公司各管理部门职责
- 格式:docx
- 大小:23.97 KB
- 文档页数:9
设计部岗位职责1、规划设计部总监:岗位描述:全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
岗位职责:a、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;b、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;c、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;d、组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;e、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。
f、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书;g、组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作;h、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告。
2.设计部建筑师:(工作经验5年以上)岗位描述:主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作,完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档;对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。
岗位职责:a、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
b、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督;c、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施;d、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作;e、认真通读所项目的建筑图纸,及时向相关部门(研发部等)提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关部门(研发部等)及时修改解决,以便于工程的顺利进展;f、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作;g、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导,并根据项目进展情况及时新增及修缮,建立上述表格的电子文档,并在公司服务器上备份,便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况;h、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料(法律文件),并进行校核,上交部门领导审核后,交规划设计部门专员归档;i、协助经营部门制作项目资金预(决)算,在项目进行中随时掌握资金运作情况,及时反馈经营部门以有效地控制成本;j、协助招标采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录;k、设计指导、绘制建筑设计图和效果图m、组织或参与相关项目的产品的研发及执行;n、定期完成述职报告,并对部门内的项目助理设计师进行考核。
一、技术部门的职责为:a.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件;b.参与产品实现的策划;c.参与合同评审和对供方的评价。
d.负责对质量管理体系的日常管理工作,包括内部审核工作;e.负责对监视和测量装置的管理工作;f.负责产品的监视和测量控制工作;g.负责对质量管理体系过程的监视和测量;h.是不合格品控制的归口管理部门;i.负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。
二、技术部门职责为:1.贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规;2.负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作;3.制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查;4.负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作;5.拟定、审核设备及购料采购计划;6.为工程投标提供技术支持,配合市场部完成市场营销计划;7.参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作;8.负责组织对不合格的控制,对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实;9.负责总经理交办的其它工作。
质检部工作职责:为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。
1、负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。
2、负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。
审核“出货检验记录表”对是否发货做出批示。
3、负责组织编制公司内部的工艺守则,对文件的适用性、合理性负责,并监督执行。
4、每月5日前上交上月质检部报表,检查各部门原材料、在制品、外协品和成品的检验记录及质量统计报表。
5、对质检过程中出现的重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议,落实纠正和预防措施,跟踪验证并存档。
6、每月9日厂部质检活动的结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。
7、负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。
8、负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表格并组织实施。
有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。
9、完成公司安排的其它临时性工作。
行政办公室岗位及职责1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;8、总体负责公司的质量认证工作;9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;18、负责处理职工奖惩事宜;19、负责做好工资计划的审核工作;20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;24、协助总经理处理公司的日常工作;25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;26、负责做好员工培训和计划生育等工作;27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;31、负责与其它部门的工作协调;32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;出纳员具有以下职责:1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。
出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
公司人事工作的岗位职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
工程部的岗位职责(1)、在公司总工程师和项目经理、总工、副经理的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标,负责项目工程的质检工作。
(2)、认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。