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企业合同的审核管理制度其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。
但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。
因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
内控合同管理制度（2）内控合同管理制度第五章合同履行控制第十八条合同签订后，公司应积极履行合同规定的义务，并享有合同规定的权利。
合同履行过程中，如发现合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应当及时采取措施，并向公司总经理报告。
第十九条已经订立的合同，如果发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，已经或可能导致公司利益严重受损，合同承办部门应当及时向公司总经理报告，并采取合法有效措施，制止危害行为的发生或扩大。
必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。
第二十条公司财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。
凡未按合同条款履约的，财务部门有权拒绝付款。
第二十一条在合同执行中如对方发生违约情形，应按合同条款的有关规定收取违约金，给公司造成损失的，应要求对方赔偿损失，并可申请人民法院采取财产保全措施。
如果由于公司自身原因造成违约情形，合同承办部门应向公司负责人报告，并与合同对方进行协商处理。
第二十二条合同在实际履行过程中如果发生纠纷，合同承办人员应当及时向公司负责人报告，公司在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。
经双方协商达成一致意见的，应当签订书面协议，由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。
合同纠纷经协商无法解决的，依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第六章合同归档管理第二十三条建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。
第二十四条合同签订完毕，合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料（如：合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料），交给公司办公室进行统一管理。
第二十五条对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按档案管理规定进行归档。
第二十六条合同的保管期限为长期保存。
第七章附则第二十七条本制度由公司办公室负责解释。
11合同管理内控制度2017-05-09 21:04 | #2楼第一节总则第一条为加强公司合同管理工作，规范合同行为，预防经济纠纷，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法第二条本办法所称的合同，是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.第三条本制度适用范围：公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.第四条本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.第五条本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.第六条人力资源部职责：一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查.第七条各基层单位劳动人事管理部门职责：一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.第八条公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.第二章劳动合同的订立第九条劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.第十条公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同,并在签订劳动合同后三十日内到市劳动保障行政部门办理录用备案,社会保险登记等手续.第十一条劳动合同的期限：由公司根据工作岗位性质的需要,根据本人的情况和意愿,在平等,自愿,协商一致的基础上确定.公司劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限三种.本公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年,三年,五年三种.第十二条劳动合同约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限之内.劳动合同期限不满六个月的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满二年的,试用期不得超过三个月;劳动合同期限在二年以上的,可以约定超过三个月的试用期,但最长不得超过六个月.大,中专院校毕业生的试用期为三个月,见习期实行半年.第十三条签订劳动合同期限的条件：一,下列人员签订一年期限劳动合同：1,非管理岗位一般职工;2,自愿要求签订一年期限劳动合同的管理人员;3,公司根据工作需要认为有必要签订一年劳动合同的职工.二,下列人员签订三年期限劳动合同：1,非管理岗位技术或操作骨干;2,管理岗位一般职工;3,可与公司签订五年或无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的;4,新招聘的大专,中专,技校毕业生;5,公司根据工作需要认为有必要签订三年劳动合同的职工.三,下列人员签订五年期限劳动合同：1,任部门副科长（主任）以上职务或具有高级,中级专业技术职称,资格的职工;2,公司出资培训取得各种专业技术职称,资格的职工;3,公司出资脱产学习一年（含）以上的职工;4,新招聘的研究生,本科毕业生;5,获公司级以上（含公司）先进工作者,优秀党员,优秀干部,公司优秀员工荣誉称号的职工;6,公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的职工.四,下列人员可签订无固定期限劳动合同：1,职工连续工龄十年以上（含十年）,且距法定退休年龄十年以内的,和公司初次签订劳动合同时,职工提出签订无固定期限劳动合同的,公司应当签订无固定期限劳动合同;2,转业军人经组织分配到公司工作的,本人要求签订无固定期限劳动合同,公司应与之签订无固定期限劳动合同;3,职工在公司连续工作满十年（含十年）,当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的;4,公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的.第十四条凡职工不愿与公司签订劳动合同的,公司则不予录用.第十五条凡公司出资培训,出国进修人员按规定公司与其签订的服务合同或其他协议,只要未到期限,仍然有效.公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或其他协议规定应履行的期限.第十六条已签订劳动合同的职工,按平等竞争,择优录用原则,继续实行岗位聘用.劳动合同管理制度（二）第一章总则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。
包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度，旨在确保合同的签订、履行和管理效果，并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间，就一定的权力和义务建立起协议关系，民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式，也是商务合作的基本保障。
因此，合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义（一）确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面，如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序，并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时，公司应建立合同审批和签订的标准和要求，确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定，并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
（二）规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中，需要涉及到各种的管理行为，对于这些管理行为的规范，有助于明确企业管理者的职责和义务，减少合同管理方面的风险，保护企业利益。
此外，规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系，从而增进企业的运营效率和管理水平。
（三）保护公司的合法权益。
商务活动中，合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度，公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护，制止不合法的行为，同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容（一）合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序，包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容，制订相应的合同签订流程。
合同档案管理办法（合同管理制度）1.引言2.适用范围本合同档案管理办法适用于公司内所有相关部门以及合同管理人员。
所有与公司业务有关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等均适用本办法。
3.管理流程3.1 合同登记合同的登记是合同管理的第一步，合同管理人员应及时登记合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同期限、合同金额等。
同时，应将合同文本和相关附件归档并存储在合同档案库中。
3.2 合同审批所有合同必须经过合同审批流程才能生效。
合同管理人员应按照公司规定的程序进行合同审批，确保合同的法律性和合规性。
3.3 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同管理人员应监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行相应义务，并定期进行合同执行情况的检查和评估。
3.4 合同变更在合同执行过程中，如果需要对合同内容进行修改或调整，必须经过合同变更的程序。
合同管理人员应详细记录合同变更的内容，并及时更新合同档案。
3.5 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，合同管理人员应按照合同的归档要求将合同存档，并建立合同档案的索引和检索系统，便于后续查阅和管理。
4.责任分工4.1 合同管理部门合同管理部门是合同管理的主要责任部门，负责制定和落实合同管理制度、流程和操作规范。
合同管理部门还负责合同档案的日常管理和维护工作。
4.2 合同管理人员合同管理人员是具体执行合同管理工作的责任人员，包括合同的登记、审批、执行、变更以及归档等环节。
他们应具备良好的合同管理意识和专业知识，并按照规定的流程和要求进行操作。
4.3 业务部门业务部门是合同的执行主体，应积极配合合同管理人员的工作，及时提供合同执行所需的信息和支持，并保证合同的履行。
4.4 监察部门监察部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查，并提供合同管理相关的指导和培训。
5.档案管理要求5.1 档案分类合同档案应按照合同类型、合同签订日期、合同期限等进行分类，便于后续的查阅和管理。
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
合同管理制度1 目的与范围为加强合同管理工作，保证合同签订、履行的合法性、可行性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律、法规，结合本厂的具体情况，特制定本管理制度。
本制度适用于公司以第一拖拉机股份有限公司名义对外签订的合同及与一拖集团公司内部各专业厂、单位之间签订的合同，包括公司所有部门签订的各类商事合同或协议。
2 职责2.1 企业发展部全面负责合同管理制度的修订完善和合同管理工作，各个业务部门明确本单位主管合同领导及合同管理员，报企业发展部备案并对本部门合同管理具体事项负责；企业发展部随时抽查各部门的合同签订履行管理情况。
2.2 公司法律顾问在一拖股份公司法律事务部的指导下，具体开展合同管理工作，其主要职责如下：2.2.1 贯彻执行公司合同管理的规章制度；2.2.2 负责制定《公司合同管理制度》，并报股份公司备案；2.2.3 参与合同会审工作；2.2.4 搞好合同基础管理工作，并对有关部门合同文本归档保管进行监督检查；2.2.5 负责公司委托书及转委托书的办理工作；2.2.6 办理公司合同专用章审批手续；2.2.7 负责对本厂业务人员进行法律知识培训；2.2.8 负责或参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼工作；2.2.9 负责本厂合同签订、履行情况的汇总、分析；3 签订合同的资格培训和授权委托制度3.1 签订合同，实行法定代表人授权委托制度。
法定代表人直接授权委托的为一级授权；公司主管领导委托其单位业务人员的授权为二级授权。
二级授权的权限范围不得超过一级授权的范围。
未经授权，任何人不得以法人的名义签订合同。
3.2 授权应采用书面形式。
一级授权向委托代理人签发《法人授权委托证明书》。
二级委托向委托代理人签发《签订合同转委托书》。
3.3 确因生产经营需要，委托代理人需超越授权范围和权限签订合同的，由厂部提出申请，经公司主管领导批准，公司法定代表人授权办理《法人临时授权委托书》。
3.4 委托书应写明委托代理人的姓名、授权范围、授权权限和有效期限，并加盖法人和法定代表人或行政主要负责人的印章。
3.5 委托代理人的职责3.5.1 代理法定代表人在授权范围内签订、变更或解除合同；3.5.2 提请有关方面审查其经办的合同；3.5.3 检查所签订合同的履行情况；3.5.4 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁；4 合同专用章管理4.1 签订合同应当使用以法人代表名义刻制的合同专用章，否则一律无效。
需要刻制或更换合同专用章时，应填写《合同专用章刻制申请表》经上级主管部门审批后方可刻制，并在上级主管部门和公司企业发展部备案后使用。
4.2 签订合同时，未经法律审核及未注明“此件已经法律审核”一律不得加盖合同专用印章。
4.2.1 合同专用章（1枚）由财务管理部指定专人保管，不得外借、丢失。
并应建立合同专用章使用台账。
4.2.2 因机构变动或其他原因，停止使用合同专用章时，应及时将印章上缴上级主管部门统一封存、销毁。
5 合同的订立和履行5.1 订立合同，必须遵守法律、法规和国家惯例，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则，不得签订无效合同，损害公司利益，牟取非法收入。
合同拟定、评审、签订，不能是同一个部门；合同的签订人、批准人不能是同一个人。
5.2 订立合同必须采用书面形式。
书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
当事人协商同意的有关修改合同的书面内容（经双方当事人确认、盖章），也是合同的组成部分。
对外采购物资应签订合同，原则上不允许无合同采购。
偶发性的、金额在5000 元以下的、不存在任何风险的业务，无法签定书面采购合同时，可按照及时清结的方式办理。
5.3 订立合同，要审查对方的主体资格，资信情况（包括法人资格、委托授权资格、经营范围、注册资金、履约能力和商业信誉等）。
必要时，由对方提供相应的担保。
合同签订前，应先签订质量保证协议，或对继续执行的质量协议进行审核、确认。
5.4 单笔金额为50万元及以上的合同，为公司重大合同，需由主管厂领导、责任部门及法律事务员共同进行会审，对发现的不妥之处，经签订合同双方沟通修订完善合格后由主管厂领导签订。
相关业务部门对合同在履行过程中出现的违约行为，及时与法律顾问进行沟通，并同时上报主管厂领导，如确实存在重大法律风险，应及时上报公司法律事务部，通过法律手段追究违约方相关法律责任。
5.5 合同应具备以下条款5.5.1 标的（指货物、劳务、工程项目等）；标的物品种、规格、数量应根据用户单位的需求约定信息确定，签订合同前应经过审批。
5.5.2 采购技术、质量标准/协议：必须是经过采购单位年度核对（必要时应经供需双方确认）、审核、批准的有效版本。
5.5.3 采购价格经双方协商后需按照《集团公司采购价格管理办法》相关要求确定。
供货比例：按照《集团公司供货比例管理办法》相关要求组织确定。
出卖方生产的东方红产品专用件只能由一拖公司统一对外销售，具体按照《集团公司采购配件管理办法》执行。
5.5.4 履行期限、地点和方式；5.5.5 违约责任；争议解决办法。
5.5.6 根据法律规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须具备的条款，也是合同的主要条款。
5.5.7 根据环境和职业健康安全体系文件SZZY4.4.6-11-01《承包方供方环境安全生产监督管理规定》的要求，签订合同时要告知对方遵守第一拖拉机股份有限公司公司关于环境、安全保护的相关规定。
对于易燃、易爆、剧毒等危化类物资，应按照国家、行业、集团公司的规定，在相关条款中准确、清晰的约定贮存、运输、包装、包装回收、使用等环节的要求。
5.6 实行合同示范文本制度，凡是国家有关部门统一监制的示范文本应执行示范文本，国家暂时未制定的，应按法律、法规要求做到规范化。
公司采购等相关合同的拟定，原则上应采用集团公司发布的合同模板，对于在签订或履行合同时有特别要求的，经双方协商可以根据需要在模板的基础上进行合理、合规的修改调整。
在特殊情况需要采用外来合同模板时，公司法律顾问、相关部门应对外来合同文本进行评审会签，评审不通过的禁止使用。
5.7 双方当事人依法就合同的主要条款达成协议，并由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同专用章后产生法律效力。
5.8 合同签订后，合同一式三份，分别由合同签订双方及财务管理部分别保存。
6 合同的会审6.1 实行合同会审制度，所有经济类合同都要通过金蝶系统上线统一审核。
签订的合同由厂主管领导、本部门主要领导、业务经办人、法律事务员、财务等相关部门责任人共同会审，会审率100％。
每一份标的金额在300万（含300万）以上的合同，应按照《中国一拖集团有限公司合同管理办法》规定报上级评审。
6.2 合同会审的重点是合同的合法性、可行性和效益性，具体内容是：6.2.1 合同当事人是否具有合法的主体资格和经营范围；6.2.2 双方当事人意思表示是否一致，是否符合平等互利、等价有偿、协商一致的原则；6.2.3 合同内容是否符合国家法律和法规；6.2.4 合同的主要条款是否齐全；如双方名称、住所、开户行、账号；标的物、采购标准、采购数量、采购价格、结算方式、质量检验、物流方式及费用；危化品要求、环境保护、知识产权、业务保密；纠纷处置、违约责任；合同履行期限、地点、方式及集团公司规定或本单位认为需要增加的其它项目。
6.2.5 双方当事人是否有履约能力和担保措施；6.2.6 合同项目是否可行；6.2.7 合同的签订程序是否符合法律的规定；6.2.8 其他方面的要求。
6.3 生产性物资采购合同在经过金蝶系统会审的同时，还应按照合同评审表（附件一）、合同价格审批表（附件二）填写纸质会审内容并经相关部门确认，财务部未见此表，不予加盖合同专用章。
6.4 相关部门合同会审职责。
6.4.1 合同承办签订部门：根据业务实际情况洽谈并起草合同文本，并负责审查合同对方当事人主体资格、资信等级、经营状况、履约能力等，确保对方主体资格的合法性和履约的可能性。
6.4.2 企业法律顾问：负责审查合同条款的完备性、合同争议解决方式的可行性、合同生效条款的适当性、合同是否存在损害公司利益的内容、是否有其他法律风险存在。
6.4.3 财务部:负责审查合同中付款和结算条款的合理性、可行性以及采购价格的合理性，避免条款歧义。
6.4.4 人力资源部：负责审核所涉及到的工时定额等内容。
6.4.5 党群工作部：负责审核廉政协议内容执行有效性。
6.4.6 产品部：负责审核合同中技术条款和涉及的相关技术标准适用有效性。
6.4.7 工艺部：负责对采购零件的工艺成本进行核算，并审核价格合理性。
6.4.8 质量管理部：负责审核质量协议、质量保证金以及相关质量标准适用有效性。
7 合同的变更和解除7.1 合同依法成立，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更和解除。
合同的变更和解除应遵循：7.1.1 符合法律、法规和国际惯例的规定；7.1.2 不得损害国家、社会、公司及公司利益。
7.2 合同需要变更或解除时，应及时与对方协商达成变更或解除合同的书面协议，除由于不可抗力致使合同规定的义务不能履行或由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的情况外，变更或解除协议未达成前，原合同仍然有效。
变更或解除合同的协议，需经双方签字盖章有效。
收到对方要求变更和解除合同的书面通知后，应在十日之内按照法律规定以书面形式明确答复。
合同主体变更后，要按照变更后的主体于次月1日前重新签订书面合同。
7.3 合同履行中发现或预测到风险隐患，应及时报告有关部门或领导，立即采取措施，维护自身的合法权益。
因条件变化，合同无法履行时，应通过合法程序，对合同进行变更或解除，具体按照集团公司合同管理规定执行。
合同变更、解除应经相关部门进行评审。
因合同变更或解除使我方遭受损失的，除法律允许免责且确实无法追回的损失外，其它损失应及时追回。
合同履行结束一个月内，采购部门应对合同履行结果进行评审，主要评审合同履行是否给企业造成损失，发现问题应予整改、处理。
评审结果经科级领导签字后存档管理，并随时接受企业发展部监督检查。
8 合同档案管理8.1 各部门合同台帐清晰明确，以保证查询方便快捷。
统一合同编号，对合同书、附件及相关资料，合同履行中的全部资料（包括交、提货凭证、验收凭证、付款凭证、对帐凭证、双方来往信件、催款、催货通知等），变更、解除合同的协议（包括文书、信件、函电、传真等），可根据业务需要，确定合同签订的份数，其中正本应交采购部门和财务部门的合同管理人员统一及时存档并妥善保管。
8.2 企业发展部应对各相关部门合同档案（包括合同电子档案）保管情况进行检查，发现资料不全或遗失的，应当及时采取补救措施并对相关责任人进行考核。
