办公室6S标准
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办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个企业内部重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、员工工作积极性以及企业形象都具有重要意义。
为了达到这些目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个方面。
本文将详细介绍办公室6S的具体要求,以确保办公室环境的良好状态。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,去除不必要的物品,确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行清理,将再也不需要的文件、资料、书籍等分类整理,清除过期的文件和废纸。
2. 对办公用品进行清点,将再也不使用或者损坏的办公用品进行处理,确保办公用品的充足和整齐摆放。
3. 对办公室设备进行检查,将再也不使用或者故障的设备进行清理和维修,确保设备的正常运行。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的合理摆放和归类,使办公室内的物品易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整理,按照工作流程和使用频率进行分类和摆放,确保物品的合理归类和摆放。
2. 对文件和资料进行编号或者标签,便于查找和归档。
3. 对办公用品进行统一摆放,如纸张、笔、文件夹等,确保易于取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期进行地面的清扫和擦拭,清除灰尘、垃圾和污渍。
2. 对墙壁、门窗、家具等进行擦拭和清洁,保持表面的干净和光滑。
3. 定期清洗办公桌、文件柜等办公家具,确保办公家具的整洁和正常使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行日常保洁,保持办公室的清新和卫生。
具体要求如下:1. 每日定时清洁办公室内的垃圾桶,清空垃圾并更换垃圾袋。
2. 定期清洁办公室内的洗手间,保持洗手间的清洁和卫生。
3. 定期清洁办公室内的公共区域,如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和舒适。
办公室6s标准(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层:私人物品。
(三)、办公区工作纪律规定第一条办公电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司电话打私人电话。
第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的,责任人按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。
办公室6S要求一、概述办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室工作效率和员工工作环境。
它基于5S管理原则的基础上,增加了第6个“S”,即安全(Safety)。
通过实施6S要求,可以改善办公室的整体管理水平,提高工作效率和员工满意度。
二、6S要求的具体内容1. 分类整理(Sort)- 对办公室内的物品进行分类,清理不必要的物品。
- 将物品按照类别进行整理,放置在指定的位置。
- 设置明确的标识,方便员工查找和归还物品。
2. 整顿整理(Set in Order)- 设计合理的工作区域布局,确保工作流程顺畅。
- 标识工作区域和储存区域,确保物品归位。
- 为每一个物品分配固定的存放位置,减少寻觅时间。
3. 清扫(Shine)- 定期进行办公室的清洁工作,保持整洁的工作环境。
- 清洁工具和清洁用品应放置在易于取用的位置。
- 员工应养成随手清理的好习惯,保持办公区域的整洁。
4. 清洁标准化(Standardize)- 制定清洁标准和工作流程,确保每一个人都能按照标准进行清洁。
- 建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况。
- 针对清洁问题进行改进和优化,提高清洁效果。
5. 纪律(Sustain)- 建立6S的长期机制,确保每一个员工都能持续执行6S要求。
- 培养员工的责任心和主动性,使其自觉遵守6S要求。
- 定期进行6S培训和宣传,提高员工对6S的认识和重视程度。
6. 安全(Safety)- 确保办公室的工作环境安全,防止事故的发生。
- 检查电器设备的安全性能,确保正常使用。
- 设置应急通道和安全标识,提高员工的安全意识。
三、办公室6S的实施步骤1. 规划- 制定6S实施的计划和目标。
- 成立6S小组,负责推动6S的实施工作。
- 审查和调整办公室的布局和设施,为实施6S做好准备。
2. 培训- 组织6S培训,向员工介绍6S的概念和要求。
- 培训员工如何分类整理、整顿整理、清扫等。
- 强调员工对安全的重视和遵守安全规定。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持整洁、有序和高效的办公环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
为了实现这一目标,许多组织引入了6S管理方法。
6S是源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤。
本文将详细介绍办公室6S的要求。
二、整理 (Seiri)1.办公室内的文件、文件夹、工具、设备等物品应分类整理。
2.根据使用频率和重要性,将物品分为必需、偶尔使用和不需要的三个类别。
3.清理不需要的物品,例如过期的文件、损坏的设备等。
4.为每一个物品分配合适的位置,并标记清晰可见。
三、整顿 (Seiton)1.确保办公桌、文件柜、储物柜等工作区域整洁有序。
2.为每一个物品分配固定的位置,避免随意堆放。
3.使用标签、盒子、文件夹等工具对物品进行归类和整理。
4.设立标准化的存储规则,确保每一个员工都能遵守。
四、清扫 (Seiso)1.定期进行办公室的清洁工作,包括地板、桌面、玻璃窗等。
2.清理垃圾桶、洗手间、厨房等公共区域。
3.保持办公设备的清洁,如电脑、打印机、电话等。
4.建立清洁检查表,确保清洁工作得到有效执行。
五、清洁 (Seiketsu)1.培养员工的清洁意识,要求员工保持个人卫生和仪容仪表。
2.制定并执行办公室的清洁规范,包括工作区域、公共区域和员工歇息区。
3.定期进行卫生检查,发现问题及时解决。
4.鼓励员工参预清洁活动,增强团队合作和责任感。
六、素质 (Shitsuke)1.制定并执行办公室的行为规范,包括礼貌待人、文明用语等。
2.加强员工的培训和教育,提高工作素质和自律能力。
3.建立良好的沟通机制,鼓励员工提出改进建议和意见。
4.定期评估和改进6S管理方法的效果,确保持续改进。
七、总结办公室6S要求是为了提高工作效率、改善工作环境和提升员工素质而设计的一种管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,可以实现办公室的整洁有序和高效运作。
办公室6S标准1、桌面/文件柜中不的放与工作不相关的物品(雨伞、食物等)。
2. 桌下﹑电脑主机上不得堆放任何物品。
3. 椅子上可以放置靠垫﹐但不得外挂任何其它物品(包括衣物)。
4. 资料柜﹑文件夹顶不能摆放物品。
5. 各种过期标示及时清除﹐有效标示张贴美观整齐。
6. 办公垃圾带到垃圾箱丢弃﹐不得放在公共区域﹑卫生间﹑通道等。
7. 办公桌椅统一,纵横整齐排列。
8. 办公桌面主要物品除显示器﹑鼠标﹑键盘外﹐其余均需定位放置﹐且有摆放标志。
9. 名牌一律置于电脑显示器正上方,或者统一放置与桌面左侧或右侧。
10. 文件夹内文件按规格大小排列整齐﹒统一柜内放置方式一致11. 白板﹑公布栏应定点﹑定位﹐尽量统一规格,保持清洁﹐整齐无破损﹐无乱写乱画现象。
12. 文件夹统一放置于办公桌的左上角或右上角。
13. 电脑主机﹐垃圾篓按定位摆放。
14. 办公室内各类物品(电脑﹑打印机﹑复印机﹑传真机﹑饮水机等)须标明保养人﹐保持干净无沉积﹒有故障时及时请相关部门进行维修。
15. 工作需要之工具(包括清洁用具)﹐资料等物品摆放整齐。
16. 确保桌面物品摆放规则﹐桌下无杂物﹐椅子应在人离位后随时归位。
17. 桌下电线﹐网线等线路规则有序的放起来﹐无网状缠绕现象。
18. 办公桌抽屉内物品放置整齐有序﹐分类合理。
19. 桌面清洁﹐用纸巾擦拭无明显污垢。
20. 桌下无杂物﹐纸屑篓无过多垃圾﹐地面清洁﹐无明显垃圾纸屑﹑油污。
21. 办公桌抽屉内无垃圾, 污垢等不卫生现象。
22. 服装穿戴整齐﹑干净。
23. 建立各责任区并明确责任人。
24. 工作时间不做与工作无关的事。
25. 休息时间不大声喧哗﹐以免影响他人休息。
26. 依规定穿着工作服装和佩戴工作证。
27. 注意用电安全﹐不擅自接搭任何电线或更改线路走向﹐以免引发工安隐患。
28. 离开时间大于十分钟关闭显示器电源, 长时间离开关闭电脑主机与显示器电源。
29. 人走灭灯﹐电脑关机﹐﹐电扇关闭。
办公室6S 标准一、整理即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。
图一图三图四图五图六●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
(2)桌底下保持简洁,无杂物。
如图二。
图二(3)桌面围栏无粘贴,如图三。
(4)通道无堵塞,如图四。
●通道没有不要的物品,无堵塞。
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。
(6)门窗无粘贴,如图六。
二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。
它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:图七图九图十图十二①桌面上电话机定位,如图七。
●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
贴个定位角标②显示器定位,如图八。
图八●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
贴个定位角标 贴2个定位角标●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。
用4个角标定位。
键盘前沿与显示器支撑座连接贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。
用4个角标定位。
一个角靠着前板鼠标垫左边与键盘右边在一条线上⑤文件筐定位,如图十一。
这两个角贴定位角标图十一●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm 处以定位角标定置。
⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理1. 办公桌:将桌面上的文件、文具等物品分类整理,清除无用物品。
2. 文件柜:整理文件柜内的文件,按照一定的分类和标签进行归档,确保文件易于查找。
3. 书架:整理书架上的书籍和杂志,按照一定的分类进行摆放。
三、整顿1. 办公桌布局:根据工作需要,合理布置办公桌上的物品,使其符合工作流程。
2. 走廊和通道:确保走廊和通道畅通无阻,不堆放杂物。
四、清扫1. 每日清扫:每天清扫办公室地面、办公桌面、椅子等,保持整洁。
2. 定期清扫:定期清扫墙壁、天花板、窗户等,确保办公室整体干净。
五、清洁1. 办公桌:定期擦拭办公桌面,保持干净整洁。
2. 设备清洁:定期清洁电脑、打印机、复印机等办公设备,确保正常运行。
3. 卫生间清洁:定期清洁卫生间,包括马桶、洗手池、镜子等,保持卫生。
六、素养1. 文明用语:在办公室内使用文明用语,避免使用粗俗语言。
2. 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,不擅自更改工作流程和规定。
3. 合理使用办公设备:合理使用办公设备,不私自占用或滥用。
七、自律1. 个人工作区域整理:每个员工要自觉整理自己的工作区域,保持整洁有序。
2. 自我检查:每日结束工作前,自我检查办公桌面和周围环境,确保整洁。
八、总结办公室6S要求是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,使办公室保持整洁、有序的工作环境。
这不仅提高了工作效率,还能改善员工的工作积极性和工作质量。
公司应该制定相应的标准格式,明确办公室6S要求,并定期进行检查和评估,以确保标准的执行和持续改进。
办公室6S要求是一个长期的过程,需要全体员工的共同努力和配合,才能取得良好的效果。
办公室6S要求一、背景介绍6S是一种管理方法论,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,实现工作环境的整洁、高效和安全。
办公室6S要求是指在办公室环境中,按照6S原则进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的要求。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中不需要的物品进行分类、清理和处理,保持工作区域整洁、无杂物。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等工作区域进行清理,将不需要的文件、文具、办公用品等进行分类整理。
2. 对办公室中的设备和家具进行检查,清理出故障的设备、破损的家具等,及时报修或更换。
3. 对办公室中的垃圾进行分类处理,保持垃圾箱的干净整洁。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品进行有序的摆放和归纳,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对文件、文具、办公用品等进行分类整理,按照使用频率和工作流程进行摆放,方便取用。
2. 对办公桌、书架、文件柜等进行整理,保持物品摆放的整齐有序,避免堆放过多杂物。
3. 在办公室中设置标识牌、标签等,标明不同区域和物品的用途和归属。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁工作,保持环境整洁、无尘、无垃圾。
具体要求如下:1. 每日清扫办公桌、地面、墙壁等表面,清除灰尘、污渍等。
2. 定期清洁办公室中的设备、家具、窗户等,保持其干净整洁。
3. 定期清理办公室中的垃圾箱,保持其干净、无异味。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室环境进行持续的清洁工作,保持整洁的状态。
具体要求如下:1. 定期检查办公室中的卫生间、洗手间等公共区域,保持其清洁、卫生。
2. 定期更换办公室中的清洁用品,如拖把、抹布等,保持其干净、无异味。
3. 建立清洁标准,明确清洁工作的频率、内容和责任人,确保清洁工作的持续进行。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工在办公室中的行为规范和职业素养,包括仪容仪表、礼貌待人、守时等方面。
具体要求如下:1. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整洁、得体。
办公室6s标准办公室是我们每天工作的地方,一个整洁、有序的办公环境对我们的工作效率和工作心情都有着重要的影响。
因此,我们需要遵循办公室6s标准,保持办公室的整洁和有序。
6s标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全,下面我将详细介绍这六个方面的内容。
首先,整理。
整理是指对工作场所进行整理,清除不必要的物品,保持工作场所的整洁。
我们可以定期清理桌面上的杂物,整理文件柜和书架,避免杂乱无章的情况发生。
整理工作场所可以让我们更好地集中注意力,提高工作效率。
其次,整顿。
整顿是指对工作场所进行整顿,使各种物品有固定的位置,方便使用和管理。
我们可以给文件柜和书架标上编号,对办公用品进行分类存放,确保每样物品都有固定的位置,避免物品随意堆放,影响办公环境的整洁。
清扫是办公室6s标准中的第三个方面。
清扫是指对工作场所进行定期清扫,保持办公环境的整洁和卫生。
我们可以每天清扫地面,定期擦拭办公桌和椅子,清洁办公室的玻璃窗,确保办公室的清洁和整洁。
清洁是办公室6s标准的第四个方面。
清洁是指对办公用品和设备进行清洁和维护,确保办公设备的正常使用。
我们可以定期清洁电脑、打印机等办公设备,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
素养是办公室6s标准的第五个方面。
素养是指对工作场所进行文明素养教育,培养员工良好的工作习惯和行为规范。
我们可以加强员工的文明素养教育,提倡文明办公,避免在办公室大声喧哗、随意乱扔垃圾等不良行为。
最后,安全是办公室6s标准的最后一个方面。
安全是指对办公场所进行安全管理,确保员工的人身和财产安全。
我们可以加强安全管理,定期检查消防设备和安全出口,确保办公室的安全。
总之,办公室6s标准对于我们保持办公环境的整洁和有序非常重要。
我们需要遵循整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全这六个方面的要求,共同营造一个良好的工作环境。
希望大家能够认真遵守办公室6s标准,共同打造一个整洁、有序的办公环境。
办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的要求,使办公室环境更加整洁、有序、高效。
本文将详细介绍办公室6S的要求和实施方法。
一、整理1.1 保持办公桌整洁:办公桌是工作的核心区域,应保持整洁。
将不必要的文件和物品放到指定的地方,避免堆积和混乱。
使用文件夹和文件柜来分类和存放文件,确保桌面上只留下必需的工作物品。
1.2 清理无用文件:定期清理办公室中的无用文件,包括过期的合同、旧版的文件和废纸等。
可以建立一个档案管理系统,将重要的文件归档保存,减少无用文件的堆积。
1.3 组织文件存储:建立一个合理的文件存储系统,包括标签、文件夹和文件柜等。
文件应按照一定的分类和编号方式进行存储,方便查找和使用。
同时,定期清理和整理文件,确保文件存储的有序性。
二、整顿2.1 定期清理工作区域:办公室的工作区域应定期进行清理和整顿,包括桌面、储物柜、文件柜等。
清除多余的物品,整理杂乱的文件,使工作区域保持整洁和有序。
2.2 组织物品储存:为办公室的物品设立固定的存放位置,如文件柜、储物柜和货架等。
不同种类的物品应分别存放,避免混杂和交叉污染。
同时,要标记和分类存放的物品,方便查找和使用。
2.3 建立工作标准:制定并贯彻一套适合办公室工作的标准程序和方法。
包括文件的整理和存储、办公设备的使用和维护等。
员工应按照这些标准进行工作,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 每日清理工作区域:办公室的工作区域应每日进行清扫,包括桌面、地面和设备。
清除垃圾、灰尘和污渍等,保持环境整洁和卫生。
3.2 定期进行深度清洁:定期进行办公室的深度清洁,包括地毯、窗户、墙壁和设备等。
可以雇佣专业的清洁公司进行清洁,确保办公室环境的清洁和卫生。
3.3 建立清洁标准:制定并贯彻一套清洁标准,包括清洁频率、清洁方法和清洁剂的使用等。
员工应按照这些标准进行清洁工作,确保办公室的清洁和卫生。
办公室6S标准及图示1、预约客人进入办公室应起身微笑迎接,引导进入会客室,茶水接恃:2、没有预约的客人进入办公室办理相关公务,应引导在会客室洽谈,不要在座位上大声讨论,影响安静:3、J 人离开应送至办公室门口,把会客室桌椅归位,保持整洁干净: •1、接待客人应保持形象,彬彬有礼;5、电话联系业务时,不要大声喊叫,即使有争执,也应文明礼貌: 6、电话铃响不要超过三声,就应接听,如不方便,也应接听礼貌网应,说清原因。
会客室及外来业务规范公共上网机规范1、公共上网机是为了查阅资料,接收邮件.高效的工作,上班期间不得借故上网.浏览新闻资讯,接收私人邮件,处理私事:2,扫描文档,应快速嬴效,不得借故上网或扫描私人文件:3、上班期间不得聚众在上网机前探讨相关问题:•1、上网用的座位凳子,用后归位,拐放整齐:5、上网网线、电源线及扫描线应束扎整齐,保持整活安全。
6、上网机桌面应保持整洁,不得摆放有无关文件或物品,保持整洁有序。
上下班行为及着装规范1、早会集合准时,不迟到不早退:2、上下班不得代刷舟3、上班时必须若穿厂服,着装整洁,保持形象:4、办公室禁止穿高跟鞋或有异响的鞋子:5、上班时不得嬉笑打闹,聚众讨论,大声喧哗,影响I可事工作;6、上班时禁止利用电脑办理私事或上网听音乐:7、上班时办公桌应舶时保持整沾,遵守6S管理;8、当日工作尽鼠当日完成:9、不得提前下班用餐;10、下班时应检查电脑电源、打印机、空调照明等是否关闭,办公桌区域是否整洁卫生有序。
1、办公桌整齐有序,干净整洁:2、地面干净无任何垃圾:清洁卫生3、窗户玻璃每周进行擦洗,无污渍;标准1、公共区域物品摆放整齐,干净无污渍;5、玻璃墙干净整洁无污渍:6、会议室保持整洁,用后桌髡归位.审核: 制表:。
办公室6S管理标准是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的现场管理方法。
它起源于日本,旨在通过持续改进工作环境,提高工作效率和质量。
以下是办公室6S管理标准的具体内容:
1. 整理(Seiri):将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,丢弃无用的物品。
这有助于减少杂乱,提高工作效率。
2. 整顿(Seiton):对保留下来的物品进行合理布局,确保每个物品都有固定的存放位置。
这有助于快速找到所需物品,节省时间。
3. 清扫(Seiso):定期对办公室进行清洁,保持环境整洁。
这有助于提高员工的工作效率和舒适度。
4. 清洁(Seiketsu):建立清洁标准和制度,确保办公室始终保持整洁。
这有助于培养员工的自律意识,形成良好的工作习惯。
5. 素养(Shitsuke):提高员工的素质和修养,培养良好的职业道德和行为规范。
这有助于提高团队凝聚力,提升整体工作效率。
6. 安全(Safety):确保办公室的安全,预防事故的发生。
这包括定期检查设备、设施等,确保其正常运行;加强员工安全培训,提高安全意识。
实施办公室6S管理标准需要全体员工的参与和持续改进。
通过遵循这些标准,办公室可以变得更加整洁、有序,员工的工作效率和满意度也会得到提高。
办公室6S管理内容和标准概述办公室是一个团队日常工作的场所,保持办公室的整洁和有序不仅能提高工作效率,还能为员工提供一个良好的工作环境。
办公室6S管理是一种常用的管理方法,通过规范的组织和整理,可以有效提高工作效率和员工满意度。
办公室6S管理内容办公室6S管理内容主要包括以下六个方面:1.整理(Seiri):整理是指将工作场所中不必要的物品和文件清理出来,保留必要的物品。
在整理的过程中,可以先将物品按照种类、用途等进行分类,然后根据需要决定是否保留或丢弃。
2.整顿 (Seiton):整顿是将整理好的物品有序地放置在指定的位置,以保持工作场所的整洁和效率。
物品应该按照使用频率和工作流程进行分类,并标明明确的位置和标识。
3.清扫(Seiso):清扫是指定期清洁办公室,保持干净整洁的工作环境。
清洁包括地板、桌面、设备等的清洁,以及垃圾的清理和垃圾桶的更换。
4.清洁(Seiketsu):清洁是指保持整个办公室的整洁和卫生,包括卫生设施的清洁、空气的流通等。
在清洁的过程中,可以通过标识和标牌来提醒员工保持整洁。
5.纪律(Shitsuke):纪律是指在工作中严格遵守6S管理标准,并建立良好的工作习惯和纪律。
员工应该积极参与管理和维护工作场所的整洁和有序,通过交流和分享经验来进一步提高效率。
6.安全(Safety):安全是指保障员工在工作中的安全和健康。
办公室应该配备必要的安全设施,并建立相关的安全操作规范。
员工需要接受安全培训,并遵守安全规定。
办公室6S管理标准实施办公室6S管理应遵循以下标准:1.整理标准:将工作场所中不必要的物品清除出来,只保留必要的物品,并按照种类和用途进行分类。
2.整顿标准:指定明确的工具和物品摆放位置,并做好标识。
3.清扫标准:每日定时进行清扫,保持办公室的整洁和卫生。
4.清洁标准:每周进行大扫除,对办公室进行彻底的清洁和整理。
5.纪律标准:所有员工都应积极参与6S管理,并遵守相应的规定和纪律。
办公室6S 标准
一、整理
即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。
图一
图三
图四
●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
(2)桌底下保持简洁,无杂物。
如图二。
图二
(3)桌面围栏无粘贴,如图三。
(4)通道无堵塞,如图四。
●通道没有不要的物品,无堵塞。
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
(6)门窗无粘贴,如图六。
二、整顿
把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要
时加以标识。
它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:
图五
图六
图七
图九
图十
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;
●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。
①桌面上电话机定位,如图七。
●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
贴个定位角标
②显示器定位,如图八。
图八
●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
贴个定位角标 贴2个定位角标
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。
用4个角标定位。
键盘前沿与显示器支撑座连接
贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。
用4个角标定位。
一个角靠着前板
鼠标垫左边与键盘右边在一条线上
⑤文件筐定位,如图十一。
⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。
靠近过道位置 靠近过道位置并紧靠挡板 靠着下一个卡位
不超出桌面,离边缘10CM 左右
这个角的地面上贴一个定位角标 正面朝文件柜
图十二
这两个角贴定位角标
图十一
●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm 处以定位角标定置。
(2)台下物品定位放置,并且放置整齐: ①桌下小柜定位,抽屉完全送入柜中。
如图十三。
●桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。
在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。
图十三
②电脑主机定位,桌下线路整齐有序。
如图十四。
图十四
●主机正面朝文件柜,后面离中间挡板15-20CM ,主机侧面平行于前排挡板,距前排挡板10CM 左右。
并以角标定位。
桌下线路整齐有序。
③垃圾桶定如图十五。
●垃圾桶放在在自己桌面下,靠着下一个卡位的挡板,离台面边缘10CM 左右。
定位时以角标标识。
图十五
④人离开时椅子归位,如图十六。
图十六
●人离开座位时,办公椅推往办公桌中间边缘处,与显示器对应。
如上图示。
这两个
角贴定位角标
●靠着文件筐,向桌面内侧延伸依次放置水杯,台历,“党员示范岗”标牌(有则放),并以角标定位。
这个两个地方贴
定位角标
标识清楚
标识责任人
标识责任人
(3)除了整齐,还应该有标识 ①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示,如图十七。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十七
③办公室的文件柜也需要做标示,如图十九。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十九
标识清楚
④公共区域财产要标识责任人,如文件柜,见图二十。
图二十
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
⑤公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。
②桌下小柜子要有标识,如图十八。
图十八
●小柜子的标识贴在靠近员工一侧,左上/右上角标明,柜内物品与标识一致。
⑥公共区域财产要标识责任人,如打印机,见图二十。
标识责任人
三、清扫
将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪;稳定品质; (1)对个人的区域进行清扫和擦拭
(2)公共区域需要进行清扫
踢脚干净,无浮尘
①每个人的桌面常做清扫和擦拭。
如图二十三。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。
图二十三
擦拭干净 ②椅子擦拭干净。
垃圾不能超过桶口。
如图二十四。
图二十四
●椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾桶应该及时清理,垃圾不能超过桶口。
①墙上悬挂的看板、考勤机、相框等擦拭干净。
如图二十五。
●墙上挂的看板、考勤机、相框等应干净,顶边无浮尘。
图二十五
②门窗擦拭干净,如图二十六。
●门窗里外干净,顶上无浮尘。
图二十六
③踢脚擦拭干净。
如图二十七。
④墙上无蛛网。
如图二十八。
垃圾不过桶口
四、清洁
维持上面3S 的成果 ,随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。
同时,可持续防止意外、异常的发生。
对5S 区域进行维持:
●踢脚擦拭干净,无浮尘。
⑤柜顶擦拭干净。
如图二十九。
●柜顶无物,无浮尘,擦拭干净。
图二十七
图二十九
⑥设备擦拭干净。
见图三十。
●空调、打印机等用电设备需要擦拭干净。
每次擦拭的时候需要检查设备的好坏,并检查设置是否符合要求。
图三十
这里也需要擦拭干
●内墙壁及屋顶无浮尘,无蛛网。
图二十八
(1)人离开座位时物品放置规划好的区域,如图三十一
●键盘、鼠标复位,文件放在文件夹,办公用品放在对应的抽屉,电话机放置在固定的位置,椅子推至桌中间边图三十一
(2)自我检查,发现问题及时处理,若有物品损坏,及时报修。
如图三十二
●自我检查,发现问题及时处理,若有物品损坏及时报修。
图三十二
五、素养
养成良好的行为习惯,并让习惯成自然,营造良好的团队 精神。
以彻底提高质量。
六、安全
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
(1)养成良好习惯,全员6S 活动开展的轰轰烈烈,如图三十三。
●5S 活动日常工作开展轰轰烈烈。
全员参与活动中。
图三十三
(3)穿着规范,符合要求,如图三十五。
图三十四
●整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。
A :着厂服,衣服扣子全部扣上;
B :胸卡洁净,带在左胸前;
C :厂服裤或者深颜色长裤;
D :不穿拖鞋
(2)不在办公室指定区域以外就餐。
如图三十四。
●会议桌空闲的时候,可以在会议桌旁就餐,不得在办公座位上就餐。
图三十五
(1)消防安全 (2)插座、固定板安全可靠
(3)下班时关电器。
图三十七
●人走灯灭,下班时电脑、空调、打
印机关电。
七夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,
虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
因为有你,再苦生活也不觉得累,
再大的险阻也无所畏,
再大的波折也不担忧,
再痛的经历也会忘记,
因为有你,我就拥有了整个世界,
谢谢你出现在我的生命里。
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
相识,是最珍贵的缘分,
牵挂,是最真挚的心动,
思念,是最美丽的心情,
问候,是最动听的语言,
在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
雨点轻敲窗,风吹散了梦想,
唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,
夜深人静时,你占满了心房,
舍半生轻狂,半世时光,
只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,
七夕,只因有你,
愿天下有情人终成眷属,
愿单身人士找到爱的方向,
愿情侣们找到幸福的天堂,
愿夫妻找到温暖的避风巷,
愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,。