公寓楼值班员日常记录表
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宿舍值班记录年月日星期
宿舍交接班记录
记录的主要内容:
1、来客(陌生人)姓名、时间、证件(身份证)号找哪位学生、离开时间。
2、搬大件物品(如:电器、大包、行李等)进出学生宿舍的学生姓名、班级和物品名。
3、楼内发生的违章问题和违章人并及时上报。
4、好人好事、学生的意见、建议和要求,并及时上报。
5、每次交接班时,上岗人员要先逐层巡视完楼层再接班,并记录巡视的情况(如:几号房有人,几号房没锁门等等异常情况)。
6、是否有不安全隐患。
7、其它重大问题(如:失窃、打架等)。
8、领导交办的事情完成情况。
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公寓值班员工作流程一、工作前的准备1. 安排值班人员:公寓管理公司需要提前安排好值班人员,保证每天都有足够的人员进行值班工作。
通常情况下,值班人员会根据排班表提前知晓自己的值班时间,确保准时到岗。
2. 工作内容培训:新入职的值班人员需要进行相关的工作内容培训,包括如何处理紧急事件、安全防范知识、客户服务技巧等。
这些培训内容能够让值班人员更好地胜任工作,处理突发事件时能够冷静应对。
3. 值班设备检查:值班人员需要对公寓内的设备进行检查,确保一切设备运转正常,如监控系统、电梯、消防设施等。
4. 值班记录准备:值班人员需要对前一天的工作进行回顾,并记录下遇到的问题和解决方法。
这对于后续的工作分析和改进都具有积极的意义。
二、值班工作流程1. 值班交接班:当上班值班人员到岗后,需要与前一班值班人员进行交接班过程,了解有无特殊情况或未解决的问题,以确保工作的连续性。
2. 阅读公寓日志和通知:值班人员需要仔细阅读公寓的日志和通知,了解公寓最新的情况以及可能会涉及到的工作内容。
3. 巡视公寓:值班人员需要进行公寓的巡视,查看设备运转情况、公共区域的整洁和安全等情况,如果发现异常情况需要及时处理或上报。
4. 处理客人需求:值班人员需要及时响应客人的需求,包括提供相关信息、解决问题、协助维修等。
5. 处理紧急事件:如果发生火灾、泄漏、安全事故等紧急事件,值班人员需要迅速采取相应的措施,确保客人和公寓的安全。
6. 安全防范:值班人员需要定期巡视安全隐患,保持公寓的安全。
同时,需要注意公寓内的不法分子或违规行为,妥善处置。
7. 保持客户服务:值班人员需要不断提升客户服务水平,确保客人在入住期间能够得到良好的服务体验。
8. 处理投诉:如客人有投诉或建议,值班人员需要及时听取和处理,为公寓的改进提供参考。
9. 值班记录:值班人员需要记录一天的工作内容,包括值班期间所有的事件、工作成果、客人反馈等。
10. 交接班和归档:当值班工作结束时,值班人员需要与接班人员进行交接班,向接班人员详细描述当天的工作情况。
2014年12 月 4 日星期四值班人李金贵检查人李金贵检查时间2014年12月4日安全排查内容原因检查结果处理措施晚上宿舍缺宿学生无晚上请假外出学生无宿舍内安全排查发现的主要问题大门锁不上责成总务双主任已进行了整改上课期间宿舍留宿学生及情况无管制刀具收缴情况无是否有抽烟喝酒点蜡留宿外来学生现象无是否有突出矛盾、打架迹象无灭火器、消防栓是否能正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常应急灯照明灯指示灯是否正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常校外来人单位时间目的王贵海中午12:00 看儿子王富接出去一起吃饭值班情况姓名班级宿舍时间事由王富5、1男103全天能够组织完成教师布置的作业,并加以必要的辅导;按时遵守作息时间;晚上要求学生用热水洗脚,准时闭灯休息;早上,准时起床,叠被、打扫楼道;按时就餐,没有发生责任事故。
李兵3、3男103全天白雪兵4、1男103全天王宇5、1男103全天备注2014年12 月 5 日星期五值班人李金贵检查人李金贵检查时间2014年12月5日安全排查内容原因检查结果处理措施晚上宿舍缺宿学生双休日4名学生回家办理签字手续晚上请假外出学生无宿舍内安全排查发现的主要问题上课期间宿舍留宿学生及情况无管制刀具收缴情况无是否有抽烟喝酒点蜡留宿外来学生现象无是否有突出矛盾、打架迹象无灭火器、消防栓是否能正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常应急灯照明灯指示灯是否正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常校外来人单位时间目的值班情况姓名班级宿舍时间事由王富5、1男103全天4名住宿生下午下课,分别被各自的家长办理往返签字手续接回家。
李兵3、3男103全天白雪兵4、1男103全天王宇5、1男103全天备注2014年12 月8 日星期一值班人李金贵检查人李金贵检查时间2014年12月8日安全排查内容原因检查结果处理措施晚上宿舍缺宿学生无晚上请假外出学生无宿舍内安全排查发现的主要问题上课期间宿舍留宿学生及情况无管制刀具收缴情况无是否有抽烟喝酒点蜡留宿外来学生现象无是否有突出矛盾、打架迹象无灭火器、消防栓是否能正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常应急灯照明灯指示灯是否正常使用注明楼层一层二层三层正常正常正常校外来人单位时间目的值班情况姓名班级宿舍时间事由王富5、1男103全天王富、李兵2名住宿生昨日晚上5:40安全返校,白雪兵今日早上7:00返校。
值班记录表格式
1. 表格标题
在文档的顶部,居中放置表格的标题,标题应明确表明这是一份值班记录表。
2. 表格表头
在表格的第一行,列出需要记录的各个信息,例如日期、时间段、值班人员姓名等。
每个表头应以粗体显示,以便与表格内容区分。
3. 表格内容区
从第二行开始,按照日期和时间段的顺序,记录每个时间段内的值班人员以及其值班情况。
每个时间段的值班情况可以使用文字描述,也可以使用简短的符号或缩写。
4. 表格尾部
在表格的最后一行,可以添加汇总信息,例如总值班人数,总值班时长等。
5. 表格样式
可以根据实际需要,设置表格的样式,例如行间隔、边框线粗细等。
这样可以使表格更加清晰易读。
6. 表格维护
保持表格的整洁和准确性很重要。
在值班期间,及时记录并更新表格内容。
如果有错误或补充信息,及时进行修正和补充。
以上是值班记录表的一种格式,可以根据具体需求进行调整和修改。
这种格式简单明了,方便记录和查阅值班信息。
希望对您有帮助!。
员工宿舍值班表一、值班安排原则1. 值班人员应遵循公平、公正、公开的原则进行安排;2. 值班安排应确保员工宿舍管理工作的连续性和有效性;3. 值班人员应具备一定的责任心和业务能力,确保值班期间各项工作正常开展。
二、值班人员组成1. 各部门根据实际情况,推荐具备值班资格的员工;2. 人力资源部对推荐人员进行审核,确定值班人员名单;3. 值班人员名单应包括但不限于以下人员:(1)宿舍管理员;(2)维修人员;(3)保安人员;(4)其他相关人员。
三、值班时间及班次1. 值班时间分为两个班次:白班和夜班;2. 白班时间为08:00-20:00,夜班时间为20:00-次日08:00;3. 值班人员按照以下安排进行轮换:(1)周一至周五:白班由宿舍管理员和维修人员轮流值班,夜班由保安人员值班;(2)周六、周日及法定节假日:白班由宿舍管理员值班,夜班由保安人员值班。
四、值班职责1. 值班人员应认真履行以下职责:(1)负责员工宿舍的安全、卫生、设施设备检查等工作;(2)及时处理宿舍区内的突发事件,确保员工生命财产安全;(3)做好值班记录,详细记录值班期间的工作情况;(4)协助其他部门开展相关工作。
2. 值班人员应遵守以下规定:(1)按时到岗,不得迟到、早退;(2)值班期间不得饮酒、赌博、打闹等违反纪律的行为;(3)保持通讯畅通,随时应对突发事件。
五、值班补贴1. 值班人员按照公司规定,享受相应的值班补贴;2. 值班补贴标准由人力资源部制定,报公司领导审批后执行;3. 值班人员如有违反值班纪律的行为,将视情节轻重,给予相应处罚,直至取消值班补贴。
六、其他事项1. 值班人员应定期参加业务培训,提高业务水平;2. 遇有特殊情况,可对值班人员进行临时调整,确保宿舍管理工作正常开展;3. 本值班表自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
七、值班人员培训1. 新入职的值班人员需接受入职培训,包括公司文化、岗位职责、安全知识等内容;2. 定期组织值班人员参加业务技能培训,提升处理突发事件的能力;3. 培训内容包括但不限于:(1)宿舍管理规定及应急预案;(2)消防设施使用及消防安全知识;(3)急救知识及突发疾病处理;(4)沟通技巧及服务意识。
海大物业管理中心
学生公寓值班日记本
楼宇名称:
海大物业管理中心办公室制
学生公寓值班员日常记录表
日期:值班员:交接班时间:
1、天气情况:晴好/ 雨;大风:________点上楼关闭好窗户;雪:_________ 点雪停,外出扫雪。
2、_________点打开楼门及防火通道,清扫楼前楼后卫生;
3、检查电梯运行状况:正常/ 不正常(异常响动/电梯紧急迫降/电梯关人/其他);
发现时间___________;报修时间:__________;维修时间___________;
4、消防设施:防火栓个没水;疏散指示牌______个破损或不亮;应急灯______个不亮;
灭火器个过期;哪个楼道被堵住;(需值班员清楚具体位置)5、水电设施:正常/不正常;位置______________;现象__________________________;
发现时间___________; 报修时间:__________;维修时间_________________;
维修结果___________________________;完工时间_____________________;
6、供暖设施:正常/ 不正常;位置___________________;现象_______________________;
发现时间___________;报修时间:__________;维修时间__________________;
维修结果___________________________;完工时间_____________________;7、热水器:正常/不正常;位置______________;现象___________________;
发现时间___________;报修时间:__________;维修时间________________;
维修结果___________________________;完工时间_____________________;
8、好人好事:_________________________________________________________________;
9、学生宿舍:借用钥匙:共计__________把;归还_________把;未归还把;
学生报修:报修__________项;完成_________项;带修缮___________项;
保管信件:今收到该楼学生信件_________ 封;未领走封;
10、其他:紧急状况:_________________________________________________________;
(例如:停水、停电、学生丢失物品、可疑人员、火灾等等)及时处理并上报给相关人员时间:管理员_____________;时间_______________;(保卫处4110;救援110、119、120)11、___________点关闭楼门防火通道、关闭门窗、水龙头、公共照明;。