协会做好会员服务工作的五部曲
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创见新知
协会做好会员服务工作的五部曲
刘世申
中国投资协会项目投融资专业委员会项目
咨询中心原主任
首都建设投资引导基金管理有限公司
产业金融部副总经理
会员是协会类组织机构的服务对象。
如何做好会员服务,是协会类组织工作的重中之重,也就是核心和关键,这一点怎么强调都不为过。
本文作者有过协会、商会、资讯网站、政府部门、企业的工作经历,对会员和客户服务工作有一点体会与心得。
本文结合作者自身经历,与本刊读者就如何做好会员和客户服务工作进行一些初步的探讨。
协会作为一种社会团体或组织,其非特殊性的内在需求是:服务的对象越多越好,会员的满意度和品牌知名度越高越好,建立的关系和联结越稳定越好,社会影响力越大越好。
唯此,协会才可以维持正常运行或不断地发展壮大。
会员作为被服务对象,其内在需求是:服务的质量和效率越高越好,
满足的需求越多越好,投入回报比越低越好。
其底线是实现市场经济的交换价值,也就是物有所值,即"值得”
或"划得来”0
协会如果不能满足会员的最低需求,对会员就不具有吸引力和凝聚力。
协会要想做好会员的服务,实现与会员
维持稳定的合作关系和依赖感的目的,
就必须要了解会员的需求并予以及时的
满足。
笔者认为客户的需求由低到高可
能有经济、服务、情感、价值观和信
仰五个方面,为此进行简单的描述并
提岀通用性的因应意见。
经济需求是最基本的价值交换需
求,在投入方面,会员单位应充分考
虑会费、差旅、费用幵支、人力成本
等方面的投入估算;在产出方面应考
量所能获得的营业收入、商业机会'
人脉拓展、上下游及政府资源整合、
产业政策解读、疑难问题咨询、政策
扶持资金、投融资撮合、市场行情和
技术发展动态等并转化为收益价值估
算。
通俗地说,只要被服务对象觉得
“划得来”,客户黏性就会得以保持,
客户关系也会维持稳定。
以中国采购
与招标网为例,它就是通过会员服务
的方式提供及时的项目动态和招投标
信息,使客户获得投标的机会并增加
营业收入。
靠这样的服务,彳6年来,
中国采购与招标网的客户数由几十家
发展到数万家,营业收入也发展到超
亿元的规模。
再比如中国投资协会项
目投融资专业委员会,就是通过项目
咨询专家和平台资源撮合,为会员提
供特色小镇等项目以及田园综合体项
目的政策解读、操作实务培训、投融
资撮合、企业和政府对接等服务。
也
正是因为这些服务做得好,它的会员
规模才得以不断壮大。
因此,协会组织需要做的工作,
就是尽可能整合专家智库的智慧资源、
人脉资源、产品技术资源、金融和服
务资源等,以满足会员单位的需求,
增值越大,吸引力越大。
服务方面还有重要的一点,就是
让会员受到足够的尊重。
尊重是人性
精神层面的需要。
需求响应的及时或
拖沓、态度的热情与冷淡、服务品质
的极致或敷衍等差异,都会给会员以
天差地别的体验反差。
平等共赢理念
的践行、协商合议作风的秉持,也非
常重要。
零和游戏、过河拆桥、越级
输诚、差别对待等不良现象则是必须
要避免的。
官僚作风尤其不能助长。
由于协会大多与政府职能部门有着干
丝万缕的联系,很多协会的领导都是
刚卸任的前官员,习惯于官场思维,
对市场和服务理念还有一个适应和改
中国社会组织2019年第F
期
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变的过程。
放下架子是这些前领导所迫切需要做出改变和适应的。
此外,官样文章、繁文缚节也不再能为市场所接受。
总之,适应市场经济需要,从观念上实现由管理到服务的转变,提升服务质量和效率,对维持稳定的会员关系更为有利。
在情感方面,拉近协会和会员之间、会员和会员之间的心理距离也非常重要。
使会员形成朋友、伙伴关系和自己人的心理认同,往往会获得额外的回报。
组织线下活动,线上随时互动分享,营造具有仪式感的温暖场面,打破彼此之间的心理藩篱,通过事件的深度参与扩大彼此共同体验的交集,形成拥有能够共享的共同体,都会给会员极好的心理体验,从而汇聚向心力,使成员形成放不下、离不开、舍不得的信赖感、依赖感和共同感。
价值观方面则是更高层次的需求,
主要是形成社会、行业、地方、产业
集群与供应链等的良好社会风气和营
商环境,促进有序竞争和深度合作。
处理好国家、政府、企业及竞争者和
合作者的关系,尊重不同、多元发展,
避免恶性竞争和互拆互踩,创建具有
正能量的优势和特色文化。
协会可以
在这方面发挥枢纽性作用。
信仰方面是最高层次的精神需
求,协会如果能为团体和行业提供愿
景、文化、理念和价值观,推崇诚信
和契约精神,就能形成团体和社会的
公序良俗。
所以协会要做到践行行业
宗旨和章程,维护公平与正义,至少
能在秉持道德底线方面发挥积极的
作用。
笔者认为,协会在努力营造稳定
持久的建设性合作伙伴关系、为会员
提供深度和极致服务方面可以逐步开
展如下尝试。
4.整合资源,汇集服务要素;
2.开展营销推介,扩大知名度,
建立初步联系;
3.发展潜在客户,形成客户关系
并通过服务让成员受益;
4.发展成会员关系,提升服务效
率、品质和满意度;
5.建立比较紧密的合作关系,
给成员以超级体验,再升级为伙伴
关系,并最终形成战略层面的共同
体关系。
果真如此,则协会将进一步减少
对政府资源和政策性依赖的硬约束,
增强市场合作和服务价值交换的软约
束成分,充分发挥协会作为社会团体
的桥梁和引领作用。
©。