办公室6S执行标准
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6S 基本标准(办公场所)●整理1、对办公场所物品进行分类处理,将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理,丢弃不必要的东西。
2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的,保持整洁。
3、确保公告栏没有过期的公告物品,抽屉内整理干净,留下必要物品,不浪费储存空间。
4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐,不凌乱。
5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。
●整顿1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放,并保持正常工作状态,明确责任人。
2、桌(台)面物品:电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。
3、文件夹(盒)标识清楚,分类放于规定位置。
文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理。
4、办公桌、椅、凳摆放整齐,并保持整洁。
5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐,保持干净。
6、水杯、日历等用品按规定定置摆放,不得随意乱放。
7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后,折叠整齐并放置在衣柜中。
●清扫1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。
2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。
3、墙面清洁,无污垢、蜘蛛网等现象。
4、空调器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。
5、门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。
6、垃圾筒不应装得太满,及时处理办公垃圾。
●清洁1、会议桌、椅等保持良好的使用状态,并保持清洁,责任人明确。
2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。
3、花盆定期浇水,保持鲜活,叶子保持干净,无枯叶。
4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。
5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。
●素养1、服装穿着要整齐,禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。
2、服装应存放规定位置,不能披于椅子上及堆放于桌面。
3、遵守学院各项规章制度。
4、语言文明、尊重他人劳动,禁止闲谈或大声喧哗。
5、禁止做与工作无关的事项,禁止擅自离岗。
办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的工作效率和工作环境。
它是源于日本的一种管理理念,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,实现办公室的整体优化。
本文将详细介绍办公室6S的要求及标准。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理。
按照6S要求,办公室内的物品应该分为必要和非必要两类。
必要物品是指在工作中必须使用的,而非必要物品则是指长时间没有使用或过期的物品。
在整理阶段,需要对非必要物品进行处理,可以选择捐赠、回收或报废。
整理后,办公室内的物品应该井然有序,方便查找和使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行规划和布置。
根据6S要求,办公室内的物品应该按照使用频率和工作流程进行合理的布置。
常用的物品应该放置在易取得的位置,而不常用的物品可以放置在不易取得的位置。
整顿后,办公室内的物品应该有固定的位置和标识,方便员工使用和管理。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行清洁和维护。
根据6S要求,办公室内的地面、桌面、设备等应该保持整洁。
定期进行清洁工作,如擦拭地面、清理垃圾、清洗设备等。
同时,办公室内的垃圾桶和清洁用品应该摆放在合适的位置,方便员工进行清扫工作。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生状况进行维护和改善。
根据6S要求,办公室内的卫生状况应该得到重视。
定期进行卫生检查,如清洗卫生间、更换卫生纸、清洁空调等。
同时,办公室内的员工应该养成良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持衣着整洁等。
六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内的员工进行培养和管理。
根据6S要求,办公室内的员工应该具备良好的素养和自律能力。
培养员工的良好习惯,如守时、守纪律、遵守规章制度等。
同时,办公室内的员工应该关注个人形象,保持良好的工作态度和形象。
七、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和工作环境的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,可以实现办公室的整体优化。
办公室6S要求一、引言办公室是工作场所中每个员工日常工作的核心区域,其整洁、有序的环境对于提高工作效率、减少工作失误、改善员工工作心情等方面都具有重要作用。
为了达到这些目标,实施6S管理是非常必要的。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、6S管理概述6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律六个关键词为基础的管理方法,旨在通过改善工作环境,提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室6S要求的具体内容。
三、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类,保留必要的物品,清理不需要的物品。
具体要求如下:1. 将办公室中的物品按照种类进行分类,例如文具、文件、办公设备等。
2. 评估每个物品的重要性和使用频率,保留必要的物品,清理不需要的物品。
3. 对于不需要的物品,可以进行捐赠、回收或处理。
四、整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的物品有序地摆放,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对于保留的物品,根据种类和使用频率进行整理,确保每个物品都有固定的摆放位置。
2. 使用标签或标识牌标记每个物品的摆放位置,以便员工能够快速找到需要的物品。
3. 配备适当的储物柜、文件柜等储存设备,确保物品有固定的存放位置。
五、清扫(Seiso)清扫是指保持办公室整洁、清洁的状态,提高工作环境的舒适度。
具体要求如下:1. 每天清晨开始工作前,进行办公室的日常清扫,包括清理桌面、擦拭办公桌、清洁地板等。
2. 定期清洁办公室的公共区域,如走廊、休息室、洗手间等。
3. 员工应保持个人工作区域的整洁,不堆放杂物,定期清理个人物品。
六、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室整体环境的清洁和卫生,提高员工的工作效率和健康状况。
具体要求如下:1. 定期检查办公室的卫生状况,如空气质量、垃圾处理、卫生设施等,确保符合卫生标准。
2. 定期清洁办公桌、椅子、电脑、电话等办公设备,保持其整洁、无尘。
3. 定期更换办公室的空气过滤器,保持室内空气清新。
办公室6S要求一、背景介绍办公室作为一个工作场所,对于员工的工作效率和工作环境的舒适度有着重要影响。
而6S管理方法是一种提高工作效率和改善工作环境的管理工具。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理(Seiri)整理是指清理和分类办公室内的物品,将其分为必要和非必要的物品。
具体要求如下:1. 清理办公桌:将桌面上的杂物进行整理,只保留必要的文件和工具。
2. 整理文件柜:将文件柜内的文件进行分类整理,标注清晰,方便查找。
3. 清理办公用品:清理办公室内的文具和办公用品,丢弃损坏的物品,保留整洁的物品。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品进行合理的布置和摆放,以提高工作效率。
具体要求如下:1. 桌面布置:将必要的文件和工具放置在易于取用的位置,避免频繁搜索。
2. 文件柜布置:按照文件的分类进行整齐摆放,标注清晰,方便查找。
3. 办公用品布置:将办公用品按照种类进行分类摆放,避免混乱。
四、清扫(Seiso)清扫是指保持办公室的清洁和整洁,提供一个良好的工作环境。
具体要求如下:1. 每日清洁:每天清理办公桌、文件柜和办公用品,保持整洁。
2. 定期清洁:定期进行办公室的大拂拭,包括地板、窗户、灯具等。
3. 垃圾处理:及时清理办公室内的垃圾,保持环境卫生。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,形成良好的工作习惯。
具体要求如下:1. 健康习惯:员工要保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、不乱扔垃圾等。
2. 办公室卫生:保持办公室内的空气清新,定期通风换气。
3. 整洁卫生:保持办公室内的地板、桌面、窗户等的清洁。
六、素质(Shitsuke)素质是指养成良好的工作习惯和遵守规章制度,形成持续改进的意识。
具体要求如下:1. 遵守规章制度:员工要遵守公司的规章制度,不违反办公室的相关规定。
2. 持续改进:员工要不断提高自己的工作效率和工作质量,积极参预培训和学习。
七、总结办公室6S要求是提高工作效率和改善工作环境的管理方法。
6S安全标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个项目,因为这六个项目的英文单词都以“S”开头,所以简称6S。
1. 整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2. 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
3. 清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4. 清洁:维护前面3S。
5. 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6. 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
通过实施6S管理,可以提升企业形象,安全生产,标准化的推进,创造令人心怡的工作场所等方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理(6S管理)是一种以环境卫生为基础,以仪式感不动摇,建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。
这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想,例如提高办公室的平均水平,改善品质,减少废品的生产,改进安全环境,降低劳动力的危险性等。
办公室6S管理的六个S指的是“排列(Seiri)”、“清洁(Seiton)”、“洁净(Seiso)”、“安全(Seiketsu)”、“整洁(Shitsuke)”和“节约(Shoukei)”。
这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程,有助于办公室整体质量和效益的提高。
二、标准(1)排列(Seiri):排列是6S管理的第一步,它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求,重新排列办公室的物品,包括建立有效的系统档案,外来文件及各种用品等。
(2)清洁(Seiton):清洁是6S管理的第二步,此次清洁是指在严格执行排列之后,清理办公室内外的废弃物和无用物品;制定/改善有效的处理无用物品的工作,以保持办公室干净整洁;定期安排清洁保洁人员,对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。
(3)洁净(Seiso):洁净是6S管理的第三步,洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求,彻底清洁工作,力求其状态达到完美无暇,办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净,机具和设备的清洁维护,以及各种废弃物和杂物的处理等。
(4)安全(Seiketsu):安全是6S管理的第四步,安全的目的是促进工作室内安全管理,包括维护和检查安全隐患;检查安全、用电和其他设备;确保安全风险等级及整体安全风险可控;通过安全培训和安全倡议促进安全意识;办公室事故的调查及事故处理等。
(5)整洁(Shitsuke):整洁是6S管理的第五步,整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。
通过定期的安排活动,加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训,营造良好的工作氛围和学习氛围;通过定期的审查,确保工作系统高效、安全运行;将6S管理作为整体管理中的重要组成部分,创造一种文明文化的办公室氛围。
办公室6S标准1、桌面/文件柜中不的放与工作不相关的物品(雨伞、食物等)。
2. 桌下﹑电脑主机上不得堆放任何物品。
3. 椅子上可以放置靠垫﹐但不得外挂任何其它物品(包括衣物)。
4. 资料柜﹑文件夹顶不能摆放物品。
5. 各种过期标示及时清除﹐有效标示张贴美观整齐。
6. 办公垃圾带到垃圾箱丢弃﹐不得放在公共区域﹑卫生间﹑通道等。
7. 办公桌椅统一,纵横整齐排列。
8. 办公桌面主要物品除显示器﹑鼠标﹑键盘外﹐其余均需定位放置﹐且有摆放标志。
9. 名牌一律置于电脑显示器正上方,或者统一放置与桌面左侧或右侧。
10. 文件夹内文件按规格大小排列整齐﹒统一柜内放置方式一致11. 白板﹑公布栏应定点﹑定位﹐尽量统一规格,保持清洁﹐整齐无破损﹐无乱写乱画现象。
12. 文件夹统一放置于办公桌的左上角或右上角。
13. 电脑主机﹐垃圾篓按定位摆放。
14. 办公室内各类物品(电脑﹑打印机﹑复印机﹑传真机﹑饮水机等)须标明保养人﹐保持干净无沉积﹒有故障时及时请相关部门进行维修。
15. 工作需要之工具(包括清洁用具)﹐资料等物品摆放整齐。
16. 确保桌面物品摆放规则﹐桌下无杂物﹐椅子应在人离位后随时归位。
17. 桌下电线﹐网线等线路规则有序的放起来﹐无网状缠绕现象。
18. 办公桌抽屉内物品放置整齐有序﹐分类合理。
19. 桌面清洁﹐用纸巾擦拭无明显污垢。
20. 桌下无杂物﹐纸屑篓无过多垃圾﹐地面清洁﹐无明显垃圾纸屑﹑油污。
21. 办公桌抽屉内无垃圾, 污垢等不卫生现象。
22. 服装穿戴整齐﹑干净。
23. 建立各责任区并明确责任人。
24. 工作时间不做与工作无关的事。
25. 休息时间不大声喧哗﹐以免影响他人休息。
26. 依规定穿着工作服装和佩戴工作证。
27. 注意用电安全﹐不擅自接搭任何电线或更改线路走向﹐以免引发工安隐患。
28. 离开时间大于十分钟关闭显示器电源, 长时间离开关闭电脑主机与显示器电源。
29. 人走灭灯﹐电脑关机﹐﹐电扇关闭。
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理是一种综合经营管理方法,其中包括6个方面的关键内容,也就是“6S”,即排列(Sort)、清洁(Set In Order)、细致(Shine)、标准化(Standardize)、稳步改进(Sustain)和安全(Safety)。
办公室管理的6S可以有效地提高办公室内部环境和效率,是现代企业有效经营管理的重要方式之一。
本文将详细介绍办公室6S管理的内容及其标准。
一、6S管理的内容(一)排列(Sort)排列是指在限定的空间内,按照层次规划和分配物品的位置,使物品能够准确无误地快速获取。
办公室6S管理的排列,要求办公室物品按照用途、频繁程度和使用频率进行排列,保证物品能够快速准确地被发现,减少浪费时间。
(二)清洁(Set In Order)清洁是指在整理物品之后,进行空间的清洁,以确保客观环境的卫生,并建立维护空间管理清洁的良好卫生习惯。
办公室6S管理的清洁,要求日常空间清洁,空间表面应无杂物,严格执行清洁程序及操作规范,有效降低各种危害因素的出现。
(三)细致(Shine)细致是指精心进行日常维护,保持表面光洁,达到完美的卫生效果。
办公室6S管理的细致,要求定期检查和维护,以确保其表面的消毒和清洁,防止污染和过载,并确保空间内的各种物品、设备和工具均能正常使用。
(四)标准化(Standardize)标准化是指统一全员办公室6S管理的操作流程标准,明确操作程序和操作方法,确保空间内各元素的清洁、整洁、清晰和卫生,以实现高效而可持续的空间管理。
办公室6S管理的标准化要求确定及做好准确的工作流程,同时建立管理系统记录办公室管理的相关信息,以改进办公室的行为和环境。
(五)稳步改进(Sustain)稳步改进是指持续实施6S管理,通过不断观察、分析、反思和改进,进一步提高办公室管理水平和效率,以实现有效管理。
办公室6S管理的稳步改进要求进行定期的检查,完善细节,及时发现问题,按计划改善,不断提升办公空间的管理水平。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,为了提高工作效率、创造良好的工作环境和提升员工的工作积极性,实施6S管理是非常重要的。
6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律为核心的管理方法,它能够帮助办公室实现整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理,只保留必要的物品,去除多余的物品。
具体要求如下:1. 对办公室内的文件、文具、设备等物品进行分类,分为必需、偶尔使用和无用的三类。
2. 去除无用的物品,包括过期的文件、损坏的设备等。
3. 对必需和偶尔使用的物品进行整理,确保摆放有序、易于取用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和标识,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,确保物品摆放整齐、有序。
2. 对文件柜、书架等进行标识,标明存放的物品名称和编号,便于查找。
3. 对电线、电缆等进行整理,使用线槽或线夹进行固定,避免乱七八糟的电线。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的干净整洁。
具体要求如下:1. 定期清扫办公室地面、办公桌、文件柜、窗户等,确保无尘、无杂物。
2. 定期清洗办公室内的卫生间、茶水间等公共区域,保持卫生。
3. 定期检查办公室设备的使用情况,如电脑、打印机等,及时清理和维护。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行整洁的维护,并养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 建立办公室清洁的标准和规范,制定清洁任务的责任分工。
2. 培养员工的清洁意识,鼓励大家保持办公环境的整洁和卫生。
3. 定期开展清洁培训,提高员工的清洁技能和意识。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工在工作中遵守纪律、规范和道德准则,形成良好的工作习惯。
具体要求如下:1. 遵守办公室的工作时间、考勤制度和规章制度,不迟到、早退、旷工等。
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个高效运转的工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,实施6S管理是必不可少的。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的定义、实施步骤、具体要求和管理措施。
二、6S的定义6S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,实现工作环境的整洁、有序和高效。
每个步骤都有具体的要求和操作规范,需要全体员工共同参与和遵守。
三、实施步骤1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,保留有用的物品,清理无用的物品。
具体要求如下:- 将办公室内的物品按照类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
- 鉴别出哪些物品是有用的,哪些是无用的,将无用的物品清理出办公室。
- 对于有用的物品,进行标识和归类,方便后续的整顿和管理。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归位和整理,确保每个物品都有固定的位置。
具体要求如下:- 为每个物品分配一个固定的存放位置,并进行标识。
- 对于文件和文件夹,使用标签或编号进行分类和归档。
- 对于办公用品和设备,使用柜子、抽屉或货架进行存放,确保每个物品都有固定的位置。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,确保工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:- 每天清晨或下班前,清理办公桌面、地面和设备,保持整洁。
- 定期进行办公室的大扫除,包括擦拭桌面、清洁地面和窗户等。
- 建立清洁检查制度,对办公室的清洁情况进行检查和评估。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定清洁标准和规范,确保清洁工作的持续进行。
具体要求如下:- 制定清洁工作的时间表和责任分工,明确每个人的清洁职责。
- 建立清洁工具的管理制度,包括清洁用具的购买、保养和更换。
- 定期组织培训,提高员工的清洁意识和操作技能。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好习惯和行为,使6S管理成为一种长期的工作方式。
办公室6s管理内容和标准新一代管理概念“6s管理”是一种全新的工作组织方式,主要用于提高生产率和质量,节约能源,减少浪费,降低成本。
简单地说,6s管理是指生产现场的某些必要的组织,它要求每位员工传播正确的价值观,提高生产效率,改善安全、质量和环境效益。
本文将介绍办公室6s管理的内容和标准。
办公室6s管理主要涉及到6个内容,即“整理(Seiri)”、“整顿(Seiketsu)”、“清洁( Seiso)”、“系统(Shitsuke)”、“节俭(Seiketsu)”和“安全(Sekai)”。
下面将详细介绍与办公室6s管理有关的标准。
1.理(Seiri):根据工作需要,组织办公用品,取下不必要的用品,将工作场所的物品分类整理。
2.顿(Seiketsu):定期清洁办公室,对每一个地方进行清理,用水或自动抛光机进行清洁,消除各种因子所引起的污染。
3.洁(Seiso):安装空调或暖气,提供充足的空气循环,减少静电,让雾霾污染和其他尘非污染在室内降到极低的水平。
4.统(Shitsuke):阐述工作要求和流程,为每个任务设定明确的责任,定期确认工作状态,检查工作质量,及时发现问题并及时处理。
5.俭(Seiketsu):在办公室管理方面,以实际的操作要求,节约能源、物资、原材料,合理利用、使用物品,减少浪费及节约耗用。
6.全(Sekai):定期进行机械设备、电气设备等全方位检查,确保安全和质量,防止发生危险和意外事故。
以上是办公室6s管理的内容和标准,为了达成6s管理的效果,要求每个人都要遵守标准和执行6s管理,确保办公室环境整洁、干净,提高效率、品质和安全。
如果员工们能够按照这些要求去做,就能够节约资源,确保企业可持续发展,实现企业绩效更加突出。
办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,办公室可以实现物品摆放整齐、环境清洁、工作效率提升等目标。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理1. 办公室内的物品应按照使用频率和重要性进行分类和归纳。
2. 再也不使用的物品应及时清理,分类处理,如捐赠、报废或者回收。
3. 每一个物品都应有固定的摆放位置,并使用标签或者标识进行标记。
三、整顿1. 工作区域和办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物。
2. 文件和文档应按照规定的分类和归档方式进行整理,确保易于查找和使用。
3. 办公设备和工具应放置在指定的位置,不得随意摆放或者搬动。
四、清扫1. 办公室应保持清洁,无论是地面、墙壁还是办公桌面。
2. 垃圾桶应定期清理并分类处理,确保垃圾不堆积。
3. 办公设备和工具应定期进行清洁和维护,确保其正常运行。
五、清洁1. 办公室内的洗手间和厨房应保持干净整洁,并配备必要的卫生用品。
2. 每一个员工应负责自己的工作区域的清洁和卫生。
六、素质1. 员工应保持良好的个人形象和仪容仪表,穿戴整齐干净的工作服装。
2. 员工应遵守办公室的规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。
七、自律1. 员工应按时上班,不迟到、早退或者旷工。
2. 员工应按照规定的工作流程和标准进行工作,不得懈怠或者敷衍。
八、总结办公室6S要求通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,提高办公室的整体效率和工作环境。
通过规范物品摆放、保持办公区域整洁、定期清理垃圾、维护设备、保持卫生、培养良好的工作素质和自律等措施,办公室可以提高工作效率,提升员工的工作质量和满意度。
办公室6S要求不仅是一种管理方法,更是一种工作态度和文化,需要全体员工共同努力,形成良好的工作环境和氛围。