学院考试工作管理规定

学院考试工作管理规定

第一章总则

第一条为规范考试各个环节的工作，使考试工作进一步制度化、规范化和科学化，根据《高等教育法》、《高等学校教学管理要点》，结合我院实际，特制定本规定。

第二条考试工作是教学管理的重要环节，是教学质量管理与评价的重要内容。考试工作包括：考试的组织、考试的方式、考试的命题、试卷的制印、密封与保管、监考与巡考、阅卷与成绩评定、成绩登录、试卷的装订、保存和管理、考场管理、违纪处理等环节。

第三条考试是评价学生学习成绩和学业质量的重要方式，目的在于指导和督促学生系统地复习和巩固所学的基本知识、基本理论与基本技能，检验其理解程度和灵活、综合运用的能力，调动学生学习的主动性、积极性和创造性；考试也是检验教师教学效果和教学质量的方式之一，通过考试促进教师更新教学内容、改教学方法、提高教学质量。

第四条本科人才培养方案规定的课程，包括公共基础必修课、学科基础必修课、专业必修课、公共选修课和和专业选修课等，都要进行学期考试或考查，实践教学各环节也必须进行考核。

第五条我院在籍的全日制学生均须按人才培养方案要求参加所修读课程的考试或考查，得到相应的成绩评定，成绩合格者可以获得相应的学分。

第六条本规定适用于我院普通全日制学生的考试工作。

第二章考试组织与领导

第七条在主管院长的领导下，成立考试工作领导小组，负责考务工作的具体实施，组织出题、制卷、封存试卷、装订；负责监考、阅卷、上报成绩、进行成绩分析。考查课程和选修课程考试工作也由考务负责人依照本规定、教学计划及学院有关规定组织实施。

第八条课程结束后两周内组织考试，任课教师应提前2周向学校教务处及学院考试工作领导小组提交课程考试申请表，教务处会根据各单位提出的考试时间和参考人数，安排考场。

第九条在期末考试前，学院召开教学主任和教学工作秘书参加的考试工作会议，布置考试工作，传达有关考试的文件，明确考试工作职责和纪律要求；

第十条学校教务处负责补考、重修考试和毕业考试。补考、缓考由教务处统组织，各单位在开学后2天内将补考试卷(标准版)和答案交到教务处。缓考、免考和免修仍履行现行的程序，由学生提出申请，到教务处领取审批单，经辅导员和院系领导签字后，由教务处审批。

第三章考务工作

第十一条考试形式

1、可根据课程性质及要求，采取闭卷考试、开卷考试、口试、课程论文或设计、实际操作考核等不同方式；

2、在全校范围内开设的必修课、专业选修课须采取统命题的闭卷考试形式。公共基础选修课、实验课程可根据实际情况采取非闭卷考试方式；

第十二条考试资格

1、凡参加必修课程学习和按规定办理选课、重修或补考、缓考手续的在册学生，正常参加课程教学活动，均可参加课程考试；

2、学生出现下列情况之一时，取消期末考试资格，该课程成绩记为无效：

(1)旷课时数达该课程计划时数三分之一以上；

(2)请假缺课时数达该课程计划时数三分之一以上；

(3)缺交平时作业三分之一以上。 第十三条考场安排

1、公共基础必修课和覆盖面大的学科基础必修课应实行教考分离、统命题、统评卷。

2、考场应按照课程教学班学生名单顺序安排考生隔位就座。

3、所有的考试和考场都要安排监考人员。监考人员数量一般按以下比例设置：普通教室设2人监考，阶梯教室设6人监考。

4、考试日程和考场一经确定，不得擅自更改。确因特殊情况需调整考试日程和地点的，有关单位应提前三天向学院考试工作领导小组提出申请。

5、教学工作秘书应按照学院考试工作领导小组的安排，填写《监考任务通知单》和《考试安排表》，并于考试前一周通知监考教师和班级学生。

第十四条试卷的印制及保管

1、试题经审核批准后，经主管院长审核签字后，将试题交教学工作秘书。

2、教学工作秘书负责收集、整理本学院各门课程的试题，后报送印刷厂办理试卷印制手续。 3、学院考试工作领导小组安排专人负责试卷的签收、印刷、保管、分发。

4、试卷须在地点印刷。负责印刷试卷的人员要认真收藏和保管试卷原稿，及时销毁废品。试卷印完后，要清点核对数目、密封、签字盖章。

5、考前30分钟，监考教师向教学工作秘书领取试卷，并直接进入考场。

6、考试开始前10分钟，任何人不得以任何理由拆封试卷。

7、考试结束后，监考教师须按要求清点试卷、填写考场记录。

8、考试结束后，学院考试工作管理小组汇总整理当学期所有课程的试题、答题册、参考答案、评分标准、考试成绩分析表，并装订成册存档。

9、命题教师和相关人员必须严格遵守保密制度，如发生试卷流失、试题内容泄露，将根据严肃处理，情节严重者要给予处分甚至追究刑事责任。

第十五条学生复查试卷 1、学生如对期末考试成绩有疑问，可以在下学期的第一、二周内，由本人填写《吉林医药学院XX学院复查试卷申请表》(一式二份)，经主管院长批准（签字）后，由教学工作秘书会同教研室主任到考试档案室复查试卷,并将最终结果告知学生本人。如查询课程为外院（系）开设，由开课院（系）教学工作秘书负责会同教研室主任查阅试卷，将结果反馈给学生所在系，由学生所在系教学工作秘书将结果告知学生本人。

2、经申请查卷，确系教师阅卷有误，需要更正成绩，必须经任课教师所在院（系）的教研室主任、主管领导同意后，可在试卷上更正成绩(更改处须签字)，并填报《成绩更改申请表》，经院（系）主管领导签字生效后，报教务处修正录入。

3、学生复查试卷时间为每学期的第一、二周，超过规定时间查卷，一般不予受理。

第十六条学生缓考

学生因考试时间冲突、患病或意外事故而不能参加考试的，可以在该课程考试前办理缓考手续。办理缓考的学生须填写《缓考申请表》(一式三份)，并提供相关证明材料，经学生所在系主管学生工作领导审核同意后，报学院考试工作领导小组审批。凡未及时办理缓考手续而擅自不参加考试者，一律视为旷考。 第四章考试命题

第十七条考试命题以教学大纲为依据，既要考核学生对基本理论、基础知识和基本技能的掌握程度，又要考核学生综合应用所学知识和理论分析问题、解决问题的能力，要注重考题对启发学生创新思维和培养学生创造能力的引导作用。

第十八条出A、B两套，题量、题型和难度基本相同的试题，考前随机抽取一套作为考试题，另一套可作为补考试题备用。

第十九条多位教师授课的同一课程，由教研室主任一名主讲教师统命题。考试命题须由教研室主任审定，学院主管领导批准后报送学院考试工作领导小组。

第二十条试题的卷面分数一律为百分制。试卷要按照学校制定的标准模版统打印。

第二十一条试题格式按标准格式排版。纸张A3，页边距为3cm，选择题量大需要使用答题卡时，要按顺序排列。校对版由出题教师在考务负责人处校对签字；标准版用于印刷。

第五章监考、巡考

第二十二条监考人员应按《监考任务通知单》的要求，提前30分钟到地点领取试卷，提前15分钟到场监考。 第二十三条监考人员应在考前作好考试的准备工作：按考生名单顺序排座，清点参加考试学生人数；清理学生座位上与考试无关的一切材料和纸张，宣布考场纪律；查验学生的身份证和学生证（有准考证的考试，须同时核对考生准考证）。非本考场考生，应令其立即退出考场；考生、证件、试卷姓名不符者，应立即查实以替考论处。

第二十四条监考人员应了解学校有关考试纪律并严格执行，在监考过程中认真履行职责，自始自终维持好考场秩序。不擅离职守，不做与监考无关的任何事情，不看书看报，不聚集闲谈，不吸烟，不使用无线通讯工具，不给学生暗示答案等。违反者，视情节轻重给予相应处理。

第二十五条监考人员应认真检查考生遵守考场纪律情况，对拒绝授受监考人员指令或违犯考场纪律的考生，以违反考场纪律论处，令其退出考场；迟到30分钟以上的考生，不允许其进入考场，以旷考论处；有填涂答题卡的考试，告知学生学号填写错误，导致阅卷机不能读出成绩的，一律按“0”分处理。对有违纪或作弊苗头的考生，应立即给予警告；对有违纪或作弊行为的考生，应当场认定并终止其答卷，没收试卷和作弊物证，在试卷上注明违纪、作弊记号，令其退出考场，同时填写《考场情况记录表》，连同物证材料一并送交巡考人员。 第二十六条监考人员要注意掌握考试时间，并于考试结束前15分钟时提醒考生。未经学院考试工作领导小组批准，不得提前或延长考试时间。

第二十七条考试开始，准时发卷；考试结束，监考人员要当场清点考卷（收回数与发放数相符），如实填写试卷袋封面资料，对缺考、违纪、作弊的学生应有明确记载，并及时送交学院考试工作领导小组，由学院考试工作领导小组复查试卷份数、密封卷头、送交相关教研室评阅。考试结束后，将空白试卷一份、所有答题纸和考场记录单，一并装入试卷袋中，交回院系。对未交卷的学生，监考人员要及时上报学生所在系办公室和学院考试工作领导小组处理。

第二十八条巡考小组检查本单位负责考场的监考情况和考场纪律，发现问题及时处理。考场中出现违纪情况后，立刻中止该学生答题，没收学生证件，留好证据，取消该科目成绩，在答题纸总分栏上用红笔记“0”分并签名。将学生情况立刻通报到所在院系负责考务工作的老师，填写考场违纪纪录单，根据作弊情况勾选相应栏目，学生本人无异议后签字，两名监考老师也一并签字，交由各学院自行处理。

第六章阅卷与成绩评定 第二十九条考试结束后，组织教研室进行阅卷，按流水作业的方式阅卷，教师不得将试卷带回家中批阅，以防止试卷丢失。最后阅卷的老师负责核总分，教研室主任再次复核分数，确保准确无误。严格按参考答案和评分标准评分，降低评卷误差。凡试卷分数改动，应由教师本人签字盖章。

第三十条阅卷一律使用红墨水钢笔或红油圆珠笔，每题所得分数要工整地写在试题题头右侧或处，确保试题总分与每题小分之和相等。

第三十一条如阅卷中发现问题，及时报各院系考务工作负责人和学院领导，协调处理。分数未公布前，不得向任何人透露，以免造成混乱。

第三十二条答题卡由学院考试工作领导小组专人在教务处使用阅卷机判读。阅卷结束后，将成绩用条码扫描枪扫入excel表格，录入教务管理系统，有实验成绩和平时成绩的科目要将比例设置好，录入保存后生成总评成绩，核对无误后提交，打印成绩单，一式三份，由成绩整理人、审核人（教研室主任）和审批人（院系领导）分别签字。

第三十三条学生课程考试的总评成绩由平时成绩与期末成绩综合评定。教师应及时、准确地记载学生的平时成绩。 第三十二条期末考试结束后，在限定期限内录完成绩，逾期未录完的单位，将不再开放系统，后果自行承担。成绩整理工作结束后，进行考试总结，填写考核分析表，一式三份。开学后两周内将考核分析表、成绩单、试卷和标准答案各一份，交教务处留存。

第三十三条考查课和选修课，录入成绩为二级制，只需要录入合格与不合格，考试总结需交考核分析表和成绩单。

第三十四条评阅后的试卷及相关考核材料，由学院考试工作领导小组整理、归档。试卷的存档期至少为5年。

第七章成绩登录

第三十五条任课教师须在规定的时间内在网上登录学生成绩。成绩登录完毕后，打印成绩单（一式三份），由任课教师、教研室主任和学院主管领导签字并加盖本单位公章后，一份由学院存档，一份由所开课程教研室存档，一份年底统报送学校教务处存档。

第三十六条任课教师网上登录成绩时使用的密码由教务处统编制。为保证成绩登录的安全性，密码每学期更换一次，在成绩登录前由教务处通知任课教师。