资材部工作改善报告工作总结
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第1篇一、前言在过去的一年里,我国经济形势复杂多变,市场竞争日益激烈。
在这样的背景下,资材部在公司领导的正确指导下,全体员工团结一心,努力拼搏,圆满完成了各项工作任务。
现将资材部年度工作总结如下:二、工作回顾(一)物资采购工作1. 采购计划制定与执行本年度,资材部根据公司年度生产经营计划,结合市场行情,制定了详细的物资采购计划。
在计划执行过程中,我们严格按照计划进行采购,确保了公司生产所需物资的及时供应。
2. 供应商管理我们积极拓展供应商资源,优化供应商结构,通过建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
同时,加强与供应商的沟通与合作,确保采购质量。
3. 采购成本控制通过市场调研、比价谈判、集中采购等措施,本年度采购成本同比下降5%,为公司节约了大量资金。
(二)仓储管理工作1. 仓储设施优化本年度,我们对仓储设施进行了全面升级,提高了仓储效率。
新增货架、叉车等设备,使仓储空间利用率提高了20%。
2. 库存管理我们严格执行库存管理制度,对库存物资进行定期盘点,确保库存准确率。
同时,通过优化库存结构,降低了库存成本。
3. 仓储安全管理加强仓储安全管理,严格执行消防安全、防盗等制度,确保仓储安全。
(三)物资管理信息化建设1. 信息化平台搭建本年度,我们成功搭建了物资管理信息化平台,实现了物资采购、库存管理、供应商管理等方面的信息化管理。
2. 系统应用培训对公司各部门人员进行信息化平台应用培训,提高系统使用率。
三、工作亮点(一)采购成本控制成效显著通过市场调研、比价谈判、集中采购等措施,本年度采购成本同比下降5%,为公司节约了大量资金。
(二)仓储管理效率提升通过仓储设施优化、库存管理、仓储安全管理等措施,仓储管理效率提升了20%。
(三)信息化建设成效显著物资管理信息化平台的搭建,实现了物资采购、库存管理、供应商管理等方面的信息化管理,提高了工作效率。
四、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 供应商资源仍需进一步拓展。
第1篇一、前言在过去的一年里,我国经济持续发展,市场竞争日益激烈。
在这样的背景下,资材管理作为企业运营的重要环节,其重要性不言而喻。
本年度,我司在资材管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
现将本年度资材管理工作进行总结,以期为下一年的工作提供借鉴。
二、资材管理现状分析1. 采购管理(1)采购渠道多样化本年度,我司在采购渠道方面取得了显著成效。
通过与多家供应商建立合作关系,实现了采购渠道的多样化。
这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率。
(2)采购流程优化在采购流程方面,我司对采购申请、审批、合同签订、供应商管理、采购评价等环节进行了优化,确保了采购工作的规范性和高效性。
(3)采购成本控制通过加强采购成本控制,本年度我司采购成本较上年降低了5%。
这主要得益于采购渠道的多样化、采购流程的优化以及供应商管理水平的提升。
2. 库存管理(1)库存结构优化本年度,我司对库存结构进行了全面梳理,优化了库存配置。
通过减少呆滞物资、提高库存周转率,降低了库存成本。
(2)库存信息化管理我司积极推进库存信息化管理,实现了库存数据的实时更新和共享。
这为库存管理提供了有力支持,提高了库存管理的准确性。
(3)库存风险控制针对库存风险,我司制定了相应的风险控制措施,包括库存盘点、库存预警、库存调整等,确保了库存的稳定性和安全性。
3. 供应链管理(1)供应链协同本年度,我司与上下游供应商建立了紧密的供应链协同关系,实现了信息共享、资源共享、风险共担。
这有助于提高供应链的整体效率。
(2)供应链优化通过对供应链进行优化,我司降低了供应链成本,提高了供应链的响应速度。
(3)供应链风险控制针对供应链风险,我司制定了相应的风险控制措施,包括供应商评估、供应链金融、供应链保险等,确保了供应链的稳定性和安全性。
三、资材管理亮点及成效1. 采购成本降低通过优化采购渠道、采购流程和供应商管理,本年度我司采购成本较上年降低了5%。
2. 库存周转率提高通过优化库存结构、信息化管理和风险控制,本年度我司库存周转率提高了10%。
资材科工作总结
资材科是企业中非常重要的一个部门,负责物资采购、库存管理、物流运输等
工作。
在过去的一段时间里,我有幸担任资材科的工作,通过这段时间的工作经验,我对资材科工作有了更加深入的了解和认识。
首先,在物资采购方面,我学会了如何进行供应商的选择和评估,以及如何与
供应商进行有效的谈判,以获取最优惠的价格和质量。
同时,我也学会了如何根据企业的需求制定合理的采购计划,以确保企业的生产和经营不受到物资短缺的影响。
其次,在库存管理方面,我学会了如何进行库存的分类和管理,以及如何制定
合理的库存控制策略,以最大程度地减少库存成本,同时又能够满足企业的生产和销售需求。
通过对库存周转率和资金占用率的分析,我也学会了如何及时调整库存策略,以适应市场的变化。
最后,在物流运输方面,我学会了如何选择合适的物流公司,以及如何进行物
流成本的控制和优化。
同时,我也学会了如何制定合理的物流路线和运输计划,以确保物资能够及时、安全地到达目的地。
通过这段时间的工作经验,我深刻认识到资材科工作的重要性和复杂性,也意
识到自己在这方面还有很多需要提升和改进的地方。
我将继续努力学习和实践,不断提高自己的专业能力,为企业的发展贡献自己的力量。
希望未来能够在资材科领域取得更加出色的成绩。
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨代表资材部,向大家汇报本年度的工作成果和经验教训,并对新一年的工作计划进行简要阐述。
一、年度工作回顾1. 供应链管理本年度,我们始终坚持“优化供应链,降低成本”的原则,通过加强与供应商的沟通与合作,实现了供应链的稳定与高效。
具体表现在以下几个方面:(1)优化供应商资源,提高采购质量。
我们对现有供应商进行评估,筛选出优质供应商,确保采购物资的质量和供应稳定性。
(2)加强采购谈判,降低采购成本。
通过谈判技巧和策略,成功降低了部分采购物资的成本,为公司节约了资金。
(3)建立采购协同机制,提高采购效率。
我们与各部门建立协同机制,确保采购流程的顺畅,提高采购效率。
2. 库存管理在库存管理方面,我们积极推行“零库存”理念,通过科学合理的库存控制,确保了物资的合理储备和及时供应。
主要工作如下:(1)优化库存结构,提高库存周转率。
通过对库存物资进行分类管理,提高了库存周转率,降低了库存成本。
(2)加强库存盘点,确保库存准确。
定期进行库存盘点,及时发现和纠正库存差异,确保库存数据的准确性。
(3)建立库存预警机制,防止库存积压。
通过设置库存预警线,提前发现库存积压风险,及时采取措施进行解决。
3. 节能减排作为公司可持续发展的重要组成部分,我们积极开展节能减排工作,降低生产成本,提升企业形象。
具体措施包括:(1)推广节能设备,降低能源消耗。
我们积极引进和使用节能设备,降低能源消耗,提高能源利用率。
(2)加强节能减排宣传教育,提高员工环保意识。
通过举办节能减排培训活动,提高员工环保意识,倡导绿色办公。
二、经验与教训1. 经验(1)团队协作:本年度,我们部门内部团结协作,共同完成了各项工作任务。
(2)持续改进:我们不断总结经验,持续改进工作方法,提高工作效率。
2. 教训(1)沟通协调:在与其他部门沟通协调时,我们发现沟通不畅会影响工作效率,今后需要加强沟通协调。
资材部工作改善报告工作总结TO: XXXXXX From: XXXX CC:XXXXXX 資材部工作改善報告時光飛快,加入XXXX公司就已三個星期了。
在這期間,我不但對各生產車間及職能部門進行了初步了解,而且重點對資材部(特別是生物管) 進行了詳細的了解。
總的來說,公司擁有先進的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強的責任心和上進心,從而使我們驊威取得了現在的成功。
在這同時當然也存在一些薄弱環節及不足的地方,需我們以后不斷去進行完善。
為達到此目的,以下將本人對於資材部的一些建議和改善措施提出給各領導參考。
A〃生物管工作部分PMC (Production Material Control) 肩負著生產計劃、生產管制、物料計劃及物流控制的重要任務,是所有有關生產和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機場指揮塔臺一樣重要的職能部門。
因此PMC工作的成功與否,將直接影響到公司能否準時出貨以及生產和物流是否順暢,最終對生產效率及物流成本造成重大影響。
根據目前的實際情況,要想讓PMC達到預期效果,建議從以下幾方面進行改善。
一. 生產與物料計劃的制定和管控 1. 確定以生產計劃為導向的思想雖然現在公司受各方面因素的影響,導致計劃的準確性較低。
但我們不能因噎廢食,而不重視計劃。
甚至完全生產車間依物料狀況來組織生產,從而造成前後不銜接,異常頻發的後果。
因此建議今後加強宣導,讓各相關部門(特別是資材人員)認識計劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計劃為導向,以生產為重點的正確觀念。
群策群力, 共同來推動和強化計劃的主導地位。
2. 逐步建立和完善計劃體系目前生物管所擬定的各有關計劃,基本上都是根據出貨日期以周為生產周期來制定的。
計劃較為粗放,而且沒有建立互動體系,加之受物料及品質等影響,導致可操作性低,而被車間廢棄,實際生產基本各部門自行決定。
針對此現象,建議採取以下解決措施:a: 生管先依出貨期及物料狀況、產能負荷等因素制定組裝生產計劃;然後按組裝生產計劃制定TIF、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產計劃;最後再根據以上計劃制定POLY及生技、鑄造等生產部門的生產計劃。
资材管理工作总结1500字资材管理工作总结1500字精选3篇(一)在过去的一段时间里,我在资材管理工作中承当了多项责任和任务。
通过对工作的梳理和总结,我发现我在以下几个方面获得了一定的成绩。
首先,我在资材采购方面做出了一定的努力和奉献。
我负责与供给商进展沟通和会谈,确保采购到符合要求的资材,并在保证质量的前提下争取到了更好的价格和优惠条件。
我还与其他部门进展协作,理解他们的需求并根据实际情况制定采购方案,防止了库存过高或过低的问题。
同时,我还与供给商建立了良好的合作关系,及时解决了一些供给商和物流方面的问题,确保了资材的及时供给。
其次,我在资材库存管理方面也做出了不少的努力。
我制定了详细的库存管理制度和流程,包括采购入库、出库、盘点等各个环节的管理。
通过合理地方案和安排,我保持了资材库存的适度,防止了过多的资金占用和过高的库存积压。
我还对库存进展了分类和整理,确保了资材的分类明确、摆放整洁,并制定了合理的标识和编码制度,便于资材的查找和管理。
同时,我也注重了资材的使用和消耗管理。
我建立了资材使用记录和台账,及时跟进并掌握使用情况,发现问题及时进展处理和调整。
我还加强了对资材的质量管理,确保购置到的资材符合要求,并定期进展质量检查和追溯,保障了产品的质量和平安。
此外,我还积极参与了公司内部的优化和改良工作。
我与其他部门的同事进展了交流和合作,听取他们的反应和建议,并根据实际情况进展了调整和改良。
我还参与了一些改善工程的推进和施行,在资材管理方面提出了一些实在可行的改良措施,并在理论中获得了一定的效果。
总的来说,我在资材管理工作中发挥了自己的聪明才智和努力拼搏精神,获得了一些成绩。
但同时也存在一些缺乏之处,比方在沟通和协调方面还有待进步,需要更加理解和学习相关知识。
将来,我将进一步加强学习和培训,进步自己的专业素养和才能,更好地完成自己的工作。
我将继续致力于提升资材管理工作的效率和质量,为公司的开展做出积极的奉献。
人力资源部部门工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,人力资源部在公司的指导下,致力于优化公司内部的人才结构,提升人力资源管理的效率和准确性,为公司的稳定发展提供了有力保障。
现将人力资源部本年度的工作进行总结,以便更好地明确工作成果和未来发展方向。
一、人才引进与培养人才是公司发展的核心动力,本年度人力资源部在人才引进与培养方面取得了显著成果。
通过多种渠道引进了一批高素质的人才,为公司注入了新鲜血液。
同时,加强了内部培训与开发,提升了员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供了有力的人才保障。
二、薪酬福利与激励机制薪酬福利与激励机制是激发员工积极性的重要手段。
本年度人力资源部在薪酬福利与激励机制方面进行了优化调整。
根据市场情况和公司实际情况,制定了更具竞争力的薪酬体系,提高了员工的满意度和忠诚度。
同时,引入了绩效考核机制,将员工的绩效与薪酬、晋升等方面紧密挂钩,激发了员工的工作热情和创造力。
三、绩效管理与员工关系绩效管理与员工关系是人力资源部的重要职责。
本年度,人力资源部在绩效管理与员工关系方面取得了显著进展。
通过建立完善的绩效考核体系,对员工的工作表现进行了公正、客观的评价。
同时,加强了与员工的沟通与反馈,及时了解员工的工作情况和困难,帮助员工解决实际问题,提升了员工的满意度和归属感。
四、企业文化与团队建设企业文化与团队建设是提升公司凝聚力的重要途径。
本年度,人力资源部在企业文化与团队建设方面下了大力气。
通过举办各种文体活动和团队拓展训练,增强了员工之间的凝聚力和团队合作精神。
同时,积极宣传公司的企业文化和价值观,营造了积极向上、团结协作的工作氛围。
五、未来工作计划在总结过去一年工作经验的基础上,人力资源部对未来的工作进行了规划和安排。
首先,将继续加强人才引进与培养力度,为公司提供更多优秀的人才资源。
其次,将进一步完善薪酬福利与激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
再次,将加强绩效管理与员工关系工作,确保员工队伍的稳定和发展。
第1篇报告时间:2021年X月一、本月工作概述本月,资材部在公司的整体战略指导下,紧紧围绕年度工作目标,积极履行职责,确保了公司生产、经营活动的顺利进行。
现将本月工作总结如下:二、主要工作内容及完成情况1. 物资采购(1)根据生产计划,本月共完成物资采购XX项,采购金额XX万元,较上月增长XX%,采购成本较预算降低XX%。
(2)积极拓展供应商资源,新增合格供应商XX家,优化供应商结构,提高采购质量。
2. 库存管理(1)加强库存盘点,确保库存数据准确无误,本月库存盘点合格率达到XX%。
(2)优化库存管理制度,降低库存成本,本月库存周转率提高XX%。
3. 物资供应(1)保障生产所需物资及时供应,本月物资供应及时率达到XX%。
(2)针对生产高峰期,提前做好物资储备,确保生产线稳定运行。
4. 物资节约与环保(1)积极开展节能降耗活动,降低能源消耗,本月能源消耗较上月降低XX%。
(2)加强环保意识,提高环保设施运行效率,本月环保设施运行合格率达到XX%。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部培训,提高员工业务水平,本月员工满意度调查得分达到XX分。
(2)严格执行考勤制度,确保部门工作效率,本月部门考勤合格率达到XX%。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分物资采购周期较长,影响生产进度。
(2)库存管理中,部分物资存在积压现象。
2. 改进措施(1)优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
(2)加强库存分析,合理调整库存结构,降低库存积压。
四、下月工作计划1. 持续优化采购流程,提高采购效率。
2. 加强库存管理,降低库存成本。
3. 保障物资供应,确保生产线稳定运行。
4. 加强部门内部培训,提高员工业务水平。
5. 积极开展节能降耗和环保工作,提高公司整体效益。
五、总结本月,资材部在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身业务水平,为公司的发展做出更大贡献。
第1篇一、2022年工作回顾2022年,在医院领导的正确指导和科室全体成员的共同努力下,资材科紧紧围绕医院工作大局,坚持以患者为中心,以提高医疗质量为核心,以规范管理为手段,以优质服务为宗旨,较好地完成了各项工作任务。
一、工作成果1. 采购管理(1)严格执行采购计划,确保医院各项物资供应充足,满足临床需求。
(2)积极引进新技术、新产品,降低采购成本,提高医院经济效益。
(3)加强供应商管理,确保采购质量,降低采购风险。
2. 库存管理(1)严格执行库存管理制度,确保库存物资合理、安全。
(2)定期盘点库存,及时发现和解决库存问题,提高库存周转率。
(3)优化库存结构,降低库存积压,提高库存资金使用效率。
3. 物资管理(1)加强物资采购、验收、储存、分发等环节的管理,确保物资质量。
(2)严格执行物资报废制度,提高物资利用率。
(3)加强与其他科室的沟通协作,确保物资供应及时、准确。
4. 招标管理(1)严格执行招标程序,确保招标过程的公开、公平、公正。
(2)加强对招标项目的跟踪管理,提高招标项目的实施效果。
(3)加强与招标代理机构的沟通,确保招标工作的顺利进行。
5. 质量管理(1)加强质量管理体系建设,提高科室质量管理水平。
(2)严格执行质量管理制度,确保物资质量符合国家标准。
(3)积极开展质量改进活动,提高科室质量管理水平。
二、存在问题1. 采购渠道单一,部分物资采购成本较高。
2. 库存管理存在一定程度的漏洞,物资盘点工作不够细致。
3. 部分物资储备不足,影响临床工作。
4. 招标工作流程不够规范,存在一定程度的违规操作。
三、2023年工作计划1. 优化采购渠道,降低采购成本。
(1)积极拓展采购渠道,寻找更多优质供应商。
(2)加强与供应商的谈判,争取更优惠的采购价格。
2. 加强库存管理,提高库存周转率。
(1)完善库存管理制度,加强库存盘点工作。
(2)优化库存结构,降低库存积压。
3. 保障物资供应,满足临床需求。
TO:XXXXXX From:XXXX CC:XXXXXX資材部工作改善報告時光飛快,加入XXXX公司就已三個星期了。
在這期間,我不但對各生產車間及職能部門進行了初步了解,而且重點對資材部(特別是生物管)進行了詳細的了解。
總的來說,公司擁有先進的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強的責任心和上進心,從而使我們驊威取得了現在的成功。
在這同時當然也存在一些薄弱環節及不足的地方,需我們以后不斷去進行完善。
為達到此目的,以下將本人對於資材部的一些建議和改善措施提出給各領導參考。
A〃生物管(PMC)工作部分PMC(Production Material Control)肩負著生產計劃、生產管制、物料計劃及物流控制的重要任務,是所有有關生產和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機場指揮塔臺一樣重要的職能部門。
因此PMC工作的成功與否,將直接影響到公司能否準時出貨以及生產和物流是否順暢,最終對生產效率及物流成本造成重大影響。
根據目前的實際情況,要想讓PMC達到預期效果,建議從以下幾方面進行改善。
一.生產與物料計劃的制定和管控1.確定以生產計劃為導向的思想雖然現在公司受各方面因素的影響,導致計劃的準確性較低。
但我們不能因噎廢食,而不重視計劃。
甚至完全由生產車間依物料狀況來組織生產,從而造成前後不銜接,異常頻發的後果。
因此建議今後加強宣導,讓各相關部門(特別是資材人員)認識計劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計劃為導向,以生產為重點的正確觀念。
群策群力,共同來推動和強化計劃的主導地位。
2.逐步建立和完善計劃體系目前生物管所擬定的各有關計劃,基本上都是根據出貨日期以周為生產周期來制定的。
計劃較為粗放,而且沒有建立互動體系,加之受物料及品質等影響,導致可操作性低,而被車間廢棄,實際生產基本由各部門自行決定。
針對此現象,建議採取以下解決措施:a:生管先依出貨期及物料狀況、產能負荷等因素制定組裝生產計劃;然後按組裝生產計劃制定TIF、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產計劃;最後再根據以上計劃制定POLY及生技、鑄造等生產部門的生產計劃。
b:物控及採購人員均按以上各生產計劃制定各對應車間所需外購物料或委外料的交貨和跟進計劃。
c:以上計劃基本都采用以天為單位,展望期為一個月並每周更新一次的滾動式計劃的模式,前後互動,內外相應,從而成為完整的計劃體系,實現管控目標。
3.樹立生管對生產安排的權威,加強對生產的掌控,確保計劃的達成、目標的實現.我們要逐步實現生產車間完全按生管所制定的生產計劃來進行生產。
所有會影響計劃的異常都應及時知會生管,所有的計劃變更均需經生管同意才可執行。
同時生物管必頇加強對前置物料和相關生產車間的掌控力度,發現異常及時處理,使之不致對生產計劃產生較大影響。
若有重大問題必頇及時上報,由上級對各生產計劃和物流計劃統一進行協調,以保證生產的均衡性和物料的配套性。
這是一個任重道遠的工作,而且我們在按以上計劃實施的前期,肯定會遇到各种困難和阻力。
特別是計劃達成率不高,會讓人產生失望和放棄的心理,但有了計劃就有了目標,我們就可以改變以往“打哪指哪”的狀況,就可以通過不懈的努力將“指哪打哪”的準確率由30%上升到60%,再到90%......因此我們必頇循序漸進,堅持不懈,不可以半途而廢,才能逐步達到預期效果。
二.職責分工和人員配備建議按照“因事設職,因職配人”的原則及專業分工與協作的模式重新進行職責分工和人員配備:1.改變原來由物控按客戶來分工進行全程跟進的模式,改為按制程分段跟進,再由負責人進行統籌協調的模式。
一般來說,PMC采用按客戶分工還是按制程分工的主要因素是看不同客戶的產品在物料種類及生產工藝上的異同程度。
若比較接近則采取按制造流程(工藝)來分工會比較有效,反之則采取按客戶分工會比較方便。
目前我們物控按客戶分工既不能起到前後協調和統籌的作用,也不能發揮其專業職能,反而導致作業重復和責任不清。
因此建議之後生物管改為按制程進行分工以達到專業分工和便於統籌的目的。
2.按“就近原則”對原來生物管的職責進行整合。
現在前制程的生管只負責制定該車間的生產計劃及進度跟進,不負責該車間前置物料的跟進。
使其不能主動去了解前置物料的狀況或在獲取相關信息時也因中間環節多,而不能及時、準確的獲得。
建議以后各前制程生管(組裝除外),不但負責本車間的生產計劃的制定與跟進,並且負責相關外購物料的跟進和自制物料的了解,使其計劃更周全,調整更迅速有效。
同時可實現資材與車間的無縫對接,提高生管對車間的服務水平,獲得車間的認同和支持,從而更好的實現我們的目標。
3.按“突出重點,抓住難點”的方針對人員進行適當調配。
建議根據各職能分工的重要性、難易程度及工作負荷等對人員分工進行調整。
建議增加一名生管專門負責POLY部的生產跟進工作(內部調整,不增加人員編制),以期使各項工作獲得足夠有效的人力資源,來保證工作的效果,達到預期的目標。
三.繼續加強對呆料的管控和提高對制令結案的重視程度.1.呆料的管控呆料若不及時進行處理,將不但增加庫存成本和管理費用,而且最終變成“廢料”,給公司造成巨大損失。
目前呆料在魏小姐的正確領導和強力推動下,已取得了較大成果。
因此建議今後再接再勵,在繼續發揚以前好的方法的基礎上,將重點放在物料計劃和ECN變更上,以便將呆料在發生前或發生時解決,徹底貫徹“不斷料,待料;不呆料,滯料;不囤料,積料”的物料管理觀念。
2.對制令及時進行結案,並對物料的損耗和生產效率進行統計,然後召集相關人員對此進行分析並提出改善措施,最後跟蹤相關部門落實情況直至達到預定目標。
四.工作理念的灌輸和技能的提升建議通過教育訓練及日常指導等方法對生物管(也包含資材其他人員)進行以下工作理念的灌輸和工作方法的培訓,以最終達到提升工作技能的目的。
1.承諾原則.每個人必頇對自己的工作負責,答應的事項、接受的任務都必頇想盡辦法按期完成,不可以“陽奉陰違”“敷衍塞責”,只有這樣才能達到各司其職,各盡其責的目的。
2.時效觀念.我們不但要按事務的“重要與緊急程度”分輕重緩急進行處理,還要在生產跟進中,按項目管理的方法對每項工作進行分解劃分階段,按“前緊後鬆”的原則分別設定控制時間點以方便管控。
這樣才不致於令問題拖到最終才去處理,陷入“臨陣抱佛腳”的窘境。
另外下屬要特別注意:處理異常時不可以在問題已沒有時間補救時才向上級匯報,而應在異常將超出自已管控的時間點時就及時匯報,以便讓上級有足夠的時間進行處理。
3.溝通方法.作為資材人員,要有超脫於部門的胸襟,要站在公司全局利益上來進行溝通和處理工作。
既要堅持原則,又要善於變通,一手軟一手硬。
在對內對外溝通中若遇到爭議,必頇執行“有理、有利、有節”的原則,即雖然有道理,但對公司並無益處,不必爭議;即使有道理且對公司有益,也要注意方法,有所節制,從而使公司利益最大化。
B〃倉庫工作部分倉庫負責對生產所需物料及半成品和成品進行收、發、存作業,並且承擔保證所有料品在此過程中數量不發生丟失,品質不發生變異的責任。
雖然與生物管比較相對簡單,但其重要性仍不容忽視,所以建議在現有較好的基礎上對以下方面進行改善並提升:1.積極主動地提出呆料再利用的建議.因倉庫是物料的集散中心,倉管員不但第一時間知道物料的呆滯狀況,而且對每种物料的用途,特別是形狀、異同等信息均具有很強的感性認識,這是公司其他部門人員都不具備的優勢。
因此要加強對倉管員的培訓和教導,激發他們處理呆料的熱情,讓他們充分發揮自己的優勢,為公司多做貢獻。
2.對倉庫進行整體規劃和標識,改善倉儲環境,加強安全防火等措施。
a:受公司客觀條件的限制,目前倉庫分佈較零散,不便於統一管理且容易留下安全隱患。
建議結合實際情況對各倉儲區域進行適度調整,加強對貴重物品、易燃物品的管理力度。
同時對所有標識進行規範和細化,以達到清晰、準確、美觀、方便的效果。
b:倉儲物品在包裝及擺放時應注意加強保護,確保在儲存時品質不變異。
如現在有些需防塵的物料沒有覆蓋;有些物料不可以在高溫下爆曬,但卻擺放在窗戶旁,且沒有安裝窗簾。
c:我們公司曾發生過幾次火險,其中既有意外,也可能有人為破壞,所以我們不可疏忽大意。
雖然目前因倉庫較分散,很多其他人員都可以在倉庫或旁邊出入,但對於貴重物品和易燃易爆物品必頇加強安全管理,具體可采取隔離和門禁及出入登記等方法以防万一。
3.人員的穩定和凝聚力的提升現在倉管員流動率較高,且招人困難,嚴重影響工作效率及工作品質。
這既有外部環境改變的原因,也有公司內部體制的原因。
但做為部門負責人,我們要一邊通過思想教育和團體活動,加強倉管員的向心力和凝聚力;一邊對倉管員進行技能培訓,讓他們盡快掌握要點提高效率;一邊在確保達成任務目標的基礎上不斷想辦法改善工作方法和簡化工作流程,從而減輕工作量,提高員工穩定度。
C〃採購工作部分採購處於公司物流系統的前端,不但負責為企業提供物廉價美的物資以滿足生產所需,而且還可以將外部市場上的新材料、新趨勢等信息及時反饋給研發部門,使企業開發出更多具有競爭優勢的產品。
目前採購課的人員都很負責,個人經驗也很豐富,僅建議在以下幾方面進行加強:1.供應商的選擇方面在進行供應商的選擇時,應在“適質、適價、適時、適量、適地”的基礎上再考慮“門當戶對、略有優勢”的原則。
既不要找太大的企業,因為其配合度可能不會那麼好;也不要找太小的企業,因其可能在品質交期方面沒保障,而應開發一些規模稍小但體系健全的企業,這樣不但價格低、品質交期有保障,而且其也樂意在其他方面配合和支持我們。
目前因公司生產的品种多、批量小,且因價格的原因,使供應商較多,下單分散,造成對供應商的管控困難。
建議之後對供應商進行適度合並,集中下單,提高驊威公司在協力廠商的地位,篩選出符合驊威整體利益的供應商。
2.價格政策方面物料成本包括購買成本和使用成本。
採購要避免一味追求Cost down,而不顧品質和交期的短期行為。
公司目前的外購(委外)件的的品質不很理想,在一定程度上影響到後續生產的品質和計劃的達成,增加了生產成本,並可能減少貿易機會。
因此采購要堅持在確保品質和交期的條件下不斷降低價格的原則,這樣才能使公司利益最大化。
3.供應商的開發培養,建立互贏模式我們不能因供應商價格或品質等問題,簡單的Cancel。
而應針對實際情況,對供應商(特別是有良好管理理念的供應商)進行技術支持。
指導他們提高生產效率,降低生產成本;幫助他們發現問題,改善品質,形成良性循環。
從而建立能滿足驊威需要,並與驊威共同發展的忠誠的協力廠商團隊。
4.交期管控方面首先採購要清楚了解各供應商實際的生產周期和正常的交貨周期,以做為對供應商進行管控的依據。
其次建立對交期的日常管控制度,包括下單時的確認、期間的跟進以及交貨前的再次確認動作。