粮油检测实验室仪器设备管理方式浅析
- 格式：pdf
- 大小：221.60 KB
- 文档页数：2
的 发 展 要求 。 ３仪 器 设 备 管 理 工作 的要 点 ３ ｌ 档 案 管 理 传统 的仪器设备档案管理 丁作就是将仪器设备的说明书存 档供查 ，而现在 的仪器设备档案管理工作应该关 注仪 器设备运 行 全 过 程 的 全部 原 始 记 录资 料 。 实验室应明确仪器设 备档 案管理人员在档案材料的收集 、 整理 、归档等方面的工作 内容 和职 责，建立仪器设备管理的总 台帐 。 档案管理一般可将其分为资料 收集 、建档及管理 ３个工作 环节。 ３ ． １ ． １ 资 料 收 集
关 键 词 ： 实验 室 ；仪 器设备 ； 管理 方 式 中 图分 类 号 ：Ｆ ７ ６ （ ） ６
文献 标 识 码 ：Ａ
仪器设 备管理是粮油检测实验室的主要管理 Ｔ作之一 ，是 实验室俭测结果是否准确 可靠 的重要保证 。本文结合 当前粮油 检测实验室 的管理现状 ，结合 《 检测 和校准实验室能力 的通用 要求 》 （ Ｇ Ｂ ／ Ｔ ２ ７ ０ ２ ５ — ２ ０ ０ ８ ）及 《 实 验室 资质认定 评审准 则 》 巾对仪器设备管理的要求 ，对粮 油检测实验 室 （ 以下简称实验 室 ）仪器设备管理的规范化工作进行探讨。 １实验 室仪 器 设 备 管 理 的 现 状 目前 ，部分 实验窀在仪器 设备管理方面存在 的漏洞基本体 红 ：仪器 设备管理档案不规范 ；没有按要求让仪器设备在规 定 的环境条件下 ｒ 作 ，导致仪器设备无法正常使用 ；不按规定 进干 亍日常的维护保养 ；没 有正确对仪器设备 进行周期检定 、校 准 及 期 间核 查 。 ２仪 器 设 备 管理 工 作 的建 议 ２ ． １ 构 建 完 善 的仪 器 设 备 管 理 制 度 实验室 制订 完善 的仪器设备管理程序并正确 实施 ，是确保 检测数据准确可靠的重要前提。 实验室应建立并不断完善相互制约的仪器设 备管 理机制及 使用人员 的责任人制度 ，配备专人从事仪器设备 的管理工作 ， 使 其始终处于 良好的１ － 作状态。 ２ ． ２加强仪器设备管理 人员的素质教育 随着仪器设 备先进性 的不 断提高 ，对专业技术人 员的要求 也 越来越高 。 精密 的大型仪器设备必须配有高水平 的人来管理 ， 因此只有不 断提 高技术人员的业务素质 ，才能满 足 目前实验室
仪器设备资料收集包括前期资料 、仪器设备配套资料和使
用 资 料 ３大 部 分 ，如 表 １ 所示 。
表 １ 仪器设备资料收集 的主要 内容
Байду номын сангаас
３ ． １ ． ２建档 前期资料和配套资料经整理后 ，排序并建立 目录后就形成 了管理档案的基础部分 。 仪器设备档案应包括 的内容在《 实验室 资质认定评审准则 》 中有明确要求 ，不再赘述 。 ３ ． １ ． ３管理 仪器设备的档案管理应 当是动态 的 、经常性的工作 ，对其 使用位置 、历次的检定 和校 准证 书、 自校和期间核查记 录 ，以 及使用记录及维护保养 、报废记 录等运行过程的原始资料都应 在规定的周期及 时收集并补充到仪器设备档案 中去 。 仪器设备的管理期限应 从该仪器 申请购置 、 论证调研开始 ， 到该仪器使用寿命终结为止 。 ３ ． ２ 验 收 仪器设备经调研和论证并确定购置方案后 ，就进入 了到货 验收环节。应南技术负责人 、仪器设备管理人员 、使用人员共 同开箱验收 。大型精密仪器设备还应有供货单位技术人员共同 参加验收 。 验 收人员应注意搜集有关仪器的技术参数 、操作规程 、主 要组件及配件等方面的资料。以购买合 同 、装箱单为依据进行 清点 、核对 ，同时填写验 收报告 。 气相色谱 、液相色谱 、质谱 、分光光度计等精密仪器应在 供货或生产厂家的技术人员指导下进行试机操作验收 ，如需 要 相应 的配套设施 ，实验室应 在仪器 的配套设施全部按要求配备 到位 ，标样 、试剂配制等工作完毕后 ，才能进行组织验 收。 在仪器设备投入使用后 ，技术人员要 随时注意搜集运行过 程 中的质量问题资料 ， 考察供应商或生产企业的售后 服务情况 ， 并做好综合评价记录 ，为以后选择供应商提供依据 。 ３ ． ３量值溯源管理 管理人 员应 以仪器设 备检定 规程 中提供 的检 定周期 为基 础 ，综合考虑仪器设备的使用频率及使用环境条件进行适 当调 整 ，制订仪器设备量值溯源计划。按 着不 同的溯源结果在仪器 设 备上张贴仪器设备状态标识 ，即我们所熟知的 “ 三色标识”。 对于辅助的仪器设备 ，应有该设备经技术人员确认处于可 以 正 常使 用 状 态 的标 识 。 对于脱离实验室管理人员视线的仪器设备（ 出租 、 出借等 ） ， 收 回后 必须 经过重新检定或校准并确认其合格 后方 可使用 ，这 样才能保证检测数据 的可信度。 ３ ． ４期 间核查管理 通 常我们认为 ：如果检测设备相邻 两次检定 ／ 校准结果均 满足预期要求 ，那么该检测设备在检定周期的时间段内的测量 数据就是准确 、可靠 的。
摘 要 ：做 好 仪 器设 备管 理 工作 是 粮 油 检 测 实验 室认 证 认 可的 要 求 ，是 其质 量体 系管 理 的 基 础 活 动之 一 在 实验 室 的 质 量 管理 体 系 中 ，
仪 器设备 的管理是其 中非常重要的一个环 节。本文结合 目前粮 油检 测 实验 室仪 器设备 管理的现 状，对仪 器设备管理的工作要点进行 了详 细 的 探 讨 ， 目的是 规 范 实验 室仪 器设 备 的 管 理 方 式 ，使 实验 室质 量 体 系管 理 不 断得 到 改进 。
农业与 技 术 第 ３ ３卷
第 ３期 ２ ０ １ ３年 ３月
粮 油检 测 实验 室仪器 设备 管 理 方 式浅 析
李艳莉 ，崔巍蟠 ，宋 鑫 。
（ 吉林省粮 油卫生检验监测站 ，吉林 长春 １ ３ ０ ０ ６ １ ；２ ． 长春 市粮 油卫 生检验监测站 ，吉林 长春 １ ３ ０ ０ １ ２ ３中央储备粮 吉林分公 司检测 中心，吉林 长春 １ ３ ０ ０ ３ ３ ）
关 键 词 ： 实验 室 ；仪 器设备 ； 管理 方 式 中 图分 类 号 ：Ｆ ７ ６ （ ） ６
文献 标 识 码 ：Ａ
仪器设 备管理是粮油检测实验室的主要管理 Ｔ作之一 ，是 实验室俭测结果是否准确 可靠 的重要保证 。本文结合 当前粮油 检测实验室 的管理现状 ，结合 《 检测 和校准实验室能力 的通用 要求 》 （ Ｇ Ｂ ／ Ｔ ２ ７ ０ ２ ５ — ２ ０ ０ ８ ）及 《 实 验室 资质认定 评审准 则 》 巾对仪器设备管理的要求 ，对粮 油检测实验 室 （ 以下简称实验 室 ）仪器设备管理的规范化工作进行探讨。 １实验 室仪 器 设 备 管 理 的 现 状 目前 ，部分 实验窀在仪器 设备管理方面存在 的漏洞基本体 红 ：仪器 设备管理档案不规范 ；没有按要求让仪器设备在规 定 的环境条件下 ｒ 作 ，导致仪器设备无法正常使用 ；不按规定 进干 亍日常的维护保养 ；没 有正确对仪器设备 进行周期检定 、校 准 及 期 间核 查 。 ２仪 器 设 备 管理 工 作 的建 议 ２ ． １ 构 建 完 善 的仪 器 设 备 管 理 制 度 实验室 制订 完善 的仪器设备管理程序并正确 实施 ，是确保 检测数据准确可靠的重要前提。 实验室应建立并不断完善相互制约的仪器设 备管 理机制及 使用人员 的责任人制度 ，配备专人从事仪器设备 的管理工作 ， 使 其始终处于 良好的１ － 作状态。 ２ ． ２加强仪器设备管理 人员的素质教育 随着仪器设 备先进性 的不 断提高 ，对专业技术人 员的要求 也 越来越高 。 精密 的大型仪器设备必须配有高水平 的人来管理 ， 因此只有不 断提 高技术人员的业务素质 ，才能满 足 目前实验室
仪器设备资料收集包括前期资料 、仪器设备配套资料和使
用 资 料 ３大 部 分 ，如 表 １ 所示 。
表 １ 仪器设备资料收集 的主要 内容
Байду номын сангаас
３ ． １ ． ２建档 前期资料和配套资料经整理后 ，排序并建立 目录后就形成 了管理档案的基础部分 。 仪器设备档案应包括 的内容在《 实验室 资质认定评审准则 》 中有明确要求 ，不再赘述 。 ３ ． １ ． ３管理 仪器设备的档案管理应 当是动态 的 、经常性的工作 ，对其 使用位置 、历次的检定 和校 准证 书、 自校和期间核查记 录 ，以 及使用记录及维护保养 、报废记 录等运行过程的原始资料都应 在规定的周期及 时收集并补充到仪器设备档案 中去 。 仪器设备的管理期限应 从该仪器 申请购置 、 论证调研开始 ， 到该仪器使用寿命终结为止 。 ３ ． ２ 验 收 仪器设备经调研和论证并确定购置方案后 ，就进入 了到货 验收环节。应南技术负责人 、仪器设备管理人员 、使用人员共 同开箱验收 。大型精密仪器设备还应有供货单位技术人员共同 参加验收 。 验 收人员应注意搜集有关仪器的技术参数 、操作规程 、主 要组件及配件等方面的资料。以购买合 同 、装箱单为依据进行 清点 、核对 ，同时填写验 收报告 。 气相色谱 、液相色谱 、质谱 、分光光度计等精密仪器应在 供货或生产厂家的技术人员指导下进行试机操作验收 ，如需 要 相应 的配套设施 ，实验室应 在仪器 的配套设施全部按要求配备 到位 ，标样 、试剂配制等工作完毕后 ，才能进行组织验 收。 在仪器设备投入使用后 ，技术人员要 随时注意搜集运行过 程 中的质量问题资料 ， 考察供应商或生产企业的售后 服务情况 ， 并做好综合评价记录 ，为以后选择供应商提供依据 。 ３ ． ３量值溯源管理 管理人 员应 以仪器设 备检定 规程 中提供 的检 定周期 为基 础 ，综合考虑仪器设备的使用频率及使用环境条件进行适 当调 整 ，制订仪器设备量值溯源计划。按 着不 同的溯源结果在仪器 设 备上张贴仪器设备状态标识 ，即我们所熟知的 “ 三色标识”。 对于辅助的仪器设备 ，应有该设备经技术人员确认处于可 以 正 常使 用 状 态 的标 识 。 对于脱离实验室管理人员视线的仪器设备（ 出租 、 出借等 ） ， 收 回后 必须 经过重新检定或校准并确认其合格 后方 可使用 ，这 样才能保证检测数据 的可信度。 ３ ． ４期 间核查管理 通 常我们认为 ：如果检测设备相邻 两次检定 ／ 校准结果均 满足预期要求 ，那么该检测设备在检定周期的时间段内的测量 数据就是准确 、可靠 的。
摘 要 ：做 好 仪 器设 备管 理 工作 是 粮 油 检 测 实验 室认 证 认 可的 要 求 ，是 其质 量体 系管 理 的 基 础 活 动之 一 在 实验 室 的 质 量 管理 体 系 中 ，
仪 器设备 的管理是其 中非常重要的一个环 节。本文结合 目前粮 油检 测 实验 室仪 器设备 管理的现 状，对仪 器设备管理的工作要点进行 了详 细 的 探 讨 ， 目的是 规 范 实验 室仪 器设 备 的 管 理 方 式 ，使 实验 室质 量 体 系管 理 不 断得 到 改进 。
农业与 技 术 第 ３ ３卷
第 ３期 ２ ０ １ ３年 ３月
粮 油检 测 实验 室仪器 设备 管 理 方 式浅 析
李艳莉 ，崔巍蟠 ，宋 鑫 。
（ 吉林省粮 油卫生检验监测站 ，吉林 长春 １ ３ ０ ０ ６ １ ；２ ． 长春 市粮 油卫 生检验监测站 ，吉林 长春 １ ３ ０ ０ １ ２ ３中央储备粮 吉林分公 司检测 中心，吉林 长春 １ ３ ０ ０ ３ ３ ）
