汇票管理程序
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商业汇票管理制度一、总则商业汇票是我国国际贸易中常见的支付手段。
为规范商业汇票的管理流程,提高商业汇票管理效率和安全性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内商业汇票的管理。
商业汇票是指公司与国外或境内客户之间签发的、由我司承兑或支付的汇票。
三、商业汇票管理程序1. 商业汇票的签发公司接到客户订单后,根据合同规定,在商业汇票上签发我司的承兑或支付承诺,并与客户约定商业汇票的期限和支付条件。
2. 商业汇票的保管签发后,商业汇票由公司财务部门进行统一保管。
商业汇票必须存放在安全的保险柜内,并定期进行盘点和核对。
3. 商业汇票的承兑收到商业汇票后,财务部门应立即对商业汇票进行审核,并根据我司的财务状况和信用等级进行承兑决定。
经批准后,财务部门在商业汇票上签署承兑字样。
4. 商业汇票的支付商业汇票到期日前,财务部门应根据商业汇票的期限和支付条件进行支付,同时做好相关账务记录。
如果商业汇票未到期而客户要求提前兑现,需要经过公司高层领导的批准。
5. 商业汇票的逾期处理如果商业汇票在规定的期限内未能兑现,财务部门应及时与客户协商,寻求解决方案,避免逾期造成的不良影响。
四、商业汇票管理机制1. 风险控制为降低商业汇票的风险,公司应定期对客户的信用情况进行评估,根据评估结果进行商业汇票的承兑和支付决策。
2. 内部审计公司内部应设立审计部门,对商业汇票的管理程序、风险控制措施进行定期审计,发现并解决管理中存在的问题。
3. 外部合作与银行等合作机构建立良好合作关系,以便获得更多的商业汇票服务支持和风险控制。
五、商业汇票管理责任制度1. 财务部门应负责商业汇票的签发、保管、承兑和支付等管理工作,并定期向公司领导汇报商业汇票的情况。
2. 审计部门负责对商业汇票管理程序和风险控制措施进行审计,及时发现问题并提出改进意见。
3. 公司高层领导应加强对商业汇票管理工作的监督,对重大商业汇票事项进行决策,并对公司风险承担进行统一规划和管理。
银行承兑汇票管理办法一、引言银行承兑汇票是指商业银行对持票人出具的汇票进行承兑并负责兑付的行为。
承兑汇票是商业活动中常用的支付工具之一,对于有效防范风险、规范金融市场秩序具有重要意义。
为了加强对承兑汇票的管理,本文将探讨银行承兑汇票的管理办法,以确保金融交易的安全可靠。
二、承兑汇票的定义和特点承兑汇票是指银行作为出票人为持票人出具的一种无条件付款的票据,具有无条件兑付的特点。
其有效期一般为3个月,可以作为借款、支付商品或服务、结算贸易等各种商业活动的支付工具。
一旦银行承兑了汇票,就意味着银行承担了支付责任,对持票人具有很高的信用价值。
三、银行承兑汇票的管理程序1. 验证汇票的真实性:银行在接收到汇票后,应认真核对票面信息,包括汇票的金额、出票人和收款人的名称、汇票号码等。
对于大额的承兑汇票,要进行更为严格的审核,例如要求出票人提供相关的证明文件,以确保汇票的真实性。
2. 审核汇票的背景和目的:银行在承兑汇票之前,应仔细审查汇票背后的交易背景和目的。
这包括核对商业合同、交易凭证、贷款协议等相关文件,以确保此笔交易符合法规和银行的业务政策。
3. 内部审批程序:银行在承兑汇票之前,应按照内部规定进行审批程序。
这包括由相关部门进行汇票信息核对、风险评估等工作,以确保承兑汇票的安全可行性。
4. 承兑汇票登记和记录:银行应建立完善的承兑汇票登记和记录制度。
对于每一笔承兑汇票,应详细记录有关信息,包括汇票的金额、出票日期、承兑日期、到期日期等,以方便后期的核查和管理工作。
四、银行承兑汇票的风险控制1. 严格审核承兑汇票申请人的资质:银行在审核承兑汇票申请人的资质时,应注重其信用记录和还款能力。
对于存在信用风险的客户,应进行更为严格的审核和风险评估,以减少风险发生的可能性。
2. 制定有效的授信政策:银行应制定有效的授信政策,明确承兑汇票的授信额度和期限,并根据客户的信用记录和还款能力进行评估。
3. 定期风险评估和监测:银行应定期对承兑汇票的风险进行评估和监测,及时发现并处理潜在的风险问题,确保业务的正常运行。
国有企业商业汇票管理办法
为加强国有企业商业汇票管理工作,提高企业财务管理水平,维护国有企业利益,特制订本管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于国有企业内部商业汇票的管理与使用。
二、商业汇票的产生和使用
(一)商业汇票主要由企业向供应商或承揽人支付货款或工程进度款等费用而产生,汇票由企业开具并加盖公章,经指定银行承兑后交付收款方。
(二)商业汇票的使用应明确支付用途、账期和金额,同时应与合同或协议等法律文书相一致。
如需修改或解除商业汇票,需经双方协商一致并提前通知承兑银行。
三、商业汇票的保管
(一)商业汇票原则上由企业出纳员进行保管,应定期统计并登记。
(二)商业汇票应妥善保管,避免遗失、盗窃或损毁,如有遗失、盗窃或损毁的情况,应及时向有关部门进行报告。
(三)商业汇票严禁私自转让或挂失、止付,如有必要,应及时向承兑银行进行申报。
四、商业汇票的兑现
(一)商业汇票到期后,收款方应及时向承兑银行办理兑换手续。
(二)企业在商业汇票到期前应本着信用原则,按期清偿汇票,避免影响企业信用和声誉。
(三)商业汇票到期未能兑现的,承兑银行应向开票企业通报并要求追缴,开票企业亦应加强催收工作,确保欠款被清偿。
五、违规处理
(一)如发现任何有悖于商业汇票管理规定的行为,应及时向有关部门进行汇报并进行严肃处理。
(二)对于恶意挂失、伪造商业汇票等违法行为,有关部门应依法追究刑事责任并进行法律追索。
六、附则
(一)本管理办法自颁布之日起实施,如有修订,另行公布。
(二)本管理办法解释权归国有企业所有。
银行承兑汇票管理制度一、总则为规范银行承兑汇票的管理行为,保障银行资金安全,提高金融风险应对能力,根据国家相关法律法规和监管要求,银行制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于银行对客户的承兑汇票管理,包括承兑汇票的承兑、签发、兑付、贴现等各个环节。
三、承兑汇票的种类承兑汇票有银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。
银行承兑汇票是指由银行出具汇票,并由银行承兑的汇票,商业承兑汇票是指由非银行金融机构或者企业出具,并由银行承兑的汇票。
四、承兑汇票的管理流程1. 客户申请客户在需要承兑汇票的情况下,向银行提出承兑申请,包括承兑金额、汇票到期日、汇票用途等详细信息,并提供相应的贷款担保。
2. 银行审核银行对客户的承兑申请进行审核,包括客户的信用、还款能力、担保条件等,确保承兑汇票符合相关法律法规和监管要求。
3. 承兑经过审核合格的承兑申请,银行对汇票进行承兑,并签发相应的承兑凭证。
4. 签发银行在完成承兑后,签发相应的汇票,并将汇票交付客户或指定的收款人。
5. 兑付承兑汇票到期后,银行按照约定的时间和金额进行兑付。
6. 贴现客户如需在汇票到期前将汇票贴现,需提出相应的贴现申请,银行根据具体情况审核并决定是否贴现。
7. 追索权如客户提供的汇票出现欺诈等情况,银行有权向持票人追索相关责任人的违约责任。
五、风险管理1. 信用风险在承兑汇票过程中,银行需对客户的信用状况进行充分的调查和评估,设置合理的担保条件,以降低信用风险。
2. 流动性风险银行在承兑汇票过程中,需合理安排资金流动,确保充足的资金供给,避免出现流动性风险。
3. 操作风险银行在承兑汇票的操作过程中,需建立完善的内部管理制度,确保各个环节的操作准确、及时,避免出现操作风险。
4. 欺诈风险银行需对客户提供的汇票信息进行审慎核实,避免因欺诈而导致的风险发生。
六、内部控制1. 制度建设银行应建立健全承兑汇票管理制度,包括承兑申请、审核、承兑、签发、兑付等各个环节的具体操作规定。
商业汇票管理规章制度一、总则1.根据《票据法》、《商业汇票条例》等法律法规,制定本管理规章制度。
2.商业汇票指由出票人(付款人)向收款人开出,凭该票据向指定的人或商业银行支付一定金额的款项的票据。
3.商业汇票的管理遵循诚实信用、公平公正、便捷高效的原则。
二、开票规定1.商业汇票的出票应符合法律规定的出票要求,填写准确无误。
包括但不限于票据类型、金额、付款期限等。
2.出票人应当在出票时按要求签名、加盖公章,确保出票人身份真实可信。
3.商业汇票需以书面形式开具,不得口头约定或以其他形式代替。
三、背书规定1.商业汇票允许背书流转,持票人可将商业汇票的付款权利转移给其他信用良好的个人或机构。
2.背书应采用明确、规范的文字描述,包括但不限于背书人的姓名、背书日期等信息。
3.背书人应按照规定的顺序、时间和格式背书,未经合法授权的背书行为无效。
四、支付规定1.收款人应在商业汇票到期日前向出票人、付款人提出索款要求。
2.支付商业汇票应按照商业银行规定的程序和要求进行,包括但不限于验票、核对账户信息等。
3.商业汇票的支付应按照支付期限履行,逾期未支付的,将承担逾期利息和违约责任。
五、异议和争议处理1.持票人对商业汇票的真实性或合法性有异议时,应及时向出票人或背书人提出质疑,并提供相关证明。
2.出票人、付款人、背书人和承兑人对异议提出合理解释和证明,不得拒绝或拖延处理。
3.异议和争议双方不能达成一致的,可以通过司法诉讼、仲裁等方式解决。
六、违约责任1.出票人、背书人和承兑人未按照规定的程序和方式开票、背书、承兑的,应承担相应的违约责任。
2.出票人、付款人未在商业汇票规定的期限内支付票款的,应承担利息、罚款等违约责任。
3.持票人在背书、贴现、转让商业汇票过程中违反相关规定的,应承担相应的违约责任。
七、补充条款1.商业汇票的管理和使用中,涉及到的其他问题可参照相关法律法规进行处理。
2.具体商业汇票的种类、金额、期限、背书方式等可另行约定,但不得违反法律法规的规定。
商业汇票使用管理制度最新第一章总则第一条为了规范商业汇票使用行为,促进商业活动的健康发展,根据《商业汇票法》等相关法律法规以及国家有关规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于我司对外应收款项的支付业务,包括商业汇票的签发、使用、兑付等管理。
第三条商业汇票使用管理应遵循合法、诚信、规范的原则,保证资金安全,提高经营管理效率,防范信用风险,规避商业纠纷。
第四条商业汇票使用管理以“严格管理、规范操作、风险控制、诚实守信”为宗旨,依法合规、审慎经营。
第五条公司应建立健全商业汇票使用管理制度和相关操作规程,并加强员工的培训教育,确保全员遵从。
第二章商业汇票的签发管理第六条商业汇票签发需遵循以下原则:(一)商业汇票签发应符合国家法律法规和相关规定,确保签发行为合法合规。
(二)商业汇票签发前需对收款人进行充分的背景审核,确保收款人的信用状况良好、合法合规。
(三)商业汇票签发必须进行书面合同或协议,明确汇票金额、付款期限、收款人信息等必要内容。
第七条商业汇票签发应该注意以下事项:(一)商业汇票签发人应当对商业汇票的真伪、准确性、完整性负责;(二)商业汇票签发时需确认签署人身份,签发人应当具备法定代表资格,确保签发行为合法有效;(三)商业汇票签发前应根据付款人与收款人双方的交易约定,明确各项条款,防范不必要的纠纷。
第八条商业汇票签发需提供以下资料:(一)商业汇票签发人需提供收款人的身份证明、经营许可证明及其他必要资料;(二)商业汇票签发人需提供签署人的身份证明、授权书及其他必要资料;(三)商业汇票签发人需提供签发事由,约定支付期限、金额及其他必要资料。
第九条商业汇票签发应注意以下风险控制:(一)商业汇票签发人应当针对收款人的信用状况进行评估,谨慎签发;(二)商业汇票签发人需加强与收款人的联系,及时获取交易动态,防范风险。
第十条商业汇票签发应遵循以下程序:(一)商业汇票签发需由授权人员进行,确保签发行为合法有效;(二)商业汇票签发需认真确认各项内容,确保准确无误;(三)商业汇票签发需留存相关资料,并按要求归档备份。
企业商业汇票管理制度第一章总则为规范企业商业汇票管理,确保企业经营稳健、财务规范,根据《公司法》、《商业票据法》和相关法律法规,制定本制度。
第二章管理主体1. 商业汇票的开立(1)商业汇票主要由企业的财务部门负责开立,由财务经理或指定的财务人员亲自填写,保证汇票的准确、规范和合法。
(2)在开立商业汇票时,财务人员应仔细核对收款单位的信息、金额、日期等,确保无误。
2. 商业汇票的承兑(1)企业应严格审核商业汇票的来源和真实性,承兑前应认真核对开票单位的营业执照、税务登记证等相关资料。
(2)只有经过财务经理或授权人员确认并签字同意的商业汇票,才可以进行承兑。
3. 商业汇票的背书(1)企业收到商业汇票后,应及时进行背书,商业汇票经过背书后,可以转让给其他单位或个人。
(2)背书环节应该严格审查货物的数量和质量,核实商业汇票的真实性,确保转让过程合法有效。
第三章管理流程1. 商业汇票的申请(1)企业在有进出口业务或长期合作的情况下,可以向对方单位提出开立商业汇票的申请。
(2)商业汇票的申请应包括开票单位名称、银行账号、金额、到期日等相关信息。
2. 商业汇票的开立(1)商业汇票的开立应由财务部门负责,开立人员应认真填写相关信息,保证准确无误。
(2)开立商业汇票后,应及时送达对方单位,并在约定时间内收回签字确认。
3. 商业汇票的承兑(1)对方单位在接到商业汇票后,应及时核对信息并签字确认承兑。
(2)企业在收到对方单位的承兑确认后,可以继续进行后续操作。
4. 商业汇票的背书(1)企业在收到商业汇票后,应认真核实信息后进行背书处理。
(2)背书后的商业汇票可以自行垫付或转让给其他单位,背书环节应建立健全审核机制。
第四章管理控制1. 商业汇票的存档管理(1)企业应建立完善的商业汇票管理档案,包括开立、承兑、背书等环节的相关文件。
(2)商业汇票管理档案应当按照规定时间存档,确保随时可查。
2. 商业汇票的风险控制(1)企业在开立、承兑、背书等环节应建立风险控制机制,确保商业汇票操作的合法、规范。
第一章总则第一条为加强公司汇票管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及汇票的部门、岗位及人员。
第三条公司汇票管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)安全谨慎原则:确保汇票资金安全,防止资金流失;(三)高效便捷原则:提高汇票业务办理效率,为客户提供优质服务;(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究相关责任。
第二章汇票种类及用途第四条公司汇票分为银行汇票和商业汇票两种。
第五条银行汇票适用于以下用途:(一)支付给供应商、客户的货款;(二)偿还银行贷款;(三)支付公司内部各类费用;(四)其他合法用途。
第六条商业汇票适用于以下用途:(一)公司内部资金调拨;(二)支付给供应商、客户的货款;(三)其他合法用途。
第三章汇票申请与审批第七条申请汇票的部门或个人应向财务部提交汇票申请,内容包括:(一)汇票种类;(二)收款人名称;(三)汇票金额;(四)汇票用途;(五)付款期限;(六)其他相关资料。
第八条财务部对汇票申请进行审核,审核内容包括:(一)申请是否符合国家法律法规和公司规章制度;(二)申请用途是否合法;(三)申请金额是否合理;(四)其他相关内容。
第九条审核通过的汇票申请,由财务部报请公司领导审批。
第四章汇票办理与保管第十条汇票办理流程:(一)财务部根据审批通过的汇票申请,填写汇票申请书;(二)财务部将汇票申请书及相关资料提交银行办理;(三)银行审核通过后,打印汇票并加盖印章;(四)财务部将汇票交付给申请部门或个人。
第十一条汇票保管:(一)汇票应当妥善保管,防止丢失、损毁;(二)汇票保管期限为自汇票到期之日起五年;(三)汇票保管人应定期对汇票进行清点,确保汇票安全。
第五章汇票报销与核销第十二条汇票报销:(一)申请报销的部门或个人应向财务部提交汇票原件及报销单据;(二)财务部审核汇票及报销单据,确认无误后办理报销手续。
银行银行汇票业务管理办法及操作规程银行汇票业务是银行业务的一种,是指银行为客户提供有关汇票在银行内部和外部流通的服务。
为了规范银行汇票业务的管理,在银行内部制定了《银行汇票业务管理办法及操作规程》。
一、基本概念1.1 汇票汇票是商业支付工具,具有强制执行力。
持票人可以通过司法途径强制要求支付人履行汇票义务。
汇票是指一个人向另一个人支付一定金额的一种票据,可以由发票人之一或两组以上的人共同签发。
1.2 汇票业务汇票业务是指银行向客户提供票据相关服务的业务。
二、管理办法与规程2.1 票据种类银行在办理汇票业务时,要求客户提供符合国家和金融行业规定的各类汇票,包括商业汇票、银行本票、本票和海运提单等。
2.2 条件银行在办理汇票业务时要求客户具备以下条件:(1)客户应当有能力履行汇票义务。
(2)商业汇票业务应当有足够的担保措施。
(3)履行汇票义务的资金来源应当是合法的。
2.3 业务流程(1)业务办理前,客户应向银行提供汇票申请书,汇票合同及其他相关资料。
(2)申请书和合同应明确出具人的名称、签发日期、支付日期、金额、汇票到期日,汇票有效期限等内容。
(3)银行接收到汇票后,应检查其内容和相关资料是否齐全并进行审核。
如审核通过,务必在24小时以内办理汇票托管手续。
(4)汇票有效期届满后,银行应在汇票到期之日内将财务资金转入指定账户,并将原汇票交还给出票人。
(5)在汇票到期之日,如持票人未收到汇票金额,可向银行提出强制清偿申请。
三、操作规程3.1 票据开具商业汇票的开具须有出票人、收款人和二名以上的背书人参与。
汇票应注明开据日期、起付日期、到期日期、金额、法定期限、收款人及付款银行等内容。
3.2 票据存储银行收到汇票后,应加盖收入时间和日期戳,检查其真伪后予以存放。
银行还应按照汇票有效期规定提前提醒票据出票人和承兑人,以保证汇票到期清偿。
3.3 票据托管银行要求客户提供托管汇票所需的资料、证件等,经营保管收费并予以保管、监管,确保汇票安全。
初稿仅供内部讨论 2002 中华财务版权所有
1、目的
为确保汇票的使用满足公司业务需要,汇票的使用过程符合内部控制要求,保障公司资金安全,特制定本办法。
2、适用范围
本程序适用于公司汇票的使用活动。
本办法适用于本办法适用于本公司及下属控股子公司,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。
3、相关程序及文件
对外付款结算管理程序 FM-TM-03
4、工作程序
写银行汇票申请书,填明收款人名称、支付金额、申请人和申请日期等事项,并签章。
出纳在《付款申请单》上填写汇票号。
出纳2汇3票领用出纳将汇票交经办人,经办人核对无误出纳
确认后签字。
经办人出纳将汇票存根联交会计入帐,并登记出纳领汇4票用。
《汇票登记薄》登记经办人付款后将发票传递给出纳,出纳付汇5票经
5、单据与记录
6、流程图
汇票签发流程(见附件一).附件一
出纳登记汇票登记薄。