有限公司软件入库单
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海能有限公司财务软件:金碟ERP软件金碟模块:采购管理—采购管理操作制作人:王宏制作时期:2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求,采购下订单,货到仓库开立入库单,通知质检部,检验合格入库。
路径:单击【【入库】【外购入库单-录入(双击)】新增委外加工入库单界面如下:输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等,填充完毕后,按【保存】和【审核】按钮。
资料如下图。
2.1当期收到发票,采购入库单生成发票路径:单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推(生成购货发票(专用/或普通)】【生成(M)】如下图所示。
图1图3点击【生成(M)】图4图5输入【发票号码】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。
若一张入库单,开立两张税票,还需要对入库单进行拆分,拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。
输入完毕后,点击【保存】和【审核】。
(1)拆分单据:单击【供应链】入库】【-【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。
点击【保存】。
拆分之后,请专门找个记录薄,记录拆分单据号码,以方便下次查找入账。
若拆分错误,可以把原拆分单据合并。
拆分完毕后,再重新生成发票。
(2)合并单据:单击入库】【-【编辑】【合并单据】说明:入库单拆分错误,可以把原拆分单据进行合并。
选中要合并的子单据(按Ctrl键,用鼠标逐个点击;或者用Shift键)图1图22.11 收到运费发票处理(当月入库,当月收到费用发票)单击-【编辑】【合并单据】图2.11图2.12 下图:2.13选中对应的采购发票,点击【费用】图2.14图2.15 输入供货单位等相关内容,见下图:图2.16图2.17若不知供货单们代码,可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。
【费用发票】【费用发票-录入】操作,但是对应【采购发票】号码,只能手工输入。
管易通出入库学习一准备及说明按公司要求,材料的出入库管理须要使用管易通软件完成,为此需要对管易通进行学习。
首先需要购买及安装管易通软件。
安装过程中若出现cad相关内容直接跳过即可。
使用管易通软件,我们先要准备以下文件。
如图1.1图1.11 “Pdan2.gpm”、“出库Pdan2.gpm”分别为入库和出库打印模板文件,公司为方便大家录入而编制的打印模板,可向公司内控管理部何水莲索要,保存在软件安装文件夹内即可。
2 “供.xls”为财务部提供的供货商名称汇总表,若入库时没有相应的供应商编码,需向财务部杨艳洁提供供货商信息并获取供货商编码。
3 “货品档案.xls”为各种材料编码,若入库材料无相应型号的三级编码可自行按照货品编码规则编码使用。
4 “JGHT-2011......”此为项目部内部管理人员名单,需与技术资料中的项目管理班子报审表上人员对应,可向内控管理部索要样表。
二基本设置2.1打开文件为了保证管易通账套样板不被改动,首先将样板复制一份,并将名称改为相应的工程名称,以便整理。
如图2.1.1图2.1.1双击“JGHT-2011-0189-01.gyt”文件即可打开管易通软件,也可使用软件打开账套文件:1 双击管易通仓库管理系统图标;图2.1.2图2.1.22 点击“增加账套”;图2.1.3图2.1.33 选择“链接已有账套”;图2.1.4图2.1.44 在查找范围中找到文件“JGHT-2011-0189-01.gyt”所在文件夹并点击打开;图2.1.5图2.1.5 5 点击“确定”;图2.1.6图2.1.66 点击“打开帐套”图2.1.7图2.1.77 备注:在打开过程中会出现配置cad提示,直接点取消即可。
图2.1.8图2.1.82.2系统设置2.2.1 打开文件后将会出现一个“系统设置向导”对话框(图2.2.1.1),在使用公司提供的标准帐套模板时直接点击退出即可;图2.2.12.2.2 若不是使用公司标准帐套模板请按以下进行设置并保存:图2.2.2.1~图2.2.1.5图2.2.2.1图2.2.2.2 图2.2.2.3图2.2.2.4图2.2.2.5说明:使用同一帐套只需设置一次即可。
优易ERP 操作手册自有仓百世物流目录1 说明错误!未定义书签。
2 系统订购与登陆错误!未定义书签。
系统订购错误!未定义书签。
登陆优易错误!未定义书签。
3 首页错误!未定义书签。
4 基础设置错误!未定义书签。
系统配置错误!未定义书签。
配置客户基本信息错误!未定义书签。
订单全链路配置信息错误!未定义书签。
店铺管理错误!未定义书签。
新增线下店铺错误!未定义书签。
编辑修改店铺信息错误!未定义书签。
删除店铺错误!未定义书签。
删除线下店铺错误!未定义书签。
删除线上店铺错误!未定义书签。
线上多店铺拆分错误!未定义书签。
多店铺合并错误!未定义书签。
商品管理错误!未定义书签。
商品编码维护错误!未定义书签。
线上商品同步错误!未定义书签。
商品修改错误!未定义书签。
商品启停用错误!未定义书签。
组合SKU 错误!未定义书签。
新增组合商品错误!未定义书签。
编辑组合商品错误!未定义书签。
删除组合商品错误!未定义书签。
线上商品对应关系错误!未定义书签。
修改线上商品映射关系错误!未定义书签。
更新商品对应关系错误!未定义书签。
面单模板错误!未定义书签。
新增面单模板错误!未定义书签。
面单模板的再编辑错误!未定义书签。
单据模板错误!未定义书签。
新建单据模板错误!未定义书签。
发货单模板说明错误!未定义书签。
入库单模板说明错误!未定义书签。
备货单模板说明错误!未定义书签。
电子面单账号设置错误!未定义书签。
汇通电子面单账号设置错误!未定义书签。
京东电子面单账号设置错误!未定义书签。
菜鸟电子面单账号设置错误!未定义书签。
5 采购管理错误!未定义书签。
采购下发错误!未定义书签。
新建采购入库单错误!未定义书签。
入库单收货错误!未定义书签。
6 订单管理错误!未定义书签。
原始订单错误!未定义书签。
快速查询错误!未定义书签。
快速查询项自定义设置错误!未定义书签。
高级查询错误!未定义书签。
生成快捷查询项错误!未定义书签。
新建线下订单错误!未定义书签。
导入线下订单错误!未定义书签。
金碟K3-E R P-委外加工操作流程(总20页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March海能有限公司财务软件:金碟ERP软件金碟模块:采购管理-委外加工管理制作人:王宏制作时期:2010年11月4日委外加工操作流程1、发出材料时在采购管理做委外加工出库单路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工出库发出-录入(双击)】【新增委外加工出库单】双击界面如下:新增委外加工出库单2、收到加工完成的产品时做委托加工入库单路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-录入(双击)】新增委外加工入库单界面如下:3、进行委外核销,将出库单中的材料费反填到库单中路径:单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库入库核算(双击)】,打开【委外加工入库核算】,单击【核销】打开【委外加工核销】界面进行核销操作。
如下图所示。
双击界面如下:过滤及筛选图1图2图3委外加工入库与出库单对等核销界面:图4委外加工入库核销操作界面图5另外:还可以从单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-查询】中选择对应的委外加工入库单,单击【编辑】【委外核销】打开【委外核销加工】界面进行核销。
4、期末发票未到,做委外加工入库加工费暂估。
路径:单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【委外加工入库核算】。
双击打开【委外加工入库单】,录入加工费,如下图所示。
图1图2图3在暂估加工费界面,【单位材料】和【加工单价】字段,均可手工维护。
我们只需要维护【加工单价】即可。
5、结账到下期,录入采购发票和费用发票单击【供应链】【采购管理】【委托加工管理】【委外加工入库-查询】【选中生生成发票单据】【下推,生成购货发票】图1图2费用发票:单击【供应链】【采购管理】,新增费用发票。
图16、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽,进行委外加工入库核算单击【供应链】【结算】【采购发票】查询,选择对应的发票单击勾稽,打开【采购发票勾稽】界面。
金蝶K/3外购入库单拆分和合并操作流程(K/3 各版本外购入库单拆分和合并)概述l本文档适用金蝶K/3采购管理、仓存管理。
l学习完本文档以后,您将了解K/3外购入库单的拆分和合并流程。
l2014年8月31日V1.0 编写人:孙新建步骤对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理,等等原因,一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。
比如,一般供应商月末的时候统一开一张发票过来,并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的,但是仓管是在收货的时候就录入单据,也就是说入库单上的记录比发票上的要多。
因此,系统提供采购入库单的拆分和合并处理。
入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来,从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。
进行拆单操作的采购入库单必须满足以下条件:1、进行拆分的外购入库单必须是已审核单据;2、进行拆分的外购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销。
进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件:1、进行合并的外购入库单必须是以前被拆分的子单;2、进行合并的外购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销;3、进行合并的外购入库单必须是未记账单据。
一、采购入库单单据拆分流程1、打开外购入库单序时簿,选中需要拆分的外购入库单,点击菜单【操作】-【拆分单据】,调出该张外购入库单界面。
2、在“拆分数量”列输入需要拆分出来的数量,点击【保存】。
3、查询外购入库单序时簿,一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A 标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。
出入库单连续打印模板1.引言1.1 概述概述部分的内容如下:在仓库管理系统中,出入库单的打印是一个常见而重要的环节。
为了提高工作效率,连续打印模板被广泛应用于各个行业。
连续打印模板能够实现自动化的打印过程,减少人工干预,节省时间和人力资源。
出入库单连续打印模板是一种特殊的打印模板,它适用于连续运行打印机打印大量相同格式的出入库单。
相比于传统的单张打印,连续打印模板具有明显的优势。
首先,连续打印模板可以一次性打印多张出入库单,大大提高了打印效率。
其次,出入库单连续打印模板能够有效地降低纸张浪费,节省了成本。
此外,连续打印模板还可以自动编号、自动排版等,能够更好地满足出入库单的需求。
为了实现出入库单连续打印模板,需要使用专用的打印软件或编程语言,如Java、C等。
通过编写打印模板和相应的代码,可以实现出入库单的批量打印。
同时,针对不同的行业和企业的需求,还可以根据具体情况进行定制开发,以满足个性化的要求。
总之,出入库单连续打印模板是一种高效、节省成本的打印方式,能够帮助企业提高运营效率。
通过使用此模板,可以快速打印出大量的出入库单,减少人力投入,提升工作效率。
因此,在仓库管理系统中,出入库单连续打印模板具有重要的应用价值。
1.2文章结构文章结构部分的内容:文章结构部分旨在介绍整篇文章的结构和章节划分,以便读者能够清楚地了解文章的组织和内容安排。
本文总共分为引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分是文章的开端,用于引入话题并为后续内容提供背景和概述。
其中,1.1 将概述整篇文章的主旨和重点,简要介绍出入库单连续打印模板的使用和意义。
1.2 则是文章结构部分,将详细介绍本文的整体章节划分和内容安排。
1.3 进一步明确了本文的撰写目的,即为读者提供有关出入库单连续打印模板的详尽资料和使用指南。
正文部分是论述出入库单连续打印模板的核心部分。
2.1 要点将详细介绍出入库单连续打印模板的设计和使用方法,包括相关的配置和设置。
用友U8采购管理的单据列表1. 引言用友U8是一款广泛应用于企业管理系统的软件,提供了多种管理功能和模块。
其中,采购管理是U8系统的核心功能之一,包括了一系列与采购流程相关的单据和操作。
本文将详细介绍用友U8采购管理的单据列表及其功能。
2. 单据列表用友U8采购管理的单据列表包括了以下主要单据:2.1 采购订单采购订单是企业向供应商发出的采购需求单,用于明确采购品种、数量、价格、供货时间等相关信息。
通过采购订单,企业可以与供应商达成一致,确保采购流程的顺利进行。
2.2 采购合同采购合同是在采购订单基础上生成的正式合同文件,用于约定采购双方的权益和责任。
采购合同通常包括合同编号、供货日期、交货地点、价格条款、质量要求、付款方式等内容,以确保双方权益的平衡和合作的顺利进行。
2.3 采购入库单采购入库单是用于记录采购商品入库的单据。
在采购订单和采购合同得到供应商确认后,当商品到达企业仓库时,相关人员需要通过采购入库单对商品进行验收和入库操作,并记录相关信息,如入库数量、质量状况、供应商等。
2.4 采购退货单采购退货单用于记录企业向供应商退货的单据。
当企业因为商品质量问题、数量差异等原因需要向供应商退货时,可通过采购退货单完成退货流程,并记录退货原因、退货数量等相关信息。
2.5 采购付款单采购付款单是记录企业向供应商付款的单据。
在采购合同约定的付款条件下,当企业需要向供应商付款时,会生成采购付款单,并记录付款金额、付款方式、付款日期等信息。
2.6 采购发票采购发票用于记录供应商向企业开具的发票。
在采购付款流程中,当企业完成对供应商的付款后,供应商会开具相应的采购发票,企业需要将发票信息记录在系统中以便后续对账和报税。
3. 功能及应用用友U8采购管理的单据列表提供了一系列功能来支持企业的采购管理:•采购订单可以帮助企业明确采购需求,与供应商进行有效的沟通,并确保订单的准确性。
•采购合同可以规范采购过程,保护企业的权益,同时也为供应商提供了明确的交付要求。