管理信息系统实验及答案1.doc
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对对对错 • • ♦ • oo o O 123 4 对错对错 • • • • 9 9 9 912 3 对对对错 8.& &8.12 3 对错错对 • • • • 7 7 7 712 3 错对对对 6.6.6.6. 12 3 错对错错 5.5.5.5.《管理信息系统》复习题参考答案-.单项选择题 1. A 2. D 3. D 4. A 5.6. D7.8. D9. A 10. 11.B 12. A 13. A 14. A 15.C 16. C 17. B 18. A 19. A 20. B 21.D 22. A 23. A 24. D 25.C 26. A 27. B 28. B 29. A 30. C 31. 32. 33. 34. 35.36. A 37. 38. 39. A 40.判断题%1. 名词解释 1.答:SDLC 是系统开发生命周期的简称,所谓系统开发生命周期是指建立系统的一个逻辑过程和组 织、管理和控制信息系统开发过程的一个基本框架,即对整个系统开发过程的一种综合、详细的描述或 规格说明,它是保证系统开发成功的一种必要的措施和手段。
SDLC 本质上是-•种用于规划、执行和控制 信息系统开发项目的项目组织和管理的方法,是工程学原理在信息系统开发中的具体运用。
2. 战略信息系统是指那些通过改变或改善组织目标、经营管理、产品、服务、组织与环 境关系帮助组织获得竞争优势的信息系统。
3. 系统开发方法学是完成系统开发生命周期中每个活动时应遵循的思路、规范和步骤。
包括要使用的模型、技术和工具,以及怎样使用它们的说明。
4. BPR,业务流程重组的简称,是指对企业的业务流程(Process)作根本性(Fundamental) 的思考和彻底性(Radical)重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著 性(Dramatic)的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、,(Competition)、 变化(Change)为特征的现代企业经营环境。
一、名词解释:1、知识:知识是对意识的反映,是对经过实践证明的客体在人的意识中相对正确的反映。
知识的特点是可以共享,可以越过时空传递,可以重复使用,可以再生。
2、业务流程重组:对企业过程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高,如成本、质量、服务和速度(指成十倍成百倍的提高)。
3、管理信息系统:运用以计算机为核心的多种现代技术,采用先进的方法和模型,辅助管理人员进行科学管理和决策的人-机系统。
它不仅是一个技术系统,而且同时是一个社会系统。
4、数据字典:是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述,其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。
5、信息:信息是关于客观事实的可通信的知识;是经过加工以后对客观世界产生影响的数据;是客观事物运动状态及状态的变化方式的反映和描述。
6、代码:代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。
为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示。
7、信息化:是由工业社会向信息社会演化的动态过程。
它反映了从有形的物质产品起主导作用的社会到无形的信息产品起主导作用的社会的转型。
8、诺兰模型:把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一般要经历从初级到成熟的成长过程。
诺兰总结了这一规律,于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰模型。
9、结构化决策:简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。
10、结构化系统开发方法:其基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化,模块化,自顶向下的对系统进行分析和设计。
用结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段:系统分析、系统设计和系统实施。
二、简答题:1、简述使用U/C矩阵进行子系统划分的步骤P96答:(1)画一个数据关系表,表的第一行填数据类,表的第一列填功能。
第一章信息系统和管理练习11.信息化( A)。
A. 是推动工业化的动力B. 是工业化的基础C. 代替工业化D. 向工业化发展2.信息是构成客观世界的基本要素之一。
(T)练习21.信息(A )。
A. 是形成知识的基础B. 是数据的基础C. 是经过加工后的数据D. 具有完全性2.管理信息是(A)。
A. 加工后反映和控制管理活动的数据B. 客观世界的实际记录C. 数据处理的基础D. 管理者的指令3.数据(B )。
A. 就是信息B. 经过解释成为信息C. 必须经过加工才成为信息D. 不经过加工也可以称作信息4.关于客观事实的信息( C)。
A. 必须全部得到才能做决策B. 有可能全部得到C. 不可能全部得到D. 是不分主次的5、信息(C )。
A. 不是商品B. 就是数据C. 是一种资源D. 是消息6、计算机输入的是( A)。
A. 数据,输出的还是数据B. 信息,输出的还是信息C. 数据,输出的是信息D. 信息,输出的是数据7、按照不同级别管理者对管理信息的需要,通常把管理信息分为以下三级( D)A. 公司级、工厂级、车间级B. 工厂级、车间级、工段级C. 厂级、处级、科级D. 战略级、策略级、作业级8.数据一般会影响人们的决定,而信息不会。
( F )练习31、数据资料中含信息量的大小,是由(C )来确定的。
A. 数据资料中数据的多少B. 数据资料的多少C. 消除不确定程度D. 数据资料的可靠程度2.小概率事件的发生,其带给人们的信息量就小。
( Y )3.系统的信息量的增加总是表明不确定性的减少、有序化程度的增加( N )练习41、信息管理正在向(D )发展。
A. 决策管理B. 数据管理C. ERPD. 知识管理练习51、作业信息系统由以下几部分组成( B )。
A. 办公自动化系统、决策支持系统、电子数据处理系统B. 业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统C. 执行信息系统、业务处理系统、信息报告系统D. 战略信息系统、电子数据处理系统、业务处理系统2、信息流是物质流的( C )。
管理信息系统实验报告实验序号及名称:实验一MIS功能模块演示一、实验目的及要求通过本实验的学习,了解MIS的常用功能,掌握演示光盘中MIS常用模块的操作方法。
要求通过演示光盘中MIS常用模块的操作,了解MIS的常用功能。
二、实验条件计算机、管理信息系统教学演示软件三、实验内容与步骤练习利润计划编制、数据挖掘、利息计算、最优加工顺序和账务处理等演示系统的使用。
1、[第二版演示] 利润计划编制:本实验的目的是使学员了解运行利润计划模型的操作过程。
以此说明信息系统在支持计划工作中反复试算的作用。
本实验中编制利润计划需要确定下列各项计划指标:销售额、销售成本、边际收入、经营费用、税收前利润、税金和纯利润。
已知这些指标之间的关系如实例中所示。
运行本软件时,屏幕上出现的如图所示:(1)显示模型——显示利润计划模型。
(2)输入变量——输入销售额和管理费用两个输入变量。
(3)数据析取——指从财务会计子系统的数据库中析取出借款平均额等三项数据。
(4)计算经营费用。
(5)利润计划——显示利润计划。
(6)退出2、[第二版演示] 数据挖掘:本系统菜单栏有如下的选项:数据显示、任务定义、挖掘、说明、退出。
3、[第二版演示] 利息计算:4、[第二版演示] 最优加工顺序:5、[第二版演示] 账务处理:运行本系统时,屏幕会出现:录入凭证、数据结构、浏览帐簿、源程序、汇总报表、退出6个按钮。
四、实验中碰到的问题及解决方案(1)问题:对于这套软件的操作原理不理解,只是单一的根据步骤往下做,对做此方法不清楚。
解决方案:加强对计算机的熟悉与练习,同时要再熟悉一下关于这个软件的操作以及对相关专业知识的学习。
(2)在演示最优加工顺序系统时会出现信息不对称问题。
解决方案:返回更改“待加工的零件数”,使其小于或等于系统所设定的数。
五、思考题解答1、信息技术在哪些方面能给管理提供支持?信息技术对管理的支持主要体现在以下方面:(一)信息系统对计划职能的支持,主要表现在:1、支持计划编制中的反复试算;2、支持对计划数据的快速、准确存取;3、支持计划的基础——预测;4、支持计划的优化。
管理信息系统案例答案1、下列说法中正确的是______。
[单选题] *A:计算机体积越大,功能越强B:微机CPU主频越高,其运算速度越快(正确答案)C:两个显示器的屏幕大小相同,它们的分辨率也相同D:激光打印机打印的汉字比喷墨打印机多2、1根据冯.诺依曼原理,准确地说计算机硬件各部件如何动作具体是由()决定的。
[单选题] *A.存储器中的内容B.操作系统C.用户D.CPU 中所执行的指令(正确答案)3、46.移动硬盘或优盘连接计算机所使用的接口通常是()。
[单选题] *A.RS-232C接口B.并行接口B(正确答案)D.UBS4、98.计算机病毒()。
[单选题] *A.不会对计算机操作人员造成身体损害(正确答案)B.会导致所有计算机操作人员感染致病C.会导致部分计算机操作人员感染致病D.会导致部分计算机操作人员感染病毒,但不会致病5、计算机网络中,为了使计算机或终端之间能够正确传送信息,必须按照()来相互通信。
易[单选题] *A. 信息交换方式B. 网卡C. 传输装置D. 网络协议(正确答案)6、1KB的准确数值是______。
[单选题] *A:1024Bytes(正确答案)B:1000BytesC:1024bitsD:1000bits7、A:打印机B:显示器C:鼠标器(正确答案)D:绘图仪显示器的主要技术指标之一是______。
[单选题] *8、68.下列软件中,属于应用软件的是()。
[单选题] *A.WindowsXPB.PowerPoint 2003(正确答案)C.UNIXD.Linx9、在幻灯片放映效果中,有“慢速”“中速”“快速”,它是指()。
[单选题] *A. 放映时间B. 幻灯片切换速度C. 停留时间10、把高级语言写的源程序变为目标程序要经过()。
[单选题] *A.编译(正确答案)B.编辑C.汇编11、双绞线线缆色标由白橙、橙()组成。
*A白蓝、蓝(正确答案)B白棕、棕(正确答案)C白灰、灰D白绿、绿(正确答案) 双绞线()基本都已退出市场。
管理信息系统练习题及答案(总结版).doc 管理信息系统练习题及答案(总结版)一、选择题1. 管理信息系统(MIS)的主要功能是:A. 数据处理B. 决策支持C. 网络通信D. 人力资源管理答案:B. 决策支持2. MIS的核心组成部分是:A. 硬件B. 软件C. 数据D. 人员答案:C. 数据3. 在MIS中,以下哪项不是系统开发的生命周期阶段?A. 系统规划B. 系统分析C. 系统设计D. 系统维护答案:D. 系统维护(虽然系统维护是MIS的一个重要部分,但它不是系统开发生命周期阶段的一部分)二、简答题1. 简述管理信息系统(MIS)的定义及其重要性。
答案:管理信息系统(MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业的管理水平和经济效益为目的的人机系统。
MIS的重要性在于它能够帮助管理者做出更好的决策,提高工作效率,优化资源配置,增强企业的竞争力。
2. 解释什么是事务处理系统(TPS)以及它在企业中的作用。
答案:事务处理系统(TPS)是一种信息系统,用于记录和处理企业的日常业务活动。
它通常包括订单处理、库存管理、工资单和会计等。
在企业中,TPS的作用是确保交易的准确性和及时性,提供必要的数据支持,帮助企业实现自动化和提高运营效率。
三、案例分析题1. 某公司计划实施一个新的MIS,以改善其供应链管理。
请分析实施MIS可能带来的优势和挑战。
答案:优势:提高数据准确性和实时性。
增强决策制定能力。
优化库存管理,减少库存成本。
提升客户服务质量。
加强供应链合作伙伴之间的协作。
挑战:初始投资成本高。
系统实施和维护的复杂性。
用户接受度和培训需求。
数据安全和隐私问题。
系统与现有流程的整合。
四、论述题1. 论述管理信息系统在现代企业管理中的作用,并给出实际应用的例子。
答案:管理信息系统在现代企业管理中起着至关重要的作用。
它不仅能够提供实时的数据支持,帮助管理者做出基于数据的决策,还能够提高企业的运营效率和竞争力。
管理信息系统案例分析题及答案一、背景某制造企业成立于2005年,主要从事汽车零部件的生产和销售。
随着企业规模的不断扩大,员工数量逐渐增加,人力资源管理成为企业发展的关键环节。
为了提高人力资源管理的效率和准确性,企业决定引入一套人力资源管理信息系统(HRMS)。
二、案例分析1. 问题描述在引入HRMS之前,该企业的人力资源管理工作主要依靠手工操作和纸质文档,工作效率低下,数据准确性无法得到保证。
主要问题如下:(1)员工信息管理混乱:员工入职、离职、调动等信息无法及时更新,导致人事部门无法准确掌握员工情况。
(2)薪酬福利管理困难:薪酬计算依赖人工操作,容易出现错误,且无法满足个性化需求。
(3)培训与发展管理不足:企业无法对员工培训和发展进行全面规划,导致员工能力提升受限。
2. HRMS解决方案针对以上问题,企业选择了某知名HRMS软件,以下是该软件的主要功能及解决方案:(1)员工信息管理:通过系统自动记录员工入职、离职、调动等信息,确保人事部门及时掌握员工情况。
(2)薪酬福利管理:系统自动计算薪酬,支持个性化薪酬方案设置,确保薪酬计算的准确性和公平性。
(3)培训与发展管理:系统提供员工培训计划、课程安排、培训效果评估等功能,帮助企业全面规划员工培训与发展。
(4)报表与分析:系统提供各种人事报表和分析功能,帮助企业了解人力资源状况,为决策提供依据。
3. 实施效果(1)提高工作效率:通过HRMS,企业的人力资源管理工作实现了信息化,降低了人工操作成本,提高了工作效率。
(2)数据准确性提升:系统自动计算和记录数据,降低了人为错误的发生,提高了数据准确性。
(3)员工满意度提高:系统为员工提供了便捷的信息查询、薪酬查询等功能,提升了员工满意度。
(4)培训与发展规划:企业通过HRMS对员工培训与发展进行全面规划,提高了员工能力,促进了企业的发展。
三、答案1. 案例分析题:请从以下选项中选择最符合该制造企业引入HRMS的原因。
实验内容:1、试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,将领料通知单发送给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
2、根据下述业务工作过程,画出业务流程图。
成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。
发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单另外两联分别送销售8、订货折扣政策如下:1.年交易额在5万或5万以下,则不给予折扣;2.对于年交易额在5万以上时:如果无欠款,则给予15%的折扣;如果有欠款,而且与本公司的交易关系在20年以上,则折扣为10%;如果有欠款,而且与本公司交易关系在20年以下,则折扣为5%。
试按此画出订货折扣政策的决策树(判断树)决策表。
初始决策表:简化后的决策表:9、在酒店管理信息系统中,“折扣”处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上,用现金结账打八折,记账打八五折;如果消费额在1000元与2000元之间,用现金结账打八五折,记账打九折;如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折,记账不打折。
画出反映此方案的决策树(判断树)。
11、某工厂生产多种产品,每种产品又要使用多种零件;一种零件可能装在多种产品上。
每种零件由一种材料制造,每种材料可用于不同零件的制作,有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号(GNO),产品名(GNA),产品单价(GUP)零件:零件号(PNO),零件名(PNA),单重(UW),单价(UP)材料:材料号(MNO),材料名(MNA),计量单位(CU),材料单价(MUP)以上各产品需要各种零件数为GQTY,各零件需用的材料量为PQTY。
要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型(E-R模型);2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型;答案1:数据库的概念模型如下:数据库的逻辑模型如下:产品(产品号,产品名,产品单价)组合(产品号,零件号,零件数)零件(零件号,零件名,单重,单价,材料号,材料量)材料(材料号,材料名,计量单位,材料单价)答案二:数据库的概念模型如下:数据库的逻辑模型如下:产品(GNO,GNA,GUP)组合(GNO,PNO,GQTY)零件(PNO,PNA,UW,UP,MNO,PQTY)材料(MNO,MNA,CU,MUP)12、数据库设计应用。
大学课程《管理信息系统》试题及答案一、单选题(共 35 道试题,共 70 分。
)1. 系统切换的任务是A. 将总体设计转换为详细设B. 测试系统C. 验收系统D. 保证新老系统平稳而可靠的交换 D2. 下列不属于财务信息系统输出子系统的是A. 预测子系统B. 内部审计子系统C. 控制子系统D. 资金管理子系统 B3. 下列不属于数据库中的知识发现的是A. 数据仓库B. 数据商场C. 数据挖掘D. 数据字典 D4. 为了解决数据的物理独立性,应提供某两种结构之间映像,这两种结构为A. 物理结构与用户结构B. 逻辑结构与物理结构C. 逻辑结构与用户结构D. 概念结构与逻辑结构 B5. 以下哪种是有用的信息A. 干扰信息B. 概括信息C. 冗余信息D. 未检错信息 B6. 将m :n联系转换为关系时,该关系的码是A. m方的码B. n方的码C. m与n方码的组合D. m方或n方的码 C7. U/C矩阵是一张表格,它的第一行列出系统中各数据类的名称,左边第一列是系统中各功能的名称。
表中内容表达了各()与()的关系A. 模块、数据B. 模块、数据项C. 数据类、功能D. 数据项、记录 C8. 在决策过程中,设计阶段的主要任务是:A. 收集数据B. 分析处理数据C. 发现、制定和分析各种可能的行动方案D. 评价和审核方案 C9. 在各种系统开发方法中,系统可重用性、扩充性、维护性最好的开发方法A. 原型法B. 生命周期法C. 面向对象的方法D. 增长法 C10. 系统开发具有以下4个特点:复杂性高;集体的创造性活动;质量要求高;通常认为A. 产品是有形的B. 产品可度量C. 产品是无形的D. 产品不可度量 C11. 委托开发的特征是:它用于企业内部的费用小,而且用于外部的费用大。
本企业开发能力要求不太重要,对系统维护A. 可自行解决B. 相当困难C. 比较容易D. 不必关心 B12. 最适合应用原型法开发的系统是A. 数据关系较复杂、数据量大的系统B. 用户需求较难定义的、规模较小的系统C. 用户需求较明确、规模较大的系统D. 运算关系复杂、运算工作量大的B13. 用于支持领导层决策的信息系统是:A. 专家系统B. 经理信息系统C. 作业信息系统D. 战术信息系统B14. 最适合应用原型法开发的系统是A. 数据关系较复杂、数据量大的系统B. 用户需求较难定义的、规模较小的系统C. 用户需求较明确、规模较大的系统D. 运算关系复杂、运算工作量大的B15. 在诺兰模型中,开始对计算机的使用进行规划与控制是在A. 集成阶段B. 成熟阶段C. 控制阶段D. 数据管理阶段C16. 系统开发具有以下4个特点:复杂性高;集体的创造性活动;质量要求高;通常认为A. 产品是有形的B. 产品可度量C. 产品是无形的D. 产品不可度量C17. 信息是附载在A. 数据上的B. 符号上的C. 消息上的D. 知识上的C18. 执行信息系统是综合了___许多特征的一种信息系统。
管理信息系统案例1案例一新东航的信息助推器整合之后的新东航,是如何利用信息系统助推其从巨亏走向盈利,完成漂亮转折的?两家ST的上市公司中国东方航空股份有限公司(以下简称东航)和上海航空股份有限公司(以下简称上航),一个亏损严重资不抵债,一个长期亏损即将退市,问题的关键是两个烂苹果如何做成一盘好沙拉?估计找来全世界的顶尖高厨也束手无策。
2008年,东航曾巨亏139亿元,创下民航史上最大亏损纪录。
2009年以来,东航遭遇了一系列大事件:东航与上航的合并及整合、上海世博、东航加入天合联盟、虹桥二号航站楼的落成运营等。
这对背着“扭亏为盈”艰巨任务的东航更是挑战。
就在不到1年的时间里,2010年7月12日,东航宣布:上半年,东航集团盈利22.13亿元,成功甩掉“ST帽子”。
此次盈利是东航10年来的最好成绩。
更重要的是,东航实现了主营业务的盈利。
从史上最大亏损到目前为止最好盈利,东航只用了1年多时间就完成这样的大转折。
东航称2010年盈利主要受益于上半年航空需求的逐渐复苏、世博需求的刺激,以及“东上整合”协同效应。
当然东航内部的一系列变革也不可小视。
现在,东航内部的员工喜欢自称为“新东航”。
这个“新东航”不仅仅是指东上合并之后的东航,也是区别于那个官化的、整体效率不高的2009年之前的东航。
由上而下的急速变革2009年,既是东航的转折点,也是蔡阳人生的转折点。
2009年10月初,蔡阳登上香港到上海的航班,这条航线其实他已经往返过多次。
但这一次,意义却不同。
这次他要去上海就职,担任东航的CIO,开启他新的人生旅途。
蔡阳来东航其实是一个偶然。
2009年上半年,当时还在国泰航空工作的蔡阳偶尔看见一则东航全球招聘CIO的报道。
当他来参加这个考试,也不过是试试看。
涉及新东航的五大战略之一,这个由东航集团总经理刘绍勇大力倡导的全球招聘过程是慎重的、缓慢的。
从年初直至秋天,重重的面试、笔试之后,蔡阳成为东航CIO的首要人选。
管理信息系统实验及答案1
第一章学校教务管理信息系统项目规划
一、开发背景介绍
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。
自然就会有更多的学生信息需要处理。
如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。
在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。
现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。
在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
教务管
理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。
教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个
功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。
现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计
算机自动化信息处理阶段。
通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。
除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。
教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
二、项目概况:系统的目标(功能、服务范围和质量)
学校教务管理信息系统将生产相关的各个部门通过网络进行连接,实现教学计划及时、教务信息共享、科学管理体系、准确传递教务信息,从而提高管理质量,促进教学流程效率提高,改善系统整体的管理水平,降低消耗成本,并为高
校进行教学计划、教学决策等提供科学的依据。
功能:教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改
信息、查询学生成绩;普通教师录入、修改、查询学生成绩;学生只能查询自己
的成绩。
该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级
信息、学生信息、老
师信息的录入、修改、删除等,考试成绩查询、分析功能等。
服务范围:教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长
质量:该系统操作简单,使用灵活方便,可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力,降低管理成本,使学校的学生信息管理更加科学化,提
高管理的效率,同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。
三、可行性分析(从技术、时间、资源、人员方面进行分析)
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。
此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查
分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
人员方面:本系统简单易懂,伴随着电脑的普及,普通职员所掌握的高级办
公自动化、VB等电脑知识足以应对,日常使用中并不需要专业性很强的人员。
技术方面:本系统采用Microsoft Office Access 和Microsoft Office Visio 软件进行开发,这两个软件是微软公司推出的开发
环境,是目前流行
的Windows平台应用程序开发环境。
资源方面:系统开发部不需要很多的资金投入,硬件依靠学校的计算机设
备即可,开发人员可由学校内相关技术人员担任,只需支付相关人员工资,
不许再耗费其他费用。
所以在资源上完全可行。
时间方面:该系统的开发必然需要一定的时间,并且后期的调试运行也会延
迟系统的交付使用,可以通过加强系统开发人员与使用者的交流,尽量一次
性满足使用要求,减少返工。
综上所述,该信息系统的开发是必要和可行的,可以进行开发。
四、约束条件分析
本系统虽然简洁简单,但依然有部分数据存在冗余,信息更新不及时等
不足之处,而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况,容错功能一般,容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。
成绩录入时没有成绩的批
量录入,使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大,而且
单一录入的错误
率高。
由于技术开发人员资质有限,所以开发的系统出来可能不够完善。
五、说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何
通过信息技术如何进行流程改造。
目前单位现状:学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的
工作。
学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息
人员应对变动人员进行添加或修改。
每年新生入学时,由学生工作办公室提
供新学生信息,并由教务科存档以备用。
学生毕业前,应将学生信息删除。
其他学生的变动信息应及时更新,经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。
学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任
课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录
入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。
录入成绩完毕后,统计分析人员
应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
业务流程面临的问题及流程改造:
1 、没有必要建立整理后的学生人员名单,可以将该单据删除。
2 、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩,由任课老师在批改完成绩后,直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。
3 、没有必要将成绩分成三份,分别发放给教学管理人员,班主任和学生。
应生成各种成绩报表,各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。
六、项目开发方案(采用的开发方法、功能的分解、子系统的逻
辑顺序和开发顺序)
本系统的目标是实现教务管理,在明确目标的基础上,对系统的整体风格和特色做出定位,规划组织结构。
设计遵循的理念:
1、明确内容
本系统是进行教务管理,其中包括管理员添加用户、学生查询成绩、课程管
理、考试管理等。
查询信息清楚,便于学生掌握学习状态,调整学习方法,
提高学习成绩。
2、系统准确性高
学生成绩能够被准确查询,成绩管理中可以录入成绩、查询成绩。
对用户密
码进行加密,以防不合法的动作。
3、高效性
管理员可以在任何地点通过浏览器对系统进行管理,只要通过管理员账号,
密码进行登录。
教师、学生可以随时登陆到系统中对信息进行查询。
工作效
率将大大提高。
4、数据库设计
为用户提供能够快速、准确的进行数据的查询,使得系统高效的为用户服务。
使系统高效、安全的进行。
5.任务分解(WBS)
任务分解(WorkBreakdownStructure) ,又叫任务划分或工作
分解结构,是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合,这组任务又可以进一步划分成若干个子任务,进而形成具有层次结构的任务群。
使任务责任到人,落实到位,
运行高效。
任务划分是实现项目管理科学化的基础,虽然进行任务划分要花费一
定的时间和精力,但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。
任务划分包括的内容有:任务设置;资金划分;任务计划时间表;协同过程与
保证完成任务的条件。
七、实施进度(分工)
项目实施进度计划安排:
问题定义
定义期
可行分析
需求分析
系统设计
详细设计
开发期
编程调试测试运行维护期运行维护。