校外考试工作管理规定

校外考试工作管理规定

根据教育部考试中心关于全国大学英语四六级考试、高等学校应用能力考试办公室关于高等学校英语应用能力考试考务工作、上海市教育考试院关于上海市高等学校计算机等级考试和上海市语测中心关于普通话水平测试的相关规定，结合学校实际，特制定本规定。

一、考试的科目与时间

（一）全国大学英语四六级考试（以下简称“CET”，每年开考两次）CET-4：考试时间分别为六月与十二月第三周的周六上午的09:00-11:20CET-6：考试时间分别为六月与十二月第三周的周六下午的15:00-17:25

（二）高等学校英语应用能力考试（以下简称“PET”，每年开考两次）PET-A：考试时间分别为六月与十二月第三周的周日上午的09:00-11:00PET-B：考试时间分别为六月与十二月第三周的周日下午的15:00-17:00

（三）上海市高等学校计算机等级考试（以下简称“上计考”，每年开考一次）上计考二级VB程序设计、JAVA程序设计、C程序设计、VB．Net程序设计、C#程序设计：考试时间为十月最后一个周六。

上计考三级计算机系统与网络技术、信息系统与数据库技术、多媒体应用系统技术：考试时间为十月最后一个周日。

上计考一级：考试时间为十一月第一个周六与周日两天。

（四）普通话水平测试（以下简称“普测”，每年考一次）

（五）以上所有考试具体考试时间以每次考试前下发的准考证为准

二、报名

（一）报考对象与报考条件

1.CET：进入第二学期及以后课程学习在校高职学生（包括延长学业的在校学生）与进入第七学期及以后课程学习的中高职贯通学生。

CET-4：原则上要求已参加PET考试且成绩合格；未通过PET考试的同学若有意愿报考CET-4，必须同时报考PET；

CET-6：参加本考点组织的CET-4考试且成绩在425分以上（含425分）的在校学生。 所有参加CET的考生只能报考一个级别（四、六级不可同时兼报）。

2.PET：所有在校高职学生（包括延长学业的在校学生）与进入第六学期及以后课程学习的中高职贯通学生。

3.上计考：进入第三学期及以后课程学习在校高职学生（包括延长学业的在校学生）与进入第七学期及以后课程学习的中高职贯通学生。

一级：完成“计算机应用基础”课程学习的在校学生；

二、三级：完成专业相关课程的学习，并由二级学院推荐报考的学生。

4.普测：在高职阶段之前未参加过普测的新生（如：2017年普测只接受2017级新生，往届由于休学、参军等特殊原因而未报名参加当年普测考试的学生向二级学院申请后也可以报考）。

（二）报名工作

以上所有考试的报名除上计考中二、三级考试采用二级学院推荐的方式，其它考试均采取网上报名的方式，学生登陆校园网信息门户“综合教务管理系统”进行报名（用户名为学号）。具体操作指59导见附件中的“校外考试报名系统操作指南”。

（三）报名时间

1．CET每年的三月初与九月初。

2．PET每年的三月初与九月初；新生由于进校晚的原因，第一学期报名的时间推迟到九月底、十月初。

3．上计考每年的六月中旬。

4．普测

每年的三月初以上考试的报名具体时间均以报名通知为准。所有考试的报名通知均会发布在教务处网站的公告中。

（四）缴费

1．缴费标准

（1）CET：25元；

（2）PET：20元；

（3）上计考：免费；

（4）普测：免费。 2．缴费程序

（1）学生在网上报名成功后，才能进入到缴费流程；

（2）学生须按照报名通知要求缴费。

（五）报名名单确认

1．上计考和普测，教务处在网络报名截止后将上报数据名单下发二级学院，由学生校对、确认。

2．CET和PET考试缴费程序结束后，教务处会生成相关考试报名名单并下发二级学院，由学生校对、确认。

（六）注意事项

1．一年之内在以上考试中有违规行为的考生不得报名参加下次同种考试。

2．以上考试不接受学生的重复报名（已经通过此类别的考试的考生，不能进行第二次考试）。

3．所有的报名时间与缴费时间均严格按照报名通知有关要求；报名结束后，上报数据前，教务处只受理学生个人信息错误的更正工作。

4．参加普测的学生由于自身原因放弃当年测试者，不得再参加下一年学校组织的测试。

三、各部门及相关人员的职责

（一）职能部门

1．安全保卫处

（1）严格按照教育部、公安部、国家保密局《国家教育考试考务安全保密工作规定》规定的试卷保密室；保密室内设带有密码锁的钢制保密箱；保密室内设监控设备，保证试卷运送保密室后能进行24小时无死角拍摄功能。

（2）试卷保密室存放试卷期间，配备两到三名保卫人员进行值班巡逻。

（3）取卷与送卷当天，保卫处派一名保卫人员配合教务处考点负责人领取与运送考卷。

（4）试卷存放期间确保对外直线电话二十四小时有人接听，教育部考试中心和上海市教育考试院会随机以电话询问的方式抽查各高校试卷保卫工作情况。

（5）协同物业部门，考试期间做好车辆协调工作，除考务用车、监考工作人员自驾车以外，其他校外闲杂车辆和考生个人车辆的禁止进入。 2．信息中心

（1）考前对整个校区的广播喇叭进行测试，以保证考试当天的广播能正常播音。

（2）考试开考循环播放考场规则与考场指令，具体时间与内容以下发通知为准。

3．后勤保障处

（1）在考场区域张挂类考试的横幅。

（2）保证考试当天餐饮的正常供应。

（3）在考务会之前完成所有标准考场的布置工作。

（4）考前按照教务处的要求协助完成取卷与送卷工作。

（5）安排考试当天监考教师的用车调度。

（6）考试当天确保电力系统正常运行。

（7）考试当天配备医生以应付考生的突发疾病。

4．保密委员会试卷进入保密室后，学校纪检监察处人员对保密室监控录像负责实施6小时回放验看制度，即每隔6个小时回放一遍前6个小时录像，详细记录，并按附件中的格式进行报告。

（二）监考员

1．考前的培训因各项考试注意事项不同，且每年考试流程都会有所变动，为保证考试能够顺利且平稳的进行，所有监考员都必须参加教务处组织的考前培训。

2．考前考场布置

（1）张贴考务袋中提供的门贴、桌贴、考生须知、考试违规处理单等一系列需要张贴的表单，在黑板上标注考试的级别、时间与听力的时间与频道。

（2）布置考场的时注意倾听广播的声音测试，如果广播有故障，请第一时间上报本楼层流动巡考。

3．考试中

严格按照监考流程认真执行，自觉按照监考员守则进行操作。

4．突发事情处理

考试中间遭遇试卷和答题卡破损、录音播放故障、学生作弊、考场内考生突发疾病等一系列突发事情时，请第一时间向本楼层的巡考汇报，等待处理，不要擅自处理。

（三）考生

1．考前准备工作

（1）准备考试必须的文具，如黑色签字笔、铅笔（2B）、橡皮等文具。

（2）准备考试必须携带的有效证件：准考证、学生证与身份证；如果考前遗失这些证件，请按照教务处发布的“证件补办通知”中的规定补办相关证件。

2．考试中

严格遵循考生守则。

四、考试违规处理

考生及考试工作人员违规行为的任性与处理参照《国家教育考试违规处理办法》及其他有关文件执行，此外以下几种情况将按违规处理：

（一）CET考生不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴条形码粘贴条；

（二）考生未按要求放置提前翻阅试题册；

（三）考生未按要求用笔作答题目，导致无法评卷；

（四）考生撕毁、污损试题册或答题卡；

（五）考试宣布结束后，考生仍然继续作答。

五、成绩发布

（一）成绩数据公布

1．CET

（1）CET成绩于考试后60个工作日后向社会公布：考生可以在“全国大学英语四、六级考试”网站上查询；考生也可以在开学后直接登录学校综合教务管理系统中校外考试栏目查询。

（2）若考生对成绩有疑义，可直接到CET考试委员会办公室办理成绩核查，具体要求公布在“全国大学英语四、六级考试”网站中“证书/成绩单修改”栏目内。

2．PET

PET成绩于考试后30个工作日后向社会公布；考生也可以在开学后直接登录学校网站的综合教务管理系统中的校外考试项目中查询。学生对成绩有异议的，可通过学校教务处向考委会提出复核。

3．上计考

上计考成绩于考试结束后，考生可以在当学期末直接登录学校网站的教务管理系统中的校外考试项目中查询。

学生对成绩有异议的，可通过学校教务处向考委会提出复核。

4．普测

普测成绩于考试结束后，考生可以在当年9月份直接登录学校网站的教务管理系统中的校外考试项目中查询。

（二）成绩单发放

1．成绩单一般在考试后90个工作日左右（其中普测的成绩单在每年的9月份）由上级主考部门向学校下发，学校清点后由各二级学院发放到各个学生手中。

2．应该取得成绩单而未领到成绩单的考生应及时向二级学院反映。

（三）成绩单遗失补办程序与成绩单信息错误更正的规定

考生如果有成绩单遗失，或成绩单中个人信息有误的，可以申请补办成绩证明或和更正错误信息。

具体办理流程可以参看附件《关于办理高等学校英语应用能力考试、全国大学英语四、六级考试和上海市高等学校计算机等级考试成绩证明（成绩单）及成绩单信息错误更正的规定》。