企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法第一部分：岗位设置与岗位职责一、政工处（一）政工处长岗位职责（1）全面负责政工处工作。
（2）负责公司党建、宣传工作。
（3）负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。
（4）负责全公司档案的管理工作。
（5）负责公司劳动纪律工作的有序进行。
（6）规章制度完善与修订工作。
（7）学习、培训、会议的统筹安排工作。
（8）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）政工科员岗位职责（1）党建、宣传工作。
（2）开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。
（3）规章制度完善与修订工作。
（4）员工思想调查工作。
（三）行政文员岗位职责（1）文档管理，打印复印工作。
（2）学习、培训、会议接待的统筹安排工作。
（3）人力资源管理工作。
（4）企业文化建设工作。
二、物业管理处（一）物业管理处长岗位职责（1）全面负责物业管理处的各项工作。
（2）负责领导公司的保卫安全工作。
（3）负责小车班及餐厅管理工作。
（4）负责公司卫生、绿化监督评比工作。
（5）对各部门的用车情况进行统计，对车辆的能耗进行核算监督。
（6）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）物业管理员岗位职责（1）负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。
（2）负责员工生活服务管理。
（3）负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。
（4）负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。
（三）小车班班长岗位职责（1）全面负责小车班的各项工作。
（2）负责督促公司车辆做好日常维护。
（3）负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。
（4）负责车队的团队建设。
（四）司务长岗位职责（1）全面负责食堂日常管理工作，认真执行各项管理制度。
（2）负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。
（3）负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。
（4）负责调配食堂员工的分工，维护正常开饭秩序。
（5）负责结算食堂帐目。
（6）负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会，征求意见，改进工作。
三、采购处（一）采购处长岗位职责（1）全面负责采购处的各项工作。
（2）负责制定并完善采购制度和采购流程。
（3）负责制定并监督实施采购计划。
（4）负责采购成本预算和控制。
（5）负责选择并管理供应商。
（6）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）采购处计划员岗位职责（1）根据生产计划、物料清单，编制采购计划。
（2）跟进计划执行进度，对采购活动进行监督管理。
（3）负责采购成本的预算与控制，编制采购相关报表。
（三）采购处采购科员岗位职责（1）负责具体执行制定的采购计划。
（2）负责选择并管理供应商。
（3）确保货物质量和及时送货。
（4）搜集掌握相关商品信息。
四、基建处（一）基建处长岗位职责（1）全面负责基建处的各项工作。
（2）负责按照公司发展需要，起草公司年度基建计划。
（3）负责相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。
（4）负责工程造价审核工作、合同谈判、招投标代理委托。
（5）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）基建监督管理员岗位职责（1）负责相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作。
（2）负责工程开工前三通一平工作，及施工图纸和有关材料的准备工作。
（3）负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。
（4）负责办理工程前期的报批报建及缴费手续，相关资料收集、整理及归档工作。
第二部分：岗位工作标准一、政工处（一）政工处长工作标准（1）政工处工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与其他各单位配合密切。
（2）工作开展有计划，有安排，有检查，有落实，妥善解决工作中存在的问题，做好思想工作，充分调动本部门员工的工作积极性。
（3）积极组织开展党建活动及宣传工作，按时完成党建工作计划，并对党建活动作详细记录。
（4）严格按照国家的人力资源管理规定办事，保证人力资源工作的准确、及时、无误，保证公司人力资源工作的良好运转。
（5）遵守档案法律法规及制度，忠于职守、保守秘密、热情服务。
（6）按时完成各项工作的评比考核，保证公司劳动纪律工作的有序进行。
（7）严格按照《双信宣传工作管理规定》，正确领导公司通讯小组进行企业形象的策划与宣传，对企业活动进行及时的宣传报道。
（8）及时完成公司的规章制度完善与修订工作，学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。
（9）听取员工意见，对工作中存在的问题进行及时的纠正。
（二）政工科员工作标准（1）按照公司的要求，对公司的各项规章制度进行修订，并负责监督管理公司各部门的岗位设置、人员分工和工作标准。
（2）保证劳动纪律工作的有序进行，定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查，并进行公平公正的考核。
（3）领导公司宣传小组，根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求，及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径；组织和落实专项宣传工作；协调企业内的宣传工作，积极组织宣传稿件，并负责审核宣传稿件。
（4）及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩，宣传公司的先进典型人物，加强企业精神文明建设，塑造企业形象。
（5）及时、迅速的掌握员工的思想状况，定期到各部门了解公司员工的思想动向，对公司的舆论进行正确引导，保证公司的良好生产生活氛围。
（6）定期对公司员工的思想状况进行汇总上报，每一季度撰写一份《公司员工思想状况调查报告》，并及时上报公司领导。
（三）行政文员工作标准（1）根据公司的发展需要，及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。
（2）按照公司的规定，对公司新进员工安排岗前培训，满足公司的人力资源岗位要求，并负责对员工进行跟踪，负责员工的晋升，提薪等工作的监督考核与记录。
（3）负责打印机的管理与维护，及时完成领导布置的各类文印工作。
（4）对公司图纸档案、员工档案等档案的科学管理负责，保证档案工作的保密性、安全性、条理性。
（5）科学合理的安排公司的会议、学习活动，对会议记录、学习记录做出详细的记录，对相关记录进行存档。
二、物业管理处（一）物业管理处长工作标准（1）物业管理处工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各处室配合密切。
（2）认真贯彻落实国家相关保卫政策和公司《保卫工作制度》，全面抓好各项工作，保障公司财产安全和全体员工的人身财产安全。
（3）做好公司的卫生、绿化、工作，做到“一天一打扫、一周一检查、一月一总结上报”（4）认真落实餐厅管理工作，保证全体员工的正常就餐需要，主动热情工作，取得较高的服务满意度。
（5）负责小车班的日常管理，对派车工作和车辆的日常维护进行。
（6）按时对各部门的用车情况进行统计，对车辆的能耗进行科学核算监督。
（7）工作开展有计划，有安排，有检查，有落实，妥善解决工作中存在的问题，做好思想工作，充分调动本部门员工的工作积极性。
（二）物业管理员工作标准（1）积极协助物业管理处长开展公司的物业管理工作，积极建言献策，当好物业管理处长的助手。
（2）做好职工福利、办公生活用品管理工作，做到公平公正，不徇私舞弊，不弄虚作假。
（3）做好公司公共用品的管理和维护工作，定期对公司的公共用品进行清查登记，保证公司公共物品部丢失，不发生意外损坏。
（4）对新进员工的宿舍、餐柜、澡柜等设施进行合理的的分配、登记，在员工离职时进行及时的清查、回收，保证公司设施的完好。
（5）对员工的日常生活状况进行调查，时刻关心员工的生活状况。
（6）按时对公司领导的报纸进行分类，并及时送达。
（三）小车班班长工作标准（1）保持出车的及时性、安全性，保证公司正常的出车需求。
（2）定期为车辆做好维护保养，保证车辆的完好性、清洁性。
（3）严格按照国家和公司的规定，进行车辆的证照办理、年审、燃油的申购，保证工作及时、规范、合理。
（4）达到团队建设目标：团结、高效、协作、互敬、和谐。
（四）餐厅司务长工作标准（1）在采购过程中，要保证质量，注意节约，减少浪费，确保采购物品的物美价廉。
（2）严格按照财务制度办事，采购账目要按时结算，做到实事求是，合理采购，帐目清楚，手续齐全，日清月结。
（3）保证食堂作业环境的卫生整洁及作业用品的整齐摆放，严格保证饭菜质量和卫生，不出现食物中毒现象及因就餐出现的其他问题。
（4）保证餐厅炊事人员服务周到、热情，不断提高饭菜质量，保证分饭公平合理。
（5）保证餐厅按照公司的就餐规定，准时开饭，并保证餐厅的就餐纪律。
三、采购处（一）采购处长工作标准（1）采购处工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各处室配合密切。
（2）严格管理采购人员，确保采购处采购人员要遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，保证外出人员没有损害企业利益。
（3）在遵循公司《采购管理规定》的基础上制定并完善采购制度和采购流程，按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应，为企业的生产经营提高充足的物资供应。
（4）严格执行公司的物资供应制度，遵循企业的采购原则，采购作业、供应商管理、供应渠道的建立等方面严格符合企业的规定和要求。
（二）采购处计划员工作标准（1）在工作中遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，不损害企业利益。
（2）严格根据公司生产计划，按照相关物料清单，编制采购计划。
（3）随时跟进采购计划执行进度，对外出人员的采购活动进行公平公正的监督。
（4）对采购成本进行科学预算，并在维护公司利益的原则上进行合理的控制，对外出人员采购物品进行认真核查。
（5）按时、按质、按量、实事求是地编制采购相关报表。
（三）采购处采购科员工作标准（1）在采购工作中遵纪守法，讲求信誉，不行贿索贿受贿，不损害企业利益。
（2）有效的执行采购计划，确保货物质量和及时送货，按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应。
（3）选择最为合理的供应商，并对其进行管理，保证公司具有一批稳定的具有高度忠诚的供应商。
（4）主动搜集掌握相关商品信息，在同等经济条件下保证采购去拼的物美价廉，保质保量。
四、基建处（一）基建处长工作标准（1）基建处工作人员分工明确，团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各处室配合密切。
（2）按照公司发展需要，及时起草公司年度基建计划，保证公司基建计划的计划性和科学性，保证基建工作做到“高质量、高标准、少花钱、多办事”。
（3）领导相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。
保证勘察精确，设计合理，招标公平公平公开。
（4）对工程造价及时进行实事求是的审核，做好基建合同谈判、招投标代理委托工作。
（二）基建监督管理员工作标准（1）协调相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作，保证安全施工，科学施工，合法施工，按质按量施工，实事求是地进行工程施工、监理工作。
（2）做好工程开工前三通一平工作，在施工前准备好施工图纸和有关材料，保证施工的顺利进行。
（3）负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。
