录 91989 压力容器产品安全质量监督检验证书 QMS-QR-YR00290 无损检测报告审查表QMS-QR-NDT0191压力容器产品质量证明书QMS-QR-YR001 92产品合格证QMS-QR-YR003 93产品技术特性QMS-QR-YR004 94产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告QMS-QR-YR007 95产品焊接试板硬度试验报告QMS-QR-YR008 96热处理检验报告（附热处理自动记录曲线图）QMS-QR-YR019 97压力试验检验记录QMS-QR-YR020A 98压力试验检验报告QMS-QR-YR020B 99产品制造变更报告QMS-QR-YR023 100焊缝返修通知单QMS-QR-YR018 101焊缝返修记录QMS-QR-YR019 102压力容器外观及几何尺寸检验报告QMS-QR-YR006三、施工原始记录清单1管道安装焊接原始记录2管道补偿器安装原始记录3管道弹簧支架安装原始记录4衬里工程施工记录5筑炉工程施工记录节流装置安装记录67仪表单体校验记录调节阀、执行器校验记录89仪表电缆敷设记录电缆（线）绝缘电阻测定记录10仪表回路联校记录11钢结构组对记录1213钢框架结构安装原始记录14卧式设备安装原始记录15立式设备安装原始记录16塔器验收、组对记录表格17筒节质量检查记录18壳体组装质量检查记录20塔盘安装原始记录21机器联轴器对中原始记录22泵安装原始记录原始记录23垫铁安装隐蔽工程检查原始记录24机器单机试车原始记录25烟囱组对焊接原始记录26型钢对接焊接原始记录27焊条、焊剂烘培发放记录28焊条发放使用记录29焊接环境及焊材库监测记录30压力容器焊接记录31压力容器焊缝外观质量检查记录32烟道验收、组对记录表格33电缆敷设施工检查记录34变压器安装检查记录35变压器身检查记录36电气盘（屏）柜安装检查记录37母线安装检查记录38避雷、接地装置安装检查记录39电缆头施工记录40交流电动机检查试运转记录41电气绝缘电阻测试记录42照明线路绝缘检查及试照记录43接地电阻测试记录44煤油渗漏试验检验记录QMS-QR-YR021A。

文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。

2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。

3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。

3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。

3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。

3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。

3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。

4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。

4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。

4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。

5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。

5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。

文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。

5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

质量、职业健康安全和环境管理体系记录表式汇编版本：第三版批准人：中国****工程局2004.11.18发布2004.12.01实施索引目录管理评审报告R06—0236过程设计输入记录R13HSE监测记录员工健康状况台帐工伤、职业病人员管理R26—08编制日期：编号：参加人员注：评审的详细情况见附页。

文件评审记录（R05—01）文件发放记录表（R05—02）收文登记表（R05—03）文件更改通知单（R05—04）注：1、更改方式有手写更改、换页、换版等。

2、“更改内容”一栏写不下时可附页。

作废文件处理记录表（R05—05）年月日作废文件处理记录表（R03—05）受控文件清单（R05—06）批准人：批准日期：年月日过期记录销毁记录（R06—04）年月日过期记录销毁记录（R04—04）生成时间年月日内部审核计划表（R07—01）受审核方：编号：内部审核检查表(R07—02)首、末次会议签到记录表(R07—03)内部审核记录表(R07—04)注：背面记录的内容同样有效。

年月日中国建筑第八工程局内部审核报告（R07—07）□质量管理体系□环境管理体系□职业健康安全管理体系报告序号：受审核方：审核日期：报告日期：编制人：批准人：管理者代表批准日期：1 审核人员2审核性质3审核范围4审核依据5审核综述5.1审核基本情况5.2体系运行评价6受审核方主要参加人员7本报告发放范围8附件：内部审核不符合项分布表内部审核纠正措施计划（R07—08）单位：对应的不符合报告编号：分管领导（签名）：日期：内审员能力评价表（R07—09）内审员审核情况评价表（R07—10）不合格物资处理记录（R08—01）整改通知单(R08—02)况和自检结果”后，整改单位留存一联，返回下达人一联。

不合格品处理记录(R08—03)投诉处理记录（R08—04）投诉台帐（R08—05）填写人：伤亡事故快报表（R08—06）不合格品台帐（R08—07）单位：年度年度人力资源需求计划表(R10—01)员资格认定记录表（R10—02）职工培训计划表(R10—03)A----“岗位资格培训”， B----“技术业务培训”， C---“继续教育”，D----“职业技能培训”， E----“适应性培训”， F----其它职工培训教学计划表(R10—04)注∶本表一式两份，局人力资源部、主办单位(部门)各一份。