2017年学院院长办公会会议纪要
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学院院长办公会议议事规则一、总则第一条院长办公会议是研究、决策、处理学院日常行政工作的会议。
第二条院长办公会议一般每月召开一次。
根据工作需要,也可临时召开。
第三条院长办公会议的成员为院长、党委书记、副院长,院长助理,党政办公室主任。
重大议题邀请集团分管领导参会。
要其他出席、列席人员由院长根据会议议题确定。
第四条院长办公会议由院长召集并主持,也可由院长委托一位副院长主持。
二、主要议事范围第五条院长办公会议的主要议事范围是:(一)学习、贯彻党的路线、方针、政策,执行国家的法律、法规和上级重要指示精神。
(二)研究制定落实关于学院发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施意见和措施。
(三)酝酿和拟订行政工作中的重大问题和重要事项的方案。
(四)研究决定学院行政年度工作计划,提出年度工作总结和院长工作报告和向上级的请示或重要报告。
(五)讨论拟订学院内部管理体制改革,对外交流与合作等方案。
(六)讨论拟订学生教育、培养和管理工作中的重要事项,制定招生计划和毕业生就业指导方案。
(七)讨论拟订行政机构设置及调整、师资队伍建设、人才引进、人事制度改革,师生员工的奖惩、教职工工资和福利待遇的调整等事项。
(八)讨论拟订财务预决算,资金筹集、使用及加强财务管理的相关事项。
(九)研究部署和讨论处理日常院务工作,研究决定教育教学、科研工作、安全稳定和其它行政管理工作中的有关事项。
对专业设置或调整、教学、科研改革、专业建设、实验室建设等提出实施意见。
(十)讨论决定教学、科研、学生管理等方面的规章制度建立、修订和废止。
(十一)听取系、部门有关行政工作重要事项的汇报,并就请示的有关问题作出决定。
(十二)讨论决定学院物业管理方面的相关事项。
(十三)其它需要院长办公会议讨论、决定的事项。
三、会议的组织与程序第六条提交院长办公会讨论的议题,由办公室收集汇总,提前两天与分管院领导协商、审查后提出,报经院长确定。
全局性的重大议题应由院长与党委书记协商确定提出。
XXX理事会会议纪要时间地点主持人参会人员2017年8月25日学校行政楼一楼会议室XXXXXXXXXXXXXXX会议内容XXX第七届董事会第2次会议于2017年8月25日下午在学校一号楼三楼会议室召开,会期半天。
学校董事会成员XXXXXXXXXXXXXXX出席会议,会议由XXX持。
一、会议听取并审议通过校长行政工作报告会上,XXX 校长代表学校领导班子作行政工作报告。
上学期,学校工作取得了较好成绩,获得了“XXX”评估、进一步扩大了社会影响力;和谐校园构建工作向纵深拓展;学生思想政治教育更富有成效;教学质量持续稳步提升;科研工作有了较大进展;师资队伍建设继续推进。
此外,围绕学校中心任务,服务服从于教学,其他各项工作也都取得了新的进步。
新学期,学校工作将继续突出内涵建设,深入实施教学质量工程,全面启动新一轮市级文明单位创建活动,加快和谐校园构建进程,力图在学科建设、队伍建设和人才培养质量上,取得新的突破、新的成绩。
董事们普遍认为,在XXX校长的带领下,学校各项工作抓得紧,抓得实,是富有成效的。
会议一致通过学校行政工作报告,并原则同意本学期学校的各项工作安排。
二、会议重点研讨了下一阶段学校学科建设及队伍建设等问题与会人员结合各自工作实践,环绕学科建设及人材部队建设等题目进行了热烈研讨,提出了许多建设性的意见和建议,形成了以下几点共识:一要大力加强学科建设和特色培育。
学校发展到了本科阶段,内涵建设应转到以学科建设为切入点,确立学科建设在学校工作中的龙头地位,确保学校持续快速发展。
基于我校人才培养目标的定位,学校应大力发应用型学科。
在学校学科建设的起步阶段,为了有利于跨越式发展,可先不明确谁是主干学科,谁是支撑学科等,而是鼓励各个学科都快速发展,在发展中通过竞争形成主干学科,努力形成“人无我有,人有我强”的学科特色。
系主任应把抓学科建设和队伍建设作为主要职责。
在特色培育方面,还要坚持严谨的校风、严格的管理,注重校园文化的建设。
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今天,我就来给您详细讲讲这院长办公会到底是咋回事。
先说这会议的时间地点吧,那是一个阳光还算不错的上午,在医院行政楼那间宽敞明亮的会议室里,院长、副院长、各科室主任等重要人物都齐聚一堂。
会议桌擦得锃亮,上面整齐地摆放着文件、笔记本和水杯,每个人都神情专注,准备迎接一场重要的讨论。
院长首先发言,那声音沉稳又有力:“各位同事,咱们今天这个会啊,主要是要讨论一下近期医院面临的几个关键问题,大家都畅所欲言,咱们一起找出最好的解决办法。
”院长这开场白,就像是给会议定了个基调,严肃但又透着一股子团结解决问题的劲儿。
接下来,就是各科室主任轮流汇报工作了。
内科主任先站起来,清了清嗓子说:“咱们内科最近病人数量有所增加,尤其是心血管疾病和呼吸道疾病的患者比较多。
但咱们的医护人员有点紧张,有时候夜班都排不过来。
”说到这,他皱了皱眉头,显得有点发愁。
院长听了,点了点头,说:“这确实是个问题,咱们得想想办法,能不能从其他科室临时调配一些人手过来支援一下?”大家听了,都开始交头接耳地讨论起来。
外科主任接着说:“我们外科这边手术量也不小,而且有些复杂手术的设备还需要更新升级,不然会影响手术效果和效率。
”他一边说,一边拿着手里的报告比划着。
这时候,设备科的负责人赶紧接话:“我们已经在做相关的调研和预算了,会尽快给出方案。
”然后是妇产科主任发言:“我们科室最近迎来了不少新生儿,不过病房的环境需要进一步优化,给产妇和宝宝提供更舒适的条件。
”院长认真地听着,不时在笔记本上记录着什么。
等大家都汇报完了,他总结说:“大家提出的问题都很实际,也很重要。
院长办公会议纪要院长办公会议纪要2015年10月29日下午,在院二楼会议室召开了院长办公会议,会议由胡旺钱院长主持,班子成员参加,会议就我院如何策应公立医院改革药品零差率及把纪律挺在前面、讲团结、讲规矩等5个议题进行了讨论。
一、会议认为:公立医院改革实行药品零差率,对我院业务发展有一定的影响,全体医务人员都要有紧迫感,要进一步改善服务态度,优化医疗环境、提高技术水平、拓展业务渠道、确保医院业务稳定增长。
二、会议强调:全院干部职工必须响应党中央号召,把纪律挺在前面、讲规矩、讲团结。
科室之间、同事之间要多沟通,加强团队协作精神,坚决遏制打架斗殴等不文明行为、树立良好的医院人文形象。
三、会议决定:1、从11月份起,ICU原则上从外三科单列出来成独立科室,各科室转入ICU的患者由ICU经管医生处置(外三科除外),原规定业务双向提成不变。
2、创二甲工作科室培训等各项工作要进一步抓紧落实,二甲办要加强检查督促,有序推进。
3、2015年下半年育龄妇女环孕检工作要按上级文件抓好落实。
胡旺钱院长在会议结束时强调:提高服务水平、改善服务态度、增进业务收入始终是医院生存发展的主线,讲规矩、守纪律是医院发展的保障,全体干部职工要振奋精神,尽职尽责,把医院推向一个新的局面。
2015.10.30院长办公会议纪要 [篇2]〔2015〕33号河南工程学院办公室年1013日2015年10月13日上午,学校在龙湖校区东区综合楼十二楼会议室召开校长办公会。
会议由校长刘文锴主持,会议研究的主要问题纪要如下:一、招标结果审定会议听取了国资处对龙湖校区西区宿舍楼桌、凳子采购项目招标结果情况的汇报。
按照招标程序,原则确定河南省富溢德实业有限公司为一标段第一中标单位,中标价为:249381.30元;原则确定河南省富溢德实业有限公司为二标段第一中标单位,中标价为:151940.00元。
二、博士校外租房补贴政策调整事宜会议研究了人事处提交的调整博士校外租房补贴政策的建议。
院长办公会议制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
[____]在百度搜索:办公会议制度院长办公会议制度(二)是指规范院长办公会议组织、内容、运行等方面的一套制度。
以下是一份院长办公会议制度的常见内容:1. 会议召开a. 会议周期:确定院长办公会议的周期和频率,例如每周、每月等。
b. 会议召集:确定由谁负责召集会议,并规定召集时间、地点和方式。
c. 会议通知:规定会议通知的时间、方式和内容,确保与会人员可以提前知道会议的目的和议程。
2. 会议议程a. 制定议程:由主持人和相关部门负责人制定会议议程,并提前通知与会人员。
b. 议程内容:确定议程内容,包括主要议题、讨论内容、提案事项等。
c. 提案程序:规定提案提交的时间、方式和审议程序,确保提案能够得到充分讨论和决策。
d. 应急议程:如有需要,制定应急议程安排。
3. 会议程序a. 主持人:确定会议的主持人,负责掌握会议进程,引导讨论,维持会议秩序。
b. 记录人:指定会议记录人员,负责记录会议议程、决策内容和行动计划等。
c. 会议时间:确定会议开始和结束的时间,在会议期间严格控制时间,确保会议高效进行。
d. 议程执行:按照议程逐一进行讨论、决策,并记录决议结果。
校长办公会会议纪要一、关于进一步规范请假制度1、切实加强学校管理,强化工作纪律,确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量,攻坚克难、共促发展,范文之范文:校长办公会会议纪要。
会议明确,要科学合理地安排好校领导的各类公务活动,实行校领导日常带班制度,即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班,均有校领导带班,保证学校工作的正常运转;各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校,负责管内工作;严格执行请假审批制度,即先审批后出差,坚决杜绝先斩后奏现象的发生。
2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督,及时督办落实,确保学校各项工作的顺利开展。
3、确因工作需要,承担特殊岗位加班任务的教职员工,学校可给予适当的补贴。
二、关于规范后勤社会化管理为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理,为学生提供安全、优质的学习生活环境。
会议研究决定:1、加强学生食堂管理。
会议强调,学生食堂工作无小事,事关每一个学生的切身利益,涉及高校和社会稳定。
学校要高度重视,并不断加强对学生食堂的管理与监督工作,严格控制饭菜价格,改善用餐环境,提高饭菜质量。
会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的7条建议,同时强调务必做好以下5项工作:一是稳定食堂饭菜价格,保证主食不涨价,确保学生吃的饱;二是食堂开设优惠窗口,提供质优价廉的菜品,确保贫困生正常用餐;三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来,定期组织学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格,并适时制作板报向广大学生公布;四是开拓思路,大胆尝试,根据广大师生需求,后勤与工会联合食堂组织集中采购,降低食堂采购成本的同时,有效解决我校教师菜篮子问题;五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品,降低学生就餐成本。
2、加强学生宿舍管理。
为进一步加强学生宿舍管理,保障学生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教学、生活、学习秩序,会议研究决定:加快学生宿舍门禁、探头、智能电表建设,相关费用原则上由物业公司承担,学校适当分担,具体由后勤处与物业公司协商拟定建设方案;加强楼管规范化选聘和管理,后勤处要主动介入楼管的招聘,积极参与楼管的培训指导、监督检查;严禁外卖人员进入学生宿舍兜售商品,确保学生宿舍安全;采取有效措施加强学生宿舍管理,不断改善学生住宿条件和环境,科学调配学生宿舍,杜绝男女生混住现象,具体由姚进生副书记牵头,学生处、团委、后勤处、各院系配合制定学生宿舍调配方案;配备2名专职人员负责学校宿舍及后勤社会化管理工作,不断充实和加强后勤管理队伍建设。
校长办公会会议纪要篇一:校长办公会议纪要(20XX年33号)校长办公会议纪要〔20XX〕33号河南工程学院办公室年1013日20XX年10月13日上午,学校在龙湖校区东区综合楼十二楼会议室召开校长办公会。
会议由校长刘文锴主持,会议研究的主要问题纪要如下:一、招标结果审定会议听取了国资处对龙湖校区西区宿舍楼学习桌、凳子采购项目招标结果情况的汇报。
按照招标程序,原则确定河南省富溢德实业有限公司为一标段第一中标单位,中标价为:249381.30元;原则确定河南省富溢德实业有限公司为二标段第一中标单位,中标价为:151940.00元。
二、博士校外租房补贴政策调整事宜会议研究了人事处提交的调整博士校外租房补贴政策的建议。
目前,学校一期周转房已经交付使用,且后勤处于20XX年6月对学校1的青年教师公寓进行了一次彻底的清查。
会议结合我校人才引进有关政策,以及学校实际情况,提出以下意见:1、对引进的博士凡发放住房补贴的,应以原规定的三年过渡期为限,超出三年的一律停发。
并由人事处负责,对超出期限发放补贴情况进行清查。
2、对于已经购买学校周转房且拿到房屋钥匙的20XX、20XX年引进的博士,停止发放住房补贴。
3、对20XX年之前引进的博士,符合条件的(在三年过渡期内、尚未分到周转房者)提供青年教师公寓房源一套。
住房标准为:两间套公寓,租金按学校规定执行(如果选择一间套公寓,则免收租金)。
三年过渡期满或分到周转房钥匙的,停止执行青年公寓优惠租金。
4、自20XX年起新引进的博士,不再发放校外租房补贴,三年内,学校提供青年教师公寓房源一套(租金按学校规定执行)。
三年过渡期满或分到周转房钥匙的,停止执行青年公寓优惠租金。
三、20XX年教学基本状态数据采集工作方案会议原则通过了评建办提交的《河南工程学院20XX年教学基本状态数据采集工作方案》,近进一步修改后实施。
会议明确,数据采集作为我校评建工作的一项重要内容,对于推动学校建设和发展,具有非常重要的意义。
学院院长办公会会议制度1. 目的本制度旨在规范学院院长办公会的会议流程和决策程序,确保会议的高效进行和决策的科学合理。
2. 召开会议2.1 会议计划- 学院院长负责制定会议计划,并提前通知与会成员。
- 会议计划应包括会议时间、地点、议题等内容。
2.2 会议召开- 学院院长担任主持人,负责组织会议的召开。
- 会议应按时开始,迟到成员需要向主持人说明理由。
2.3 会议记录- 设立专门的记录人员,负责记录会议内容、出席人员以及决策结果。
- 会议记录应及时整理归档,并向与会成员发放。
3. 决策程序3.1 议题提议- 会议成员可以提出希望讨论的议题,提议需提前提交给学院院长。
- 学院院长根据议题的重要性和紧急程度,决定是否列入会议议程。
3.2 议题讨论- 会议期间,成员就各个议题进行逐一讨论,发表观点和提出建议。
- 议题的讨论应注重充分沟通,听取各方意见,并尊重多数人的决策。
3.3 决策结果- 会议成员根据讨论结果进行投票表决,多数人决定决策结果。
- 决策结果应在会议记录中记录,并及时向与会成员通报。
4. 其他事项4.1 会议秩序- 会议期间,成员应保持严肃和专注,尊重他人发言权。
- 会议中不得进行人身攻击、辱骂或其他不当行为。
4.2 会议纪要- 会议纪要应对会议内容进行概括,突出重要议题和决策结果。
- 会议纪要应及时起草并向与会成员发放。
4.3 会议评估- 每次会议结束后,可以进行会议评估,收集成员的反馈和建议,以不断改进会议质量和效果。
5. 生效时间本制度自发布之日起生效。
以上为学院院长办公会会议制度,如有需要,可根据实际情况进行相应调整和补充。
2017年学院院长办公会会议纪要
出席人员:何xx、郭xx、张xx、王xx
列席人员:付xx、王xx、逄xx
2017年10月16日上午,学院院长何xx主持召开院长办公会。
现将会议有关情况纪要如下:
一、研究专业认证工作事宜
会议听取了郭xx、付xx汇报学院近期专业认证工作进展,会议指出,严格按照认证要求准备好教学资料、实验室软硬件资料、学院管理文件,落实校友访谈名单要征求李庆领教授、汪传生教授的意见。
会议要求专业认证办公室制定专业认证工作责任清单,做好时间列表,落实责任到人,做好材料准备清单,做好专业认证支持材料的收集和检查工作,同时,决定下午2点由张xx副院长召开清单落实会要求由系主任、实验室主任传达给每位教师并扎实推进专业认证工作。
二、研究优秀教材评审事宜
会议听取了郭xx汇报学院教材评审情况,院内评审于明天进行。
会议要求,教学办做好组织工作,切实按照学校要求做好优秀教材评选工作。
三、研究中韩合作办学学生选拔工作事宜
会议听取了郭xx汇报中韩合作办学学生选拔工作。
会议决定,中韩合作办学学生选拔定于11月底进行。
四、研究三名韩语教师的归属事宜。