下载文档原格式
办公用品管理表格_公司办公用品管理表格表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。
人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。
下面是小编为大家整理的办公用品管理表格_公司办公用品管理表格，希望大家能有所收获!办公用品管理表格怎么制作打开excel，新建一份命名为办公用品领用登记表。
2输入标题和文字如图所示。
3把标题办公用品记录表设置为宋体，字号20，所在单元格合并居中。
4把正文文字全部居中，把列宽拉到合适位置。
5点击添加边框按钮，个表格添加全部边框。
6点击单元格选项，选择数字里的日期选项，选择合适日期，点击确定。
7为标题背景色填充为水绿色，正文标题背景色填充为黄色。
整张表格完成。
办公用品管理台账怎么做1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。
打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。
日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门(费用考核)，库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。
库存管理表怎么做首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如图012合计求和这个应该都会吧，就不说了。
都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图：023然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"，如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
5现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里选择"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在";来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。
通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
物料管理制度表单一、目的和范围为规范企业的物料管理工作，提高物料管理效率和质量，减少浪费，特制定本制度。
本制度适用于企业的物料管理工作，涵盖了物料的采购、入库、出库、库存管理、报废等全过程。
二、责任部门及人员1. 物料部门：负责物料的采购、入库、库存管理和报废等工作。
2. 仓库部门：负责物料的存储和出库工作。
3. 生产部门：根据生产计划需求，提出物料需求计划。
三、物料的采购1. 采购流程：（1）根据生产计划和物料需求，物料部门编制物料采购计划，并经办公室审批。
（2）物料部门根据采购计划，向供应商下达订购通知书。
（3）供应商根据订购通知书提供物料，并提供质检报告。
2. 物料采购的注意事项：（1）严格按照企业的采购流程进行采购，不得私自购买物料。
（2）物料采购人员应保证所采购物料的质量和数量符合要求。
（3）及时更新和维护供应商信息，保证供应商的稳定和可靠性。
四、物料的入库1. 入库流程：（1）物料部门将收到的物料进行质检，合格后编制入库单。
（2）仓库人员根据入库单进行入库操作，并记录入库明细。
（3）入库完成后，通知物料部门进行库存管理。
2. 入库的注意事项：（1）物料质检人员应严格按照质检标准进行质检，出现不合格品应及时通知供应商退换。
（2）入库人员应按照入库单操作，避免错入、漏入等错误。
（3）及时更新入库信息，保证库存数据准确性。
五、物料的出库1. 出库流程：（1）生产部门提出物料需求计划，并向仓库部门提出出库申请。
（2）仓库人员根据出库申请，进行出库操作，并记录出库明细。
（3）出库完成后，通知生产部门领取物料。
2. 出库的注意事项：（1）仓库人员应按照出库申请进行出库操作，避免错发和漏发的情况。
（2）生产部门应按照实际生产需求提出合理的物料需求计划，避免库存过多或不足的情况。
（3）及时更新出库信息，保证库存数据准确性。
六、物料的库存管理1. 库存管理原则：（1）合理安全库存：保证生产和客户需求，同时避免因库存过多而造成的资金占用。
物品库存卡(办公室管理)引言概述物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和管理办公用品、设备等物品的数量、使用情况和流动情况。
通过物品库存卡的建立和维护，可以帮助办公室实现物品管理的科学化、规范化和高效化。
本文将从物品库存卡的建立、更新、监控、调整和利用等五个方面进行详细介绍。
一、建立物品库存卡1.1 确定物品库存卡的内容和格式：包括物品名称、规格型号、单位、数量、存放位置等信息，格式可以是表格、数据库等形式。
1.2 设定物品库存卡的编号和命名规则：为每个物品库存卡设定唯一的编号，便于识别和管理，命名规则可以按照物品类别、名称、存放位置等进行命名。
1.3 确定物品库存卡的责任人和权限：明确谁负责建立、更新和维护物品库存卡，以及谁有权查看和修改物品库存卡的信息。
二、更新物品库存卡2.1 及时录入新物品信息：当新物品进入办公室时，应及时录入物品库存卡，包括物品名称、数量、规格型号等信息。
2.2 定期检查和更新物品信息：定期对物品库存卡进行检查，更新物品数量、状态等信息，确保信息的准确性和及时性。
2.3 处理物品变动情况：当物品数量、状态发生变动时，应及时更新物品库存卡，并记录变动原因和日期。
三、监控物品库存卡3.1 定期审核物品库存卡信息：定期对物品库存卡进行审核，确保信息的完整性和准确性。
3.2 设定警戒线和报警机制：设定物品库存的警戒线，当物品数量低于警戒线时，触发报警机制，及时采取补充措施。
3.3 分析物品库存卡数据：通过分析物品库存卡数据，了解物品的使用情况、消耗速度等信息，为物品管理提供参考依据。
四、调整物品库存卡4.1 根据需求调整物品库存卡内容：根据实际需求，调整物品库存卡的内容和格式，使其更符合管理的需要。
4.2 调整物品库存卡的权限和责任人：根据实际情况，调整物品库存卡的权限和责任人，确保信息的安全性和准确性。
4.3 及时更新和调整物品库存卡：根据实际情况，及时更新和调整物品库存卡的信息，确保信息的及时性和准确性。
办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。
物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和跟踪办公用品、设备等物品的库存情况。
它能够帮助办公室管理人员实时掌握物品的数量、使用情况和补充需求，从而提高办公室的工作效率和物品管理的准确性。
本文将从五个方面详细阐述物品库存卡在办公室管理中的重要性和使用方法。
一、物品库存卡的作用1.1 实时掌握库存情况：物品库存卡能够记录每种物品的初始库存数量，以及每次物品的进出情况，从而实时掌握库存的变化情况。
1.2 预测补充需求：通过物品库存卡的记录，办公室管理人员可以根据物品的使用情况和消耗速度，预测何时需要补充物品，避免因物品短缺而影响工作进度。
1.3 提高物品管理准确性：物品库存卡可以帮助管理人员准确记录物品的使用情况，避免物品的遗失或滥用，提高物品管理的准确性和透明度。
二、物品库存卡的内容2.1 物品基本信息：物品库存卡应包含物品的名称、规格型号、生产厂商等基本信息，以便管理人员能够准确识别和辨别物品。
2.2 入库记录：物品库存卡应记录每次物品的入库情况，包括入库日期、数量、来源等信息，以便管理人员了解物品的来源和入库时间。
2.3 出库记录：物品库存卡应记录每次物品的出库情况，包括出库日期、数量、领用人等信息，以便管理人员了解物品的使用情况和归属。
三、物品库存卡的使用方法3.1 更新库存信息：管理人员应及时更新物品库存卡中的库存数量，确保库存信息的准确性和实时性。
3.2 记录进出情况：每次物品的进出都应记录在物品库存卡中，包括入库和出库的日期、数量和相关信息，以便追踪物品的使用情况。
3.3 定期盘点库存：定期进行库存盘点，核对物品库存卡中的库存数量和实际库存情况，及时发现并解决库存差异问题。
四、物品库存卡的管理注意事项4.1 建立责任制度：明确物品库存卡的管理责任人，确保物品库存卡的准确性和及时性。
4.2 加强保密措施：物品库存卡中包含物品的进出记录和使用情况，应加强保密措施，防止信息泄露。
_________________公司办公物品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以表现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
物品库存卡(办公室管理)标题：物品库存卡(办公室管理)引言概述：办公室管理中，物品库存卡是一种重要的管理工具，它可以匡助管理者实时了解办公室内各种物品的库存情况，从而有效地进行物品采购和管理。
本文将深入探讨物品库存卡在办公室管理中的作用和应用。
一、物品库存卡的作用1.1 提供实时库存信息物品库存卡可以记录每种物品的数量、规格、进货日期等信息，管理者可以通过查看物品库存卡实时了解办公室内各种物品的库存情况，避免浮现物品缺货或者过剩的情况。
1.2 便于采购管理通过物品库存卡，管理者可以清晰地了解哪些物品需要补充采购，以及采购的数量和频率，从而合理安排采购计划，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。
1.3 提高物品管理效率物品库存卡的建立和使用可以匡助管理者更加高效地管理办公室内的物品，避免因为物品管理混乱而导致资源浪费和效率低下的情况。
二、物品库存卡的建立方法2.1 确定物品种类首先需要确定办公室内需要管理的物品种类，包括办公用品、办公设备、办公耗材等，然后为每种物品建立相应的库存卡。
2.2 设定库存标准根据办公室的实际需求和使用情况，设定每种物品的库存标准，包括最低库存量、最高库存量等，以便及时进行补货和避免库存积压。
2.3 建立库存卡模板根据物品种类和管理需求，设计并建立物品库存卡的模板，包括物品名称、规格、数量、进货日期、存放位置等信息，确保信息清晰明了。
三、物品库存卡的管理和更新3.1 定期盘点定期对办公室内的物品进行盘点，更新物品库存卡上的信息，确保库存信息的准确性和及时性。
3.2 及时补充库存根据物品库存卡上的库存信息，及时进行补充采购，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。
3.3 做好记录和备份对物品库存卡的信息进行记录和备份，确保信息不会丢失或者遗漏，便于日后查询和管理。
四、物品库存卡的优势4.1 提高工作效率物品库存卡可以匡助管理者更加高效地进行物品管理和采购，节省时间和精力，提高工作效率。
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和管理办公室内各种物品的库存情况。
通过使用物品库存卡，可以更好地掌握办公室内物品的使用情况，提高物品管理效率，减少浪费和损失。
本文将从五个大点来阐述物品库存卡在办公室管理中的重要性和使用方法。
正文内容：1. 物品库存卡的作用1.1 提供物品信息：物品库存卡可以记录物品的名称、规格、数量、单位、进货日期等详细信息，方便办公室管理人员了解物品的基本情况。
1.2 监控库存情况：通过物品库存卡，可以及时掌握物品的库存数量，避免库存不足或者过剩的情况发生，确保办公室物品的正常使用。
1.3 预测需求：通过物品库存卡中的进货日期和使用情况，可以对物品的需求进行预测，及时采购，避免因物品短缺导致工作中断或者延误。
1.4 控制成本：物品库存卡可以记录物品的进价和销售价，通过对进销存数据的分析，可以控制物品采购和使用的成本，提高办公室的经济效益。
2. 物品库存卡的使用方法2.1 建立物品库存卡：首先需要建立一张物品库存卡表格，包括物品名称、规格、数量、单位、进货日期等字段，可以使用Excel等办公软件进行创建。
2.2 记录物品信息：每次进货或者使用物品时，及时更新物品库存卡中的相关信息，包括物品的进货日期、数量变动等。
2.3 监控库存情况：通过定期查看物品库存卡，可以及时掌握物品的库存情况，如有需要，可以及时采购或者调拨物品。
2.4 分析使用情况：通过对物品库存卡的数据进行分析，可以了解物品的使用情况，如哪些物品使用频率高，哪些物品过期或者损坏较多等，以便做出相应的管理决策。
2.5 定期盘点：定期对办公室物品进行盘点，与物品库存卡进行核对，确保库存数据的准确性。
3. 物品库存卡的优势3.1 提高工作效率：通过物品库存卡的使用，可以减少物品管理的时间和精力，提高工作效率，使办公室管理更加便捷。
3.2 减少浪费和损失：物品库存卡可以匡助管理人员及时掌握物品的库存情况，避免过量采购或者物品过期损失，减少浪费和损失。
公司工具管理制度表格第一条总则为规范公司工具的使用、管理和保管，提高工具利用率，减少资源浪费，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工在使用公司提供的工具时所遵守的规范。
第三条工具管理责任部门公司工具管理责任部门为设备管理部门，负责公司所有工具的采购、管理和保管工作。
第四条工具采购1. 公司所有工具的采购必须由设备管理部门进行统一采购，采购前需编制采购计划，经公司领导审批后方可进行采购。
2. 采购工具应根据具体需要进行采购，避免采购重复或过量的工具。
3. 采购的工具必须具备相应的合格证书和保修期限，质量合格。
4. 采购后的工具必须进行登记并标明序列号，以便后续管理和追溯。
第五条工具保管1. 所有工具的保管必须由专人负责，不得私自借用或改变用途。
2. 工具必须放置在指定的仓库或工具柜内，保持整洁干净，以免受损。
3. 工具柜的钥匙必须交由指定人员保管，确保工具的安全性。
4. 每次借用工具必须填写借用单，并在归还后及时登记。
第六条工具使用1. 员工在使用工具时必须严格按照操作规范进行操作，避免意外损坏。
2. 禁止私自擅用公司工具用于非公司业务，一经发现将严肃处理。
3. 使用完工具后必须进行清洁和整理，保持工具的整洁度。
4. 对于易损耗的工具，必须按照规定周期进行保养和更换，确保工具的正常使用。
第七条工具维修1. 对于出现故障或损坏的工具，需立即通知设备管理部门进行维修或更换。
2. 维修合格后的工具必须经过检验才能重新投入使用。
3. 未经设备管理部门同意，不得自行私自修理工具。
4. 维修人员必须熟练掌握维修技术，并遵守维修程序。
第八条工具报废1. 工具在达到使用寿命或无法修复的情况下，必须报废处理。
2. 设备管理部门负责对报废工具进行记录和处理，确保合规处理。
3. 报废工具必须按照公司规定的程序进行销毁或处理，不得私自挪用或外借。
第九条违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过甚至开除。
日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。
四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。
七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。
八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室物品管理表格篇一：办公用品管理制度及表单办公用品管理制度第一条目的为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和(:办公室物品管理表格)工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，制定本制度第二条适用范围集团总部及各分集团第三条办公用品的管理责任部门办公用品的管理统一归口为综合办公室第四条办公用品的分类办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。
2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、第五条办公用品的采购1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或者年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。
2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。
综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制好办公用品的采购成本。
3.综合办公室于每月底编制出当月的各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月集团办公用品的使用计划，报分管副总、总经理审核4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管工作人员根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存量）5.采购人员根据仓库管理员的书面采购建议，填写采购申请单。
采购固定资产办公用品时，要有财务审批意见，购买500元以下办公用品由部门主管审批，500至1000元的要经分管副总审批，1000元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、（财务）账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号：办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
2、管理办法1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。
3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。
4）所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。
7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
