招投标工作中存在的问题及解决措施
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招投标工作中存在的问题及解决措施
摘要:工程项目建设中,已经广泛实施招投标制度,是一种具备竞争力的采购方式。招投标工作要遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,然而市场存在的恶意竞标、围标、串标的问题较多,危害招投标市场的发展秩序。在本文研究中,主要分析招投标工作存在的问题,提出科学的处理对策,仅供参考。
关键词:招投标;工作问题;解决措施
前言
经济建设的快速发展,相应扩大了工程项目规模,项目建造的复杂度提升。为了保障工程项目的质量,加强市场竞争的公平性,要全面落实招投标工作。只有确保招投标工作的严谨性、公正性,才能控制参与主体的质量,合理控制项目成本与质量[1]。在具体工作中,多数企业存在的招投标工作问题较多,影响招投标作用额发挥,所以要深入探索各项管控措施与对策。
1 招投标工作的目的与原则
根据相关法律法规规定,项目符合招投标条件后,要尽早开展招投标工作。招投标是市场竞争的一种重要方式,最大优点就是能够充分体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则,通过招标采购, 让众多投标人进行公平竞争,以最低或较低的价格获得最优的货物、工程或服务,从而达到提高经济效益和社会效益、提高招标项目的质量、提高国有资金使用效率、推动投融资管理体制和各行业管理体制的改革的目的。所以在开展招投标工作时,应当遵循以下原则:
第一,公开性原则:招标企业按照规范要求,公开项目的各项信息,比如招标程序、信息要求、评标标准等。通过官方网站、社会媒体,发布招标公告,确保评标委员会遵循招标文件的标准与方法,全面落实评标活动[2]。公开评标结果,确定中标人之后,通过平台公示中标人信息,并且接受社会监督。 第二,公平性原则:在开展招投标工作时,要确保投标人拥有平等权利,不能偏袒或者保护投标人。
第三,公正性原则:招标企业按照招投标文件要求,全面落实评标、定标操作,保证投标方、招标方的公正性交易。
第四,诚实守信原则:市场经济发展中,必须遵循诚实守信原则。市场经济背景下,参与主体应当遵守法律规定,严禁出现作假行为、无诚信行为。
2 招投标工作中的问题
2.1 保密工作不到位
在招投标工作落实过程中,保密工作会极大影响招投标的成败。然而多数企业没有落实招投标的保密工作。其一,从前期起草、审核确定的流程中,招投标文件历经多个环节、多个部门,增加了泄密环节,无法保障招投标信息的隐密性。其二,部分招标人员很难坚定立场,通过自身职权谋取利益。比如向投标企业泄露招投标信息,从而获得个人利益,对招投标信息保密性的影响大,无法保证招投标工作的公平性。
2.2 存在围标、串标及陪标等问题
在投标过程中,相互串通的现象被称为围标。投标人相互串通投标项目,采用合作方式排挤其他竞标人,从而损害其他人的利益。在围标活动中,往往涉及到多个主体,比如招标人、招标代理机构、投标人等。在招投标工作中,投标人采用不正当方式排挤竞争者,比如串通招标内容等,被称为“串标”。招标企业内定了投标企业,邀请其他企业参与招标活动,,被称为“陪标”。上述问题都会影响市场竞争的公正性、公平性,还会对项目实施质量、市场发展环境产生负面影响。
2.3 存在转标、卖标问题
投标人在中标之后,未结合项目要求开展施工操作,而是采用转卖、转包方式转手中标项目,从而获取经济效益的,该现象被称为“转标、卖标”。尽管国家以法律方式禁止此种现象,但是仍然存在转标、卖标问题[3]。上述问题会出现以下现象:中标企业符合项目建设资质,但是执行企业缺乏资质能力,无法保证项目质量与安全。如果不严格管控转标、卖标问题,则会危害项目效率与质量,破坏市场环境。
2.4 招投标相关工作人员素质问题
我国采用招投标模式的时间较短,所以缺乏成熟的招投标管理机制、高质量的评标人员等。多数人员在招投标工作中,为了弥补评委空缺,会放宽评标人的限制条件,部分参加评标的评委没有经过相关部门组织的专业评标工作培训,从而影响整个评标委员会的质量。尽管企业选择招投标代理机构负责招投标工作,但是由于未落实资质审查、监管工作,部分招标代理机构人员不具备专业的招投标工作经验,相应影响了招投标工作的质量。
3 提高招投标质量的措施
3.1 强化保密工作
在项目招投标工作中,信息保密工作会影响公正性、公平性,所以在招投标工作开展中,应当高度重视信息保密工作。第一,细致划分涉密人员的工作范围与权限,组织人员定期参与教育培训活动,增强招投标工作相关从业人员的职业道德。采用普法教育、工作宣传等方式,使从业者高度重视招投标信息,了解信息保密的价值。第二,联合招投标工作流程,全面排查涉密风险,落实各项防范措施。比如理应用技术措施、制度防范措施,科学防控泄密风险,保障招投标工作的运行环境。
3.2 强化招投标管理工作
第一,落实终身责任制:制度的建设与实施,会有效限制串标、围标问题,减少地方领导的干预。在实际工作中,由监管部门负责监管招投标工作,当发现招投标活动、成本投入、质量隐患时,则要按照制度规范追责招标负责人,并且做出相应的处罚。通过此种方式,可以加强投标人员的责任意识,严格把控招投标活动,减少串标、围标的问题。 第二,建立失信惩戒机制:针对市场的各项行为,要实行信用评价机制,详细记录招投标工作的主体行为,并且和信用评价相挂钩。特别是不正当行为,不仅要做出处罚,还要扣除信用积分,限制其参与后续的招投标活动。相关部门建设信用体系,不仅要设置信用标准,明确失信行为[4];还要共享企业的信用信息,以全国联网方式,随时查阅企业的信用信息,确保招标企业掌握信用情况,避免对招投标工作质量造成影响。
第三,规范招投标程序:法律制度的完善,规范了招投标工作的开展,但是受到法治观念、职业素养、管理制度的执行影响,工作实践的不良问题较多。比如评标规则不统一、招投标双方串通、评标行为不规范。上述问题都会影响招投标市场秩序与发展。所以,注重规范招投标程序,可以减少违法违规行为。
3.3 强化评标工作
第一,应用多种评标方式:为了确保招投标工作的科学性,必须高度重视评标方法。比如,项目规模小、无技术含量时,则采用最低价评标法;当项目技术要求高,则采取综合评分法。针对清单报价项目,则使用无标底评标法,要求施工企业核对工程量清单,积极承担相关风险。通过暗标评审法,能够隐藏投标人身份,采用编号代替,使评标人员无法偏袒或保护企业,规范整个招投标工作,减少违规行为。
第二,注重管理评标专家:在具体工作中,评价专家库的管理现状,很难满足招投标法律要求,特别是未准确定位评标专家,没有科学分类申报项目,致使申报专业、实际工作的差异大。因此,相关部门要梳理好专家库,按照专家类别,合理划分招投标项目,保障评标专家库的权威性。针对评标专家,也要设置管理机制,从而促进招投标的科学化发展。评标专家会影响招投标项目的实施,且评标行为对招投标质量的影响大。鉴于此,要合理把控管理机制,全面落实考核制度,提升评标专家的素质能力。
3.4 加强招标代理机构的管理
第一,审查资质,确保招投代理机构进入市场时,能够接受严格的把关。相关部门综合法律法规,严格审查招投标代理机构,掌握机构资质、能力、经营场所等。同时检验其是否具备评标委员会的专家库;专业团队配置、技术设施,是否满足招投标活动的需求[5]。第二,监管招投标代理行为:相关部门要对招投标代理机构进行监管,尤其是业务执行情况。注重审查代理经办人的资质、机构代理合同,加强程序监督,从前期信息发布、确定投标人的全过程中,一旦发现违法违规行为时,必须严肃惩处,同时加入黑名单,及时公示给官方与行业。
3.5 强化监督管理工作
通过全方位的监管工作,能够对招投标的违法违规行为进行管控,因此要加大监管落实度。第一,监管前期筹备工作,保障审查效果。第二,招投标工作中,要加大监管工作,科学监管标书保密性、完整性,对评审方式进行审查,保证评审的合理性。第三,注重监管招投标的全部工作,包括中标单位、合同执行、转包分包的监管。
结语
综上所述,招投标工作的影响因素多,内存问题、隐患的危害明显,阻碍了招投标项目的落实,很难促进招投标市场的有序性发展。所以,相关部门应当加大重视度,联合实际情况,合理应用招投标管控措施,从而保障项目工程的效益。
参考文献
[1]陈文杰. 工程建设招投标中常见的经济问题及解决措施探讨[J]. 企业改革与管理,2022,29(17):170-172.
[2]郑圻. 招投标与合同管理在实践中存在的问题与解决措施[J]. 投资与合作,2021,14(09):144-145.
[3]巩海瑛,朱晓霞. 招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施[J].
中国管理信息化,2021,24(18):133-134.
[4]王进. 简析政府采购招标投标工作中存在的问题及解决措施[J]. 企业科技与发展,2020,15(03):255-256. [5]李磊. 招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2020,23(01):38-39.