员工合理化建议管理实施办法
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合理化建议管理办法(全文完整)合理化建议管理办法一、总则合理化建议管理办法旨在推动组织内部的合理化建议活动,促进员工的创新和改进意识,提高组织的绩效和竞争力。
本办法适用于所有员工。
二、工作原则1.员工自愿参与:合理化建议活动基于自愿原则,员工可以根据自己的经验和观察,提出合理化建议,但不得强制员工参与。
2.公平公正:组织应对所有合理化建议进行公平公正的评估和奖励,不因其提交人的身份、职位或关系而有所偏袒。
3.鼓励激励:组织应充分肯定和激励那些提出创新建议的员工,为其提供适当的奖励和认可,以鼓励更多员工参与。
4.保密性:组织应确保员工的合理化建议信息的保密性,不得将其泄露给外部或未经授权人员。
三、合理化建议的形式1.书面建议:员工可以通过书面形式提交合理化建议,其中应包括问题描述、改进方案、预期效果等内容。
2.口头建议:员工也可以选择通过口头形式提出合理化建议,但需要在后续书面记录中确保与员工达成一致。
四、合理化建议的评估和处理1.初步评估:组织应设立专门的合理化建议评估小组,对所有提交的合理化建议进行初步评估,筛选出具有可行性的建议。
2.详细评估:对初步评估通过的建议,组织应组织相关部门和专家进行详细评估,包括技术可行性、经济效益等方面的考虑。
3.决策和实施:在详细评估通过后,组织应由相关部门负责对建议进行决策和实施,制定相应的实施计划和时间表。
4.反馈和总结:组织应定期向员工反馈其建议的处理情况,并进行总结和学习,以便改进管理流程和提高效率。
五、奖励和认可1.奖励机制:对于那些提出创新和有效建议的员工,组织应给予适当的奖励,包括物质奖励和非物质奖励,如奖金、证书、荣誉称号等。
2.公示和表彰:组织应及时公示那些被采纳和实施的合理化建议,将其提交人进行正式表彰,以鼓励更多员工积极参与。
六、附件本所涉及附件如下:1.《员工合理化建议表格》:员工可使用此表格书面提交合理化建议。
2.工作绩效评估表:用于评估员工在合理化建议活动中的表现和贡献。
合理化建议实施细则一、背景介绍合理化建议是指员工在工作中发现问题并提出改进建议,以提高工作效率、降低成本、改善工作环境等。
为了更好地推动合理化建议的实施,制定本细则,明确合理化建议的收集、评估、实施等流程和要求,以提高合理化建议的质量和实施效果。
二、合理化建议的收集1. 合理化建议的来源合理化建议可以来自员工个人、团队、部门等,也可以来自外部合作伙伴或客户。
建议可以涉及工作流程、设备改进、产品创新、成本节约等方面。
2. 合理化建议的收集方式(1)建议箱:在公司内设立建议箱,员工可以书面或电子方式提交合理化建议。
(2)定期会议:定期召开合理化建议会议,员工可以口头提出建议并进行讨论。
(3)在线平台:建立在线平台,员工可以随时提交合理化建议,并进行交流和评估。
3. 合理化建议的登记和分类收到合理化建议后,需要进行登记和分类,包括建议的提出人、提出时间、建议内容等信息。
建议可以按照工作流程、设备改进、产品创新、成本节约等分类进行管理。
三、合理化建议的评估1. 评估标准对合理化建议进行评估时,需要考虑以下几个方面:(1)可行性:建议的实施是否可行,是否符合公司的实际情况。
(2)效益:建议的实施是否能够带来明显的效益,如提高工作效率、降低成本等。
(3)风险:建议的实施是否存在潜在的风险,如安全问题、法律合规性等。
2. 评估流程(1)初步评估:由相关部门对合理化建议进行初步评估,评估结果包括建议的可行性、效益和风险等。
(2)评估委员会:设立评估委员会,由相关部门的代表组成,对初步评估结果进行综合评估和决策。
(3)反馈意见:评估委员会将评估结果反馈给建议提出人,并说明是否采纳建议以及采纳的方式和时间。
四、合理化建议的实施1. 实施计划对于被采纳的合理化建议,需要制定详细的实施计划,包括实施的时间、责任人、资源需求等。
实施计划应与相关部门进行沟通和协调,确保实施的顺利进行。
2. 实施过程根据实施计划,按照相关流程和要求进行建议的实施。
合理化建议管理制度为了培养员工对生产、经营和管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱岗位的热情,鼓励员工为长岭采油厂的发展提出合理化建议,推动各项工作的有效开展,特制定本制度。
一、工程室、地质室是队合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录,并负责奖励等方面的组织工作。
二、合理化建议的征集方式:1、合理化建议均得用书面的形式提出,填写《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至工程室或地质室。
3、队工会或其他部门可适时配合技术人不定期地组织召开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议。
4、为了使合理化建议征集工作更具有针对性与有效性,应结合队不同时期的重点工作,以征集相关建议,队各个时期的重点工作在周一例会及班组黑板报上公示。
三、合理化建议的质量把关及管理程序:1、工程室、地质室在接到书面建议书后,应进行初步审查把关,(1)建议事由及其作用、目的意义清楚。
(2)原有缺失清楚。
即在建议案未提出前,原有情形缺陷的程度。
(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)简述预期效果,2收受建议申报表后,区分两种情况进行办理。
(1)所建议明显合理,不存在实施风险,可直接与实施部门沟通,经主管领导同意后实施该项建议。
(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交厂部有关部门。
(3)及时组织评审,作出处理决定,一般三个工作日内给出答复。
四、合理化建议实施与效果评估1、对经批准采纳的建议,技术与管理人员及各班组应给予积极的支持与配合。
任何人均不得对建议的实施设置障碍,违者严肃处罚。
2、实施部门在接到经领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解建议内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
员工合理化建议员工改善提案员工合理化建议员工改善提案员工是企业的中坚力量,如果让员工在工作中尽情的发挥,可以有效的提高企业的生产效率、降低成本,增加企业的利润。
而员工合理化建议员工改善提案就是一种促进员工发挥个人聪明才智、改进工作方法和提高工作效率的方法。
通过这种方法,可以让员工更积极地参与到企业的管理和经营之中,减少企业的浪费和损失,提高企业的核心竞争力。
一、什么是员工合理化建议员工改善提案员工合理化建议员工改善提案,是指企业员工针对企业现有的工作方式、管理方式,根据自身的工作经验和工作技能,提出改善方案和建议,来提高工作效率、降低成本和提高产品质量的方法。
员工合理化建议员工改善提案的实施,旨在打破企业的传统管理模式,推行员工参与式管理,以便调动员工的积极性和创造性,建立富有活力的企业和谐环境。
二、员工合理化建议员工改善提案的意义1.提高员工的参与意识员工合理化建议员工改善提案能够鼓励员工积极参与到企业管理和经营的决策中来,让员工了解到企业经营的重要性和意义,更好的融入企业文化。
提高员工的参与意识,有利于员工增强企业责任感和归属感。
2.优化流程和提高效率员工对于工作流程更为熟悉,如果能够在工作中发现问题并提出改善方案,可以优化工作流程,提高工作效率,节省企业时间和成本。
3.增强企业的竞争力当员工充分发挥自己的聪明才智,提出一些好的建议和改善方案,有效的提高产品质量,提高客户满意度,可以有效的增强企业的核心竞争力。
三、员工合理化建议员工改善提案的具体实施方法1.员工应该积极参与到企业的管理决策中来,通过开展员工建议箱、员工座谈会以及企业博客等方式,收集员工的意见和建议,为企业的发展提供有效的参考。
2.企业应该建立合理的奖励制度,激励员工发挥出自己的创造性和提高工作效率。
3.企业应该营造一个开放、民主和平和的工作环境,为员工的建议提供坚实的支持和保障。
四、员工合理化建议员工改善提案的难点和解决方法1.员工参与意识不够如果员工没有意识到自己参与企业的重要性,就会没有兴趣提出建议和改进方案。
公司职员合理化建议管理办法第一章总则第一条为增强员工的主人翁意识,调动员工参与管理的创造性与积极性,倡导员工立足本岗位工作经验提出促进劳动生产率、经营管理等改善性意见,结合某某某某有限责任公司(以下简称公司)实际制订本办法。
第二条合理化建议以提高安全质量和降低物资消耗、提高劳动生产率和经济效益、加强企业管理为原则。
提出的方法、措施应具有前瞻性、可行性和效益性。
第三条以下范围建议不予受理(一)夸夸其谈无实质内容的。
(二)与事实或正在改善内容相同。
(三)以被采纳或已提出的重复性建议。
(四)在正常工作程序中按规定必须执行的。
(五)针对个人的。
(六)怀疑、猜测而无实际依据的。
第四条公司及所属各单位都应结合公司工会开展的“金点子”征集平台组织开展职工合理化建议征集活动。
第五条本办法适用于公司,各基层分工会可根据本办法结合实际情况制定具体实施细则。
第二章组织与职责第六条各基层分工会负责收集本单位职工合理化建议并组织有关单位和专业技术人员成立合理化建议评审领导小组对本级单位合理化建议进行评审。
需上一级评审的应及时汇总,层层上报。
第七条各基层分工会合理化建议征集评审领导小组应指定相应工作机构或专人负责合理化建议征集、登记、整理、传递、统计、上报、存档等日常工作。
第三章征集与沟通第八条公司及各单位一般每年集中开展一次合理化建议征集活动。
第九条公司全体员工均可随时向同一级工会组织发送建议书。
建议应当填写《合理化建议登记表》必要时应附图纸、数据、资料等。
第十条建议人自填表之日起,有义务向接受单位详细说明建议情况、回答相关问题。
第十一条各基层分工会组织必须定期召开专题会议,讨论员工的意见和建议并及时对建议单位、建议人所建议内容做出处置情况说明。
第十二条凡决定采纳的建议应以文件形式公布下发。
第十三条工会各级组织收到《合理化建议登记表》后应于三个工作日内与建议人进行沟通,对建议多方征求意见后组织评议和论证,并接受职工群众监督、检查并回答职工群众提出问题和质询。
沪*****〔20@3〕5号员工合理化建议管理办法为鼓励广大员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司发展的可行性改善建议,达到优化流程,提高工作效率,降低成本,促进增产增效,彰显文化精神之目的,特制定此办法。
@适用范围本办法所称的合理化建议,是指分公司所有员工提出的关于节约成本、改进工作流程或管理创新的各类建议及技术改进等诸方面的构想和方案。
@.@ 合理化建议的受理范围:@.@.@提升客户满意度的改进措施和活动方案。
@.@.2工作流程、工作标准及安全措施的改进。
@.@.3技术创新、作业方式的改进。
@.@.4工具、设备、仪器的改进。
@.@.5原辅材料、能源节约和三废利用的建议。
@.@.6美化分公司环境,提高分公司内外部形象的建议。
@.@.7与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。
@.2 以下内容不在受理范围内:@.2.@抱怨、投诉。
@.2.2对于工资、福利方面的要求。
@.2.3关于人事任免方面的建议。
@.2.4公认的事实或正在改善的。
@.2.5已被采用过或此前已有的重复建议。
@.2.6在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围)。
@.2.7无具体实施方案的建议。
2组织领导2.@分公司成立合理化建议成果评审小组(以下简称评审小组),由分公司负责人任组长,各部门负责人及项目相关人员为组员,负责审查合理化建议的可行性和评级,分公司财务部负责效果评估为评级提供依据。
2.2工会负责对建议的征集、初审、登记、传递、存档等组织工作。
2.3各部门负责人负责动员本部门员工积极参与合理化建议活动,以及接受工会传递建议的可行性审查、实施监督、效果评价等相关技术支持。
2.4分公司负责人批复合理化建议的最终审查意见,确定奖励标准。
3工作流程3.@.受理3.@.@员工可根据公司及岗位实际将合理化建议填写在《合理化建议提案表》内(可另附图纸、数据、资料等),交工会负责人。
3.@.2 工会初审提案,提出受理意见,告知不受理原因。
员工合理化建议管理制度范本第一章总则第一条为了发挥员工的智慧和创造力,促进企业的持续发展,制订本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工。
第三条本制度的目的是为员工提供一个合理化建议的渠道,并对员工的合理化建议进行管理和奖励,以鼓励员工积极参与企业管理和创新。
第四条本制度的合理化建议包括但不限于:提高生产效率、降低成本、提升产品质量、改进工作环境、优化管理流程等。
第五条本制度的实施以员工的自愿性为基础,鼓励员工提出合理化建议。
第二章合理化建议的提出第七条提交的建议应当具有可行性和实施性,不能违反国家法律法规和企业规章制度。
第八条管理层应当积极鼓励员工提出合理化建议,并对提出的建议进行认真审核。
第九条针对合理化建议,管理层应当及时给予合理回复,并将建议的处理情况通知提出建议的员工。
第十条若同一建议被多人同时提出,管理层可通过协商决定是否对该建议进行奖励。
第十一条管理层有权对不符合要求的合理化建议进行拒绝;对可行的建议,应当及时采纳并给予奖励。
第三章合理化建议的奖励第十二条奖励方式包括但不限于:奖金、物质奖励、嘉奖信、表彰等。
第十三条管理层应当根据建议的贡献程度、可行性和实施成果等因素,确定奖励的类型和金额。
第十四条奖励决定应当公平公正,不得有任何违法违规行为。
第十五条奖励应当及时发放,并向提出建议的员工进行公开表彰。
第四章合理化建议的跟进和实施第十六条合理化建议的实施工作由管理层负责,并将实施的情况进行记录和汇报。
第十七条实施情况的记录包括建议的实施时间、成果达成情况、改进效果等。
第十八条管理层应当及时跟进合理化建议的实施情况,并对实施效果进行评估。
第十九条若因实施合理化建议带来的效果超出预期,提高了企业的效益,管理层有权对提出建议的员工进行额外奖励。
第五章违反规定的处理第二十条对于故意提出虚假合理化建议的员工,将根据企业规章制度进行相应的纪律处分。
第二十一条对于恶意诋毁他人形象或企业声誉的建议,将予以忽略处理。
公司员工合理化建议管理办法一、引言员工合理化建议是指员工发现和提出的有利于公司发展和改进的建议和意见。
合理化建议管理是公司内部一种重要的沟通机制,通过有效的管理可以激发员工工作的创造性,提高工作效率和质量。
本文将从理念导向、流程管理和宣传推广等方面,提出一套完善的员工合理化建议管理办法。
二、理念导向1.建立员工发展导向的文化氛围公司应建立鼓励员工提出合理化建议的文化氛围,让员工深刻认识到他们的每一个建议都是对公司的贡献。
这需要公司高层多次强调员工发展的重要性,以及合理化建议对于公司改进的价值。
2.营造公正公平的工作环境员工只有在公正、公平的环境下才会愿意提出合理化建议。
公司要建立完善的考评制度,确保员工的权益得到尊重和保障。
同时,要注重员工之间的沟通交流,促进员工之间的合作和团结。
三、流程管理1.建立合理化建议管理流程公司应建立一个完整的员工合理化建议管理流程,包括建议提交、审议、执行和反馈等环节。
员工可以通过内部系统或纸质建议箱等途径提交建议,建议管理团队会定期进行会议审议,并将审议结果及时反馈给员工。
2.设立奖励制度对于那些有创意、可行且有效的建议,公司应设立相应的奖励制度,给予员工一定的物质或荣誉奖励,以激发员工的积极性。
同时,公司还可以将员工合理化建议的执行情况作为员工晋升和福利待遇的重要参考。
3.定期组织建议交流会公司应定期组织员工合理化建议交流会,让员工与管理层进行面对面的交流和讨论。
这样可以促进员工之间的相互交流和合作,提高员工的工作积极性和创造力。
四、宣传推广1.建立宣传推广机制公司要建立宣传推广机制,通过内部刊物、员工大会、企业文化活动等途径,宣传员工合理化建议的重要性和价值。
要让员工深刻认识到提出合理化建议可以为公司带来巨大的收益和改进。
2.建立建议案例库公司可以建立建议案例库,及时收集和总结优秀的合理化建议案例,并向全体员工进行分享。
这样可以激发员工的学习热情和创造力,鼓励更多的员工主动提出建议。
员工合理化建议奖励实施办法根据公司发展需要,鼓励员工合工作实际,就企业管理、业务拓展、安全生产、提质增效、节能降耗等方面提出合理化建议,促进企业不断改善理管理模式,提高经营效益,尽快实现企业发展目标,现合公司实际,特制定本办去:一、合理化建议范畴合理化建议包括加强企业管理、规范企业运行、简化业务流程、创新产品类型、提高服务质量、完善管理体制、健全经营机制等,不断增强企业凝聚力,全面提升企业形象。
合理化建议要具有前瞻性、可行性和效益性,不仅要指出企业存在的问题,还要提出解决问题的方案和措施,切实证合理化建议真正落地转换成效益。
二、成立评审领导小组成立员工合理化建议评领导小组,负责对员工所提建议的收集、整理,实施和评审,该小组成员由行政例会参会人员组成,根据月度工作计划安排,原则上行政例会组织研究讨论评审:评领导小组主要职贲:1、负责对合理化建议进行收、登记、整理;2、组织对合理化建议进行评审,决定是否采纳、实施;3、指导并监督合理化建议实施的全过程;4、适时对合理化建议进行评估、总结、表彰和奖励;5、组织对活动开展情况进行宣传:三、合理化建议的奖励标准1、合理化建议分为可量化合理化建议和不可量化合理化建议:2、可量化合理化建议是指可以直接计算出经济效益的合理化这议,根据其节约成本或创造价值的多少,按适当比例进行奖励。
奖励标准如下:(1)年节约成本或创造价值10万元以上,奖励金额1万元起,最高不超过节约成本或创造价值总的10%。
(2)年节约成本或创造价值1万元以上至10万元以下,奖励金额1000元起,高不超过10000元。
(3)年节约成本或创造价值1000元以上至10000元以下,奖励全200元起,最高不超过1000元。
(4)年节成本或创造价值1000元以下,最高奖金不超过200元。
3、不可量化合理化建议是指不能直接估算其所产生的经齐效益,但他确实有效地推动了企业工作的开展,提升了企业内外形象,不可量化合理化建议在跟踪考评的基础上给予奖励,并结合合理化建议的性质设立以下项:(1)创新奖:结合实际,提出具有创新性的新观点、新思路,对工作具有指导、示范和带动作用,奖励金额500元到1000元不等。
合理化建议管理办法合理化建议是指通过改进工作方法、流程和设备,提高生产效率和降低成本的建议。
合理化建议管理办法是指对合理化建议进行有效收集、评估和实施的管理方法。
本文将就合理化建议管理办法进行详细介绍,包括建议收集渠道、评估标准、实施流程和奖励机制等方面。
一、建议收集渠道为了对员工的合理化建议进行及时、全面的收集,可以设立多种渠道,如设立合理化建议箱、开设合理化建议专栏、组织合理化建议创意大赛等。
同时,也可以通过内部邮件、企业社交平台等方式,鼓励员工随时提交合理化建议,提高收集的效率和广度。
二、评估标准对于收集到的合理化建议,应该建立一套评估标准,以确定其可行性和实施优先级。
评估标准可包括以下几个方面:首先,建议的目标是提高生产效率和降低成本,是否符合企业的发展战略和工作方向;其次,建议的可行性,即是否能够在不影响正常生产运营的情况下进行实施;最后,建议的预期效果和收益,包括提高产能、减少耗材、提高质量等方面。
三、实施流程对于通过评估的合理化建议,应该建立一套专门的实施流程,确保其能够顺利地落地和实施。
实施流程包括以下几个步骤:首先,由相关部门派出专门的小组进行可行性分析和实施计划制定;其次,小组应与相关部门进行沟通,明确资源需求和实施时间表;最后,小组应负责实施过程的监控和后续效果的评估,确保合理化建议能够发挥其预期效果。
四、奖励机制为了鼓励员工提出有创意的合理化建议,应该建立一套完善的奖励机制,将其与员工的绩效考核和薪酬待遇相挂钩。
奖励机制可以包括以下几个方面:首先,对于被采纳并实施的合理化建议,给予相应的奖金或者晋升机会;其次,对于提出多个优秀合理化建议的员工,给予特殊的荣誉和表彰;最后,可以定期举办合理化建议创意大赛,通过评选等方式挑选出最优秀的合理化建议,并给予相应的奖励。
五、透明化沟通在合理化建议管理的过程中,应该注重透明化沟通。
即与员工保持良好的沟通和反馈机制,及时向员工反馈他们提出的合理化建议的收集情况、评估结果和实施进展。
员工合理化建议管理实施办法
1.0目的:
为贯彻公司务实行事原则,挖掘并发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,完善公司的各项经营管理机制,让员工参与到管理中来,实现公司管理提升,特制定此办法。
2.0范围:
2.1参与对象:CSST全体员工
2.2适用范围:智慧大厦驻点单位(外地单位可参照执行)
3.0合理化建议小组架构
3.1为组织实施本管理制度,公司成立合理化建议项目小组。
3.2项目小组架构:
组长:CSST副总裁
评审小组:人力资源部负责人、总裁办负责人、内控部负责人、企划部负责人、反舞弊办公室等相关部门负责人。
执行小组:相关合理化建议日常工作人员(含评审小组)、各相关部门负责人;
4.0管理职责:
4.1组长:
负责统筹监督员工合理化建议管理工作。
4.2评审小组:
负责合理化建议的初步把关审核、决策分流以及确定解决方案如何执行。
4.3执行小组:
4.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度
4.3.2负责员工合理化建议的平台管理、收集、登记、归档、分流。
4.3.3负责结果汇总统计工作、建议受理反馈跟踪。
4.3.4负责对合理化建议宣传、分享。
4.3.5负责组织与合理化建议相配套的企业文化活动。
4.3.6相关部门负责人执行采纳的建议及解决方案。
5.0合理化建议范围
5.1受理范围
A类—公司战略及经营类
5.1.1企业发展战略的建议或看法。
5.1.2对公司经营方面的建议。
5.1.3公司管理方法、管理手段方面的建议,团队管理方法及手段的建议。
5.1.4市场开发拓展及客户管理和销售政策的改进建议。
B类—公司制度职能类
5.1.5公司组织机构、岗位、人员配置的建议。
5.1.6公司规章流程制度、工作程序的完善和建议。
5.1.7人才吸纳、选用、晋升建议;员工培训方面的建议;激励机制的建立,绩效评估与考核的建议;
5.1.8品牌推广、媒介推广、展会推广、网络推广的建议;企业文化建设、团队建设、企业文化活动的建议;内刊、宣传册、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议;企业发展战略宣贯深化的建议。
5.1.9财务制度、财务管理、预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
信息管理发布方面的建议;信息设备管理方面的建议。
C类—公司日常环境类
企业行政服务、生活后勤、福利制度、办公环境管理、公司形象提升等方面建议。
能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
(各集团根据本集团具体实际情况设定合理化建议受理范围)
5.2不受理范围
建议内容若涉及以下方面将不予受理或仅作为问题点给予解决。
5.2.1没有具体诉求及解决措施的建议,不受理。
5.2.2单纯提出个人愿望且不现实的,不受理。
5.2.3公司正在实施或即将实施的事项。
5.2.4非建设性的批评意见。
5.2.5非原创,侵犯专利及其他知识产权或与法律相抵触的。
5.2.6重复申报或已被采纳的建议。
6.0实施流程
6.1合理化建议申报:
谏言者从OA中下载打印或到前台领取《合理化建议申报表》填写合理化建议。
申报可以个人名义,也可以小组名义提出,但积分按项目记分。
6.2合理化建议提交:
申报人填写完申报表后,可将纸质档投入指定信箱;也可直接将电子档提交给总部指定邮箱。
6.3合理化建议评审:
合理化建议评审小组进行初步把关评审,评审后将可受理的建议分流给相关项目的部门负责人受理反馈。
6.3.1合理化建议评审分为三级
A级:建议具有现实可行性,有具体的解决方案或改建措施,可在当前施行并予以采纳。
采纳的建议必须具备对当前情况的具体分析及导致问题的原因分析、提出解决方案及改进措施、并且符合当前环境能够实施,同时取得一定效果。
B级:现实施行条件尚不成熟,保留建议待时机成熟时实行,由项目相关领导批示预计可实施的时间,时机成熟时安排跟进;建议可行,但尚有许多待完善之处。
C级:内容不合实际,无施行价值不予采用。
评审小组每周五定期开展合理化建议评审会议,对所提交的谏言进行评审分流。
执行小组人员及时对建议进行登记、整理、归档。
6.4合理化建议受理
评审小组对所收集的建议进行初步审核后,开始分流受理。
6.4.1A类合理化建议
由执行小组人员将建议分流到相关部门予以受理,相关部门负责人在收到合理化建议后3
个工作日内提出实施方案,并给予谏言者反馈。
6.4.2B类合理化建议
由执行小组人员将建议分流到相关部门予以受理,相关部门负责人在收到合理化建议后3
个工作日内提出实施方案,并给予谏言者反馈。
6.4.3C类合理化建议
对于未采纳的,只要在受理范围内,原意为公司管理提供建议的,执行小组回复或由相关领导小范围与员工当面沟通。
6.4.4其他事项
1.合理化建议如涉及两个以上业务部门,则由提案列出的第一顺序部门负责协调,直至提出实施方案。
2.执行小组每月汇总当月合理化建议,在每月总经理办公会上对当月谏言情况进行汇报;公示已解决谏言情况;对未解决的谏言说明原因;针对需要提升到总经理办公会层面解决的谏言,集中讨论,并形成决议。
6.5合理化建议方案的完善和宣传推广
6.5.1执行小组总裁办负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行实施情况跟进,对不按要求执行的提出稽核处罚。
6.5.2企划部通过内刊、电子邮件的形式,每月对优秀的合理化建议进行分享;在OA上设立专栏,将已解决的建议及其解决方案公开分享。
6.5.3执行部门在建议实施后一个月内给予合理化建议小组效果反馈。
6.6奖励
6.6.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰;
6.6.2合理化建议奖励制度以积分制,分团队积分及个人积分考量维度。
团队积分即部门积分:部门员工每项合理化建议所得积分计入该部门总积分,年度累计部门积分达指定标准可兑换奖励;另个人积分则根据个人所提建议年度积分总和兑换奖励。
具体奖励积分暂定如下:A类
A级(采纳)B级(待完善)C级(不可行)
1006030
B类:
A级(采纳)B级(待完善)C级(不可行)
503010
C类:
A级(采纳)B级(待完善)C级(不可行)
1050
6.6.3团队年度积分奖励:
突出贡献奖(年度积分>5000分,且采纳建议达30条)奖金5000元
最佳团队奖(年度积分3000~5000分,且采纳建议达20条)奖金3000元
最佳组织奖(年度积分2000~3000分,且采纳建议达10条)奖金2000元
优秀奖(年度积分1000~2000分,且采纳建议达5条)奖金1000元
6.6.4个人年度积分奖励:
金思维奖(年度积分>1500分,且采纳意见达10条)奖金2000元
金点子奖(年度积分1000~1500分,且采纳意见达6条)奖金1000元
优秀奖(年度积分500~1000分,且采纳意见达3条)奖金500元
另设参与奖礼品若干。
6.6.5结果应用:
1.个人直接被采纳建议10条以上者(含10条),推选进入年度优秀员工候选人名单。
2.个人年度积分个人年度积分2000分以上(含2000),且直接被采纳建议达10条者,优先考虑年度薪酬调整或破格提拔。
6.6.6积分公布
团队积分及个人积分汇总每季度在OA系统上公布,员工可上OA查询。