企业财务部组织结构设计及目标分解
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分解企业目标202X-12-27 20:35:32| 分类:理论修行,培训|举报|字号订阅对于一个企业、一个部门来讲,如何从企业的战略方向着手,把一个企业的目标、年度目标、战略目标,层层分解落实到各个部门和各个岗位的员工,主要通过四个步骤来完成。
1.企业战略第一步,现代企业的绩效治理或者是目标治理,首先是基于一个企业的战略,那就首先要明确本公司的战略。
2.企业岗位绩效范围〔KPA〕一般企业的战略目标,包含经济的目标值或者是综合实力的目标值。
要到达这个战略目标,需要企业人、财、物、产、供、销、物流、信息等等各个子系统分工协作。
这就涉及到了企业的KPA——关键绩效领域。
关键绩效领域要怎么做才可能到达这个目标,这是第二步。
3.部门KPI第三步是与各个部门的职能结合,从而使得KPI成为部门级的KPI,就是部门级关键绩效指标。
4.岗位KPI还要把各个岗位的职责结合起来,从而使得部门的KPI成为岗位个人的KPI,即第四步。
图7-1 层层分解企业目标分解KPA的方法如何使企业的KPA成为个人的KPI?有两种典型的分解方法。
价值数法价值数分解最核心的技巧就是逐级寻觅影响因素,也就是一级一级从上到下,找下一级的影响因素。
这是价值数分解法的最关键的几个字。
鱼骨图分解法鱼骨图分解法的精髓仍旧是逐级寻觅影响因素。
【案例】有一个中外合资的企业是中国糖业的领头羊,我们来看看这个企业是如何来完成这四个大的步骤,从企业总的战略目标分解到KPA,再分解到部门KPI,再到岗位KPI。
第一步要明确这个企业的战略,首先援助这个企业制订了一个战略,即通过不断地加强治理,降低本钱,确保原料供给,增加产品、副产品的价值,加速新产品的开发与生产,提升营销能力,使公司成为中国糖业综合实力最强的企业。
这个战略实际上暗合了平衡计分卡的四个维度:加强治理降低本钱讲的是财务;确保原料供给是内部流程;增加产品、副产品的价值,加速新产品开发是针对学习与成长;提升营销能力是针对市场与客户;最后那句话是总的目标。
财务部年度工作计划分解表介绍本文档旨在分解财务部的年度工作计划及目标,并详细列出每个工作计划的具体任务和时间表。
通过明确工作计划和目标,财务部可以更好地规划和管理自己的工作,确保工作的有序进行。
年度工作计划及目标目标1:提高财务报告的准确性和及时性•任务1:优化财务报告产出流程,减少错误率•时间表:2022年1月-2月•任务2:建立更加准确的财务数据分析模型•时间表:2022年3月-6月•任务3:定期进行内部财务报告的审查和验证•时间表:每月进行目标2:改进财务流程和系统•任务1:评估现有财务流程,发现存在的问题•时间表:2022年1月•任务2:制定改进计划并实施•时间表:2022年2月-6月•任务3:监控改进效果,及时反馈和调整•时间表:2022年7月-12月目标3:提高财务团队的专业能力和效率•任务1:组织财务培训和知识分享活动•时间表:每季度进行•任务2:制定财务工作标准和流程手册•时间表:2022年1月-2月•任务3:定期评估团队成员的工作表现,提供针对性的培训和激励•时间表:每季度进行目标4:加强内部财务控制•任务1:审查现有的内部控制流程,发现潜在风险•时间表:2022年1月-2月•任务2:制定改善计划并实施•时间表:2022年3月-6月•任务3:定期进行内部审计和风险评估•时间表:每季度进行目标5:支持公司的战略发展•任务1:与其他部门合作,提供财务分析和决策支持•时间表:全年进行•任务2:定期进行财务预测和预算编制•时间表:2022年1月-6月•任务3:参与公司重大决策并提供财务意见•时间表:全年进行总结财务部年度工作计划及目标的分解表详细列出了财务部的工作计划、任务和时间表。
通过执行这些工作计划,财务部将能够提高财务报告的准确性和及时性,改进财务流程和系统,提高团队的专业能力和效率,加强内部财务控制,并支持公司的战略发展。
财务部将根据时间表的安排,落实每个任务,并定期进行评估和反馈,以确保工作计划的顺利进行。
公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作火伴等联系协调工作。
公司年度方针目标分解计划公司各部门领导:为确保公司能够顺利实现XX年度的方针目标和各项重点工作,促进公司快速发展,我们经过研究决定,现特下发XX年度公司方针目标和重点工作的分解计划(以下简称本计划),请各部门认真组织实施。
现将有关事项通知如下:一、本计划是公司年度各专项计划的总纲。
各部门应认真地制订详细的分解计划,并在月日前将分解计划和相关重点工作具体落实到各岗位,并报综合管理部备案。
二、本计划下达后,原则上不作调整,但如果个别指标或重点工作因特殊原因需要调整,归口责任部门应提出书面报告,并报综合管理部备案。
正式的调整计划由综合管理部提出,经总经理办公会讨论确定后下达。
三、公司成立了方针目标及重点工作考核领导小组。
该小组由第一副总经理担任组长,党委书记、各位副总经理、总工程师担任副组长,综合管理部、营销部、技术开发部、工艺部、液电工程部、质检部、生产制造部、物资供应部、总工程师办公室等部门参加。
各部门每月对公司方针目标及重点工作进行一次自查,并做好相关记录,同时将自查情况报综合管理部。
综合管理部每季度组织相关部门对公司年度方针目标的实施情况进行一次诊断,并督促各部门制订相关纠正措施。
四、综合管理部根据方针目标及重点工作,组织制订各部门绩效考核指标,并下发。
年度末,汇总各部门季度诊断结果,收集各项指标原始数据,提出考核意见,报公司考核领导小组审核确认。
并据此结果测算各部门年度绩效薪资、部门年度增效薪资,经总经理办公会讨论,报总经理审批后,予以发放。
具体绩效考核评分方式如下:1.经营指标和重点工作分别采取100分制考核计分,经营指标占考核权重70%,重点工作占考核权重30%,综合业绩指标考核只扣分不加分。
2.部门年度对标考核得分=经营指标考核得分×70%+重点工作考核得分×30%-综合业绩考核扣分值。
各部门考核指标见附件。
部门年度绩效薪资、增效薪资结算方式如下:1.部门年度绩效薪资总额=部门年度绩效薪资标准额×(年度对标考核得分/100);2.部门年度增效薪资总额=部门年度增效薪资标准额×(年度对标考核得分/100);(部门增效薪资发放标准根据公司全年经营业绩增长情况,按照~2个月的工资标准发放增效薪资)3.部门负责人年薪收入=公司核定的年收入总额×(年度对标考核得分/100)。
2020年财务部质量目标分解财务部部门2020年度工作计划如下:交流日常工作意见,布置活动任务。
且在学年初,新干事初进学习部,容易出现情绪波动,如感到无法平衡工作与学习的关系,怯于表现自我,较少与他人沟通的情况。
部门内部须及时找其沟通,鼓励十事在工作和生活中遇到问题及时说出来,分享解决的经验与方法,培养整个部门成员对学习部的一种归属感。
1、应收帐款管理方面:监督跟踪公司一切业务所发生的应收款项,严格按公司应收款项管理制度执行,每月按时按期制定详细直观的应收帐款明细表,督察业务部门按期回笼资金。
2、票据管理方面:认真核实产成品票据的数字,及时处理票据发生的异常和紧急情况,确保出库产成品票据数据按时按期打制发票,保证开具发票数据的准确性。
3、资产管理方面:严密资金运用控制,严格资金使用制度,保证财务资金安全性;严格监督产成品库、原材料库、辅助材料库、油墨库的物品帐物相符情况和领用情况,认真监督跟踪采购原材料、物品等的单价执行情况。
(十三)、集中开展好阳光体育工程活动,积极响应国家关于开展好阳光体育工程的号召,切实以锻炼学生的体育,增强学生的体魄和参与意识,加大此项工作的实施为开展,更精心制定总体实施方案,周密实施计划,有条不紊地为阳光体育工程的开展而工作。
即目标要量化,不能泛泛而谈,否则人们就不知道做什么,做到什么程度。
譬如,学生制定学习计划,如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”,那么,这个日标就是不明确、不具体的。
因为以往的学习成绩如何,预计学习成绩提高多少,达到什么标准等在目标中均4、盘点方面:严格按公司盘点制度执行,月度盘点严格查核各盘点部门盘点情况,必须作到账票相符、帐物相符、帐帐相符;半年度、全年度盘点财务部一一对应核查各库房物品盘点数字;每年11月督查全公司设备、各部门用品全面大盘点,并与设备管理台帐对比核查。
5、财务实务方面:认真做好财务传票业务,严财务行业规范,做好帐簿登记与报表制定,做好财政部门、政府部门财务报表、各项统计报表。
财务部年度目标及目标分解财务部是企业管理中一个重要的部门,在企业的发展过程中,财务部承担着重要的责任,其中最重要的就是拟定年度目标,以及制定实现目标的计划。
在这里,我们将讨论财务部的年度目标及其目标分解。
财务部的年度目标是企业发展的中心,是确定企业发展的步伐的重要指引。
在具体的规划下,财务部的年度目标要从企业的总体经营规划出发,结合投资、融资、资金管理、风险控制、财务会计等各个方面实施财务管理。
一是企业财务状况的改善,作为企业财务部门的首要任务,要努力提高企业的财务效率,实现资金的有效流动,改善企业的财务状况,增强企业财务活动的驱动力,保证企业可持续发展。
二是资金运用的优化,要努力实现资金的有效管理,采取合理的投资策略,做到资金的高效利用。
同时,要督促企业实施严格的现金管理,监督企业的资金管理工作,确保资金不浪费,灵活有效地使用。
三是优化财务报表,要努力提高财务报表的质量和准确性,完善企业内部财务管理的方法,保证企业的财务报表能反映出企业的真实经营情况和实际经营活动。
四是实施风险控制,采取合理的风险管理措施,减少企业的经营风险,有效地控制和管理经营风险,确保企业财务安全健康。
五是实施税务管理,企业要充分遵守税法,及时缴纳各项税收,准确计算各项税收,提高税收管理水平,有效减少纳税风险。
财务部的年度目标分解也需要注意其实施计划,以及相应的实施措施和管理措施。
在实施计划中,要明确财务部的目标任务活动,选择合适的实施方式,确定实施时间等;在实施措施的内容上,要结合企业的实际情况,提出可行的措施,以达到实现年度目标的效果;最后,要组织有效的管理措施,督促各项任务按计划进行,提高任务实施效率,以求达到年度目标。
综上所述,财务部的年度目标及其目标实现是企业发展的关键,仅有明确的目标和切实的实施计划,才能够使财务部的工作取得预期的成果,为企业取得可持续发展提供有力的保障。
集团公司年度利润目标及目标分解表
目标概述
本文档旨在明确集团公司的年度利润目标以及目标的分解,以便公司各部门和员工能够理解和追求这些目标。
年度利润目标
集团公司的年度利润目标为实现XX万元的净利润。
这一目标是基于公司的市场分析和财务预测得出的,旨在推动公司的长期可持续发展。
目标分解表
以上表格列出了不同部门的目标和目标金额。
销售部门的目标
是实现销售收入增长X%,研发部门的目标是推出X个新产品,生
产部门的目标是提高生产效率X%,人力资源部的目标是实施人力
资源成本控制措施,财务部的目标是降低公司运营成本X%。
各部门应根据自身工作职责和能力,制定相应的具体行动计划,确保实现这些目标。
总结
集团公司的年度利润目标是实现XX万元的净利润。
为了达到
这一目标,我们对各部门制定了具体的目标和分解金额。
希望公司
的各个部门和员工能够全力以赴,共同努力,为实现公司年度利润
目标做出贡献。
公司财务部十四五规划一、财务部未来五年的规划方向(一)、进一步建立、健全财务管理制度,提高财务信息质量。
进一步规范财务日常工作、提高会计信息的质量,财务部必制定全面的财务管理和内部控制制度体系,包括:财务部组织架构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、资产管理制度、预算管理制度等等。
对财务人员的职责进行明确分工,对各企业的会计核算到会计报表从报送时间的及时性、准确性、报表格式规范化、完整性等方面进行系统地规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
通过完善内部控制制度,进一步加强财务监督和财务管理,使财务工作的开展有据可依,有法可依。
我们应当加强和抓好会计基础工作规范,提高全体财务人员的业务素质。
做到“财务基础工作规范、财务人员行为规范、财务操作方式规范、财务制度规范、财务内控完善”。
(二)、加强营运资金管理,提高使用效率,合理控制总体资金规模。
主要可以从下面几个方面着手:1、加强对资金的管理。
确定最佳现金持有量,节约现金管理成本,做好对资金的回收和支出工作,重视对闲置资金投资,增加资金收益;2、加强对应当收账款的管理。
要制定合理的信用政策,加速资金周转,提高资金使用效率,同时要降低坏账损失率;3、加强对应当付款的管理,货款支付纳入周、月的资金计划中,做到资金支付先急后缓;4、根企业经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个经营发展的有序进行。
(三)、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用。
财务部每年年初对根上级公司下达当年的经济责任指标,对相关经济责任指标进行了分解的基础上,制订可行、精细的成本核算方案,合理确认各项收入,统一成本和费用支出的核算标准,严格控制各项费用。
财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各企业分析经营情况和指标的完成情况,协助各企业单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
(四)、做好税务筹划和财务规划,加强对业务人员的税务知识培训,规避税务风险。