公司管理制度关于建立生产批次欠料跟踪表及填写规定1 目的为解决生产中产品欠料信息缺乏统一汇总的平台，欠料物料齐套节点不能及时跟踪与检查，并且生产过程中欠料信息未能有效共享，影响生产计划及时完成与生产及时调整，现建立“生产批次欠料跟踪表”，从而更好服务于生产，加强信息流的共享与利用。
2 适用范围适用于XX公司公司在线生产与准备上线生产产品的物料欠料信息的汇总、物料齐套的跟踪检查，并且作为二级计划生产排产的参考依据。
3 名词解释欠料：指产品按计划安排上线，通过在ERP系统下达工单（WO）,进行系统工单分配后，当系统的可用量不能满足工单子件的需求数量时，就会产生工单的短缺数量,简称欠料;加急件：生产线急需贴装、补焊的物料，补充该物料即可完成该道工序的工作;急件：生产线在3天内即将上线，补充该类物料即可开展该道工序的工作；普通件：按正常进度采购入库的物料或欠缺，但欠料未影响生产的物料。
4 职责4.1 计划部门4.1.1对“生产批次欠料跟踪表”的执行效果负责；4.1.2负责每月对生产欠料情况进行分析与汇总，维护“生产批次欠料跟踪表”中工单、物料说明及型号规格、产量、子件编码、子件说明及型号规格、单价、总量、短缺量、可用量、计划下达时间、计划齐套时间、工序、首次承诺送库节点等项目；4.1.3负责对欠料物料进行紧急程度排序与影响效果评估；4.2 采购部门4.2.1对“生产批次欠料跟踪表”的欠料及时性齐套负责；4.2.2负责对日常欠料齐套信息的分解与落实，维护“生产批次欠料跟踪表”中的采购员、承诺送库时间、落实时间(针对落实“承诺送库时间”的当天)、备注、最终送库时间、供货单位（主要是机加件、外协件填写）等项目；4.2.3负责到货物料的送检、送库工作；并根据短缺物料的紧急排序，优先安排加急件和急件的齐套；4.2.4负责反馈、处理、跟进短缺物料采购的异常信息;4.3物料部门4.3.1负责检验合格物料的入库工作；并根据短缺物料的紧急排序，优先入库加急件和急件；4.3.2负责维护“生产批次欠料跟踪表”中的入库时间；4.4装配部门4.4.1负责维护“生产批次欠料跟踪表”中二次分配时间和物料需求紧急程度项目；4.2.2负责对日常欠料进行二次分配物料和领料工作，优先打印、领取加急件和急件的二次分配单和物料；5 其他5.1“生产批次欠料跟踪表”文件共享路径：\\XX\欠料跟踪文件夹5.2日期格式填写要求：涉及日期填写，统一按“年-月-日”的类型填写，如：2022-3-30；6 附件6.1 欠料跟踪表维护流程6. 2 生产批次欠料跟踪表。
