办公用品采购订单表格模版
- 格式:xls
- 大小:96.00 KB
- 文档页数:1
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减,以下是一个示例:
文件档案管理类:文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等;
办公文具类:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等;
办公用笔类:圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等;
办公电器设备类:电脑、打印机、考勤机等;
办公用纸类:A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等;
其他办公用品:固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减,同时需注意办公用品的品质和环保性,选择符合规定的文具和电器设备,避免使用有毒有害的文具。
工号姓名部门基本工资补助补助123455加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资67891213XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助1 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助2 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助3 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助4 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助5 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助6 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助7 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助8 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助9 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000XX公司6月份工资单工号姓名部门基本工资补助补助10 000000加班时数加班费个人缴纳保险纳税基数个所税实发工资000000。
日常办公用品及耗材采购单表格全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)日常办公用品及耗材采购单采购申请表日常办公用品及耗材明细流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
北京神州辉腾能源科技办公用品
选购申请单
申请部门:2023 年3 月 3 日
序号品种打算数量审批数量备注1记账笔〔黑、红〕 2 盒
2档案袋10 个
3订书器 1 个
4订书钉 2 盒
5计算器 2 个
6裁纸刀 1 个
7会计凭证各1 包
8胶棒 5 个
9夹子 2 盒
10胶带、胶条 2 卷
11收、付、转讫戳各1 枚
12垃圾桶 3 个
13簸箕、扫把 1 套
14鼠标垫 3 个
所需金额合计〔元〕200 元左右
申请人:
申请部门审批:
主管部门审批:
批准日期:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号名称数量规格领用人签字1
2
3
4
5
6
经办人:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号规格数量单价金额
1
2
3
4
5
6
北京青科--办公费用使用个人明细
监管:行政部编号:姓名部门审核人
经费开支纪录:
日期内容金额〔元〕备注
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:经办人;部室负责人:
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:
经办人;部室负责人:
北京青科--公章使用明细
监管:行政部编号:
公章使用纪录:
年/月/日内容部门使用人签字。