设备、备品备件采购流程

生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。

2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。

采购管理制度和采购流程采购管理制度及采购流程为规范公司采购流程，提高采购工作效率，降低企业成本，为企业带来更大的资金支持，制定本制度。

适用范围：本公司范围内采购管理。

内容：一、总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算。

三、采购流程图如下：采购需求审批流程→ 寻找供应商→ 询价比价议价→ 采购洽淡→ 签采购合同付款审批流程→ 下采购订单→ 交货验收验收合格验收不合格→ 计划对帐入库退、换货→ 财务结算。

四、制度细则：一、采购需求的提请：1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照流程申请获得这些物品的过程。

2、采购需求流程如图：请购单的要素：请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注、请购单填写人、请购的部门负责人、请购单的审核人、财务审核人、公司总经理。

4、请购单及其提请规定：请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。

请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。

涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。

遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。

请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

五、公司物资申请采购的提请部门：公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。

备件采购流程一、引言。

备件采购是企业日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业生产设备的正常运转和生产效率的提高。

因此，建立科学、高效的备件采购流程对企业具有重要意义。

本文将围绕备件采购流程展开讨论，希望能为企业的备件采购工作提供一些参考和帮助。

二、备件需求确认。

1. 制定备件需求计划。

在备件采购过程中，首先需要对企业的备件需求进行全面的调查和分析，制定备件需求计划。

这一步骤需要与生产部门、设备维护部门等相关部门进行充分沟通，了解设备的使用情况、维护情况以及可能出现的故障情况，从而确定备件的具体需求。

2. 确认备件规格和型号。

在制定备件需求计划的基础上，需要进一步确认备件的规格和型号。

这需要与设备制造商或供应商进行沟通，了解备件的具体参数和技术要求，确保所采购的备件能够完全匹配现有设备的要求。

三、备件供应商选择。

1. 建立备件供应商数据库。

企业需要建立备件供应商的数据库，包括备件供应商的基本信息、产品范围、价格水平、服务质量等方面的信息。

这样可以为备件采购提供更多的选择，确保选择到合适的备件供应商。

2. 评估备件供应商。

在备件供应商数据库的基础上，企业需要对备件供应商进行全面的评估。

评估的内容包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期、售后服务等方面，以便选择到具有竞争力的备件供应商。

四、备件采购合同签订。

1. 制定采购合同条款。

在选择到合适的备件供应商后，企业需要与供应商进行合同谈判，制定采购合同条款。

合同条款需要包括备件的数量、规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等内容，确保双方在交易过程中能够达成一致。

2. 签订采购合同。

在合同条款达成一致后，企业与备件供应商进行正式的采购合同签订。

签订合同是备件采购流程中的关键一环，它能够明确双方的权利和义务，为后续的采购交易提供法律保障。

五、备件交付和验收。

1. 确定交货期限。

在签订采购合同后，备件供应商需要按照合同约定的交货期限进行备件的交付。

企业需要对供应商的交货进度进行监控，确保备件能够按时到达。

设备、备品备件采购流程一、填写购置申请表1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件、五金电器物资申购表》3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申购表》二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件、五金、电器物资申购表》由车间提报，经生产部、工程部审核，交分管副总审批，最终由总经理签字生效；《计划外急用备品备件申购表》由分管副总审批，最终由总经理签字生效。

三、5万元以上的设备购置应由主管部门牵头，按照供应商审计流程写出详细考察计划，报分管副总及总经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。

按照优质、优价，货比三家的原则，由工程部牵头，由考察小组形成考察意见，确定供应商二家或三家后交总经理批准。

四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。

五、工程部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订生产（加工）合同。

六、合同签订内容应包括：设备（备件）名称、型号、数量、金额、生产周期、交货地点、付款方式、设备调试要求、违约责任等内容。

七、设备（备件）进公司后应由工程部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家（主要大型设备及特殊设备）共同开箱验收。

八、对设备及备件在使用中出现的问题，使用部门应及时向工程部门通报，工程部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家，以便在质保期内修复。

九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用，及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。

十、考核：1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的，要追究相关部门的责任（没有造成经济损失的扣责任人200-500元；若造成经济损失的，按损失的10-30%扣责任人）。

2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的，扣采购人员50-200元，同时追究供应商责任（耽误生产、造成产品质量不合格的由生产部牵头，财务部配合）。

消防设备备品备件采购流程一、前言消防设备备品备件是维护和保护公共安全的重要组成部分。

为了确保消防设备的完好和高效运行，采购备品备件成为必要的措施。

本文将详细介绍消防设备备品备件的采购流程。

二、需求分析1.识别需求：明确所需消防设备备品备件的种类及数量。

2.技术要求：了解消防设备备品备件的技术规格，确保其与现有设备的兼容性。

3.安全合规要求：遵守相关法规和标准，确保采购的备品备件符合安全要求。

三、供应商选择1.市场调研：通过网络搜索、参观展会等方式，了解可供选择的消防设备备品备件供应商。

2.供应商评估：评估供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面的表现。

3.供应商选择：综合评估各项指标，选择最适合的供应商。

四、编制采购计划1.编制清单：根据需求分析，列出需要采购的消防设备备品备件清单，包括名称、规格、数量和预算等信息。

2.制定时间安排：根据项目进度和供应商交货时间，制定采购计划的时间表。

五、采购过程1.发布询价函：向选定的供应商发送询价函，详细说明所需备品备件的规格、数量和其他技术要求。

2.收集报价：收集供应商的报价，并进行初步筛选。

3.商务谈判：与报价合理且符合要求的供应商进行商务谈判，以达成最优惠的价格和合同条款。

4.签订合同：根据商务谈判的结果，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5.支付款项：按照合同约定和交付进度，及时支付采购款项。

六、验收与入库1.验收工作：对供应商交付的消防设备备品备件进行验收，确保其符合合同约定的质量要求。

2.入库管理：妥善安排消防设备备品备件的入库工作，建立合理的存储管理制度。

七、售后服务1.保修期管理：合理安排消防设备备品备件的保修期，并及时跟踪保修服务的情况。

2.维护与维修：定期进行消防设备备品备件的维护和修理，确保其性能和功能不受影响。

3.供应商管理：与供应商保持良好的合作关系，及时沟通和解决售后服务中的问题。

八、总结消防设备备品备件采购流程的顺利进行对于公共安全至关重要。