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外贸客户开发信范文
尊敬的外贸客户，。
我是XXX公司的销售经理，很高兴能有机会与您联系。
我了解到贵公司在国际贸易领域拥有丰富的经验和资源，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
首先，我想向您介绍一下我们公司的主营产品和优势。
我们是一家专业从事XXX产品生产和销售的公司，拥有先进的生产设备和技术团队，可以根据客户的需求进行定制生产。
我们的产品质量稳定可靠，价格具有竞争力，深受客户好评。
此外，我们还拥有完善的售后服务体系，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的利益。
其次，我想和您探讨一下合作的可能性。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
我们可以提供具有竞争力的价格和灵活的交易方式，以满足贵公司的需求。
我们也愿意共同探讨市场营销策略，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，我想邀请您前来参观我们的生产基地，亲自了解我们的生产能力和产品质量。
我们相信通过面对面的交流，能够更好地建立信任和合作关系。
同时，我们也希望能够听取贵公司的意见和建议，不断改进和提升我们的产品和服务。
如果您对我们的产品和合作意向感兴趣，我非常愿意与您进一步沟通，共同探讨合作的细节和方式。
请随时与我联系，我期待能够与您建立起长久的合作关系。
最后，再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
期待能够得到您的回复，并与您共同开启合作之旅。
祝好！
此致。
敬礼。
XXX公司销售经理。
日期，XXXX年XX月XX日。
非常实用的外贸开发信范文1.Dear Sirs,We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present.Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.2.Dear Mr SmithWish you enjoy a great day!I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation.As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote.We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German andItaly). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,.Sincerely yours,3.Dear Mr. Steven Hans,We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong4.Dears :Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you.From your company web,we get to know that your company is an influence company in your business and are dealing with razor barbed wire.We would like to take this opportunity to introduce our company and products.We are a leading company with many years' experience in wire mesh export business. Our products are razor barbed wire,which enjoy popularity in Middle East & Europe markets.You may also visit our online company introduction, which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely,Mickel LiuCompany:Add:Contact:Tel：Fax：URL:5 Dear Sir,This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed.Anyway,you could find some other items which you can also put on your market.Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us.We are looking forward to establish win-win business relations with you.Many Thanks & Best Regards1.恳求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years.At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
很经典的外贸开发信范文1.Dear Sirs,We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present.Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.2.Dear Mr SmithWish you enjoy a great day!I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with (I)was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation.As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote.We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website atWe have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,.Sincerely yours,3.Dear Mr. Steven Hans,We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give youdetails.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong4.Dears :Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you.From your company web,we get to know that your company is an influence company in your business and are dealing with razor barbed wire.We would like to take this opportunity to introduce our company and products.We are a leading company with many years' experience in wire mesh export business. Our products are razor barbed wire,which enjoy popularity in Middle East & Europe markets.You may also visit our online company introduction, which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely,Mickel LiuCompany:Add:Contact:Tel：Fax：URL:5 Dear Sir,This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed.Anyway,you could find some other items which you can also put on your market.Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us.We are looking forward to establish win-win business relations with you.Many Thanks & Best Regards。
精简外贸开发信范文外贸开发信是企业与客户之间进行商业沟通的重要工具。
一封好的开发信可以让客户对企业产生兴趣，进而促成合作。
但是，很多企业在写开发信时，往往会过于冗长、繁琐，导致客户失去耐心，从而错失商机。
因此，本文将为大家提供一些精简的外贸开发信范文，帮助企业更好地与客户进行沟通。
范文一尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。
我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。
如果您对我们的产品感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
谢谢！此致敬礼XX公司范文二尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。
我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。
我们的产品具有以下优点：•优质的原材料，保证产品质量；•先进的生产工艺，保证产品的稳定性；•合理的价格，让您享受更高的性价比；•完善的售后服务，让您无后顾之忧。
如果您对我们的产品感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
谢谢！敬礼XX公司范文三尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。
我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。
我们的产品主要有以下几个系列：•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点；•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点；•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点。
如果您对我们的产品感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
谢谢！此致敬礼XX公司范文四尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。
我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。
我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。
我们的产品主要有以下几个特点：•高品质：我们采用优质的原材料和先进的生产工艺，保证产品的质量；•稳定性：我们的产品经过严格的测试和检验，保证产品的稳定性；•竞争力：我们的产品价格合理，让您享受更高的性价比；•售后服务：我们提供完善的售后服务，让您无后顾之忧。
第1篇您好！我是[您的姓名]，来自[您的公司名称]，专门负责[您的职位或部门]，非常荣幸有机会向您推荐我们的产品/服务。
在此，我诚挚地希望通过这封开发信，能为您介绍我们的产品/服务，并探讨双方未来合作的可能性。
首先，请允许我简要介绍一下我们的公司。
成立于[成立年份]，[您的公司名称]是一家专注于[公司主营业务]的知名企业。
我们凭借卓越的品质、创新的技术和完善的售后服务，在业界树立了良好的口碑。
经过多年的发展，我们的产品/服务已经远销[主要市场]，并得到了众多客户的认可。
以下是我们的一些主要产品/服务特点：1. 高品质产品：我们严格遵循国际质量标准，确保每一件产品都经过严格检测，品质卓越。
2. 创新设计：我们的设计团队紧跟市场趋势，不断创新，为用户提供新颖、实用的产品。
3. 专业服务：我们拥有一支专业的销售和技术支持团队，为您提供全方位的服务，包括产品咨询、技术指导、物流配送等。
4. 合理的价格：我们致力于为客户提供物有所值的产品，通过合理的定价策略，帮助客户降低成本，提高效益。
关于我们的产品/服务，以下是一些具体案例：- 案例一：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例二：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例三：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]我们相信，这些案例足以证明我们的产品/服务在市场上的竞争力。
在此，我们也非常期待与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
为了更好地了解贵公司的需求和期望，以下是我们的一些合作建议：1. 市场调研：我们将根据贵公司的市场定位和需求，进行详细的市场调研，以确保我们的产品/服务能够满足您的需求。
2. 产品定制：根据贵公司的具体要求，我们可以提供定制化的产品/服务，以满足您的特殊需求。
3. 联合推广：我们可以与贵公司共同策划并实施市场推广活动，扩大品牌影响力，提高市场占有率。
如何写一封简洁又有内容的外贸开发信发外贸开发信这个动作是为了寻找客户，并通过有效的沟通，形成订单的转化。
这个时候，一封真正好的外贸开发信就非常关键，要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外，从众多邮件中脱颖而出。
那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢？我们先来拆分一下开发信，开发信一般由标题、正文、附件构成。
二、正文内容言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。
客户想了解的无非两点，一是产品的质量和价格，二是能带来什么好处，正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等，表明能给客户带来哪些利益，突出自己的优势。
多使用量化的数据信息来阐述自己产品，例如：节省多少费用、市场占比多少等等，能比较直观的刺激到客户。
适当的放一些公司官网链接、产品图等，让对方可以快速了解你的产品和公司信息，对你有印象。
少使用“and”、“but”、“however”这类连词，多用简洁的短语，这样行文才不会显得冗长。
写完自己可以站在客户的角度审阅邮件，看是否能吸引到你，吸引的点有哪些，做出相应的修改。
最后的结束语，建议不要简单地把问题抛给客户，像“Please contact me if you have any questions” ；“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。
需要放一个明确且有力的引导动作，例如：“We will send a sample for your evaluation!”；“lookingforward to your reply”等，告诉客户接下来我们怎么做，引导客户做出回应。
只有对自身产品、市场、文化有足够的了解，以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析，才能在开发信中有的放矢。
剩下的就是一些邮件细节的东西了。
三、细节客户打开邮件第一眼看到的内容，是否能给客户带来良好的直观感受很重要。
如果是跑马灯似的字体颜色变化，产品信息、商品图片、公司介绍，一股脑塞给客户。
外贸开发信模板中文
亲爱的先生/女士（尊称），
我是来自XYZ公司的销售经理 [您的名字]，我非常荣幸能有机会与您联系。
首先，很高兴了解到贵公司在市场上的辉煌表现和卓越声誉。
我们很欣赏贵公司所提供的产品和服务，并坚信我们的合作将能够共同取得更大的成功。
作为一家在外贸领域具有丰富经验和专业知识的公司，XYZ 公司致力于帮助客户在全球市场上拓展业务。
我们提供一系列全面的服务，包括市场研究、产品设计和开发、采购、物流和售后支持等，以满足客户的需求并提供完善的解决方案。
我们的优势主要体现在以下几个方面：
1.产品质量和可靠性。
我们与许多优质供应商合作，保证产品的质量和可靠性。
2.竞争力的价格。
我们与供应商建立了长期稳定的合作关系，拥有良好的采购渠道，能够以竞争力的价格提供产品。
3.专业的团队和服务。
我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的团队，他们能够为您提供全方位的服务，并及时解答您的疑问和需求。
4.灵活的交付方式。
我们可以根据客户的需求，选择最合适的交付方式，以确保产品按时到达目的地。
我们相信，通过我们的合作，贵公司将能够实现更广阔的市场机遇和更大的商业成功。
我们期待与您进一步的合作，并愿意安排时间与您面谈，以深入探讨我们的合作细节。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
感谢您对XYZ公司的关注和信任，期待尽早与您见面。
祝商祺！
您的忠诚伙伴，
[您的姓名]
[您的职位]
XYZ公司
联系方式。
外贸开发信
尊敬的(客户/合作伙伴)：
我是来自(公司名称)的(姓名)，非常荣幸能够给您发送这封开发信。
我希望能够与您建立长期的合作关系，共同开拓国际市场。
首先，我想简要介绍一下我们公司。
我们是一家专注于外贸业务的企业，拥有多年的丰富经验和专业团队。
我们主要从事(产品/服务)的生产和销售，产品质量可靠且价格合理。
我们非常重视与客户的合作关系，我们相信合作的基础是互信和互利。
因此，我们致力于提供优质的产品和完善的售后服务，确保客户的满意度。
我们深知客户的需求是多样化的，因此我们也提供定制服务，以满足不同客户的个性化需求。
在开展合作过程中，我们也注重与客户的沟通和交流。
我们愿意倾听客户的意见和建议，以更好地改进我们的产品和服务。
我们希望能够与客户建立互信和长期稳定的合作关系。
如果您对我们的产品和服务感兴趣，希望与我们合作或者了解更多信息，请随时与我们联系。
我们期待与您合作的机会，共同开发国际市场，共创美好未来。
再次感谢您抽出时间阅读这封信件，期待您的回复。
祝好！
(您的姓名)
(公司名称)
(联系方式)。
外贸开发信模板1：Hi Sir/Madam,Glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize inthis field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.Also we have our own professional designers to meet any of your requirements.Should you have any questions,call me,let’s talk details.Best regards!Leon外贸开发信模板二：Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xxmanufacturer with years‘s experience.so we want to avail ourselves ofopportunity establishing business relation with you.Please link our company web site:………….if you want to know more about our product.By the way,free sample are available.Thank you in advance!Best regards！XxxCompany name:Tel:…….Fax:…….MSN:……….Skype:………..外贸开发信模板三：Subject:XX(products name)you need/XX factory/xx good quotationDear Sirs:We glad to get your information posted on xxxxxx.that you are in themarket for XXXX.We would like to take this opportunity to introduce ourcompany and products,with the hope that we may work together in future.This is(Name)from(Company Name)which is specializing in(ProductsName)for many years.According to your information posted on xxxx,we’dlike to introduce this item for you,and its future have XXXXXXXXXXX(products information)…..If you want to see more items,pls visit our website Should anyof theseitems be of interest to you,please let us know.We will be happy to giveyou a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to hearing from you soon.Best Regards,Your name(position)company date….(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TEL AND FAX ETC.)外贸开发信模板四：Hey guy,XYZ trading here,exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me,let’s talk details.Rgds,RickCell phone:***外贸开发信模板五：Dear Mr.Mound Klamath,Glad to get your contact info from India mart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good qualityand very competitive price.Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed.Email me or just call me directly.Thank you!Best regards,Mandy******Co.,Ltd.Add:***Tel:***Fax:***Mail:***Web:***外贸开发信模板六：To：Purchase ManagerRe:Supplier of Deep Groove ball bearingApril 29,2010Dear Sirs,It is glad to write to you with keen hope to open a businessrelationship with you.I obtained your company name and email addressfrom the Internet.Ningbo Fenghai Bearing Co.,Ltd.is a factory specialized in Deep Grooveball bearing.Our products had adopted ISO9001:2000 Quality SystemAuthorities.For more information,we would like to let you know our company web site as below.Hope to hear good news from you.Sincerely Yours,SkyExport ManagerNingbo Co.,Ltd.TEL:FAX:Email:Website外贸开发信模板七：Hi,purchasing manager.Good day!We are XXXX supplier,and we have researched&designed some new product.If you are interested in,I’ll send you our catalogue.Thanks for your valuable time.Regards.Yours,–XXX(Ms)company nameWebsite:wwwADD:XXXXXXTEL:+86 XXXXXFAX:+86 XXXXX外贸开发信模板八：Hi Kelvin,Glad to hear that you’re on the market for flashlight and other promotional items.This is C from***Ltd in China.We specialized in flashlights and premiumsfor 10 years,with the customers of Coca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,and hopeto find a way to cooperate with you!Please find the pictures with models and different packaging inattachment.An American guy purchased this model in BIG quantity lastyear.I would like to try now,if it’s suitable for Europe. FREE SAMPLES can be sent on request.Call me,let’s talk more! Thanks and best regards,C***LtdTel:***Fax:***Mail:***外贸开发信模板九：Hi Chris,Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts.We,xxx Co.Ltd,is professional in precision machining for nearly 10years,covering high precision machining parts,casting parts,metalparts,etc.Hope to establish business relationship with you!Should you want know more about our company,pls visit Any comments,that’ll be appreciated!Thanks.Best regards,Xxxxxxx Co.,Ltd.TEL:FAX:Email:外贸开发信模板十：Dear Sir or Madam,Are you interested in saving some money on importing any of the following?-High quality thickness planer-Bench planer-Combined planer&thicknesser-Woodworking machinesAll of our products are very affordable as a result of being produced inspecial economic development regions of China and we are more thanhappy to help you with the import/export process too!My contact details are below,and I would be glad to hear from you.Kind regards,Kevin ZhuSales Executive。
外贸业务员开发信模板
尊敬的客户，
我是您所在地区的外贸业务员，我非常荣幸地给您发送这封开发信。
我注意到您在过去的几个月里对我们公司的产品表现出了浓厚的兴趣，并且对我们的产品质量和价格给予了高度评价。
正因如此，我想进一步了解您的需求，并与您合作。
我们的公司是一家专注于生产和销售优质产品的企业。
我们拥有先进的生产设备和精湛的技术团队，以及严格的质量控制流程，以确保每个产品都符合高质量标准。
与此同时，我们还提供竞争力的价格，并且能够满足您的量大的需求。
我深知质量和可靠性在采购过程中的重要性。
因此，我想借此机会邀请您来参观我们的生产基地，并与我们的技术团队进行面对面的交流。
我们将非常乐意提供各种样品和规格，以满足您的具体需求，并确保您对我们的产品有更全面的了解。
我们的目标是建立长期稳定的合作关系，因此我们将不遗余力地为您提供一流的服务。
我们的售后团队将跟踪您的订单，确保及时交付，同时提供完善的技术支持和解决方案。
如果您对我们公司的产品和服务有任何进一步的疑问或者需要一些更具体的信息，我将非常乐意回答您的问题。
您可以通过以下联系方式与我联系：[您的联系方式]。
再次感谢您的兴趣和支持，期待与您的合作！
最诚挚的问候，[您的姓名]。
如何写外贸开发信外贸开发信如何写外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。
您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your compla int is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的外贸开发信读起来热情，友好，就像两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。
既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
由于您写的外贸开发信都是有其目的性的，所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚。
不管说什么，都要带着您的诚意去说。
把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。
跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件。
所以，外贸开发信一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。
因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kindinquiry ,your esteemed order等就可以的。
而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。
如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。
任何事情，一旦过了头，效果反而不好。
礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。
所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
就像前面提到的，要用简洁朴实的语言来写外贸开发信，让您的开发信读起来简单，清楚，容易理解。
用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。
一个单词可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更容易理解。
少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封外贸开发信里，不要使用多个相同含义的单词。
比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等。
因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。
当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
前面我们说过，外贸开发信不需要用华丽的词句。
根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。
所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。
比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。
外贸开发信如何回复外贸开发信的回复，涉及到外贸开发信的优劣质之分，即有效地区分回发信的质量如何？是否是潜在客户？是否能带来收益？请看下，外贸开发信的优劣评判标准。
其次再考虑以下应用：给买家的回复，我认为要迅速、及时、专业。
因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。
如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
这一点是特别针对写电子邮件的。
也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail 的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。
如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。
比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
写完之后，一定要检查。
最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。
我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。
如何让外商一定回复你的开发信给外商写外贸开发信是每一个外贸业务员必备的本领，如何才能写出好的外贸开发信，在第一时间抓住外商呢？环球视野给你一些如何写出让外商一定回复你的开发信的建议。
1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余；3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；6，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截：7，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；8，如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程。
