劳动合同备案操作详解
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本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
劳动合同备案操作W解
云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人 单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用 人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功,做好此准备工作非常重要）
1、应具备能访问互联网的计算机一台；
2、计算机上应安装以下应用：
（1）谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）
（2）Excel（下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步 骤）
（3）美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）
（4）压缩文件管理软件（解压压缩文件用，已安装的免此步骤）
（5）用人单位统一社会信用代码证原件照片（存入计算机）
（6）用人单位法定代表人（或主要负责人）、用人单位人力资源 管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证 原件照片 （存入计算机）
二、注册工作
1、在谷歌浏览器（一定要用谷歌浏览器）网址栏输入如下网址:
http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin 后敲回车进入页面。 + :
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也 不是“i”，更不是T。
2、进入页面后，直接点”操作手册下载”，如下图：本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
3、下载后的文件存放在哪里去了 ？
下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完 成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：
就是这个啦
L 1限121点赤即加战制速感来存放位置本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文 件夹并找到该文件。文件夹如下图：
Download* W 一就是这个啦!
“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建 在“我的文档”文件夹里。各单位下载的各种资料要及时备 份到其他地方，如备份到电脑的 D盘。如不这样做，一但电
脑由故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影， 记住了!
4下载的文件打不开怎么办？
主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。所以, 电脑上必须安装压缩文件管理软件。若安装压缩文件管理软 件后，下载的操作手册还是显示如下图： 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图:
使用［中生助手打牙
用记事事打开
■潘0的压制文件⑴
再点“打开”得到如下图:
程序00
- -
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WinRAR压SS文使管理器 暴风光音^ 暴风更面应用
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移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到
如下图: 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
下载的三个文件请认真阅读，按照操作说明结合本操作详解进 行注册。
5、进行注册
登录云南省社会保障网上大厅页面后，得到如下图:
之南省社会保障网上大厅t钠口和前, ■L*
15^ ,民;V市网牝1 H储・ 由陌午n肿垣口中・
上/不 ，工开・
■■■ ma. HS,山事. 同** 川北南 早阴碉’二出. 上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其
复制存放到你熟悉的文件夹就行了
进入上图页面后，什么都不用填写，直接点“注册”二字，进入 注册页面。注册时，凡是有用工的市属党政机关、事业单位、 群团组织；有用工的并且营业执照在景洪市市场监督管理局 登记注册的各类企业及个体工商户，其“ 人社主管部门行政
区划” 一栏一定要选到“景洪市”如下图： 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
按照注册要求填写完必填项并上传资料后，点提交，如下图:
必上真5域元"冲后, 记者点提交
点“提交”后，等待审核。若二至三个工作日未收到短信，可 打电话214172维询！ ！ ！
6、上传图片资料的要求
各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册时，上传的 照片一定要在电脑上先通过“美图秀秀”或其他图片修改软 件对图片进行裁剪并将照片方向调正，不得上传颠倒的照片。 并且上传的《统一社会信用代码证》、法定代表人（或主要负 责人）、本单位人力资源部门负责人和劳动合同备案专管员
的《身份证》，一定要上传原件照片， 不得上传复印件照片。
7、关于注册申请提交后收不到短信的问题
各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册提交申请后，
由于系统会发生不发送短信提示的小概率事件以及由于我 们要审核的单位较多的原因，若用人单位在一至二个工作日 内未收到短信提示，可打电话 2141722提醒我们，我们将及
时进行审核。
8、激活帐号
用人单位注册申请提交审核通过后，专管员会收到短信 通知，登录云南省社会保障网上大厅页面后， 点击“激活”，
如下图： 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
进入激活页面，如下图:
录“密码” 一定要牢记。点击“激活”后，最后一步点击右
上方的“登录”二字，登录本单位帐户。进一步完成本单位 的基础信息维护录入。
进入页面后，点任务栏”基础信息采集”下的“单位基 本信息维护”，进入下图按标注操作： 涌省社会保陲网上大厅(中忖・长)
根据右枢提示,按数字标注逐步操作
注意：激活帐户时，所填入的“用户名”和自行设置的登
9、完善单位基础信息
(1)单位帐户激活后，登录帐户，如下图:
IE漕进入页面后，点基础信息采集 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
在选择 “单位类型”、“行业类型”、“经济类型”、“产业 类别”时，移动右边滑条，尽量选择适合本单位实际的类型
（类别），若实在无可备选项目的，选“其他”即可。在选择
“隶属关系”时，应选择最底下那一项 “县基础信息选填
完成后，记着点“确定”
（2）单位基础信息维护完成后，进入“单位部门信息维护”
如下图（若单位规模小的，可不用建立部门信息 ）：
项握交新增，再点查询,在 下而的部门信总栏即显示新 增的部门
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三、劳动合同备案
1、完成上述工作后，进入第二板块“单位用工信息备案” 进行劳动合同备案工作。如下图：
进入新签合同备案。
新签合同 是指劳动者第一次与用人单位签订劳动合同 （含已与本用人单位办理了解除、终止劳动合同手续后又再 与本用人单位签订劳动合同）的情形。 不， KrnR-i ♦巾屈1巾，■'， * tin in ■
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.4加NUK毋，
点“单位用工信息备案”下拉菜单下的“合同新签备案” 本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
进入新签合同备案页面后，该页面提供录入一个人的新 签合同备案和二个人以上新签合同的备案录入版块。
1、若一次只录入一个人的，按下图操作：
注意事项：（1）身份证号码一定要录准确；（2）户籍所在 地行政区划选择到县；（3）用工形式一般选择 “全日制”；⑷ 用工类别选择“新签合同人员” ；（5）职业工种一栏尽量选择
符合劳动者职业的备选项，实在无法选的，就选“ 不便分类
的其他从业人员”（6）岗位名称，填写本单位安排劳动者具体 从事的岗位，如机关单位的填“编外普通岗”、“编外工勤岗”、 “公益性岗位”等；企业的填：“人力资源主管”、“工勤”、 “财务会计”、“销售”“司机”等等。（7）月工资和试用期工 资具实填写；但试用期工资应大于或等于月工资的 80%
（8）起始日期和终止日期是指本次签订合同约定的时间期间， 并且填写的“起始日期”与系统默认的时间（就是你登录系统 的当天）时间间隔不能超过
30天。因此，用人单位一定要在 新员工进入单位的30日内办理新签劳动合同手续。
2、若一次需要录入二人以上新签合同备案的， 点“单位
用工信息备案”选“新签合同备案”，进入页面后，选择“批 量新签合同备案”，如下图（按图操作）：本《劳动合同备案操作详解》由景洪市人力资源和社会保障局付从云编写
同人员的信息，有些重要内容和选项，按照本节“新签合同” 第1条下的“注意事项”操作。
全部新签合同人员的信息录入完成后，再仔细检查一遍， 确认无误后，将模板上的第一栏示范信息连表格一起删除， 然后重新编序号，如下图
合同新矮电户申报甚
2军阳
GO. I (I
完成上述工作后保存该文件，并将该文件的名称修改为 !■> , -I
谒猿栏加藤
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“批量新签人员名册”（注意：后缀名xls和它前面的那个点 不要删除了），操作如下图：
批量新笔
